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【經(jīng)典】公司會議管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的公司會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司會議管理制度1
一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：
二、會議類別：
公司高層決策會議
月度會議；
周例會；
部門內(nèi)部會議；
公司專題會議；
三、具體運行辦法公司辦公會議
會議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開時間：依據(jù)公司發(fā)展實際情況而定；會議內(nèi)容：
1、學習貫徹落實國家法律政策，或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；
2、討論和決定公司工作中的重大問題；
3、研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃；
4、研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
5、研究公司價值觀、紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見；
參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門經(jīng)理；
會議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會議記錄；
月度會議
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每月3號；會議內(nèi)容：
1、上月工作總結(jié)與當月工作計劃。與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等�？隙ㄗ龅煤玫牡胤�，商議問題解決辦法、計劃當月工作規(guī)劃等。
2、需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項討論
參會人員：財務部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；
周例會
會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每周二進行；
會議內(nèi)容：上周工作總與當周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應解決辦法；參會人員：各部門負責人；會議記錄：夏穎；
各部門內(nèi)部會議
會議主持：部門負責人；會議時間：依據(jù)部門工作需要而定；
會議內(nèi)容：本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
會議主持：由專題提案人或負責人
會議內(nèi)容：專題工作推動或遇到問題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的'；會議時間：依據(jù)實際情況而定；會議參與人：與專題相關(guān)人員；
會議記錄人員：由專案提案人或負責人指定；
四、會議制度要求：
1．所有與會人員需提前做好會議相關(guān)資料準備工作；
2．除部門專業(yè)會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網(wǎng)絡(luò)平臺知會參會人員；
3．會議具體在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會；同時務必按會時長依據(jù)會議性質(zhì)而定；確保會議的效率；
4．主持人須議議程控制好時間；
5．會議期間安排好值班人員，負責電話接聽及客戶接待；
6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由專人負責保管。會議記錄須嚴格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續(xù)工作跟進依據(jù)；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。
7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。
8．所有參加例會的人員應將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
9．所有與會人員應保持嚴謹、認真、專注、開放的狀態(tài)；極積參與會議討論；
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度2
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權(quán)責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
�、跁h室物資準備
�、蹠髸h室整理
2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
④會議室的及時申請（在前一天17：00前）；
�、輹h中會議室所有器材設(shè)備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的.原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。
公司會議管理制度3
一、目的：
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領(lǐng)導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導審批，然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的`審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領(lǐng)導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領(lǐng)導審批時，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
�。ǘ⿻h記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀要中公司領(lǐng)導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
�。ㄈ⿻h過程控制
1、準點開會，按時結(jié)束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
�。ㄋ模⿻h紀律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務組）負責落實。
附件1.1：專題會議審批表
公司會議管理制度4
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨�(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的`辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負責會議任務的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據(jù)工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
公司會議管理制度5
一、總則
1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發(fā)起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
�、贂h室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。
②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。
3.會議發(fā)起人
①會議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
�、跁h發(fā)起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀要
�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
②由會議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的`紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。
�、蹠h紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
公司會議管理制度6
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應注重質(zhì)量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：
一、區(qū)域領(lǐng)導工作例會
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會
(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準備
一、會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的`原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導的稱呼應是:"姓加職務"。
f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標志、物品;
(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。
2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。
公司會議管理制度7
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領(lǐng)會會議精神。
5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
公司會議管理制度8
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會議召開。
3、職責
1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;
2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
1、會議召開的原則
2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的.原則進行;
3、只有在需要時才召開會議;
4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
5、會場紀律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
9、會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
12、會議管理體制
13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi)。
16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無
6、記錄
1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
2、其它
3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
公司會議管理制度9
第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責：
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責：
負責保安隊伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定，及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：
1. 負責維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標，做到點、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務技能培訓。
12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的'工作職責：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
3. 認真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。
6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無補貼，嚴格執(zhí)行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規(guī)定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進行妥善處理。
11. 加強防火活動，及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。
12. 保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關(guān)工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。
公司會議管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的.會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會議管理制度11
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的'股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。
公司會議管理制度12
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1、例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2、總經(jīng)辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核；
3、除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；
4、如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1、公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負責人
總經(jīng)辦日例會主辦人：xx
產(chǎn)品部日例會主辦人：xx
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2、財務部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人：xx
2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
2.4會議資料：由財務部自行整理、保管
3、直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4、倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11：00—12：00
4.2主辦人：xx（xx需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5、月例會
5.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
5.2主辦人：各部門負責人
5.3參會人員：具體參會人員待通知
5.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；
6、門店晨會
6.1會議時間：工作日9：30—10：00
6.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
6.3參會人員：門店所有員工
6.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx
6.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
7、半年度、年度會議
7.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知
7.2主辦部門：總經(jīng)辦
7.3參會人員：公司全體員工
7.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
8、其他會議
8.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
8.2主辦人：臨時事項主要負責人
8.3參會人員：臨時事項相關(guān)參與人員
8.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀律
1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2、所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費；
3、要嚴格遵守會議的'開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用；
4、會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
5、會議結(jié)束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會議管理制度13
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。
�。ǘ┚喸瓌t。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
�。ㄈ┕�(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。
第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務。
第十七條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。
第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務的會議。
第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負責人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的'《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應組織。
為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實施。
�。ㄒ唬┡R時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
�。ǘ┳龊脮䦂龅穆鋵嵑桶才�，包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務。
�。ㄋ模┲匾哟龝h應制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關(guān)部門負責使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)
束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。
第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會議紀要整理和印發(fā)應在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內(nèi)容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標識在標題下第1行右側(cè)對齊。
（五）會議紀要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
�。┗拘畔⑴c會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標題和決議內(nèi)容。
（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向
第五十八條會議期間應將移動通訊工具關(guān)機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
公司會議管理制度14
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的.統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);
�、跁h資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
③會議場所布置;
④會議服務人員的安排;
�、輹h簽到;
�、迺笫马棸才�。
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司會議管理制度15
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責單位
(1)品管部負責本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會議規(guī)定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
(2)內(nèi)部稽核會議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進行總結(jié),并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質(zhì)目標。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
(3)供應廠商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時。
(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時。
(6)其他必要時機。
2.2會議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據(jù)本職工作做好各種準備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認后,復印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結(jié)檢討上個月的.品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經(jīng)理擔任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。
(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由品管部負責通知。
3.4會前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權(quán)他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關(guān)問題向責任人員提出質(zhì)詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
(7)會議結(jié)束
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會議記錄》應分發(fā)各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關(guān)責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認追蹤。
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