行政助理的崗位職責(zé)[合集15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政助理的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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行政助理的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)VIP接待，主要領(lǐng)導(dǎo)行程安排、接待及引導(dǎo)等工作安排；
2、做好外出保障工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)；
3、配合集團(tuán)刊物信息的收集及撰寫(xiě)；
4、按照要求，做好會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)議期間保障、會(huì)議結(jié)束清理工作。
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配合銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)訂單，季度退貨處理;
配合銷(xiāo)售跟進(jìn)新客戶(hù)，包括：客戶(hù)信息資料、項(xiàng)目信息資料等;
每月，每周業(yè)績(jī)報(bào)表處理;
客戶(hù)合同及其他文件跟進(jìn);
協(xié)調(diào)公司各部門(mén)資源，確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
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職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門(mén)的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門(mén)的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門(mén)團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;
4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;
5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;
6.處理各類(lèi)應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)公司的`運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來(lái)訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的.收發(fā)；
2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；
3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；
4、協(xié)助總部檔案管理工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟件word、excel；
3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
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1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作;
4、向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
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1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;
3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理 ，負(fù)責(zé)例會(huì)的`會(huì)議記錄等，完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
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崗位職責(zé)：
1、接聽(tīng)電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪事宜，并及時(shí)整理匯報(bào)；
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；
4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類(lèi)整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛(ài)本職位
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能很好的協(xié)助人事專(zhuān)員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
5、具備強(qiáng)烈的.責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
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一、日常細(xì)小工作
1、有客人來(lái)訪首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開(kāi)會(huì)議前做好茶水的`準(zhǔn)備。若會(huì)議召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。
二、采購(gòu)工作
1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu)，無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購(gòu)部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購(gòu)主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。
4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購(gòu)單或者文件審批表（物品價(jià)值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購(gòu)單）進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購(gòu)，再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。
5、采購(gòu)手續(xù)：申購(gòu)（憑申購(gòu)單或文件處理表）------請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）----采購(gòu)（網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu)）----報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單）。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷(xiāo)。
三、文具及日用品管理
1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。
2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
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1、負(fù)責(zé)公司聘請(qǐng)、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
（1）公司聘請(qǐng)平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；
（3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
（4）統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的`登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的'搭建；
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納；
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性；
4、協(xié)助上級(jí)建立并不斷完善績(jī)效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購(gòu)、資產(chǎn)維護(hù)等；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
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工作職責(zé)：
1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；
3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。
任職要求：
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有一定的數(shù)字敏感度；
4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。
行政助理的`崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)以及來(lái)訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計(jì);
3、房屋租賃事宜，物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請(qǐng);
4、辦公用品的采購(gòu)和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
6、差旅預(yù)訂，報(bào)表統(tǒng)計(jì);
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類(lèi)活動(dòng)的.協(xié)助;
9、其他上級(jí)主管交付的工作;
行政助理的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員；
2、協(xié)助完成人事行政日常事務(wù)，包括監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等；
3、協(xié)助面試安排，會(huì)議安排，公司培訓(xùn)，公司集體活動(dòng)組織與安排；
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡(luò)；
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的'崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成
2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作
4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作
5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的`采購(gòu)及管理
6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車(chē)輛的管理，包括車(chē)輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)
7.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用
8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類(lèi)突發(fā)事件的處理
行政助理的崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來(lái)訪人員接待工作，接聽(tīng)電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
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