公司行政崗位職責

公司行政崗位職責精品[15篇]

　　在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的公司行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政崗位職責1

　　職責描述:

　　1.主管公司營業執照的'申領、變更等工作;

　　2.負責辦公設備的購置和使用管理;

　　3.協助行政經理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的會務和記錄工作;

　　4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產及低值易耗品管理、通訊管理;

　　5.協助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務;

　　6.協助部門實施各類企業文化工作及企業宣傳工作。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學歷,年齡22-35歲,管理學相關專業;

　　2.熟悉行政辦公相關流程,1年以上行政專員崗位任職經驗,熟悉政府相關辦事流程為佳;

　　3.熟練使用office辦公軟件;

　　4.良好的溝通協調能力及文字應用能力。

公司行政崗位職責2

　　工作職責：

　　1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評；

　　2、做好重要崗位人才的發現、挖掘和儲備工作，推動企業整體管理水平的`提升；

　　3、正確妥善處理勞資關系；

　　4、不斷完善人力資源管理制度并組織實施，有效開發人力資源。

　　5、根據公司發展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規章制度

　　日常運營工作：

　　1、幫助并參與業務部門員工的績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作；

　　2、協助業務部門制定個性化的薪酬解決方案，在薪酬確定、薪酬溝通時為業務部門負責人提供參考意見；

　　3、協助業務部門處理員工關系疑難問題；

　　4、協助業務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設，確保公司文化落地；

　　5、協助總經理處理行政事宜。

　　任職資格：

　　1、有3年以上HR工作經驗，涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊；

　　2、有較強的系統性思維，溝通能力強；

　　3、服裝公司、電商公司經驗優先考慮。

　　4、具有較強的抗壓能力，執行力高

公司行政崗位職責3

　　1、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度；

　　2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度；

　　3、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定防止類似事件發生；

　　4、負責組織起草企業的及其他公文文件；

　　5、負責企業的大型會議和活動的`總體規劃和管理工作；

　　6、負責組織建設工作；

　　7、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費；

　　8、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

公司行政崗位職責4

　　1、協助教練做好日常的`課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監完成其他工作事項。

公司行政崗位職責5

　　1）公司來電接轉，來訪客戶接待及會議服務；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的'預訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協調其他部門的日常工作

公司行政崗位職責6

　　1、根據總經理的工作要求，協助總經理處理日常行政事務和秘書性工作。

　　2、負責總經理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

　　3、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄，并跟進總經理安排的工作進度，及時向總經理提醒或匯報。

　　4、參加指定的公司會議，作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定范圍下發;對會議決定的'事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理匯報。

　　5、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責，保證總經理辦公室環境舒適。

　　6、完成總經理交辦的其他工作。

公司行政崗位職責7

　　1、協助政府認定平臺的管理工作;

　　2、技術實驗室日常行政管理工作;

　　3、知識產權(專利)的`申請與對接，

　　4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

　　5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

　　6、部門會議組織與安排，進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

公司行政崗位職責8

　　1.負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定、正常運作;

　　2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調;

　　3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行;

　　4、負責公司各項費用的`申請，報銷;

　　5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

　　6、負責公司出勤、考勤的審核;

　　7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;

　　8、負責總經理日常行程安排，以及必要的商務接送;

　　9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。

　　10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

公司行政崗位職責9

　　1、負責集團公司行政管理工作

　　2、負責對外政府部門和其他機構聯絡工作

　　3、負責辦公用品采購、相關發票審批工作

　　4、負責工廠綠化、衛生監督與管理

　　5、負責公寓樓物業管理工作

　　6、負責食堂、車輛、接待管理工作

公司行政崗位職責10

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　3、抓好員工的`思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政崗位職責11

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；

　　11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

　　16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的'經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關文件；

　　6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質證件；

　　8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　10、協調公司內部行政人事等工作；

　　12、會務安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7、發放日常福利、節日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。

　　經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

　　工作內容:

　　1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

　　2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

　　4、 組織、安排應聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協助實施員工培訓活動；

　　9、 協助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

公司行政崗位職責12

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的'日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業文化建設

　　10. 公共關系管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政崗位職責13

　　工作內容：負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作，為公司內外部客戶提供支持和服務。

　　一、行政崗位職責：

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬，保證賬物相符。

　　7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責管理及更新公司刊物。

　　11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

　　13、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。

　　14、負責總經理室的日常事務。

　　二、人事崗位職責：

　　1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度，報上級審批后實施；

　　2、 負責培訓結果的評估和考核；

　　3、 負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各區域的專業知識培訓；

　　4、 結合公司的發展需要，協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系；

　　5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；

　　6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫；

　　7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理；

　　8、通過科學合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。

　　9、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；

　　11、結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；

　　12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報告。

　　13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度，負責公司員工工資發放資料準備；

　　14、結合公司實際需要，協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施；

　　15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作；

　　16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；

　　17、為員工辦理各種社會保險，負責勞動保險的工作，及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決；

　　18、協助部門經理處理勞資關系；

　　19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行；

公司行政崗位職責14

　　1、協助領導完成行政人事管理工作，跟進每項工作的落實情況;

　　2、負責公司證照管理、資質年檢，及相關工商手續的辦理;

　　3、建立健全人事檔案信息，做好資質證書管理，熟悉各用工合同的簽訂;

　　4、負責績效管理及員工關系處理，及時解決工作中出現的`問題;

　　5、負責日常行政后勤管理等工作，如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費用預算管控等;

　　6、負責籌備、組織項目公司各項活動、培訓、會議等;

　　7、協助部門領導擬定各類公文函件，做好信息上傳下達工作。

公司行政崗位職責15

　�、賲f助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

　�、谪撠焼T工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;

　�、劢�立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　④各項目考勤監督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;

　�、輩f同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

　　⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

　　⑦領導交辦的其他行政工作事項。

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