公司人事部崗位職責集錦(15篇)
在生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的公司人事部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司人事部崗位職責1
負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的`禮儀;
負責快遞的收發工作,辦公用品的采購與管理;
負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
負責員工入離職手續辦理;
負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
協助做好本部門其它行政事務性工作;
完成公司領導交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責2
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的'考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
公司人事部崗位職責3
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責辦理員工社會保險及公積金等各項流程;
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
7、負責辦公設備管理和物資采購;
8、公司印鑒及證照管理;
9、負責接待工作及對外關系管理;
10、上級領導交辦的其他工作事項。
公司人事部崗位職責4
人事部屬于行政管理中心,由主管人事副總經理直接領導。人事部設人事部主任、人事專員2個崗位,負責公司人事工作及重要檔案管理工作。
崗位名稱:人事部主任
直接上級:主管人事副總經理
崗位職責:
一、協助主管人事副總經理制定人事管理制度,人力資源建設計劃,人員成本費用預算計劃,員工勞動合同簽署工作安排。
1、根據公司總體規劃,協助主管人事副總經理制定公司人事管理制度。
2、制定人事部工作計劃,并安排實施,將計劃實施結果進行總結,上報主管人事副總經理。
3、參與公司年度預算費用控制工作,制訂人員成本費用預算計劃及本部門費用計劃與申請。
4、協助主管人事副總經理做好員工勞動合同簽署的安排與實施。
二、招聘、人才引進、人才資源庫建設
1、與各部門保持密切聯系,及時了解各部門人力需求。
。1)隨時跟蹤各部門人事變動,了解人力需求情況。
(2)協助各部門進行人力結構分析,提出人力結構優化方案,進行崗位、機構調整,對人事變動和需求進行匯總,確定引進方案。
2、組織人才資源信息搜集工作,建設人力資源庫。
。1)與各類招聘網站建立聯系,定向搜集人才信息。
(2)通過現場招聘會現場搜集人才信息。
。3)對人才信息進行加工處理,建設和豐富人才庫。
3、組織招聘工作
。1)選擇招聘網站、招聘會、廣告等適當形式,進行人才招聘。
。2)組織人力需求部門相關人員對條件適合人員進行面試或考試,確定錄用人選。
三、薪酬福利管理、績效考核、考勤、社保、勞資關系等日常工作
1、協助主管人事副總經理制定與實施薪酬、獎金福利計劃與方案,安排員工工資與福利發放。
2、組織考勤工作,保證公司正常的工作秩序。
。1)監督各部門員工考勤執行情況。
。2)對考勤結果進行統計。
3、組織績效及人事考核工作。
(1)協助主管人事副總經理建立有效的激勵機制,對各部門員工進行績效考核工作。對各部門績效評價過程進行監督控制,不斷完善績效管理體系,計算發放績效獎金。
。2)協助各部門對錄用員工進行試用考核。
。3)結合制度遵守情況,對員工進行綜合考核。
4、安排員工五險一金及補充商業保險的辦理,包括日常繳納、增減、報銷、提取等工作。
5、及時了解與學習國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策,進行勞資方案與合同簽訂、解聘與勞動關系研究工作。
6、協調勞資關系,與員工進行積極溝通,幫助各部門建立積極的員工關系,處理勞資糾紛和員工投訴。
四、員工培訓,溝通渠道與員工職業生涯規劃
1、根據公司計劃與需求,聯系各類培訓機構,組織安排各部門各專業的員工培訓。不斷提升員工素質,提高人力資源利用水平。
2、協助建立公司內部暢通的溝通渠道,塑造、維護、發展和傳播企業文化,為公司員工設計職業生涯規劃。
五、解決公司各部門的人員協調工作,處理人事變動
1、對各類人事變動進行及時處理。
。1)對各類人事變動進行及時備案登記,辦理有關手續。
(2)將人事變動情況及時通知有關部門。
2、協助人事變動部門,調整業務工作。
六、負責給各級管理機構上報報表
1、集團人才管理數據情況報表
2、統計局服務業統計報表
3、勞動保障部門及公積金中心規定的.報表
七、負責人事部的季度、年度計劃與總結工作。
八、做好董事會及管理層會議記錄、決議,協助擬定各類重要文件并做好保存、歸檔。
1、負責做好董事會及管理層每周例會的會議紀要,發放給相關參會領導,了解會后的貫徹執行情況,并做好保存、歸檔。
2、協助擬定公司各類重要決議、文件、文稿、報告、總結、規劃及其他文字材料。
3、負責處理公司領導簽批的重要文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
4、負責有關重要文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。
5、保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況,并及時反饋。
6、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
7、保存整理好公司歷史文件。
九、管理公司機要文件、檔案,做好收發文、借閱管理
1、建立《公司檔案管理制度》。
2、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
3、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
4、負責檔案管理整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證檔案柜內無灰塵,整潔美觀。
5、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
6、明確檔案利用工作的目的,做好借閱工作,不斷提高服務質量。
7、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
8、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入柜歸位。
9、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。
10、嚴禁出現以下行為:
。1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
。2)私自向外界提供、抄摘公司檔案
。3)涂改、偽造檔案
。4)未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
崗位名稱:人事專員
直接上級:人事部主任
公司人事部崗位職責5
1、能夠按照公司戰略及人力資源規劃,具體落實人力資源管理的各項日常工作;
2、能夠配合上級完善人力資源管理體系;
3、向公司決策層提供人力資源、組織架構等方面的建議;
4、邏輯性強,數據敏感度高,能夠開展有效的人力資源成本與效率分析;
5、負責帶領人事組開展日常的招聘、入離職、員工關系維護、社保等事務性工作;
6、負責帶領人事組開展對人事檔案的整理與保存;
7、負責辦公資產管理、行政事務相關對外關系處理及內外部協調工作;
8、負責組織公司重要接待的活動及內部會議;
9、負責行政事務的.預算編制與執行情況跟蹤與糾偏;
10、完成領導交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責6
公司行政人事部文員崗位職責
1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;
6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門經理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8、完成部門經理交付的其他任務。
公司人事部崗位職責7
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、完成領導安排的其他事宜
公司人事部崗位職責8
1、熟悉并可獨立完成日常行政管理工作,考勤、辦公設備的維護等工作。
2、監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善。
3、負責環境維持、監督與管理。
4、負責公司相關崗位的'招聘、入職手續辦理。
5、負責公司社保每月申報工作。
6、負責公司員工績效考核工作。
7、上級領導交辦的其它工作任務。
公司人事部崗位職責9
一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度,并負責全面具體貫徹實施
1、根據公司發展戰略的需要,人事部應不斷進行人力開發以及為公司各部門增加、補充合格的職工,并要適當調劑公司和商場內部人員余缺,保證職工有較高素質。
2、做好職工的考核工作為各級領導用人提供依據;負責公司的考勤,并執行人事勞動管理紀律,實施獎懲條例,同時處理職工投訴;
3、處理職工離職手續和安排;
4、根據有關規定,辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。
二、全面負責公司的各級各類培訓管理工作
1、根據公司實際需要,制定培訓計劃;
2、做好培訓組織工作,確定培訓講師、教材,安排好培訓內容、時間、要求、考核;
3、負責新職工崗位培訓;
4、負責組織提高職工素質的各類專業培訓班。
三、人事部經理崗位職責
1、全面負責處理人事部日常管理工作;
2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監督工作;
3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;
4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;
5、負責執行勞動紀律,實施獎懲措施。
四、人事部主管崗位職責
1、協助經理制定各項人事規章制度,并具體負責實施,在執行過程應及時向店長匯報;
2、調查公司各部門人員使用情況,及時提出人員調配建議;
3、協助經理做好職工招聘、培訓、考核、獎懲工作,為離職職工辦好手續并根據規定妥善安排;
4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;
5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;
6、組織職工的培訓、學習計劃實施,負責安排培訓講師、教材等項目。
五、人事部文員崗位職責
1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;
2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜,并做好有關登記和記錄;
3、負責考勤機的清機,并將考勤數據輸入電腦,然后整理出每日的'考勤日報表;
4、辦理招聘、調節器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件;
5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條;
6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排,協助處理各類事務工作。
六、人事部管理工作綱要
1、制定招聘計劃
人事部根據公司戰略發展計劃需要,并匯總各部門提出的用人要求,經過分析、綜合平衡制定招聘計劃,確定招聘時間、方法、人數、崗位、素質等項目,計劃報店長審批后,由人事部負責實施。
2、制定出人員素質評價指標
(1)綜合評價指標:如學歷、經歷、技能、表達能力、心理素質;
(2)崗位專業要求評價指標:專業從事經驗等。
3、招聘程序
(1)由人事部對外發出公告;
(2)應聘人員填寫《求職申請表》并提交下列資料:
、偕矸葑C復印件;②學歷、職稱復印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。
(3)由人事部組織面試或筆試,員工和組長崗位由部門經理審核即可、課長崗位由店長審核,部門經理由董事長審核;
(4)錄。河扇耸虏堪l出《錄取通知書》或電話通知,指定報到時間、地點。
七、職工在職管理
1、試用與轉正
自新職工報到之日起計,試用期為三個月,試用期滿并通過職前培訓考試者填寫轉正
表,用人部門簽署意見后報人事部審議,并報店長審批,合格者與公司簽定聘用合同,新職工試用表現突出者,可經用人部門、人事部審議后報店長批準提前轉正;試用不合格經店長批準可延遲仍不合格者,按離職處理。
2、職工培訓
(1)新職工崗前培訓
新職工培訓由人事部組織,使新職工掌握公司各項規章制度,熟悉并掌握所在崗位的
各項工作程序與基本要求。
(2)在職職工培訓
由人事部組織,目的是為了提高職工的自身素質及工作效率,掌握經營管理,專業技
術、服務方法的新知新方法和新理論;培訓方式所采用崗前、崗中、崗后培訓。
3、公司內部調動
人事部根據公懷各部門的需要,需調動崗位必須店長審批后才允許調動,商場管理部
亦有權在商場內調動職工工作并報人事部備案,職工必須服從調節器動;并在原用人部門作好交接手續;公司不允許私人協議調動和不服從調動現象,違者作自動離職處理。
4、考核
(1)新職工轉正考核
職員試用期滿后提交工作總結報告,并由用人部門、人事部進行考核,合格后方能轉
正;商場職工試用期滿后由部門組長、區域主管對其進行轉正定級考核,根據工作表現提出是否轉正意見管理部和人事部審批,再報店長審核。
(2)職工工作考核
人事部每年組織一至二次職工工作考核,對職工素質、能力、態度、業績四個方面作出全面評價并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據。
(3)考核方法
①個人總結法:由被考核人按規定的標準進行自我鑒定;
、趯ο蟊容^法:由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工,按照工作要求相互比較,被考核職工進行評價;
、酃P試相關崗位業務知識,企業文化等;
、苈毮芸己,平常業務能力崗位知識等的考核。
(4)獎懲
、侏剟钣腥N形式:榮譽獎、物質獎、榮譽物質獎;
、趹土P四種形式:口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。
5、晉升、降職
公司定期根據職工工作表現和考核結果給予職工級別晉升,并相應地提高工資福利待遇;降級并相應地降低工資福利待遇。人事部根據總經理辦公室所簽發的決定和《人
事異動表》實施。
八、離職
1、辭職:職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》,批準后按程序辦理手續后結算工
資。
2、辭退:公司提前一個月通知被辭退職工并按相關通知辦理手續與結算,職工違反勞務
合同被除名者公司有權不做提前通知。
九、職工人事檔案管理規定
(1)人事檔安的內容:職工人事檔案是關于職工個人及有關方面歷史情況的材料,其內容
主要包括:
、儆涊d和敘述職工本人經歷,基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷、自傳
材料;
②職工以往工作或學習單位對職工本人優缺點進行的鑒別和評價,對其學歷、專業、業務能力的評定和考核材料。
(2)人事檔案保密規定:人事部對接收職工的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或
銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
十、職工工作業績檔案
1、對公司全體職工要建立工作業績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要
表現記入檔案;考核標準依據崗位規范中的職責范圍等內容,考核工作可分配到各部門進行,最后由人事部匯總。
2、建立職工工作業績檔案的目的是便于對職工正確地全面地評價,對工作突出、成績和
貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等,對工作不踏實、消極怠工,經常出差錯者進行批評、處罰、降級或撤職。
3、職工工作業績檔案的內容、主要有以下幾個部分:
、傥募牧希褐饕募毠と耸抡{動表、勞動合同書、職工身份證、專業文憑、證書等文件的復印件等;
、诳荚u記錄:主要是《職能考核表》,實行制度化評估工作,對職工工作表現定期定時進行考評一年二次,考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況,具有重要的查考作用;
、鄢銮谟涗洠郝毠っ吭碌某銮谇闆r能從側面反映出職工對工作的態度,體現職工對企業忠誠對工作的責任感;
、塥剳陀涗洠郝毠ぴ谌粘9ぷ髦斜憩F突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺子,使用與提拔的重要依據;⑤職級變更:職工在服務過程中,由于工作表現及服務年限因素,期職務、級別與工資待遇等會有變化,這種變化也體現了職工的工作能力及表現、貢獻大小,因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業績的客觀依據。
在職工工作檔案中,還要搜集職工工作記錄,顧客的表揚及投訴等資料,這對于全面、有效檢查職工業績者有重要作用。
公司人事部崗位職責10
1、主要負責公司人事招聘相關工作;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;
3、維護拓展招聘渠道,為公司挖掘優秀人才;
4、協同開展新員工入職引導、入職培訓、業務培訓等相關工作;
5、及時收集員工各種信息,了解員工各種動態,做好員工關懷。
公司人事部崗位職責11
1、協助部門領導完成部門培訓計劃制定,配合領導完成各項培訓業務的分解執行
2、負責新員工崗前培訓工作,有相關培訓經驗
3、有基本文字功底,精通ppt制作,精通課程開發邏輯,會線上直播軟件操作
4、協調講師團隊完成各自的'課程安排,負責培訓課程的有序進行
公司人事部崗位職責12
地產物業公司行政人事部經理崗位職責
1、負責部門工作的'計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
公司人事部崗位職責13
1、出席總經辦工作例會;
2、負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3、協調與上級單位、政府有關部門的關系;
4、協調與工會及其他部門的關系;
5、負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6、處理員工的違紀違規行為及調查報告;
7、負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度;
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9、審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10、負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11、負責辦理員工的入職和離職手續;
12、辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;
13、審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;
14、建立并完善'個人檔案數據庫系統';
15、建立并完善'人事檔案管理系統';
16、建立并完善人才數據庫;
17、負責員工的調檔及檔案管理工作;
18、根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。
19、根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
20、負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;
21、負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22、負責處理審核所有關于工資福利方面的.表格和報告;
23、負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。
24、受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
25、協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
26、負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;
27、根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期進行督導檢查。
28、協助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
公司人事部崗位職責14
一、根據上級有關政策和學院的安排,做好人員的調配、畢業生的接收、軍隊轉業干部的安置工作;
二、協助學院做好院內各單位的定編、定員、定崗工作;
三、根據國家政策和學院的安排,做好本院教職工的考核升級工作;
四、堅持實事求是的原則,協助學院做好本院教職工的獎懲工作; 五、依據上級的有關政策和學院的具體情況,做好本院教職工的工資、福利、保險、困難補助、撫恤金發放、報銷探親費用、核發支教補助、內部分配等工作;
六、根據上級職改部門的'政策和學院的實際情況,做好本院教職工職稱外語和計算機考試、專業技術職務資格評審推薦工作;
七、依據上級教師資格認定部門的有關政策和學院的決定,做好本院教職工教師資格申請認定工作;
八、按照上級和學院的要求,切實做好人事檔案的管理工作; 九、嚴格按照上級的有關文件精神,做好本院教職工的退休(或延長退休年齡)工作;
十、做好干部和工資的年終統計工作;
十一、完成學院交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責15
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的.工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。
2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。
4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。
5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日?记诠芾,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環境衛生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務的接轉
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發。
7、完成領導交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。
3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。
5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。
6、完成領導交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網站的策劃和維護等工作。
4、完成領導交辦的其他任務。
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