行政助理的崗位職責

時間：2025-11-19 12:44:10 好文我要投稿

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[集合]行政助理的崗位職責15篇

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政助理的崗位職責，希望對大家有所幫助。

[集合]行政助理的崗位職責15篇

行政助理的崗位職責1

　　1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責企業各種證照的.登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；

　　7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責2

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的'執行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　16安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　19協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理的崗位職責3

　　1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

　　2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養搭配合理，盈虧達到規定標準。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態化。

　　5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛生安全。

　　6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的`各項工作。

　　7、負責后勤人員的業務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協助園長完成其它應急性工作。

行政助理的崗位職責4

　　1.在項目經理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

　　2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經理;

　　3.做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;

　　4.做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理的'崗位職責5

　　1.負責本部門的規章制度,組織開展本部門合規監察工作;

　　2.協助公司各部門的合規咨詢工作,并監督落實執行,協助各部門對外談判;

　　3.高效完成報送各類報告及數據報表的工作;

　　4.負責合規政策相關咨詢的匯總和答復;

　　5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷,條件優者可放寬。有合規部崗位經驗者和有期貨從業經驗者優先;

　　2.協調溝通能力,表達能力強,具有較強的'寫作能力者優先;

　　3.積極主動,有良好的職業精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

　　4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理的崗位職責6

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的.領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理的崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1.負責公司日常行政事務，包括但不限于辦公室管理、文件打印、快遞收發等；

　　2.協助部門經理完成各項會議籌備、資料準備、人員接待等工作；

　　3.協助部門經理進行員工考勤、薪資核算、福利發放等工作；

　　4.協助部門經理進行員工關系管理，包括員工、離職手續的辦理，以及勞動合同的管理；

　　5.協助部門經理完成公司行政文件的歸檔、整理和保管工作；

　　6.完成領導交辦的其他行政事務。

　　二、任職要求

　　1.學歷背景：大專及以上學歷，行政管理、人力資源等相關專業優先；

　　2.工作經驗：有行政助理相關工作經驗，優秀畢業生也可考慮；

　　3.要求：優秀的組織協調能力、溝通能力和問題解決能力；熟悉辦公軟件操作，如word、excel、powerpoint等；

　　4.素質要求：工作細致、認真，具備較強的責任心和團隊合作精神；

　　5.其他：能夠承受一定的`工作壓力，具備較強的自我調節能力。

　　三、崗位亮點

　　1.加入一家快速發展的互聯網公司，與優秀的人共事，共同成長；

　　2.工作時間：朝九晚六，周末雙休；

　　3.薪酬待遇：具有市場競爭力的薪酬，包括基礎工資、獎金、五險一金等；

　　4.職業發展：公司提供廣闊的晉升空間，表現優秀的行政助理有機會晉升為行政經理等管理崗位。

　　四、崗位描述總結

　　作為行政助理，您將負責公司日常行政事務的各個方面，包括但不限于辦公室管理、會議籌備、員工關系管理、文件歸檔等。您需要具備優秀的組織協調能力、溝通能力和問題解決能力，同時能夠承受一定的工作壓力。我們希望您具備相關經驗，能夠在我們的團隊中發揮積極的作用，為公司的正常運營和發展做出貢獻。如果您對這個崗位感興趣，歡迎投遞簡歷到公司官方郵箱或直接聯系相關部門負責人。

　　五、部門簡介

　　我們部門是一家互聯網公司，專注于移動互聯網應用開發。我們的團隊年輕有活力，充滿創新精神。我們的公司注重人才培養和發展，為員工提供廣闊的晉升空間和良好的職業發展機會。我們相信，加入這樣一個團隊，您將能夠在這里發揮自己的潛力，實現自己的職業夢想。

　　六、結尾

　　我們期待您的加入，共同開創公司的新篇章。如果您符合我們的要求并有意愿加入我們的團隊，請盡快將您的簡歷發送到公司官方郵箱或直接聯系相關部門負責人。我們期待與您共同成長，共創輝煌。在此期間，您可以通過公司官方網站、社交媒體等渠道了解更多關于公司的信息，以便做出更明智的決策。

行政助理的崗位職責8

　　1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的.完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理的崗位職責9

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發；

　　2、負責前臺電話的接聽和電話轉接；

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫；

　　4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護；

　　5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行；

　　6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作；

　　7、配合各部門進行日常行政事務的.落地執行；

　　8、上級交待的日常事務的處理。

行政助理的崗位職責10

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的'有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。