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      董事長秘書崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-03-06 19:25:16 董事長秘書崗位職責(zé) 我要投稿

      董事長秘書崗位職責(zé)

        在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé)(精選40篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        董事長秘書崗位職責(zé)1

        1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

        2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

        3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

        4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

        5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;

        6、接待訪問董事長的重要來賓;

        7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長指示,督辦有關(guān)工作進(jìn)展,做好上傳下達(dá)工作;

        2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;

        3、組織和安排董事長各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;

        4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;

        5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

        6、協(xié)助完成董事長個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)3

        1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;

        2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;

        3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

        4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

        5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作,及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);

        6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)4

        1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

        2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;

        3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;

        4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

        5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

        董事長秘書崗位職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

        2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

        3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;

        4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

        5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

        3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

        5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

        6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

        7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

        8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

        9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

        10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理;

        2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排;

        3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;

        4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

        5、董事長外來訪客的接待工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)8

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

        3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

        4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

        5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

        6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

        7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

        8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

        董事長秘書崗位職責(zé)9

        1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

        2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

        3.根據(jù)董事長指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

        4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

        5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

        6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

        7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

        8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

        9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;

        10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

        11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

        董事長秘書崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

        2、負(fù)責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

        3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;

        4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

        5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。

        6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;

        7、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)11

        1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

        2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

        3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

        4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

        5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

        6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

        7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

        8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

        9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)12

        1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

        2、對管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

        3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

        4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

        5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

        6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

        7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

        8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

        9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)13

        1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

        2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

        3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

        4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

        董事長秘書崗位職責(zé)14

        1、參與董事長日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

        2、督促落實(shí)董事長安排的各種工作;

        3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)匯報(bào)給董事長;

        4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;

        5、陪同董事長參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

        6、董事長安排的其他工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)15

        1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

        2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

        3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);

        4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

        5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

        6、公司制度的草擬;

        7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

        8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

        9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

        10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)16

        1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。

        2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

        3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

        4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

        5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

        6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

        7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

        8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)17

        1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;

        2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);

        3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;

        4、負(fù)責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

        5、完成董事長安排的其他工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)18

        1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

        2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

        4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

        6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

        7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;

        8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

        9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

        10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)19

        1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。

        2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。

        3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。

        4、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

        5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

        6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。

        7、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

        8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

        9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

        10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)20

        1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;

        2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

        3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;

        4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

        5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

        6、專利、商標(biāo)申請、管理;

        7、董事長交待的其他工作任務(wù);

        董事長秘書崗位職責(zé)21

        一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

        二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

        三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

        四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

        五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

        六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)勵(lì)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

        七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

        八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

        九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

        十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)22

        1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

        2、草擬學(xué)院向上級上報(bào)的綜合性報(bào)告,下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

        3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡報(bào)》。

        4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。

        5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

        6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計(jì)劃、總結(jié)。

        7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)23

        1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

        2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

        3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;

        4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

        5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

        6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)24

        1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

        2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

        3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

        4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

        5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

        6、完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)25

        1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

        2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

        3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

        4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

        5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

        董事長秘書崗位職責(zé)26

        1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

        2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

        3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

        4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

        5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

        6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

        7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。

        董事長秘書崗位職責(zé)27

        1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;

        2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

        3、負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

        4、負(fù)責(zé)秘書辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

        5、負(fù)責(zé)董事長的日常行程的編排和提醒;

        6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;

        董事長秘書崗位職責(zé)28

        1、負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒

        2、負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

        3、負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

        4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長各項(xiàng)指示安排,對接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況

        5、董事長及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào),完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神。

        董事長秘書崗位職責(zé)29

        1、組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;

        2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

        3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。

        4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

        5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

        6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

        7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約,日程提醒工作;;

        8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

        董事長秘書崗位職責(zé)30

        1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

        2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;

        3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

        4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的.工作開展情況。

        5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。

        6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

        7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報(bào)。

        8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)31

        1、出席集團(tuán)高層會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄;

        2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議,做好禮儀接待工作;

        3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;

        4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

        5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。

        董事長秘書崗位職責(zé)32

        1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排,提醒董事長工作時(shí)間和程序;

        2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

        3.相關(guān)制度的撰寫;

        4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;

        5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

        6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;

        7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

        8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;

        董事長秘書崗位職責(zé)33

        1、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

        2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

        3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

        4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

        5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

        6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

        7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

        8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)34

        1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

        2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

        3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

        4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào)。

        5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

        6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。

        7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)35

        1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

        2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

        3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

        4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

        5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

        6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

        7、完成董事長交待的其它工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)36

        一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

        二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

        三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

        四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

        五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的職責(zé),遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

        六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

        七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;

        八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

        九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

        十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

        董事長秘書崗位職責(zé)37

        1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

        2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;

        3、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

        4、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

        5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

        6、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

        7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

        8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

        9、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

        10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

        11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)38

        1、根據(jù)董事長各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會(huì)議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開展;

        2、對董事長召集、參加的各類重要會(huì)議,及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;

        3、根據(jù)董事長的需要,負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備各類會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);

        4、負(fù)責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;

        5、負(fù)責(zé)對呈送董事長簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

        6、負(fù)責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);

        7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

        8、負(fù)責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請與報(bào)銷工作;

        9、根據(jù)董事長安排,支持完成部門內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        董事長秘書崗位職責(zé)39

        1.全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

        2.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

        3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

        4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

        5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

        6.隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);

        董事長秘書崗位職責(zé)40

        1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境;

        2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

        3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

        4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告董事長;

        6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;

        7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

        8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長;

        9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì)晤安排;

        10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項(xiàng)接待工作;

        11、完成董事長交代的其他工作;

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        董事長秘書崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé)(精選40篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

          董事長秘書崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

          2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

          3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

          4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

          5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;

          6、接待訪問董事長的重要來賓;

          7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長指示,督辦有關(guān)工作進(jìn)展,做好上傳下達(dá)工作;

          2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;

          3、組織和安排董事長各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;

          4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

          6、協(xié)助完成董事長個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)3

          1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;

          2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;

          3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

          4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

          5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作,及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);

          6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)4

          1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

          2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;

          3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;

          4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

          5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

          董事長秘書崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

          2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

          3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;

          4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

          5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

          2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

          3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

          5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

          6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

          7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

          8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

          9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

          10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理;

          2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排;

          3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理;

          4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

          5、董事長外來訪客的接待工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。

          2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

          3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

          5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

          6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

          7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

          8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

          董事長秘書崗位職責(zé)9

          1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

          2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

          3.根據(jù)董事長指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

          4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

          5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

          6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

          7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

          8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

          9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;

          10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

          11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

          董事長秘書崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

          2、負(fù)責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

          3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

          5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。

          6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;

          7、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

          2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

          3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

          4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

          5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

          6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

          7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

          8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

          9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)12

          1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

          2、對管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

          3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

          4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

          5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

          6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

          7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

          8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

          9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

          3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作;

          4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

          董事長秘書崗位職責(zé)14

          1、參與董事長日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

          2、督促落實(shí)董事長安排的各種工作;

          3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)匯報(bào)給董事長;

          4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;

          5、陪同董事長參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

          6、董事長安排的其他工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)15

          1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

          2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

          3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);

          4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

          5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

          6、公司制度的草擬;

          7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

          8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

          9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

          10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)16

          1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。

          2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

          3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

          4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

          5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

          6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

          7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

          8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)17

          1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;

          2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;

          4、負(fù)責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

          5、完成董事長安排的其他工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)18

          1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

          2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

          4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

          6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

          7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;

          8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

          9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

          10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)19

          1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。

          2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。

          3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。

          4、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

          5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

          6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。

          7、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。

          8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

          9、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

          10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)20

          1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;

          2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

          3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;

          4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

          5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

          6、專利、商標(biāo)申請、管理;

          7、董事長交待的其他工作任務(wù);

          董事長秘書崗位職責(zé)21

          一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

          二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

          三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

          四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

          五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

          六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)勵(lì)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

          七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

          八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

          九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

          十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)22

          1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

          2、草擬學(xué)院向上級上報(bào)的綜合性報(bào)告,下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

          3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡報(bào)》。

          4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。

          5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

          6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計(jì)劃、總結(jié)。

          7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)23

          1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

          2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

          3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;

          4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

          5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

          6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)24

          1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

          2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

          3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

          4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

          5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

          6、完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)25

          1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

          2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

          3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

          4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

          5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

          董事長秘書崗位職責(zé)26

          1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

          2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

          3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

          4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

          5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

          6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

          7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。

          董事長秘書崗位職責(zé)27

          1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;

          2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

          3、負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

          4、負(fù)責(zé)秘書辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

          5、負(fù)責(zé)董事長的日常行程的編排和提醒;

          6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;

          董事長秘書崗位職責(zé)28

          1、負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項(xiàng)提醒

          2、負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

          3、負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待,陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

          4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長各項(xiàng)指示安排,對接各項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目進(jìn)展情況

          5、董事長及總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)重要會(huì)議的組織協(xié)調(diào),完成會(huì)議紀(jì)要并監(jiān)督落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神。

          董事長秘書崗位職責(zé)29

          1、組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;

          2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

          3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。

          4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

          5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

          6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

          7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約,日程提醒工作;;

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

          董事長秘書崗位職責(zé)30

          1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

          2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;

          3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

          4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的.工作開展情況。

          5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。

          6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

          7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報(bào)。

          8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)31

          1、出席集團(tuán)高層會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄;

          2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議,做好禮儀接待工作;

          3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;

          4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

          5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。

          董事長秘書崗位職責(zé)32

          1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排,提醒董事長工作時(shí)間和程序;

          2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

          3.相關(guān)制度的撰寫;

          4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;

          5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

          6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;

          7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

          8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;

          董事長秘書崗位職責(zé)33

          1、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

          2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

          3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

          4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

          5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

          6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

          7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

          8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)34

          1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

          2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

          3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

          4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào)。

          5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

          6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。

          7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。

          8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)35

          1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

          2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

          3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;

          4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

          5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

          6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

          7、完成董事長交待的其它工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)36

          一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

          二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

          三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

          四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

          五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的職責(zé),遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

          六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

          七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;

          八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

          九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

          十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

          董事長秘書崗位職責(zé)37

          1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

          2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;

          3、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

          4、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

          5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

          6、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

          7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

          8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

          9、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

          10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

          11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)38

          1、根據(jù)董事長各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會(huì)議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開展;

          2、對董事長召集、參加的各類重要會(huì)議,及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;

          3、根據(jù)董事長的需要,負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備各類會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);

          4、負(fù)責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;

          5、負(fù)責(zé)對呈送董事長簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

          6、負(fù)責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);

          7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

          8、負(fù)責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請與報(bào)銷工作;

          9、根據(jù)董事長安排,支持完成部門內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

          董事長秘書崗位職責(zé)39

          1.全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

          2.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

          3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

          4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

          5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;

          6.隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);

          董事長秘書崗位職責(zé)40

          1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境;

          2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

          3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

          4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告董事長;

          6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;

          7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

          8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長;

          9、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì)晤安排;

          10、按董事長要求參加宴請來訪賓客,并處理各項(xiàng)接待工作;

          11、完成董事長交代的其他工作;

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