行政文員崗位職責

行政文員崗位職責15篇[合集]

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

　　6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責2

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

　　15、服從公司領導安排。

　　16、完成其他臨時交代的任務。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內外聯絡部門維持友好聯系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務

　　承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責3

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養前臺設備，保持前臺環境清潔整齊；

　　5、完成上級領導交辦的.其他工作事項。

行政文員崗位職責4

　　1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;

　　2、辦公用品采購及固定資產管理工作;

　　2、負責公司考勤及日志統計等工作;

　　3、協助處理公司對外接待、會務相關工作;

　　4、協助業務人員編寫投標文件;

　　5、.實時根據業務員的.需求提供相關文件資料，及收發件往來;

　　6、收集整理工程現場圖片文件及施工視頻;

　　7、銷售合同的收錄歸檔相關事宜;

　　8、上級領導交辦的其他相關事宜處理。

行政文員崗位職責5

　　1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

　　2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

　　4、負責公司內每月激勵的'數據統計工作。

　　5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

　　6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

　　7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

　　8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態度端正，服務意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業生和實習生。

行政文員崗位職責7

　　1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政文員崗位職責8

　　一、崗位概述

　　行政文員是公司行政管理部門的重要成員，負責處理日常行政事務，并協助領導完成各項管理工作的專業人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著關鍵作用。因此，這個職位在任何需要高效、嚴謹和有序地管理各類信息和管理流程的機構中都具有舉足輕重的地位。

　　二、崗位職責

　　1.日常行政事務處理：負責辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設備管理、維護等。確保辦公環境整潔有序，為員工提供一個舒適的工作環境。

　　2.文件處理：負責起草、發送、接收、回復各類文件，確保信息的及時傳達。負責日常的郵件處理，保持與外部機構的良好溝通。

　　3.檔案管理：負責各類檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準確性和完整性，以便于查閱和使用。

　　4.辦公用品管理：負責辦公設備和物資的采購、分發、回收和報廢的管理工作。確保資源的合理利用和節約成本。

　　5.協調工作：協助部門領導，與其他部門或機構進行協調，處理日常事務和問題。維護內部溝通渠道的暢通，促進工作效率的提高。

　　6.會議組織：負責會議的籌備和組織，確保會議的順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執行情況。

　　7.報告和計劃：協助領導編寫部門工作報告和計劃，提供相關數據和信息支持。為管理層決策提供依據，推動部門工作的順利進行。

　　三、工作內容

　　1.處理日常行政事務：包括接待來訪者、接聽電話、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時能夠得到及時的幫助。

　　2.文件管理：包括起草和審核各類文件、記錄和報告，確保信息的準確性和完整性。同時，負責文件的打印、復印和發送工作，確保工作的順利進行。

　　3.物資管理：負責辦公設備和物資的采購、分發和回收工作，確保資源的.合理利用和節約成本。同時，負責辦公用品的庫存管理和維護工作，確保物資的質量和使用壽命。

　　4.協調工作：與其他部門或機構進行協調，處理日常事務和問題，確保工作的順利進行。同時，負責與其他部門的溝通與合作，共同完成工作任務。

　　5.會議組織與記錄：負責組織各類會議，確保會議的順利進行。做好會議記錄，并跟進會議決議的執行情況。如有需要，還需進行口頭報告或書面匯報。

　　6.數據統計與分析：協助領導進行數據統計與分析工作，提供相關數據支持。為管理層決策提供依據，推動部門工作的優化和改進。

　　7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進檔案管理工作的規范化。

　　綜上所述，行政文員是一個具有挑戰性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責任感，以確保公司的日常行政事務能夠順利進行。同時，你還需保持嚴謹的工作態度和高度的職業道德，為公司的發展做出貢獻。

行政文員崗位職責9

　　行政辦公人員崗位職責：

　　一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　二、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　三、負責公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負責公司辦公設備的管理和維護，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修，名片印制等工作。

　　五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。

　　六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　七、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　九、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的.檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　十五、負責公司文檔的管理與規整，做到及時收集，有效管理；紙質檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務，做好會議記錄、紀要、決議，及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。

　　十六、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責10

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責11

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核;

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

　　7、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　9、收發日常報刊雜志及交換郵件;

　　10、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

　　12、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員崗位職責12

　　1.負責日常行政事務性工作，如：固定資產的'管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3.負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

　　4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政文員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領導交代的其他事務。

行政文員崗位職責14

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

　　3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　崗位職責:

　　1.銷售團隊的績效考核、銷售統計。

　　2、負責銷售合同的編輯、保管。

　　3、負責銷售團隊的招募及管理。

　　4、其它相關的`行政工作。

　　任職資格:

　　WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質佳,性格外向,普通話標準。服從公司的安排。

　　工作時間:做6休1.法定節假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責)

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