(精)文員的工作內容
文員的工作內容1
1.表達本事強，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關咨問詢題的記錄
2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類、
整理、建檔和保管，電腦系統的'資料錄入。
3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
4.完成
領導安排的其他任務。
文員的工作內容2
要求A
員工紀律、員工考勤、員工儀表.
根據部門主任經理要求進行賣場陳列調整安排及實施。
清潔衛生、日常變價、價簽、訂貨、收退貨、市調、活動執行，設備使用情況跟進，客訴處理匯報，員工日常培訓.
要求B
崗位職責：
1、協助推行公司各類規章制度的實施；
2、負責公司內外部會議行程安排等。
3、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
4、領導交辦的其他事務。
任職要求：
1、年齡：25-30周歲；
2、具有較強的公文寫作能力，熟悉各種辦公軟件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的運用；
3、具備極強的責任感、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神，能承受較大的工作壓力；
4、工作認真細致，有條理性、邏輯性，思維敏捷、清晰、嚴謹，應變能力強；
要求C
崗位職責：
1、門店業務單據的整理與錄入，下單訂貨；
2、文檔資料整理存放；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；
6、維護門店日常運作秩序和辦公環境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；
任職條件：
1、大專以上學歷，20-29歲；
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；
3、有超市文職工作經驗優先，無經驗可提供帶薪培訓；
4、公司給予員工提供晉升空間和發展平臺；
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；
6、每天工作8小時，每月休4天，節假日加班按國家規定計算工資。
文員的工作內容3
1、在公司利益前提下進行廣告業務的策劃創意，不得有損公司利益;
2、協助總經理進行觀點公司形象體系的規劃與建設，使公司的服務品質形象戰略方向準確、目標清晰，發展勢頭長盛不衰，計劃文員的工作職責。
3、負責公司各項廣告營銷業務的`前期調研分析、策略制訂及文案撰寫工作，提供目標明確、個性鮮明、結構合理、系統化的廣告運動/品牌建設與規劃等策劃方案;
4、不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思想并創造性地融入觀點作業模式的框架體系
5、不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術、最新形式與方法;
6、負責組織公司的大項廣告業務的策劃會議。
文員的工作內容4
1、制定車間日報表、周總結、期數匯總、月報表、月總結等數據;
2、接收公司內部郵件，必要時進行復印打印等工作;
3、各種文件管理;
4、與其他部門進行工作上的溝通;
5、每15日或每月及時更新車間的宣傳欄;
6、主管交代的.其他工作。
文員的工作內容5
一、貿易公司文員主要工作內容如下：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責;
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表;
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
13、社會保險的投保、申領;
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底;
15、管理辦公各種財產，并提高財產的使用效率，提倡節儉;
16、接受其他臨時工作。
二、貿易公司文員崗位要求如下：
1、有較豐富的社會閱歷或工作經歷;
2、形象氣質佳，普通話標準，具有親和力，做事認真仔細;
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、具有較強的文字表達能力;
5、有高度的事業心和責任感，富有創新精神;
6、有良好的團隊協作精神、服務意識;
7、較強的交流溝通能力與組織協調能力。
文員的工作內容6
辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面詳細介紹辦公室文員日常工作內容：
第一：每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，并開具發票。將充值卡發放給相關員工，并要求其簽字確認;
第二：公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
第三：每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中;
第四：保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題;
第五：名片的`申請與制作：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人;
第六：新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
第七：每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;
第八：公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
第九：收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;
第十：積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。
第十一：協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。
文員的工作內容7
1、在公務經濟活動中做到帳目清晰，手續貼合規定，及時清理有關經濟手續，不謀取私利。
2、盡職盡責，搞好本職工作。
3、不借外出開會，學習之機進行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強
黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
5、不得為其親友在出具學歷證明，辦理相關證件，證明等方面謀取規定之外的.特殊照應。
6、不私客公請，在公務活動中，接待人員普通不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照應。
8、不收取他人禮品錢財，不搞規定之外的收費。
9、不公車私用，公話私打，私信公發。
文員的工作內容8
a) 文字電腦處理;
b) 品管部收文、發文記錄與文件資料的管理;
c) 品質數據每周、每月統計匯總;
d) 品管部辦公用品的申請、領取和發放;
e) 新機型實際試用的申領、發放及試用跟蹤;
f) 復印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務。
文員的'工作內容9
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的'溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。
14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
文員的工作內容10
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打英復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的.完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
文員的工作內容11
會計文員的工作內容
1.審核財務單據，整理檔案，管理發票；
2.統計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告；
3.協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作；
4.保管和發放本部門的辦公用品及設備；
5.完成上級指派的`其他工作。
行政部文員
主要工作內容有：起草各種文件；歸檔、管理、發放各種文件、資料；采購、管理、發放各種辦公用品；組織會議、布置會場、記錄會議記要；打印、復印、掃描、發傳真、發郵件，及維護各種辦公設備等等。 經營部文員——主要工作內容有：輔助經理和部門經理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫招、投標文件，制作標書；其他的和以上行政部文員的工作內容差不多，只是側重點不同。
文員的共同點:
1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。而會計文員的工作內容是：
1、審核財務單據，整理檔案，管理發票；
2、統計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告；
3、協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作；
4、保管和發放本部門的辦公用品及設備；
5、完成上級指派的其他工作。
行政部文員
主要工作內容有：起草各種文件；歸檔、管理、發放各種文件、資料；采購、管理、發放各種辦公用品；組織會議、布置會場、記錄會議記要；打印、復印、掃描、發傳真、發郵件，及維護各種辦公設備等等。 經營部文員——主要工作內容有：輔助經理和部門經理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫招、投標文件，制作標書；其他的和以上行政部文員的工作內容差不多，只是側重點不同。
1.從事會計工作（包括出納）就必須有會計從業資格證。
2.會計文員主要是協助會計做賬，打雜和整理資料，統計各類數據，做工資表等事務。對文憑要求不高，高中畢業或中專都可以。
3.你目前沒有考會計從業資格證，又沒有會計工作的經驗，建議你先去參加會計從業資格證的培訓考試。
文員的工作內容12
一、報關文員工作內容
1.按照規定如實申報出口貨物的商品編碼、商品名稱、規格型號、實際成交價格、原產地及相應優惠貿易協定代碼等報關單有關項目，并辦理填制報關單、提交報關單證等與申報有關的事宜；
2.申請辦理繳納稅費和退稅、補稅事宜；
3.申請辦理加工貿易合同備案（變更）、深加工結轉、外發加工、內銷、放棄核準、余料結轉、核銷及保稅監管等事宜；
4.申請辦理進出口貨物減稅、免稅等事宜；
5.協助海關辦理進出口貨物的查驗、結關等事宜；
6.應當由報關員辦理的其他報關事宜。任職要求：
1、1年以上同行業同崗位工作經驗，熟悉OP系統電子關封軟件，進出口報關流程；
2、熟知報關業務流程和國家關務、稅務相關法律法規；
3、熟悉報關業務流程，了解國家進出口相關政策；
4、較好的獨立分析和解決問題的能力，良好的交際能力；敬業，責任心強，嚴謹踏實，工作仔細認真；有良好的紀律性，團隊合作精神；
二、報關簡介
報關是指進出口貨物收發貨人、進出境運輸工具負責人、進出境物品所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程，包括向海關申報、交驗單據證件，并接受海關的監管和檢查等。報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。
報關流程
提交單證
1．進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。
2．貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額
向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。
3．陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關單，憑此提貨或裝運貨物。
4．貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。
5．出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋"監督收匯"章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。
6．海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。
7．其它有關單證。包括：
1．經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單；
2．已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的"登記手冊"。
報關解析
一． 通關的基本程序：申報、查驗、征稅、放行
申報
出口貨物的發貨人在根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司
辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委托專業（代理） 報關公司辦理報關手續。
需要委托專業或代理報關企業向海關辦理申報手續的企業，在貨物出口之前，應在出口口岸就近向專業報關企業或代理報關企業辦理委托報關手續。接受委托的專業報關企業或代理報關企業要向委托單位收取正式的報關委托書，報關委托書以海關要求的格式為準。
準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的.基礎。一般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷單及海關監管條件所涉及的各類證件。
申報應注意的問題：報關時限：報關時限是指貨物運到口岸后，法律規定發貨人或其代理人向海關報關的時間限制。出口貨物的報關時限限為裝貨的24小時以前。不需要征稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內辦結通關手續。
查驗
查驗是指海關在接受報關單位的申報并已經審核的申報單位為依據，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關單證申報的內容是否與實際進出口的貨物相符的一種監管方式。1.通過核對實際貨物與報關單證來驗證申報環節所申報的內容與查證的單、貨是否一致，通過實際的查驗發現申報審單環節所不能發現的有無瞞報、偽報和申報不實等問題。2.通過查驗可以驗證申報審單環節提出的疑點，為征稅、統計和后續管理提供可靠的監管依據。海關查驗貨物后，均要填寫一份驗貨記錄。
驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起1日內開出查驗通知單，自具備海關查驗條件起1日內完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢4小時內辦結通關手續。
征稅
根據《海關法》的有關規定，進出口的貨物除國家另有規定外，均應征收關稅。關稅由海關依照海關進出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報1日內開出稅單，并于繳核稅單2小時內辦結通關手續。
放行
1．對于一般出口貨物，在發貨人或其代理人如實向海關申報，并如數繳納應繳稅款和有關規費后，海關在出口裝貨單上蓋"海關放行章"出口貨物的發貨人憑以裝船起運出境。
2．出口貨物的退關：申請退關貨物發貨人應當在退關之日起三天內向海關申報退關，經海關核準后方能將貨物運出海關監管場所。
3．簽發出口退稅報關單：海關放行后，在淺黃色的出口退稅專用報關單上加蓋"驗訖章"和已向稅務機關備案的海關審核出口退稅負責人的簽章，退還報關單位。在中國每天大約出口價值1.5億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲一天，就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點就是正確填寫出口報關單。報關單的有關內容必須與船公司傳送給海關的艙單內容一致，才能順利的核銷退稅。對海關接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正后的箱單發票、提單副本進行更正，這樣報關單上內容才能與艙單上內容一致。
文員的工作內容13
辦公室文員的工作內容
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員
工作內容及方法簡述
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；
5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
6、及時收集各類檔案，做好平時的`立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
行政前臺文員工作職責
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；
5、負責收發管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
7、接受行政助理安排的其它工作
文員的工作內容14
1、轉接總機電話，收發傳真、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；
3、管理辦公用品；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件；
5、安排會議室及差旅（票單、酒店）預定；
6、協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護
7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充
8、其他臨時工作內容。
文員的工作內容15
銷售文員工作
1、完成企劃部經理交辦的.其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷
方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關系計劃與實施
方案，策劃與組織實施公關活動。
4、負責促銷活動的
方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經理的
領導下，負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。
6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助
各區域市場開展促銷活動。
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