行政前臺崗位職責

時間：2025-12-04 19:11:58 好文我要投稿

行政前臺崗位職責(經典)

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責(經典)

行政前臺崗位職責1

　　1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

　　5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發、訂水

行政前臺崗位職責2

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺崗位職責3

　　1、負責入離職手續辦理、勞動合同的'簽訂續簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費

　　3、核對每月考勤相關工作、工資核算

　　4、公司節日和拓展活動的籌備（物資購買、組織、方案撰寫）

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺崗位職責4

　　1、負責前臺接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤并交財務做帳，留底；

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作；

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關系信息登記、更新；

　　6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄；

　　7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查；

　　8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的`采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉；

　　9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活；

　　10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責5

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的`復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

　　2、負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

　　3、負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4、負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

　　5、負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

　　6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺崗位職責7

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責8

　　1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務。

　　2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會議會務工作，及組織各項企業文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

　　5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

　　6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協助招聘人事工作(招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等)。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責9

　　1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員；

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的`管理、復印、整理等；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知；

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責10

　　負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的收發和郵寄。

　　票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

　　維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

　　公司活動的`組織和協調。

　　負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責11

　　1、負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

　　2、接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理并做好記錄。

　　3、為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

　　4、為顧客提供雨傘外借，針線包，醫藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺崗位職責12

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細致認真、醒目

　　工作內容：

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的.協助工作，如車輛安排等。

行政前臺崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪人員；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　4、會議室管理及辦公用品管理；

　　5、完成上級主管交辦的.其它工作；

　　任職要求：

　　1、形象好，氣質佳，年齡22—28歲；

　　2、大專及以上學歷；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　5、普通話準確流利；

　　6、具備一定商務禮儀知識。

行政前臺崗位職責14

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務;

　　2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

　　3. 辦理員工入離職手續，勞動合同簽訂，檔案管理;

　　4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

　　5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應商管理，合同簽訂;

　　6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責15

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；

　　5、負責飲用水的'訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；

　　10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

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