行政文員崗位職責(zé)錦集（15篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政文員崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)運(yùn)用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的`接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接精確及進(jìn)、聲音清楚、看法親善，恰當(dāng)運(yùn)用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、運(yùn)用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的安排編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、選購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡察，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉狀況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度，完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績(jī)效評(píng)估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政文員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1.銷售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核、銷售統(tǒng)計(jì)。
2、負(fù)責(zé)銷售合同的'編輯、保管。
3、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的招募及管理。
4、其它相關(guān)的行政工作。
任職資格:
WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質(zhì)佳,性格外向,普通話標(biāo)準(zhǔn)。服從公司的安排。
工作時(shí)間:做6休1.法定節(jié)假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責(zé))
行政文員崗位職責(zé)4
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等）；
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試以及相關(guān)的招聘報(bào)表制作工作;
2、校園招聘的報(bào)名以及聯(lián)絡(luò)，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jī)效考核結(jié)果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的`其他工作。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來(lái)訪客人的接待工作；
2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排，擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄，編制會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔，打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來(lái)電，對(duì)重要的.來(lái)電做好電話記錄；
4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。
5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費(fèi)；
6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對(duì)無(wú)誤后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資；
7、管理員工食堂和宿舍，負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù)，做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作；
8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理；
9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告）；
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作；
11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類及文書(shū)等管理。
3.會(huì)務(wù)管理：完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的`入庫(kù)登記、盤點(diǎn)與維護(hù)的管理。
5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。
6.其他：完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;
7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;
8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;
10、負(fù)責(zé)員工工作服的'訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;
11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;
12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;
13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4.月度考勤制作。
5.完成上級(jí)交待的其他工作事宜；
任職資格：
1,有行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動(dòng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)精神；
3. 熟練運(yùn)用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長(zhǎng)。
4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政文員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助
行政文員崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的.接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購(gòu)等;
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)12
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
招商部行政文員崗位職責(zé)
部門：招商部
職務(wù)：文員
直接上司：部門經(jīng)理
本職工作：內(nèi)勤一：基本職責(zé)
1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。
3、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
4、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。
5、每月對(duì)部門職員的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假等） 6、月底對(duì)相關(guān)客戶入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 7、對(duì)部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、做好會(huì)議紀(jì)要。
11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
12、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的.登記。
13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。
15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。
16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。 責(zé)任人確認(rèn)：
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理
2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問(wèn)題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日?qǐng)?bào)表，月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表，績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作
5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持
9、負(fù)責(zé)庫(kù)業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異常績(jī)效數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。
12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核對(duì)
行政文員崗位職責(zé)14
A、主要工作職責(zé)：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護(hù)。
a、辦公室、會(huì)議室每天早晨清掃清潔；
b、會(huì)客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；
c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的'登記。
8、做好客戶的檔案管理及每個(gè)月的回訪工作。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、做好每個(gè)月與財(cái)務(wù)人員的對(duì)接工作。（票據(jù)、報(bào)表）
14、負(fù)責(zé)每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉電源。
15、服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
16、完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。
B、輔助工作職責(zé)：
1．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內(nèi)部事務(wù)
承擔(dān)公司辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公室、會(huì)客廳、會(huì)議室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作。
考核指標(biāo)：
1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。
2、上班時(shí)間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時(shí)以上當(dāng)日算為曠工。每個(gè)月遲到三及次以上扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)。
3、事假扣除當(dāng)天全日工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，未經(jīng)公司相關(guān)人員批準(zhǔn)擅自離崗3天以上則視為自動(dòng)離職。
4、病假須出示相關(guān)醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；三日及以上扣發(fā)超出期間當(dāng)日基本工資的50%，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5、曠工扣發(fā)當(dāng)日基本工資，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)和績(jī)效獎(jiǎng)。一個(gè)月曠工三天及以上視為自動(dòng)離職。
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
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