行政前臺崗位職責

時間：2025-11-28 23:56:57 好文我要投稿

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行政前臺崗位職責

　　在當今社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責

行政前臺崗位職責1

　　1.費用報銷，整合登記送財務;

　　2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

　　3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;

　　4.快遞收發，登記快遞及發貨情況明細表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項費用(物業費、電話費等);

　　7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真文件，分發信件;

　　8.標注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發放辦公用品;

行政前臺崗位職責2

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的.收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺崗位職責3

　　1、負責公司各崗位人員的'招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續辦理、住宿安排;

　　2、負責接待來訪客戶，接聽、轉接電話，收發快遞、郵件、報刊等;

　　3、負責辦公用品、勞保用品的購買、保管、領取登記，辦公設備的維護保養等;

　　4、監督全廠人員的出勤情況，出具原始打卡記錄協助財務部計算工資;

行政前臺崗位職責4

　　1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的.購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

　　6、協助完成公司日常行政事務工作

　　7、領導布置的其他工作

行政前臺崗位職責5

　　1.來訪客人的接待。

　　2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

　　3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

　　4.預訂酒店、機票。

　　5.辦公文具的申領及控制。

　　6.會議室使用預約及安排。

　　7.每月考勤記錄和統計。

　　8.其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責6

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態;

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的.用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

　　4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

　　5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺崗位職責7

　　1、接待、接收常規工作;

　　2、常規業務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業服務。

行政前臺崗位職責8

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌：

　　3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：

　　4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網絡、郵箱：

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理：

　　8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作：

　　9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行：

　　11、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責9

　　職責描述：

　　1、高中以上學歷，年齡18—28歲

　　2、較強的服務意識

　　3、思路清晰具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　4、普通話準確流利；

　　5、公司日常行政管理的運作

　　6、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　7、負責各類會務的安排工作；

　　8、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；

　　9、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責；

　　11、處理公司對外接待工作。

　　任職要求：

　　前臺行政助理崗位

行政前臺崗位職責10

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發放及記錄;

　　4、協助企業文化建設及員工活動的`舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

行政前臺崗位職責11

　　1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏；

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記；

　　3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊；

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記；

　　5、公司會議室的使用登記及安排；

　　6、辦公區的安全檢查及安全管理；

　　7、履行部門負責人安排的臨時性工作；

　　8、考勤的統計與審核；

　　9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺崗位職責12

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的`接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規范;

　　2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

　　4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政前臺崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責課程中心直訪客戶的接待和登記，學生的課程通知、調整

　　2、負責校區課時的記錄

　　3、負責檔案的'維護，資料的打印，快件的收發等

　　4、負責校區日常用品的補充和維護等

　　5、領導交辦的其他工作事項

　　任職要求

　　1、形象氣質佳

　　2、具有較強的親和力和責任心，以及良好的溝通能力、執行力和協調能力

　　3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備

　　4、工作細致認真，謹慎熱情，積極主動

　　5、有相關工作經驗者優先考慮

行政前臺崗位職責14

　　1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺崗位職責15

　　1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

　　4、公司辦公設備的`養護維修;

　　5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

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