（優(yōu)）行政助理的崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責1
1、協助行政部經理完成企業(yè)行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂企業(yè)各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與企業(yè)績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務管理
10、負責企業(yè)各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業(yè)集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協助行政部經理做好企業(yè)各部門之間的協調工作
行政助理的崗位職責2
崗位職責：
1、負責部門檔案的建設與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；
2、負責組織協調市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。
3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作；
4、協助領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；
5、負責部門周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見反饋等工作；
6、完成領導交辦的其它工作任務；
任職要求：
1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關專業(yè)本科以上學歷，1年以上藥企市場部經驗；
2、流暢的英文讀寫、口語表達能力；
3、熟練的項目管理，人員管理能力；
4、良好的研究和分析能力，歸檔能力
5、較強的責任心，較高的保密意識。
工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理，部門行政助理崗位職責。
人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理的崗位職責3
1、負責校區(qū)辦公用品采購及使用管理；日常固定資產的'維護，定期盤點、報損報失工作；
2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴；
3、負責校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；
4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區(qū)各項支出，定期與財務報銷
5、保管好校區(qū)每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算；
行政助理的崗位職責4
1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
行政助理的`崗位職責5
1，負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的`來訪接待;協助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護公司的企業(yè)形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。
行政助理的崗位職責6
職位描述：
1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作；
2、參與其他大型節(jié)展及活動的.營銷、策劃、執(zhí)行工作；
3、影視文化進出口企業(yè)協作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；
4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；
5、新業(yè)務開發(fā)；
6、部門其他相關工作。
任職資格：
1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè)；
2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經驗，曾在國內外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參加者優(yōu)先；
3、擅長文案策劃、影視項目推介；
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協調實力、較強的進取心及團隊合作意識；
5、英語聽說讀寫嫻熟，CET—6以上；
6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
行政助理的崗位職責7
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執(zhí)行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的.其他工作，協助領導解決各項事宜。
行政助理的崗位職責8
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統計；
（3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；
（3）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理；
（5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；
（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；
（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
（1）負責制定、完善與培訓有關的.各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；
（2）負責培訓結果的評估和考核；
（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；
（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。
5、其他
（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理的崗位職責9
1、負責駐外資企業(yè)的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。
2、協助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的執(zhí)行。
3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的.監(jiān)控。
4、負責文件打印，歸檔管理等工作。
5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。
行政助理的崗位職責10
1、協助業(yè)務員開展營銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等
2、協助處理售后服務的各項工作，包括物流配送安排，客服等
3、協助營銷部處理檔案資料、業(yè)務數據錄入等事務性工作。
4、協助業(yè)務員協調在整個銷售過程中出現的問題。
行政助理的.崗位職責11
1、協助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業(yè)各種證照的`登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責12
1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的'接收;
3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;
4.負責員工考勤和外出登記;
5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6.維護前廳、接待區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
7.部門領導安排的其他工作。
行政助理的崗位職責13
1.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
2.負責公司固定資產的管理工作
3.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔
4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
5.負責消防器材的.點檢記錄工作
6.負責各種安全資料的完善和更新
7.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件
行政助理的崗位職責14
1、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
2、負責公司與各客戶的對帳工作,協助公司回收帳款;
3、收集、匯總所有銷售數據,完成銷售報表及分析;
4、跟進銷售發(fā)票的核對、傳遞、記錄;
5、每日及時、準確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題,保持與銷售人員、客戶的緊密聯系;
6、其他與職責相關的`工作。
行政助理的崗位職責15
崗位職責：
1、協助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會議、培訓等支持性工作；
6、領導安排的.其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；
5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！
6、發(fā)送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業(yè)生）
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
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