倉庫管理制度15篇(薦)
在不斷進(jìn)步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫管理制度1
1. 食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊,食品與雜物嚴(yán)格分離。
2. 食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3. 庫房內(nèi)地面平整,硬化,嚴(yán)禁直接裸露土地,通風(fēng)良好避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4. 庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品發(fā)霉,變質(zhì)發(fā)生蟲子。
5. 庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板,存放臺,存放案,做到所有食品離地離墻。
6. 食品庫房更設(shè)專人管理,建立健全衛(wèi)生管理、食品和原料出入庫登記,檢查保管制度,做到定期清理、消毒、換氣經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7. 對進(jìn)為的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)驗收和登記;掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度2
本人自今年七月五號來本公司上班,八月開始接收庫房管理工作,由于接手時間較短對庫房工作還不太了解,但本人抱著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,仔細(xì)思考了XX年8月至XX年1月這段時間的工作方向。具體內(nèi)容如下:
1、接手庫房管理員工作
2、學(xué)習(xí)使用新中大庫房管理軟件及遵守庫房管理規(guī)章制度
3、做好物資材料出、入、存明細(xì)賬,確保物資進(jìn)出“當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié)”
4、做好庫存物資的賬、物、卡登記、及時掌握物資材料的'動態(tài)情況
5、做好物資清查及月底庫房盤點工作,及時與財務(wù)進(jìn)行核對
6、做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作
7、定期對庫房進(jìn)行清理,認(rèn)真做好庫房的安全、整理工作。
倉庫管理制度3
一、各單位材料員對本單位小倉庫管理工作具體負(fù)責(zé)。
二、各單位小倉庫的設(shè)立必須到調(diào)度室備案,其它地方不得以任何理由存放礦用物資。否則對責(zé)任單位罰款500元,對負(fù)責(zé)人罰款100元,對材料員罰款50元。
三、各區(qū)隊小倉庫和修理房要進(jìn)行區(qū)分,小倉庫存放未投入使用的備用材料,修理房存放待修和回收的材料。新舊材料混放,每次對隊罰款100元,對材料員罰款50元。
四、小倉庫內(nèi)任何一種物資庫存量不得超過一個月的使用量,否則對責(zé)任單位罰款200元/項,對材料員罰款50元/項。
五、小倉庫必須建立健全崗位責(zé)任制、物資出入庫管理制度和修舊利廢制度等有關(guān)規(guī)章制度,并嚴(yán)格落實。否則對單位罰款100元,對材料員罰款50元。
六、小倉庫必須建立物資流動臺帳,其內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、庫存數(shù)、入庫數(shù)、發(fā)出數(shù)、時間、領(lǐng)用人員簽名等,并做到帳、卡、物三對照,否則罰材料員50元/項。
七、小倉庫必須按標(biāo)準(zhǔn)實行動態(tài)達(dá)標(biāo),所有能上架的必須上架,碼放整齊,新舊物資、報廢物資分開存放,衛(wèi)生整潔。否則,對責(zé)任單位罰款50元/項,對材料員罰款20元/項。
八、各隊小倉庫或修理房嚴(yán)禁干私活,發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng)事人50元/次,并按原值對所屬單位進(jìn)行罰款。做到專物專用,私自改用者按原值對所屬單位進(jìn)行罰款。
九、每月月底前各隊必須把當(dāng)月庫存物資的種類、數(shù)量、金額以及本月本單位物資交舊領(lǐng)新情況以報表形式報調(diào)度室備查。不報罰材料員200元,遲報罰材料員100元,上報數(shù)據(jù)不準(zhǔn),則對責(zé)任單位罰款50元/項,對材料員罰款20元/項。
十、小倉庫內(nèi)超過兩個月不用的'積壓材料和廢舊材料必須上報或交舊,否則對責(zé)任單位罰款300元,對材料員罰款100元
十一、小倉庫因管理不善出現(xiàn)失盜現(xiàn)象,對單位罰款500元,對單位負(fù)責(zé)人罰款100元,對材料員罰款200元。
十二、各單位小倉庫庫存物資調(diào)度室及系統(tǒng)主管部門有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配使用,相關(guān)手續(xù)由調(diào)度室或系統(tǒng)主管部門協(xié)調(diào)處理。否則,對責(zé)任單位罰款500元,對單位負(fù)責(zé)人罰款200元,材料員調(diào)離工作崗位。
十三、各區(qū)隊必須按要求積極配合礦組織的檢查。拒不接受檢查,對責(zé)任單位罰款500元,對單位負(fù)責(zé)人罰款200元,材料員調(diào)離工作崗位。
倉庫管理制度4
第一章總則。
第一條本著有利于員工身體健康,有利于公司的生產(chǎn)安全,有利于勞保品的規(guī)范管理,特制定本制度。
第二條本管理制度由總經(jīng)理辦公室制定,最終解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二章實施細(xì)則。
第一條適用范圍。在配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),在公司工作的所有員工,均享受公司發(fā)放的'勞保用品。
第二條發(fā)放與登記。勞保用品由公司根據(jù)各部門員工所從事的工種需求,統(tǒng)一配發(fā)。每月10—15日為勞保品發(fā)放日。領(lǐng)用時,各部門員工需持由公司統(tǒng)一發(fā)放的勞保手冊,到庫房登記領(lǐng)取。并由保管員計入勞保卡和臺帳。領(lǐng)料單有部門主管簽字。
第三條監(jiān)督與管理。庫房勞保用品管理員,接受主管部門領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,不得發(fā)放人情勞保。
第三章發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
一、工作服。
1、每年公司免費向員工發(fā)放工作服1套;護(hù)壩工、水泵工、鉗工、焊工、碎礦工以及野外作業(yè)的一線員工公司免費發(fā)放棉工服1套或棉大衣1件。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司有關(guān)規(guī)章制度以及國家法律法規(guī)被辭退的員工,工作服款從工資扣除。
二、工作鞋。
1、每年公司免費向員工發(fā)放工作鞋1雙。護(hù)壩工、水泵工、鉗工、焊工、電工、碎礦工以及野外作業(yè)的一線員工可申領(lǐng)公司免費發(fā)放棉或皮工作鞋一雙。
2、工作不足一年,自行提出辭職或因違反公司制度、國家法律法規(guī)被辭退的員工,工作服款從工資中扣除。
三、工礦靴。
1、公司每年根據(jù)不同工種需求,向員工免費發(fā)放工礦靴。電工用絕緣短靴每一年半1雙,浮選工、脫水工每兩年1雙長筒工礦靴。
2、工作不滿一年自行離職,或因違反公司規(guī)章制度、國家法律法規(guī)被辭退的員工,工礦靴從工資中扣除。
四、安全帽。
1、公司根據(jù)不同部門的需求每年向員工發(fā)放安全帽,其顏色為:管理人員紅色,一線生產(chǎn)員工為橙或黃色。
2、安全帽因管理不善,到庫領(lǐng)取,款項由保管員報財務(wù),從工資中扣除。不能繼續(xù)使用的,實行以舊換新制。
3、自行辭職的人員須將安全帽退回庫房,不退的由保管員報財務(wù)從工資中扣除。
五、線手套。
公司管理人員,庫工,每人每兩個月1付;化驗室、實驗室、車輛駕駛員,每人每月1付。
六、乳膠手套。
化驗室、實驗室、公司食堂每人每月1付。
七、線膠手套。
浮選工、碎礦工、過濾工每人每月1付。
八、帆布手套或半皮手套。
鉗工,球磨工每人每月1付。
九、絕緣手套。
電工每年每人1付。
十、電焊手套。
焊工每人每三個月1付。
十一、防塵口罩。
碎礦工、球磨工每人每月1個。
十二、紗口罩。
公司機關(guān)、庫工每人每兩個月1個;其他除碎礦、藥劑、球磨以外的全體員工,每人每月1個。
十三、防護(hù)鏡。
焊工每半年1付墨鏡;藥劑工每人每半年1付防護(hù)鏡。十四、洗衣粉。
全體員工每人每月一袋。
十五、若因工作特殊需要,經(jīng)部門主管申領(lǐng)總經(jīng)理簽字,方可到庫房簽字領(lǐng)取。
第四章監(jiān)督執(zhí)行。
第一條本制度下發(fā)到各相關(guān)部門,望認(rèn)真貫策執(zhí)行。
第二條本制度從發(fā)放之日起生效,若有變更臨時通知。
倉庫管理制度5
為了加強對學(xué)院儀器、設(shè)備的使用和日常管理,提高儀器、設(shè)備的完好率,使儀器、設(shè)備長期保持良好的工作性能和使用精度,確保正常運行,延長使用壽命,減少維修次數(shù)和修理費用,保障教學(xué)順利進(jìn)行和科研生產(chǎn)的順利開展,特制定本辦法:
一、各單位對本部的儀器設(shè)備要加強管理,確定責(zé)任人。責(zé)任人應(yīng)每天將儀器、設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況登記在《儀器設(shè)備使用記錄本》上。若因玩忽職守和維護(hù)保養(yǎng)不善,造成設(shè)備損壞或功能下降并影響正常教學(xué)、科研的,要追究有關(guān)責(zé)任人、使用人。
二、各單位儀器設(shè)備的使用要貫徹“預(yù)防為主”的方針。設(shè)備的負(fù)責(zé)人應(yīng)對儀器、設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng),堅持“每天一小掃(擦)、每周一中掃(擦)、每月一大掃(擦)”,做好儀器、設(shè)備的清潔、潤滑、防塵、防潮、防腐蝕工作。
三、學(xué)生在操作儀器和設(shè)備時,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程和安全規(guī)則進(jìn)行,儀器、設(shè)備責(zé)任人要負(fù)起監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生安全操作設(shè)備的責(zé)任。若因違反設(shè)備操作規(guī)程和安全規(guī)則而造成人員傷亡事故的`,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
四、在各節(jié)假日和寒暑假前,各單位責(zé)任人應(yīng)對儀器、設(shè)備做好保養(yǎng)工作,關(guān)好電源,確保儀器和設(shè)備的安全。
五、責(zé)任人或使用人一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,要及時保修,確保實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
六、實訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備不得外租(借)。
倉庫管理制度6
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復(fù)印機、速印機的油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時更換。
(二)、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的'更換
(一)、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門計算機耗材的更換等工作。
(二)、各部門計算機操作人員,應(yīng)對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。
(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
(四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
(五)、信控中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量。
(六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應(yīng)。
倉庫管理制度7
1.目的
對倉庫的管理實施全面控制,確保庫存產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
2.范圍
適用于本廠原材料庫,輔材庫,半成品庫,成品庫,工量具庫的管理。
3.職責(zé)
3.1 供銷部是原材料庫,輔材庫,成品庫的.歸口管理部門;生產(chǎn)部,技術(shù)質(zhì)控部為配合部門。 3.2 生產(chǎn)部是工量具庫的歸口管理部門,供銷部,技術(shù)質(zhì)控部為配合部門。
4.工作程序
4.1 原材料庫,輔材庫管理。
4.1.1 原材料包括原始待加工材料,如板材,棒材,量材,鍛件,鑄件,大型外購配件等;輔材包括用于設(shè)備或部件組合的其它材料如:焊材,軸承,電機,螺栓等小五金,機修配件等外購件;易耗品包括如:勞保用品,潤滑油等。
4.1.2原材料,輔材等的入庫。材料入庫時供銷部采購員簽發(fā)入庫單,庫房保管員應(yīng)按照《進(jìn)貨檢驗和試驗控制程序》會同供銷部采購人員及質(zhì)控部檢驗員一起對入庫材料進(jìn)行檢驗或驗證,并審核質(zhì)量證明書,合格后庫房保管員根據(jù)入庫單辦理入庫手續(xù),填寫材料入庫臺帳,并按《標(biāo)識和可追溯性控制程序》對入庫材料進(jìn)行標(biāo)識。材料質(zhì)保書原件由質(zhì)檢部留存,庫房保留質(zhì)保書復(fù)印件,質(zhì)量不合格的放置不合格區(qū),并通知供銷部及時處理。 4.1.3原材料,輔材等的出庫。生產(chǎn)部(車間)根據(jù)工藝文件,生產(chǎn)圖紙開出“領(lǐng)料單”到庫房領(lǐng)料,領(lǐng)料單應(yīng)注明工作令號,庫房保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料,按《標(biāo)識和可追溯性控制程序》進(jìn)行標(biāo)識移植并在工藝過程卡下料(備料)欄內(nèi)簽字,注上質(zhì)保書編號并填寫“材料出庫臺帳”,輔材等保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”直接發(fā)放。月底保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”交財務(wù)進(jìn)行成本核算。
4.2 工量具庫管理
4.2.1工量具包括如:工具,量具,刃具及工裝模具等。
4.2.2入庫
材料入庫時應(yīng)根據(jù)《采購申請單》認(rèn)真核對入庫產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量及質(zhì)保單。檢驗合格后,辦理入庫手續(xù)。質(zhì)量不合格的放置不合格品區(qū),并通知供銷部及時處理。
4.2.3工具借用報損
操作者借用工具時,填寫《工具借用單》書寫整潔,清楚;使用完畢及時歸還。物件齊全,完好,無損;如工具,量具遺失,損壞,遺漏部件,主動向庫房說明,酌情辦理報損手續(xù),由庫房填寫《工具報損單》。個人原因造成物件損壞,論價賠償。
4.3成品(半成品)庫管理
4.3.1成品包括加工完成后的定型產(chǎn)品和非定型產(chǎn)品。
4.3.2交庫產(chǎn)品完工時,由生產(chǎn)部(車間)調(diào)度員開出交庫單,并通知檢驗員對產(chǎn)品進(jìn)行終檢,檢驗合格后檢驗員開具“產(chǎn)品合格證”,成品庫保管員根據(jù)交庫單和“產(chǎn)品合格證”認(rèn)證核對入庫成品的型號,規(guī)格,數(shù)量,辦理成品入庫手續(xù)登記“產(chǎn)成品臺帳”交庫單一式三聯(lián),庫房簽收后調(diào)度員留存一聯(lián),庫房一聯(lián),送交財務(wù)一聯(lián)。成品庫按“成品搬運,包裝,貯存和保護(hù)控制程序”對成品進(jìn)行包裝,貯存和保護(hù)。
4.3.3出庫
供銷部根據(jù)“交庫單”及“產(chǎn)品合格證”開具“送貨通知單”發(fā)貨,提貨人員憑“送貨通知單”到庫房提貨。庫房保管員根據(jù)“送貨通知單”登記“產(chǎn)成品臺帳”。由顧客簽收的送貨回單由庫房保管,定期送交財務(wù)結(jié)算。
4.4庫房管理
4.4.1入庫物資應(yīng)分類擺放整齊,標(biāo)識清楚醒目,同時注意防潮,防銹及預(yù)防變形的工作。精密鋼管應(yīng)輕拿輕放,避免磕碰。
4.4.2原材料除掛牌以外,還應(yīng)按如下規(guī)定作色標(biāo)記: ⑴.45#鋼——黃色 ⑵.CrMo鋼——綠色 ⑶.Q235(A3)鋼——白色 ⑷.18-8(304)鋼——紅色 ⑸.316L鋼——紅+白 ⑹.304L鋼——紅+綠 ⑺.35#鋼 ——白+黃
4.4.3每月保管員填寫《材料耗用庫存報表》報送廠長,供應(yīng)科及生產(chǎn)科,每月財務(wù)抽樣檢
查庫存,標(biāo)識情況,每季末全面盤點一次。
4.4.4非本庫保管人員無事不得在庫區(qū)內(nèi)逗留,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,烤火。切實做好倉庫的防火,防盜工作。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向廠部報告。
倉庫管理制度8
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認(rèn)真驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
(5)對于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的',本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
(4)保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度9
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分,同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)驗收入庫,更不準(zhǔn)投入使用。
2.物資驗收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確擔(dān)當(dāng)物資保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.材料數(shù)量驗收精確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并準(zhǔn)時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并根據(jù)規(guī)定向有關(guān)部門報賬。
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5.驗收中發(fā)覺的問題要準(zhǔn)時通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的'落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的平安完整負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或?qū)嵭小鞍l(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)報經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車間領(lǐng)料根據(jù)以下方式處理:
(1)正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。
(2)非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料緣由,采納“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.發(fā)料必需當(dāng)面點交清晰,防止差錯出門。
4.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.出入庫臺賬要準(zhǔn)時輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須準(zhǔn)時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四全都。
3.保管員調(diào)動工作,必需要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,財務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要賜予紀(jì)律處分
倉庫管理制度10
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時交貨的情況,及時告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進(jìn)行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認(rèn)送貨單;
(2)確認(rèn)廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的.質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點清。
2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時必須附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細(xì)列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時根據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細(xì)核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當(dāng)事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
倉庫管理制度11
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應(yīng)及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的`型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時,管理員應(yīng)及時的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點,可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學(xué)期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點和年度盤點定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細(xì)記錄盤點情況,參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
倉庫管理制度12
切實管好用好各類測繪儀器設(shè)備,充分發(fā)揮每一臺儀器設(shè)備的作用,是保證測繪產(chǎn)品的質(zhì)量水平的重要因素。
1、儀器的保管與使用
1.1公司設(shè)專門的儀器設(shè)備室由辦公室管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名,負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項工作。
1.2每臺儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的.使用記錄卡,記錄卡由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫并保存。
1.3儀器領(lǐng)用者(測繪工程部負(fù)責(zé)人或項目部兼職設(shè)備管理員)根據(jù)工作需要,以書面形式提出需用儀器(設(shè)備)的類型和數(shù)量。報辦公室主任審批后,由設(shè)備管理員與使用者一起清點、登記發(fā)放出庫。
1.4儀器出庫時,領(lǐng)用者應(yīng)對每一臺儀器進(jìn)行開箱檢查,確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全,檢查無誤后,在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫[儀器使用登記卡"。
1.5工程施工期間,儀器工作員負(fù)責(zé)所用儀器的安全保護(hù)。作業(yè)過程中,儀器(包括主、付站)周圍在任何情況下都必須有人看護(hù)。如雨天作業(yè),必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時,儀器應(yīng)裝箱上鎖。
1.6工程完工后,儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進(jìn)行清查。如有丟失或(損壞),應(yīng)由直接責(zé)任人填寫儀器丟失(損壞)登記表。設(shè)備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對照領(lǐng)用記錄簿進(jìn)行查對,并逐臺儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理檢查確認(rèn)后,歸還人在[儀器使用登記卡"的[歸還人"欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后,儀器方可入庫。
1.7儀器入庫后,由設(shè)備管理員對[儀器丟失(損壞)登記表"進(jìn)行審查,按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、儀器維修與檢定
2.1儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時,設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安排,報辦公室主任審批后送儀器維修站或廠家進(jìn)行維修。在外地施工的儀器需要維修時,經(jīng)測繪工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。
2.2設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器檢定計劃,保管儀器檢定書。凡需強制鑒定的儀器應(yīng)提前1個月報公司領(lǐng)導(dǎo),以保證每臺儀器的檢定周期連續(xù)有效。
3、儀器丟損賠償
3.1儀器出現(xiàn)丟失或損壞時,根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。丟失儀器(包括附件等)按折舊后的余額計算賠償。
3.2儀器發(fā)生損壞時,由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織維修,由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟(jì)損失的大小賠償。
3.3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故,直接責(zé)任人均應(yīng)寫出詳細(xì)的事情經(jīng)過。根據(jù)情節(jié)輕重,除按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外,必要時還應(yīng)進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處分。
倉庫管理制度13
1.目的
規(guī)范生鮮倉庫管理,降低損耗。
2.適用范圍
永輝超市生鮮部各柜組。
3.生鮮倉庫管理綜述
設(shè)立倉庫的目的是為保證賣場安全銷售,商品不斷貨,不缺貨,合理做好訂貨量和控制存貨量。根據(jù)溫度差異及商品存儲的溫度要求不同,可劃分為:常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。
4. 4.1生鮮商品倉庫存放要求
5. 4.1.1商品按品項歸類存放
6. 4.1.1.1從大到小,同一商品集中存放;
7. 4.1.1.2銷量大與銷量小的'分開存放(周轉(zhuǎn)快的與周轉(zhuǎn)慢的);
8. 4.1.1.3變質(zhì)商品應(yīng)與正常銷售品分開存放,避免交叉感染。
9. 4.1.2商品按新舊貨分開存放:根據(jù)商品到貨日期,進(jìn)行新舊貨區(qū)分存放。
10.4.1.2.1任何一種庫存商品,都要標(biāo)識到貨日期,以方便區(qū)分新舊貨;
11.4.1.2.2舊貨放在醒目位置,同一個區(qū)域舊貨置上或置外,方便商品的先進(jìn)
先出;
12.4.1.2.3注意是事項:標(biāo)注到貨日期時,最好寫在醒目位置,同時四個面都
要有,日期一旦脫落或模糊應(yīng)重新標(biāo)識。
13.4.1.3商品要隔墻離地存放:商品不可直接放在地上,需離地10公分,隔墻5公分。
倉庫管理制度14
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)職責(zé)的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號。數(shù)量。計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的職責(zé)。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性。特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,務(wù)必做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設(shè)備。容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱。規(guī)格。型號。領(lǐng)料數(shù)量。圖號。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的.,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬。卡。物。資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度15
倉庫管理員的職責(zé):
1、按時到崗參于客房樓層班前會,做到了解客房入住情況,以便嚴(yán)管制度。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整潔,打開窗戶通空氣,防潮、防濕,注意防火。
3、檢查當(dāng)天的發(fā)貨量,每天對各部門的.發(fā)放物品,做好記載。
4、進(jìn)貨時,嚴(yán)格根據(jù)請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票所列名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、總金額驗收入庫。
5、驗收不合格或不符合要求的、拒絕入庫并向客房部經(jīng)理匯報。
6、驗收后的用品,必須分門別類,固定位置存放,注意不要相互擠壓。做到拿取方便,擺放整齊,貼上品名標(biāo)記,填好貨物卡并掛放在顯眼位置。
7、認(rèn)真,詳細(xì)登記每日發(fā)放物品,建立日報表,結(jié)算發(fā)貨量,計算每日每房的用品費用。
8、配合樓層回收、發(fā)放物品,嚴(yán)格把前堵塞漏洞,防止流失,節(jié)約消耗,控制審查領(lǐng)用物品數(shù)量。
9、認(rèn)真、細(xì)致的好固定資產(chǎn)的登記、入帳、歸類、心中有數(shù),有效地控制領(lǐng)用物品和備用物品。
10、做到經(jīng)常查庫、盤庫、對帳。對庫存物品的存量不足一個月用量時,必須提前一個月,上報部門經(jīng)理盡快解決,以免出現(xiàn)缺貨,影響服務(wù)工作。
11、急一線所急,想一線所想,為酒店的興旺發(fā)達(dá),樓層工作的順序進(jìn)行,積極配合,充分發(fā)揮物品的使用,管理效能。
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