5S管理的大全(15篇)
5S管理的1
一、5S管理規定目的:
制定5S管理規定的目的是為了給企業的全體員工帶給一個清爽、明年的工作環境,并建立穩固其管理根基,讓企業的全體員工都能夠養成一個自覺遵守紀律的良好習慣,從而提升企業員工的工作效率,是其作業規范化、標準化,提升企業的整體形象,并結合企業的質量要求以及客戶要求,特制定5S管理相關規定。
二、5S管理規定適用范圍:
5S掛滿了規定適用于公司的各工作場所。
三、5S管理規定中5S定義:
整理:區分要用和不要用的東西,不要用的東西要立刻清理掉。
整頓:要用的東西依規定定位定量擺放整齊,明確標示。
清掃:清除工作場所內的臟污,并防止污染發生。清潔:對整理整頓清掃的做法制度化規范化,并維持成果。
修養:人人依規定行事,從心態上思想上養成好習慣。
四、5S管理規定中的職責
總經理:負責為5S活動帶給支持和相應的資源。各區域經理/主管:負責5S管理制度的推行與協調控制。
各區域副主管:負責現場的5S監督與日常整改管理。
班組長:負責5S管理制度內各條款的執行與落實。各區域5S職責人:負責監督和檢查管轄區域的改善和維持狀況,及時糾正,并向主管匯報改善狀況。
五、5S管理規定中5S基本要求
1、定置:給所有物品定位,并合理的規劃放置區域,區域界限分明,黃色表示一般通道區域線,紅色表示不良品區警告、安全管制工作區域線,所有物品均應在界限內與標識相一至。
2、劃線:在沒有完全定位前,先用膠帶框出區域,區域確定后,用黃色油漆劃線,劃線寬度0.7-1m,主通道寬度1。5m-2m,次通道寬度1m-1.5m,區域間隔寬度0.4m-06m。
3、標識:標識分為區域標識、狀態標識,區域標識采用不妨礙作業的空中標識,狀態標識能夠采用立式移動標識或坐式移動標識,明確明白物料的信息狀態
4、特殊標識:不合格品與合格品應規劃在兩個不相鄰的兩個區域。
5、物料擺放原則:
①物料要擺放在容器內,禁止直接將產品放置在地上進行拖拉。
②生產線附近只能放真正需要的物品。
③物料放置方原則為平行,直角、成行、成排,不能超出界限。
六、職責定位與檢查頻率;
1、各區域都務必有5S職責人(具體見5S職責圖),不能出現無人管地帶。
2、在5S職責區內發現的問題,能找到有當事人的,則由當事人承擔職責,找不到當事人的,由區域班組長和5S區域職責人承擔;區域主管負有連帶職責。
3、每星期務必有一次區域主管聯合5S專員一齊檢查5S執行狀況,5S專員每一天將不定時巡回檢查,并記錄檢查結果。
4、連續三次檢查中發現有同一點不合格項者,除處罰當事人和5S職責人外,該區域主管(負責人)另加罰款,但檢查間隔務必超過1小時。
七、5S管理規定中5S細則
1、班組各職責人員負責的區域務必每一天進行清掃清潔,持續地面清爽整潔無雜物,全體干部員工不允許隨地丟垃圾。
2、所有班組工作臺面在下班時務必進行清潔與整理,持續臺面上無雜物無油污,有用的抹布折疊后放在臺面固定位置,不用的抹布及時進行清理,不得隨處散亂放置。
3、所有工具在使用后及時放回工具箱,不得散亂放在設備、工作臺或地上,如有遺失由使用人照價進行賠償。如有損壞,依具體狀況進行賠償,細節參考工具領用與使用規定。
4、工具、量具與設備每日使用后務必進行清潔與保養,擦除附在上方的油污與灰塵,以提高工具及設備的使用精度與壽命。
5、非吸煙區禁止吸煙,吸煙者務必到指定的區域,煙頭務必丟在指定的防燃燒鐵桶內,違者按公司相關制度進行處罰。
6、每臺設備務必指派專人進行維護保養,上崗前務必對設備進行點檢,以便及時發現不良狀況降低各種隱患的發生,做好設備點檢記錄。
7、對于重要設備,務必加大保養力度。嚴格按規程進行各步驟操作。如cNc、銑床、壓鑄機、高精密度檢查設備等。
8、cNc與鉗工工序務必注意油料的節約使用,避免油料瀉漏浪費、污染工作現場。
9、產生的可利用料與廢料要進行區分放置,嚴禁兩種材料不分同框擺放。
10、工裝、檢具使用完后,操作人員務必進行油污的'擦拭,防止剩余油料溢出影響現場清潔。
11、工裝、模具等不用須及時放入指定位置,不得直接放在地上。
12、工作現場的產品擺放務必整齊、統一,擺放高度一致,區域斑馬線上嚴禁放置任何物品。
13、物品在擺放時做到‘一次擺放到位’,合理利用框、架、托盤等載體工具,減少重復勞動和時光浪費。
14、運輸載體框、架、托盤以及運輸工具車輛務必整齊擺放,嚴禁東擺西靠,提高生產效率與現場秩序。
15、班組使用的飲水設備務必經常安排值班人員進行清潔,員工飲水水杯務必統一擺放在指定的地方。
16、各班組使用的零時電線及電動工具的電源線,務必經常進行檢查。如有脫皮、破裂現象及時送修與更換。
17、物品做到分區域放置并進行明顯的標識。各小區域內擺放的物品務必要與區域標牌匹配,如待檢區內放置的應當為待檢驗的產品,廢料區堆放的務必為廢料等。
18、各班組使用的氣泡紙、白紙、報紙等紙皮務必及時整理并用框定置堆放,嚴禁散亂放置影響現場整潔。
19、包裝班組的配件與包材務必定量進行領用,且在工作現場務必擺放整齊并進行標識。小物件、不干膠務必整齊放置在固定位置且隨時持續整潔。
20、包裝現場產品務必按規定進行逐個包裝。包裝箱務必擺放整齊一致,配件擺放也務必整齊一致。嚴禁配件與產品亂擺亂放,影響包裝現場秩序。
21、成品/半成品在沒有進倉前務必整齊按序擺放,每一排產品都在一條直線上。班組長及生產人員在安排位置時務必做好劃,減少不必要的重復搬運勞動。
22、倉庫內物品擺放務必整齊且占庫位比較合理。每個物品務必有庫存卡與之對應且賬與數量持續一致。
23、出庫領用務必做到‘先進先出’,不得出現庫存物資過期失效的事件,發現一次損失由直接職責人承擔。
24、配件、包材、五金工具、輔助材料、呆滯品務必
進行分區域放置,并做好標識。驗收不合格物資在沒有處理前務必進行清楚的區分標識,防止用于正常生產中。
25、所有物料架務必定期進行除塵,持續庫存環境清潔干爽。
26、超過三個月無出庫記錄的物資務必提交清單交生產副總進行處理,以便制訂處理措施,降低庫存積壓。
27、所有消防器材務必由班組負職責定期進行檢查確保有效,消防器材務必配置足夠,消防通道嚴格堵塞
28、嚴禁私自使用消防設備做為它用,如消防管進行接水等。嚴禁私自使用消防水進行其它活動。
29、辦公區域務必持續清潔整齊。各種文件進行分類保存并進行明顯標識,提高工作效率。
30、各工作臺面務必持續無雜物,重要工作文件不得隨意放在臺面明顯處。工作椅背上不得放置任何物品。
31、辦公場所嚴禁吸煙,違者按公司相關制度進行處罰。
32、辦公場所嚴禁喧嘩嘻鬧,嚴禁在上班時光吃零食做工作無關之事。
33、上班時光所有員工務必按公司規定穿戴工作服、工作證、防護眼鏡、防噪音耳塞等。
34、員工在工作時嚴禁用手機玩游戲、聊天、看書,用mP3聽音樂等。
35、節約用水用電用油,長時光離開要關掉燈、風扇等電器。取完油料后要及時關掉閥門并檢查是否泄漏
八、5S管理規定檢查依據
本規范和5S檢查表。
九、5S管理規定獎罰依據
5S獎罰規定。
5S管理的2
5s管理制度。
整理
一、含義:將必需物品與非必需物品區分開,在崗位上不要放置必需以外的物品.
二、規定:1.車間、倉庫應每周整理,各種配件、工具擺放有序,標識清楚,對無用物品
堅決及時的清除。
2.辦公室辦公桌、椅擺放整齊,各種文件分類存放,有標識,辦公桌上無辦公必需以外的用品。
3.室外過道、走廊、樓梯間等處無雜物、廢品、閑置設備等。
三、標準:物品一目了然,工作環境整潔有序
整頓
一、含義:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態。
二、規定:1。工作場地內環境整潔,道路平整,標志明顯。
2.立置管理,物流有序,帳卡物相符,實施計算機物資管理。
3.杜絕亂堆亂放,物品混淆該拿到的東西拿不到等無序現象的出現。
三、標準:將尋找物品的時間減少為零,能隨時拿到自已所需要的'東西。清掃
一、含義:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設備保養得锃亮完好;創造一個一
塵不染的環境。
二、規定:1.設備完好運行,規范維護,計量器具準確作,作業及工作區衛生達標。
2.對劃分的區域包括天花板、墻面、地面要經常清掃,地板要每天拖洗,使地板光亮,干凈。
3.對各種設施包括汽車、各種機械設備、辦公設備、消防器材要每天擦拭。
三、標淮:到處都干凈整潔,使工作環境始終處于清潔衛生狀態。清潔
一、含義:將整理、整頓、清掃、進行到底,并成為一種制度和習慣。
二、規定:1.各部門每天輪流一位值日,負責本部門的清潔檢查、監督,每位員工都要養成
自覺堅持的習慣,。
2.公司將每月由各部門經理輪流負責進行一次全面檢查,嚴格按照5s標準進行綜合評定,對于優秀單位和個人給予獎勵,落后的單位和個人給予懲罰。
三、標準:使大家都養成良好的工作習慣和衛生習慣。
修養
一、含義:對于規定了的事情,大家都要按要求去做。
二、規定:1.遵守公司各項規章制度,不斷提高個人素養。
2.樹立講文明,積極敬業的精神,尊重別人,愛護公司財物,節約用水、用電。
3.遵守規交通規則,服從公司管理,不酒后駕車,無證駕駛。
4.著裝規范,禮貌待客,使用文明語言(如您好、謝謝、再見等)。
5.防火防盜,提高警惕,不在車間、辦公室抽煙,不亂扔煙頭。
三、標準:每位員工都能自覺遵守公司制度。
5S管理的3
為了使5s管理活動的長期有效和深入進行,實現文明辦公、安全生產,使生產現場達到科學化、標準化和制度化,特制定本制度。
1.主題內容與適用范圍
1.1 本制度規定了通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養活動,對生產現場、工作間、庫房、休息間、辦公室、工具箱、文件柜及特別物品的定置,實現文明生產,達到科學化、標準化和制度化。
1.2 本制度適用公司各辦公室、班組、生產現場及生活后勤場所的定置管理。
2.組織機構
2.1 由5s推行委員會成員組成,并負責組織本公司職工進行定置管理的設計、組織、實施、調整,保證定置管理工作的順利完成;
2.2 各班組由部室負責人負責;班組是定置管理工作的具體實施單位,負責完成定置管理的各項工作。
3. 定置管理的原則
3.1 定置管理要符合工藝要求,經過設計、調整生產現場的人、物、信息處于最佳狀態,以滿足工藝流程的需要;
3.2 定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩妥、防護得力、道路暢通、消防方便;
3.3 符合環境保護和勞動保護規定標準;
3.4 定置管理要貫徹節約的原則,要因地制宜,利用現有條件,少花錢、多辦事;
3.5 定置管理的動態原則,定置物及場所要隨著生產、經營的變化而變動。
4.定置管理的基本要求
4.1 劃清定置管理范圍,實行定置管理責任制;
4.2 物品擺放優化定位;
4.3 與生產、工作無關的物品,一律不得擺放在生產、工作場所;
4.4 制定室內物品平面定置圖;
4.5 物品要有完整規范的標簽、標志。
5. 定置管理的內容
5.1 生產現場的區域定置管理
5.1.1 按運行區域和工藝流程對生產場所的劃分進行定置,確定本區域各種設備、工器具的位置和存放區;
5.1.2 對區域的設備、工具、儀器、儀表等實行規范定置,達到標準化;
5.1.3 對非運行的設備、備品、廢棄物(垃圾)、綠化區等確定定置區域,定置后不得隨意變動。
5.1.4現場劃線規定
黃色60mm實線:預備料區、工具、工具車、輔料、工作臺等。
黃色100mm:區域劃分用實線,出入口用虛線。
黑黃(斑馬線)60mm實線:危險區、電機區、風機、水泵等。
紅色60mm實線:廢品區,消防區。
紅色100mm實線:禁止進入區。
藍色60mm實線:等處理區,暫存待回收區。
綠色60mm實線:飲水區。
綠色100mm實線:作業區
5.2 設備檢修定置管理
5.2.1 周轉工具、材料要按區定置擺放,如道木、跳板、模板、腳手架、滑輪、鋼絲繩、手推車等,用后及時清理、收回,以保證施工現場整潔,道路暢通;
5.2.2 油系統、高電壓作業要實行特別定置,設安全防護標志,準備足夠的滅火器材。按照設備運行方式,設置安全圍欄,明顯地區別帶電和不帶電設備,防止誤登、誤進、誤觸、誤動。
5.2.3 安全用具定置管理:閥門、開關、刀閘、開關室、電纜層等設備的鑰匙,號位要對應,放置要合理;絕緣桿、接地線、絕緣手套、絕緣膠靴等號位相符;消防用具、安全網、安全繩、安全帽、安全標示牌、驗電器等定置定位,方便使用。試驗不合格的安全用具要及時處理,不可混放。
5.3 工作間的定置管理
5.3.1 工作間內所擺(存)放的物品都應與工作有關,無關不得放置;
5.3.2 工作臺(桌)上可放置儀器、儀表、工具材料等,但要及時清理、整頓;
5.4 倉庫(包括班組工具、材料間)定置管理
5.4.1 庫房內或露天儲存的物品,均按物品類別存庫,分區定置,按物資的品種、規格、型號性能,因素等區別存放,按“四號”定位(庫號、柜號、層號、位號),“五五”擺放(按五個為一個記數單元進行擺放)的要求,做到齊、方、正、直,保證安全,領取方便,帳、卡、物相符;
5.4.2 事故備品配件要進行特別定置,不得與一般物資混放,并有明顯的區別標志;
5.4.3 易燃、易爆、有毒物品要進行特別定置;
5.4.4 庫房內通道暢通,溫度適宜、清潔整齊、禁放與生產經營無關的物品。
5.5 工具柜(架)、儀器柜與資料柜的定置管理
5.5.1 工具柜內物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
5.5.2 工具柜內只允許存放工具、量具等與生產經營有關的物品;
5.5.3 儀器柜內只允許存放儀器、儀表等與生產經營有關的物品;
5.5.4 資料柜內的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應資料編上順序號,并按序裝訂;
5.5.5 物品定置后,要依次編號,排列有序,號碼與定置表標注相符。定置圖、表貼在工具柜門背后,(若是玻璃門柜貼放在左上方);
5.5.6 工具柜及資料柜要經常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態;
5.5.7 更衣柜內定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛生,嚴禁存放其它物品。
5.6 辦公室定置管理
5.6.1 辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等,除辦公時間外,一律不擺放文件、書報、資料等;
5.6.2 辦公桌玻璃板下,可放電話號碼、年歷及與工作有關的圖表,要求擺放整齊,不得放置與工作無關的照片,圖表、畫報等;
5.6.3 資料柜內的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應資料編上順序號,并按序裝訂;資料柜要經常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態;
5.6.4 更衣柜內定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛生,嚴禁存放其它物品。
5.6.5 衛生用具放在隱蔽處,保持清潔;
5.6.6 定置圖貼在門后上方居中位置。
5.7 示板定置管理
5.7.1 示板的結構可根據現場實際情況設計和制作,力求統一,板面布局合理、緊湊、樸實,不搞形式主義;
5.7.2 內容按其作用可分為三類:
5.7.2.1 提示:班組的目標及對策表、設備檢修進度表等;
5.7.2.2 規范:如職工守則、安全管理規定等;
5.7.2.3 運行班組的系統接線、設備揭示、指標競賽表、設備巡視路線圖、影響設備安全的障礙物、污染區圖表等。
5.8 特別定置管理
在實施定置管理的同時,把安全、質量突出出來進行特別定置管理。
5.8.1 特別定置管理的內容
5.8.1.1 易燃、易爆、放射、劇毒、異味、揮發性強,對環境和人身產生不良影響的物品;
5.8.1.2 安全帽、安全繩、絕緣靴、絕緣手套、絕緣拉桿、高壓驗電器、接地線、安全標志牌、圍欄繩,消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具、事故備品、配件等;
5.8.1.3 保密資料、文件。
5.8.2 特別定置管理的要求
5.8.2.1 要有特別存放的場所,對危險品必須定置在對人與生產設備不會造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2 要有特別的物品標示,如對危險品及其存放場所要懸掛規定的危險品標示牌或示意圖等;
5.8.2.3 要有特殊的管理辦法,如對劇毒之類的物品,要有幾個部門或幾個人共同管理,庫房或柜門要上鎖,非兩個以上人員不能開鎖;安全用具及計量器具應有試驗記錄;消防器材的定置變動要得到安質部的同意等;
5.8.2.4 要用特別的、固定的形式進行定置,如刀閘鑰匙、接地線等的編號與定位要對應,以防止用錯.
6. 定置圖的繪制
6.1. 定置圖的種類和職責分工
6.1.1 各生產部門辦公室、會議室、文件柜、儀器柜、更衣室,工具柜由各單位結合實際分層繪制,建立定置表。定置圖由各生產單位自行設計、繪制;
6.2 定置圖的設計原則
6.2.1 與生產、經營無關的,欲清理的物品,不要在定置圖上出現;
6.2.2 隨著生產經營條件的變化,定置圖也應隨之修改,使其符合實際。
6.3 定置圖的繪制要求
6.3.1 定置圖可按正視、俯視、立體示意圖表示,不要求像技術圖那樣嚴格,但要做到簡明、扼要、精練,完整,場所中需要定置的物品其形狀輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區域劃分清晰鮮明;
6.3.2 定置圖中所有定置物均用阿拉伯數字標示,并給出漢字對照表;
6.3.3 固定型設備和物品,用粗實線繪出;可移動設備和物品,用虛線繪出;區域界線用細點劃線繪出;
6.3.4 定置圖應設明細欄,設在圖的右方或下方;
6.3.5 定置圖規格分a4和a3兩種。
7.檢查與考核
7.1該制度執行情況由5s推行委員會進行檢查和考核。
*縣港口航務管理所文明創建工作匯報
依法行政優形象強化管理促發展華容縣港口航務管理所20xx年,我所在上級領導的重視、關心和支持下,按照“全國統一、公平競爭、規范有序”的'目標要求,突出“形象、管理、服務”三大工作重點,克服人員猛增、征費艱難等重重困難,全所上下全力以赴管市場、忘我拼搏促征費、強化管理謀發展。
合肥高新技術產業開發區規劃與管理
內容摘要工業區是城市中重要的組成部分,高科技工業園是現代城市發展的方向,如何搞好高科技工業園區規劃建設是我們規劃工作者的一項重要工作。本期邀請了合肥、海口、蘇州、上海等地規劃工作者介紹方案、闡述體會、反思過去、總結經驗,以供借鑒,希望能給大家帶來一絲啟示。合肥是全國重要的科教基地。
企業應重視人性化管理
企業的一切生產經營活動都是人所從事的,而人是有思想感情的,這是人與機器的最大不同。人不但有物質需要,還有精神需求,他的自尊需要受到尊重,他的價值希望得到承認,他的理想渴望得以實現……一個優秀的現代化企業管理者,應時刻不忘記把“以人為本”的哲學思想納入到他的管理意識之中。
從銀行內控制度建設看防范風險的有效性
從內控制度建設看防范風險的有效性健全有效的內控機制是防范金融風險的第一道屏障,而以建立和完善科學性、安全性、合理性、有效性為內容的商業銀行內控制度,則是銀行風險監管的基礎和關鍵。XX銀行XX支行成立一年來,加強內控制度建設。
xx區委中心組學習制度建設情況匯報
學習制度化是促進學習深入持久的有力保證。十六大以來,##區委中心組加強學習制度建設,建立了多項學習規章制度,使中心組學習走向了制度化、規范化、經常化的軌道。一是建立學習組織制度,不斷強化責任保障機制。由區委下發《關于成立區委學習中心組的通知》,要求區直副科以上單位都必須成立理論學。
5S管理的4
質量為先,信譽為重,管理為本,服務為誠。
現場差,則市場差;市場差,則發展滯。
創造有魅力的質量,造就忠實群體。
整頓用心做徹底,處處整齊好管理。
堅持可視化和激勵化的5S推進
整理,整頓,清掃清潔素養一切做好。
設計合理的品質,為品保之第一步。
做完工作是使命,做好工作室成就。
創新是根本,質量是生命,務實是宗旨,效益是目標。
時代精神演繹民族靈魂,優質精神構筑時代精神。
把5S的每一個細節,都運用在工作中。
品管提高信譽,信譽擴大銷售。
把生命注入到產品中去,產品就會在市場上活起來。
改善措施是基礎,不懈努力是關鍵
多創優質產品,提高企業形象。
整理、整頓做得好,工作效率步步高。
百盡竿頭,更進一步。
眾人都是銓智員,環境衛生舒人心。
提高素養,煥然一新。
真誠服務,高效工作,整潔干凈,完全合規。
整理、整頓做到位、效率提升不浪費。
減少浪費,提高品質,整齊舒適,安全規范。
看板作戰:標明必需品的'管理方法,短時間取用
整理整頓天天做,清掃清潔時時行。
重在提高效率,贏在人人參與。
5S管理的5
001 整理-區分物品的用途,清除不要用的東西
002 整頓-必須品分區放置,明確標識,方便取用
003 清掃-清除垃圾和贓污并防止污染的發生
004 清潔-維持前3S的成果,制度化,規范化
005 素養-養成良好習慣,提高整體素質
006 整理整頓做得好,工作效率步步高
007 清掃清潔堅持做,亮麗環境真不錯
008 整理整頓天天做,清掃清潔時時行
009 整頓用心做徹底,處處整齊好管理
010 創造清爽的'工作環境,提升工作士氣和效率
011 全員投入齊參與,自然遠離臟亂差
012 5S不只上全員參與,更需要全員實踐
013 5S效果很全面,持之以恒是關鍵
014 決心、用心、信心,5S活動有保證
015 摒棄壞習慣,打造新風氣
016 改善措施是基礎,不懈努力是關鍵
017 人人做整理,場地有條理,全員做清掃,環境更美好
018 減少浪費,提升品質,整齊舒適,安全規范
019 現場差,則市場差,市場差,則發展滯
5S管理的6
精益管理像是一縷春風吹進每一位員工的心里,通過精益管理學習,讓我受益匪淺。精益管理把先進的管理理念和方法傳授給我們,使我們無論在單位,還是在日常生活中都能發揮它的作用。
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素讓,其英文均以"S”開頭,因此簡稱為“5S”。整理是區分“要”與“不要”的物品,對“不要”的物品進行清理,騰出空間。整頓是要把物品定點、定容、定量擺放整齊,明確標識,以排除尋找的浪費。清掃是指工作場所內的臟污清理,設備異常馬上修理,并防止污染的發生,使不足、缺點明顯化,是品質的基礎。清潔是將上面實施制度化、規范化,并維持效果。素養是要人人按規定行事,養成好習慣,以提升“人的品質”,養成對任何工作都持認真的態度。另外還有非常重要的`一點就是“安全”,安全是指單位及每一位員工的安全,在這里是著重強調安全的重要性。
在日常的工作中,突出的問題是要查找和使用以前的某些文件資料、表格、相關信息、案卷、辦公用品等,往往翻箱倒柜,東找西找,大部門時間浪費了,工作效率很難提高。5S管理的全面實施使我們的工作場所明朗化,大量減少了尋找資料和物品的時間,工作效率得到了很大的提高。
把5S管理的理念帶到自己的工作中,力求完美品質,及時對我們的文檔資料進行整理,通過實施5S管理,使我們的環境整潔、員工行為規范。大家認識到工作不僅要認真、細致、熱情、負責,還要不斷地學習、總結、改進,提高自己的工作質量,工作人員心情舒暢,工作質量必將得提高。同時,5S 管理的實施,可以減少人員、設備、場所、時間等等的浪費,從而降低生產運行和辦公成本。
當然,做好一時并不困難,而長期堅持靠的則是我們的素養,這是5S管理的目的,也是我們的工作目的,今后我們應該以5S 管理為契機,不斷提升管理水平,使洛陽宏昌在更多人們心中留下環境整潔、舉止嚴謹,辦事高效的美好印象,為公司的持續發展做出相應的貢獻。
5S管理的7
去年以來,我公司按照集團公司的統一安排、部署,積極推進5s管理,本著“統籌兼顧、分步推進”的原則,在確保生產、擴建、技改和其它各項工作順利進展的基礎上,5s現場管理也取得了一定效果,受到集團公司、上級領導和國內外客戶的一致好評。在具體工作中,我們主要從幾個方面做起。
一、領導重視,組織到位
我公司按照集團公司的合理部署,將推動5s管理作為一項重要的工作來抓,積極行動,周密安排。以各車間、部門、各崗位為點,公司決策層為面,成立以常務副總經理趙九高為組長,副總經理高肇為副組長的5s管理領導小組,負責公司5s管理的宣傳、落實、整改,為了進一步把5s管理落實到各車間、部門和各崗位員工的實際工作中,多次召開會議,定措施、定制度,經過以點促面的管理、以點帶面的監督,公司的廠區環境、作業場所有所改觀。為公司的可持續發展打下扎實的基礎。
二、做到四個結合
1、與iso9000質量管理工作相結合
在推行5s現場管理過程中,我公司緊密結合iso9000質量工作,尋找兩者的相同點、結合點,以iso9000質量工作為基礎,在健全制度規范管理、完善資料等方面開展5s管理工作。先后規范了各車間、部門的臺帳、報表、記錄、檔案等資料,要求按照實用的、節儉的原則,按照集團公司的視覺識別系統制作了統一的報表格式,資料盒,標識牌,要求記錄報表統一采用仿宋體書寫,相繼出臺整理了崗位職責、安全操作規程等多個文件匯編,真正做到了四個“凡事”。
2、與成本管理相結合
通過實施5s管理,不僅改善了廠容、廠貌,也有效地促進節能降耗工作與成本管理,使料耗、電耗逐月下降,成本相應也較上半年有明顯降低,在5s管理過程中,我們按照整理、整頓的步驟,先后對原輔材料進行實行分類堆放,插牌管理,要求所有原輔材料必須按照產地、品位進行分類堆放,要求先進先出,此項措施的實施使原料現場面貌煥然一新,所有原料堆豎成行、橫成排,整齊、有序原料“方陣”受到了各級領導和來賓的一致好評,省委書記、省人大主任田成平對我公司的管理給予充分的肯定。在萬噸料棚投運之后,我們以適應生產需要為目的,先后為五個冶煉車間堆放、儲存適應爐型生產的原料,以節省燃油、降低維修費用為目的,在各車間上料口附近堆放輔材料,收到良好效果。這些措施不僅推進5s管理,也有效地降低了生產成本,四季度較上半年電耗平均降低150kwh,料耗降低0.07t 左右。
另外,我們還以5s管理為基礎,對成品加工庫、備品備件庫進了行了整理、整頓,采取了多項措施,收到了明顯的效果。xx年隨著生產規模的擴大、物料消耗的增加,成品、備品備件的庫存相應增加,因此我們給備品備件庫焊制了物料架,將每一種備件分門別類進行放置,并建立了電子檔案,使所有的備品備件都能做到帳帳相符、帳物相符,為物資采購、倉庫管理等提供了方便,減少了庫存、盤活了資金。
3、與文明生產相結合
我公司始終把5s管理理念貫穿到企業文明生產的全過程,貫穿到不斷提高員工素質、學習和工作的各個環節當中,堅持培養文明禮貌習慣,養成良好工作習慣,讓全體員工全心投入完成公司、車間、部門下達的各項工作任務上來。5s現場管理正式啟動以來,我們按照要與不要的標準、“三定”原則相繼對辦公室、作業現場、車間、原料場地進行了整理、整頓,正確區分生產中必須品和無用品,把不要的`東西及時進行處理,之后又將所有物品定置、定位管理,要求每一件工具、用品、設備、設施都有固定的地點、位置,并以冶五車間為樣本,在各車間、部門中推廣實施,改善了物品亂放亂堆,機器油漬遍布的現象,在原料場地實行插牌管理,標明產品的產地、成份、數量、保管人;在各種機械設備上實行掛牌管理,標明了維修負責人,運行負責人,確保冶煉生產、設備的正常運行。
xx年5月,擴建工程開工之后,我們及時導入5s現場管理理念,對設備制作現場、施工現場等進行嚴格管理,提出了“工完料盡場地清”、“5s—速度、安全、質量的助推器”的口號,要求所有施工單位、制作部門全面推行5s管理,每天早上例會由5s辦公室對存在的缺陷進行通報,提出整改議案。在200多天的擴建過程中,我公司共有4家施工單位、5支安裝隊交叉作業、互相配合,面對施工場地小、時間緊、任務量大的情況,沒有發生一起安全事故,沒有發生一起安裝質量事故。在對部分設備進行更改的前提下,我們的擴建工程走到了五臺礦熱爐之首,成為了“文明工程”、“造價最低工程”。
4、與精神文明相結合
5s管理中明確提出了素養、修養這一詞語,我們緊扣提高員工素養、提升全員品質這一環節開展5s管理,推進精神文明建設。我們先后修訂了《員工行為規范》,出臺了《員工禮貌用語》,形成了開會、上崗、著裝等多項標準,要求員工爭當文明員工,規定了干部沒有節假日,不準流動吸煙,開會不準響手機,上班著工裝多種不成文的規定,通過這些制度的約束,嚴格的監督,員工的精神面貌有了明顯地改善,文明禮貌慰然成風。xx年,
三、推行十項措施
5s管理啟動之后,我公司按照5s現場管理活動的要求、步驟,借鑒海爾等成功企業5s管理經驗,制定了工作目標,實行分步推進,要求在擴建、生產、技改、節能降耗、精神文明等任務較為艱巨的情況下,全面試運行5s現場管理,為xx年高質量、高標準的開展5s現場管理奠定良好的基礎。在具體實施過程中,采取了如下措施
1、印刷、發放了300多本《5s活動手冊》,公司達到了2人一本資料,為全員學習了解5s、實踐5s提供了條件。
2、組織召開了兩次5s現場動員大會。
3、每周一下午召開一次5s活動分析會,安排部署下周5s的具體工作,總結上周工作經驗。
4、組織有關人員參加集團公司及其它機構的5s培訓,黨委書記、常務副總經理趙九高親自帶隊前往山冶公司等兄弟單位進行參觀、學習。
5、每周五定期由5s辦公室牽頭,督查監察部配合進行5s檢查。
6、開展了5s標語大賽,發動全體員工對5s管理的認識,營造濃厚的5s管理氣氛。
7、為全體員工配置了統一的工裝、夏裝,要求上崗必須穿戴,按照集團公司統一標識,印制了水杯、手提袋、資料盒、信紙、信封,油刷了車間內部的標語牌、欄桿。
8、將冶五車間確定為“樣本車間”,在地面進行劃線管理。
9、以安全為目的,限定了公司車輛及外部車輛的行駛路線和速度。
10、將5s管理步驟進行“再造”,把素養前置,以提高員工素養來促進整理、整頓、清掃、清潔工作,打破常規對5s管理實行“被環”管理。
我公司因去年擴建、技改任務繁重,致使5s活動啟動較晚,但全員抓5s管理的熱情比較高;雖然形成了一套的做法,但仍欠規范;xx年,我們要按照專業公司進行“標準化”管理要求和我公司打造技術領先、成本領先、管理領先、思想領先的一流錳系合金專業公司的工作思路,穩步推進5s管理,為公司的全面工作創造良好的硬件和軟件環境。
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第一條總則
為了提升公司整體形象和員工的自律能力,培養企業文化,達到提高員工素質和修養的目的,特制訂5S管理制度。
第二條目的
5S活動特別強調“全員參與”和“高層領導親自參與”,“貴在堅持”是5S成功的關鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進來,養成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業文化氛圍。
第三條5S管理組織機構
1、5S活動的領導機構為“公司5S管理委員會”。
2、“公司5S管理委員會”的組成人員為:公司總經理,分管副總、綜合管理部負責人,各職能部門負責人。
第四條5S管理內容
一、整理
1、整理內容:將辦公場所和工作現場中的物品,設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品進行處理或報廢。
2、整理的目的:騰出空間,發揮更大的價值,太高效率,創建清爽,政界的環境,提升企業形象。
3、整理的推廣方法:
(1)對工作場所進行全盤點檢。
(2)對物品制定“需要”與“不需要”的標準。
(3)對不需要物品進行處置。
(4)對需要物品進行使用頻度調查。
(5)每日自我檢查。
4、因不整理而發生的浪費:
(1)空間的浪費;
(2)使用貨架或櫥柜的浪費;
(3)零件或產品變舊而不能使用的浪費;
(4)使放置處變得炸小;
(5)廢品管理的浪費;
(6)庫存管理或盤點所花時間的浪。
5、整理的重點:
(1)檢查當前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;
(2)設備,工裝夾具是否進行了點檢準備,作業是否規范,有無違章作業。
(3)操作規程是否張貼在規定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的內容:將需要品按照規定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時間減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發揮更大的價值,太高效率,創建清爽,政界的環境,提升企業形象。
3、整頓的推廣方法
(1)落實整理工作;
(2)對需要的物品明確其放置場所;
(3)儲存場所要實行地面畫線定位;
(4)對場所、物品進行標記、標識;(5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點:
1)現場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;
(2)存放的物品、元器件和存放地點有無標識;
(3)當你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃
1、清掃的內容:將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態,并防止污染的發生。
2、清掃的目的:就是使員工保持一個良好的工作情緒,消除臟污,保持現場干凈、明亮,提高設備的性能,并保證穩定產品的品質,最終達到企業生產零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:
(1)、自己使用的物品如設備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;
(2)、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養,清掃設備要同設備的點檢和保養結合起來;
(3)、清掃的`目的是為了改善,當清掃過程中發現有油水泄露等異常狀況發生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。
4、清掃活動的重點:就是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的內容:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:
(1)落實前“3S”工作;
(2)設法養成整潔的習慣;
(3)制訂目視管理的標準
(4)制訂“5S”實施方法;
(5)制訂考核方法;
(6)制訂獎懲制度,加強執行;
(7)配合每日清掃做設備清潔點檢;
(8)高層主管經常駐帶關,帶動全員重視“5S”活動。
4、清潔的重點:推廣活動要制度化,定期檢查。
五、素養(SHTSUKE)塑造人的品質,建立管理根基。
1、素養的含義:以“人性”為出發點,通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養上下一體的共同管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。
2、素養的目的:培養具有好習慣、遵守規定的員工,提高員工文明禮貌水準,營造良好的團隊精神氛圍。
3、素養的推廣方法:
(1)制訂服裝、儀容、識別證標準;
(2)制訂共同遵守的有關規則、規定;
(3)制訂禮儀守則;
(4)教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐);
(5)推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
4、素養的重點:長期堅持,才能養成良好的習慣。
5S管理的9
一.目的
為了提升各部門管理人員對5S的執行力,提高參與積極性;以保證華中運作的高效率、高質量。特此更新《5S作業獎懲管理制度》。
二.適用范圍
2.1 本規范適用于華中物流中心現場運作各個部門的`所有員工。
三.5S作業獎懲管理制度
從20xx年3月1號起,5S獎金發放管理規范更新如下:
設定目標值:以華中每月5S業績指標目標得分為基準值。每月根據各部門5S業績得分是否達到華中5S業績當月目標得分進行評比發放獎金;
3.1、華中現場5S作業獎懲管理制度
1、獎懲規則:依據當月各部門5S業績指標得分進行獎懲
獎勵規則:部門5S得分=當月部門5S得分*60%+進步狀態*40%;根據得分結果獎勵排名前三部門;
第一名:部門負責人、5S小組長、員工全部獎勵:100元(RMB)(當月有違章記錄人員除外);
第二名:部門負責人、5S小組長、員工全部獎勵:80元(RMB)(當月有違章記錄人員除外);
第三名:部門負責人、5S小組長、員工全部獎勵:50元(RMB)(當月有違章記錄人員除外);
處罰規則: 5S業績得分退步不達標或者5S業績得分排名最后三名的部門,處罰如下:
部門負責人、領班:扣除績效獎金100元(RMB) /月;
部門5S小組長:扣除績效獎金100元(RMB) /月;
其余部門員工:扣除績效獎金50元(RMB) /月(無違章記錄人員除外);
2、若有部門5S業績得分連續3個月沒有達到華中目標值或排名最后三名,則:
扣除該部門負責人、領班、5S小組長第3個月績效獎金300元(RMB);
取消該部門第3個月的月度員工評優資格;
3、若是有部門在1年內累計有6個月5S業績得分沒有達到目標值或排名最后三名,則:
取消部門負責人、領班、5S小組長、所有員工的年度評優資格;
取消部門負責人、領班、5S小組長、所有管理人員的年度升職加薪資格;
4、若是所有部門5S業績指標得分都超華中5S業績當月目標得分,則各部門所有員工獎勵:100元(RMB)/月(有違章人員除外)。
5、華中5S業績得分退步不達標,所有領班級以上(含領班)管理人員扣除績效獎金100元(RMB);
3.2、華中5S審核組獎懲作業管理規定
1、審核組獎懲規定:(審核員任期不得小于3個月)
獎勵規則:華中5S業績得分進步且達標,績效獎勵100元(RMB)/月;獎勵條件如下:
審核員、巡查員當月每周準時、按質完成審核、巡查作業;
沒有缺席當月審核、巡查作業;
審核結果沒有出現申訴,審核作業按標準文件格式制作提交;巡查作業按標準文件格式提交,巡查作業高質量(違章位置、區域、工具等內容明確)。
處罰規則:
沒有完成每周巡查作業以及沒有按時提交巡查作業的小組,取消當月的獎勵資格(各個巡查小組每周(周一至周天)需按時完成4次巡查作業,同 時在下午17:00點前提交作業);
審核小組沒有在每周5下午16點前提交審核作業的,取消當月獎勵資格;
缺席審核、巡查作業的人員,取消當月獎勵資格;
5S管理的10
為了公司的發展需要,建立堅實的'工廠現場管理基礎,制造一個特別整潔,維護良好的工作環境,消除一切作業安全隱患,生產出達到顧客要求的合格產品,特擬定此5S培訓計劃。
一、培訓目的
1、加強現場管理人員對5S的(如何去)認識了解
2、掌握生產現場5S管控的標準及要點(是什么)
二、培訓內容
5S的定義、好處及重點,生產現場5S管控的標準及要點。
三、培訓負責部門
1、組織:生產部
2、主講:廠長(講什么)及5S專員(講什么)
3、考核:生產部及人力資源部
四、培訓時間
五、培訓方式
講授、案例(有哪些)、多媒體課件。
六、培訓地點及場地安排
1、公司二樓大會議室
七、培訓對象
公司所有班組長及車間主管
八、培訓課程安排
九、考核方式
1、考核內容:以講授課程內容為主
2、考核方式:以各自車間及責任區域5S效果評分得出
5S管理的11
參加了中心組織的5s推行培訓,通過這次培訓課程,讓我了解到了更多的關于5S管理的知識,使我對5s工作有了更進一步的認識,同時把所學的知識運用到工作中,在工作中不斷學習、實踐,主動積極的推行5S管理,營造一個良好的企業文化氛圍,對我們日后5s工作的開展和改進有很大的啟發和指導意義。通過學習,我感覺此項工作對提高自己的工作水平有非常大的幫助,從以下幾個方面來說明:
什么是5s。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。就是去除亂、雜、臟、差,提高員工素質的全面改觀。
一、5s管理說起來簡單,但真正要做到,卻不容易,需要我們堅持。在好多企業中,執行5s管理,到最后都是不了了之,為什么?其原因有很多,但歸納起來,是認識問題,是沒有堅持。正如講師在課程講解中提到的:
①以為畫兩道線、掃掃地就行了;
②一緊、二松、三垮、四重來;
③有空搞搞,沒空就算了;
④認為純屬浪費時間;
⑤搞了也白搞。
二、開展此行活動的必要性。企業從簡單的粗放式管理逐漸變革到現代化的企業,在管理上就要變革過去的粗放式管理方式,引進現代化的管理,作為精益管理的5s管理,正是從基本的工作層面上來通過制度的約束、良好工作環境和良好工作習慣的層面來解決基礎管理問題,夯實企業的基礎管理,打造企業有效管理的堅實基礎。
管理的目的就是通過對資源,包括人力、物力和財力的有效組合達到生產最優化、效益最大化,全面提升企業的競爭力和盈利能力,從而保證企業的良好有序發展和壯大。
隨著公司規模的逐步擴大,面臨公司發展的狀況,管理需要擺脫過去的管理模式,走精細化管理道路,伴隨著國家宏觀調控力度的逐步加大,作為非標設備制造、能源管理的特殊行業,行業政策、市場調控以及越來越多的同行業的競爭加劇,已經越來越受到社會的重視,市場的競爭也越來越激烈,而成本無疑成為競爭的基本要素之一。
5s管理的實施,一方面對資源的合理配置進行了有效分配,最大化的降低了消耗、提高了效益,成本管理工作得到了有效提高。另一方面有序的管理為員工創造了良好的工作環境和工作條件,既保護了員工的身心健康同時又使員工的個人素質得到了提升,增強了對工作的熱情和努力,最終企業效益得到提高,員工待遇也同時得到相應的提高。
5s的推行從根本上解決了企業的基層管理無序和不易控制的現狀,使得所有的場地、所有的設備、人員全部納入了管理的視角中來,每一項工作都按照標準來進行開展,最大化的提高了工作效率,是現代企業必備的基礎管理之一。
三、推行5S管理的日本,工廠向以整齊、清潔聞名于世,這都得感謝5S的管理技巧,可以用來培養現場工人的良好工作習慣,5S運動背后所蘊含的理念是:整齊、清潔與紀律化的工作現場乃是制造高品質產品、杜絕浪費,以及維持高生產能力的必要條件。5s管理的重點是保持整潔的工作現場,秘訣在于三個沒有的原則:沒有不需要的物品,沒有雜亂,沒有骯臟。達成這一標準,必須定期檢查。執行視覺管理。有批評才有進步,5s運動也是一樣,理想的工作現場應該是一望即知問題所在,解決問題也就容易的多,經過一段時間后,現場的外貌也許有了很大的改變,再照一些照片,然后跟5s運動實施前的照片比較。
我覺得這次的5s管理培訓對我公司有著十分重要的意義,在管理中運用5s管理,有以下諸多好處:一、可以改善和提高公司的形象。整齊、清潔的工作環境,更有利于提高辦公效率。二、消除了內部管理的死角。每一位員工都要有發現問題的眼睛,解決問題的能力;三、創造一個良好的工作環境。人的一生大部分的時間都在工作,而一個
清爽舒適的工作場所,有益于人體的健康,情緒較為穩定愉快,思路也比較清晰,投入更多的熱情到工作中去。
萬事開頭難,具體到推行這項工作,難度很大,職工的習慣已經養成,要改變它談何容易?這是造成反彈的'主要原因。并且因為整理的工作量非常大,再加上生產、工作任務非常緊張,也讓員工不同程度地產生了抵觸情緒。“每個人所作的工作,都是由一件一件的小事構成的……所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的事”。這聽來平實無華卻意味深長。其實,人生就是由這許許多多的微不足道的小事構成的。不厭其煩地拾起細碎的石塊,日積月累構筑起來了卻是高聳雄偉的城堡。只有站在城堡俯瞰腳下的壯美景色時,你才會體味到這些小事的重要。所謂“不積跬步,無以致千里。不積細流,無以成江海”,正是這種道理。5s正是從工作中最簡單的清潔打掃入手,通過一步步的深入,從教養入手,終于教養、品格,以促進工作效率的提高,為個人的職業生涯奠定良好的品格基礎。
四、糾正和預防措施
在5S核查中出現不合格現象,應該采取相應的糾正措施,或預防措施,所有的糾正措施與預防措施,都必須得到驗證。5S核查的目的在于力求改進、徹底糾正所發現的不合格現象,重在落實與預防為主的原則,對不滿意的方面應該采取預防措施。
①核查是為了改進。
②核查中發現的不足是改進的重點內容。
③采取有效糾正和預防措施是達到維持改進的手段,以防止類似問題的發生或預防問題的再次發生。
④發現問題即時糾正。
⑤不斷地發現問題,不斷地采取相應的糾正和預防措施。⑥通過持續地改進,實現5s整體水平的提高。
通過學習和推行“5S”,我認識到,做好每件事都是不易的,即使是在5s活動最初的看似最簡單的“整理”活動中,要想做好也是不容易的,在整理的過程中,不僅要動手、更重要的是動腦,要思考不必要的物品、文件、資料等產生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否確實不需要了,每一次的整理、整頓、清掃、清潔都不是簡單的形式,而是對自己業務和工作的回顧、改進和總結。我相信每一件我們經過思考所做的工作都是有意義的,關鍵在于能否重視自己所從事的工作,我認為重視自己的工作進而做好每一項工作是對自己的重視、是對自己的尊重。我相信,只要我們大家都能以尊重自我、提升自我的態度對待日常工作,并重視和切實地進行內部管理每一階段的工作,我們的內部管理就一定會取得成功。
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5s內容:
1、整理:將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
2、整頓:必要的東西分門別類依規定的位置放置,擺放整齊,明確數量,加一標示。
3、清掃:清除工作場所內的.臟污,并防止臟污的發生,保持工作場所干凈亮麗。
4、清潔:將上面的3S制度化、規范化,并貫徹執行及維持提升。
5、素養:人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進取的精神。
辦公室5s要點清理
a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。
b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。 c、將常使用的文件資料放置就近位置。
d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。 e、將辦公用品擺放整齊。
f、臺面、抽屜最低限度的擺放。
整理辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。
文件處理完后均要放入文件夾,且要擺防整齊。
文件夾要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規定位置。電腦線用綁帶扎起,不零亂。
清潔
將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風,光線充足。沒有噪音和其他污染。
維持
每天上下班花10分鐘做好5S工作。
隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。
清理、整理、清潔保持得非常好。
佩帶工卡,衣著整潔得體,儀容整齊大方。言談舉止文明有禮,對人熱情大方。工作精神飽滿。
有團隊合作精神,互相幫助,積極參加5S活動。時間觀念強
搬運東西時小心輕放。
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1、整理要求:
(1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
(2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
(3)地面沒有紙屑、雜物等。
(4)文件夾明確標識,整齊放置。
(5)標識牌懸掛端正,位置正確。
(6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
(7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
(8)沒有說笑打鬧現象。
2、整頓要求:
(1)公標識與實際相一致。
(2)文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。
(3)工作區內的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
(4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
(1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
(2)墻角、電腦等下面為重點清掃區,保持干凈。
(3)地面上沾染的`贓物及時清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用設備的整齊整潔;個人辦公區域衛生各自負責。
(1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
(2)地面保持無灰塵、無油污。
(3)清潔用具保持干凈。
(4)不做與工作無關的事。
(5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
(6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
(7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
(8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備,并準備費紙箱。
(9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。
(10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。
5、素養要求:
(1)按規定穿戴服裝。
(2)對上級及來賓保持禮儀。
(3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
(4)上班時間不進食,如早餐零食等。
(5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。
(6)各科室下班后必須鎖好門窗。
5S管理的14
在辦公室,你能在30秒內找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區域,能在30秒內找到他們需要的物品嗎?辦公室的5S管理,其目標就是去除所有多余的物品,設立舉手可得的擺放模式,創建可視化且能高效辦公的工作環境。
什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法,它的思路非常簡單樸素,針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。
5S的內容包括:“Seiki”(整理)、“Seiton”(整頓)、“Seiso”(清掃)“Seiketsu”(清潔)和“Shitsuke”(素養)。通過5S管理,治理“臟、亂、差”等不良現象,塑造干凈整潔的工作環境,而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。
整理(Seiki)就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的,把需要的和不需要的物品明確分開,并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所,有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品,還有您的個人用品等,如果整理不當,再寬敞的`辦公環境也會變得狹小;文件柜、辦公用品柜雜亂無章法,會因雜物占據空間而失去原有的使用價值;尋找資料、物品不方便,浪費時間;擺放無規范,盤點困難,容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧,首先全面檢查你的辦公區域,包括桌面、抽屜、柜架等區域,不管是看的見的地方還是看不見的地方,根據“需要”或者“不需要”標準,將所有文件資料、辦公用品、公私物品,統統整理一邊;把不需要的及時清理掉,把需要的按照使用的頻繁程度分類放置,方便拿取!例如豐田公司在推行5S管理時,原則上只保留每類一樣東西,其他的一律清除,或處理掉,或規范收存。
整頓(Seiton)是在整理之后,按照使用頻率,將留下的必需物品分門別類,規范放置,規范保管。將各類物品細化放置,哪些該放近些,哪些可以放遠些,哪些是經常需要的,總之要保證在最快的速度之內取得所需之物,通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的,那我們就應該放在醒目的地方及時處理;文件架中有一排文件,有些是存放招聘資料的,有些是存放
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培訓信息的,那么為了拿取準確方便,可以通過標識記號給文件夾分類,然后按拿取的頻率擺放,這樣,所有物品的存放一目了然。當然,我們所說的放置規矩是因崗而定,因人而已的,根據個人工作的特點和性質,合理的放置所需之物。例如,辦公桌上的電話,有人習慣右手接聽,有人覺得左手接聽方便,那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如:在一個工作現場,一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上,而沒有放回指定地點,我們問他為什么不放回固定地方,這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發,讓員工本人決定所需物品的擺放,合理利用空間的同時,節約時間,提高工作效率。
清掃(Seiso)就是把工作場所清掃干凈,保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐,戶樞不蠹。及時打掃,消除污垢,才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃;當然,各掃門前雪,個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說,利用上班前十分鐘,清理干凈自己的辦公區域,然后整理需要的文件資料、辦公用品,我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯,工作也積極!
清潔(Seiketsu)就是維持上面的3S狀態,并將這些過程制度化、規范化,嚴格執行,定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔:一是表面化的面貌,個人穿戴整潔,辦公區域清潔;另一種是精神面貌,待人禮貌,同事間相互尊重,共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作:上班前穿戴整潔的進入辦公室,清理辦公場所舒心工作,下班后,梳理一天的工作內容,有用的資料和沒用的資料,需要保留的和不需要保留的,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對第二天的工作任務。
素養(Shitsuke)是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本,科技為先”的企業文化理念,倡導人是企業的根本,沒有人員素質的提高,任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理,培養員工良好的職業習慣,全面提高員工文明禮貌水準,按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力,但是持久的貫徹執行卻是不易的,這就需要公司領導帶頭,積極穩定5S管理所帶來的正面效果。
我們說,整理是為了改善企業的基礎;整頓是提高效率的基礎;清掃是為了保持良好的工作情緒,穩定品質;清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化,制度化、規范化;而素養是為了培養員工
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主動積極的精神,營造好的團隊力量,養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法,結合本公司的實際情況,靈活運用和創新,塑造企業良好的形象,提升企業內部的工作質量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實現員工與企業的共同理想。
5S管理的15
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的'文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。
8、辦公室內電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內各種資料、票據分類整齊存放,并根據資料內容統一標識。
9、更衣柜內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。
10、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學有序,時間觀念強。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標準是部門自查的依據,也是管理部、5s小組對部室檢查和先進部室評選的依據。對于檢查出的不合格項,將按照規定對相關責任人或單位進行處罰。
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