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[熱]前臺工作崗位職責
在日新月異的現代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的前臺工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
![[熱]前臺工作崗位職責](https://p.9136.com/00/l/b8dacebb5_2.jpg)
前臺工作崗位職責1
1。負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。
2。負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。
3。負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的'基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。
4。負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5。負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。
6。負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。
前臺工作崗位職責2
1引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統錄入,完成客戶導診分診候診區客戶引導服務診室銜接轉診銜接復診電話確認醫生及客戶的.溝通協調等客戶服務工作;
2負責客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3簽收登記分發快遞及信件;
4完成上級領導交待的其他工作。
前臺工作崗位職責3
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的`接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經理秘書。
前臺工作崗位職責4
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。
3、貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。
5、環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺工作崗位職責5
1、負責前臺總機來電接聽及轉達,人員接待,物業對接,快遞接收、發放等;
2、負責每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;
3、負責公司人員的`招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉正、離職等相關工作;
4、負責公司網絡、系統、電話、打印機等正常運行,出現重大問題及時找對接人員處理;
5、負責公司下午茶,節假日活動通知,考勤機,展廳客人來訪,門禁指紋管理;
6、負責公司衛生清潔管理工作及維護;
7、完成領導安排的其他相關工作。
前臺工作崗位職責6
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的采購、入庫、登記和按規定發放;
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、復印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的'收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務工作;
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與布置;
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
前臺工作崗位職責7
1、熟練掌握操作技能,確保結帳、收款的及時、準確、無誤。
2、到崗后做好營業前各項準備工作:照明、櫥窗射燈、電視、驗鈔機、咖啡機、大廳音樂,確保前臺工作的順利進行。
3、管好備用金,確保備用金的金額準確、存放安全。
4、管好自己的上機密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。
5、管好用好收據,做到先結賬,后開票,開票金額與所收現金及機打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。
6、每日9:00與財務接:前日現金、收據、營業日報表、大帳。與財務交款前,需將現金、信用卡分類匯總,與機打票核對相符,發現問題及時查找,避免損失。做到日清日結。
7、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調查表、取件后件袋、客介單。
8、當日定單錄入電腦,前期、后期當日款項錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。
9、每日結帳,結帳后金額計入次日收入。
10、每日下班后給韓總營業日報短信:定單數、平均套系、平均定金、今日營收、總營收。
11、做好每日營業日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項目:客餐、供果、即時獎由店長簽字可從前臺支出。其他支出必須經財務經理或總經理同意后方可支取。
12、遵守各項財務制度和操作程序;
13、按規定為離店客人辦好所有帳目的手續;
14、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
15、處理好退款,付款及帳戶轉移;
16、負責為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;
17、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
18、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異;
19、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
20、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排vip客人和會議客人的入住登記。嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
21、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率、接受和處理預訂信息。
22、對客人的`詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
23、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿等費用。
24、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
25、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
26、負責前臺收銀,日常接待來訪客戶,周到送別客戶。
27、負責監督管理前臺接待區域的衛生清潔,保持環境優雅整潔。
28、處理客戶投訴意見,協調解決客戶問題。
29、了解客戶需求,及時洞察客戶心理,正確引導客戶增加作業項目及購買產品。
30、檢查美容效果,提高客戶滿意度與美譽度。
31、建立《客戶登記表》,做好客戶檔案管理。
32、及時研究客戶資料,禮貌與客戶之間的加強互動聯系。
33、定期進行售后電話回訪,提供個性化差異化的客戶服務。
前臺工作崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺工作崗位職責9
1、負責轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
2、負責接待來訪客人,并通報相關部門;
3、負責管理辦公用品購置、發放;
4、負責員工考勤和外出登記;
5、負責派車管理及車輛標準控制;
6、負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;
7、負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);
8、負責上級安排的其它臨時性工作。
前臺工作崗位職責10
1、負責公司前臺接待、清潔、會務、費用報銷、活動支持等行政事務;
2、協助人事部門辦理員工入離職手續、社保公積金繳納等事務;
3、協助人事部門面試邀約、人員接待等招聘工作;
4、協助部門領導進行日常行政事務處理;
前臺工作崗位職責11
1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的'情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
前臺工作崗位職責12
1、前臺、衛生區域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規范。
2、對來訪客戶的接待(登記信息、引領、倒水并告知洽談經理)。
3、與成交的客戶進行交接(先和洽談經理對接了解客戶信息、在進行資料交接、課程的`安排)
4、每天下午4點發技術課表、5點發理論課表至(南京誠膳群)統計當天來訪客戶并發送至客戶來訪統計交流群。
前臺工作崗位職責13
1、每天統計第二天上技術課的`客戶的信息發給結業經理。
2、固定每周五與總部對接發照片(簽約照片、培訓照片、帶店照片)。
3、接聽電話(問題的反饋、安排課程并及時更新)。
4、監督外出人員的簽到登記(各部門負責人簽字)。
前臺工作崗位職責14
1、負責前臺接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客戶服務以及日常行政后勤類工作;
2、會員檔案管理:每日招生及選班會員明細,班級人數,每期會員人數,上課記錄,會員合同;
3、負責園區基本的賬務管理,包括現金管理,收支核算、和銀行對接工作,根據要求編制相應財務報表;
4、處理一般投訴事宜,協助配合其他部門進行教學管理、資料管理、教務管理等工作;
5、參與和支援相關銷售和市場活,對客戶關系進行維護。
6、完成上級交辦的其他工作。
前臺工作崗位職責15
職務:前臺領班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經理/副經理
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標:負責前臺收銀的一切事務,監督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類:
1。人事
1)參加必要的會議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務;
3)確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神;
4)執行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
5)直接監督和協調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產品及服務質量
1)負責前臺區域所有的活動順利進行;
2)監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉移等服務項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
5)了解所有酒店發生的事件;
6)保持記錄所有房間的'最新帳目,確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續;
7)與前臺其他員工做好協調工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結帳;
8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;
11)總結經理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協調;
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;
14)在前廳的設備操作上,確保在員工使用時所有的設備都正常工作;
15)確定前廳經理或管理層下達的任務,按照前廳部經理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務;
3。財務
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協助其發展計劃和實施;
3)通過有效的控制協助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶差異。
4。銷售
1)抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛生及安全程序的實施;
2)鼓勵環境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務;
4)按要求執行三班倒制度。
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