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如何策劃好訂貨會方案（精選7篇）
為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要預先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么優秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的如何策劃好訂貨會方案，歡迎閱讀與收藏。
如何策劃好訂貨會方案 1
主辦企業介紹：
xxx名煙名酒有限責任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內蒙地區的總經銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區設立營銷分支機構4處，下設分公司一家，與全區各大名酒廠家有良好的合作關系，是一家有一定實力和規模的酒類經銷企業。我們的目標是做內蒙第一大酒類經銷商。
xxx年，公司在全區新老客戶的大力支持下，業績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經銷商和經銷戶，公司決定，聯手眾多廠家和經銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會。
一、 訂貨會主題
歡樂圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客戶簽單流程
1、 客戶領取導購指南，進入展區，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶簽到后，自行在展區進行參觀，如有意向，方可對照其產品價格單在對應處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據上的印章，確認無誤后妥善保管
三、 禮品的發放
紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓(應邀而來，非應邀而來)均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
付：禮品在最后的明細中予以說明
四、 抽獎環節
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的'客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。
2、 獎項設立：本次抽獎共設四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎
3、 獎品發放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右
二等獎獲品牌豆漿機一個
三等獎獲高級計算器一個
參與獎品種多樣，隨機而定
五、 訂貨會期間的優惠政策
1、 活動時間
xxx年12月15號
2、 主推產品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經典 主推紅酒系列
3、 訂貨會期間主推產品優惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門經典)
訂貨會期間訂購xx王子酒5件以上(包含5件)贈150元
訂貨會期間訂購xx王子酒10件以上(包含10件)贈300元
訂貨會期間訂購xx王子酒15件以上(包含5件)贈400
訂貨會期間訂購xx王子酒35件以上(包含35件)贈戴爾筆記本電腦一臺
B、主推紅酒品牌系列
主推紅酒品牌有：
訂貨會上訂貨總金額達
訂貨會上訂貨總金額達
訂貨會上訂貨總金額達
4、 訂貨會上其他產品優惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產品訂貨總金額1萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得
其他產品訂貨總金額10萬以上，將獲得
六、 退換貨事項
產品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內可退換貨
付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據，公司將在合同約定的時間內送貨上門。票據如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。
3、 關于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有。
訂貨會前期準備
一、確定訂貨會邀請對象
二、確定訂貨會主推品項
三、制定訂貨會主推品項訂貨政策
四、確定訂貨會主題
五、事前造勢，客戶全方位摸底
六、確定參會客戶數量(邀約人數、固定到會人數)
七、做好場地選擇、宴會地點
八、時間安排和訂貨資料準備
九、電話邀約及送貼上門事項
十、做好客戶事前分類
十一、 對于外地客戶的接站準備;對于提前到達的客戶住宿事項
十二、 媒體確定，樂隊到場事項、攝像師安排
注意事項
一、開好訂貨會要避免以下幾種情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。
2、訂貨會開成溝通會
主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。
3、訂貨會開成答謝會
訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。
二、開好訂貨會會前準備要注重細節
“成功源于細節”訂貨會要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：
1、 訂貨會的準備工作：
細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：
(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以“水”這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
2、 定貨會會場布景：
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
(1) 會場的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。
(2) 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
(3) 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
(4) 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
(5) 制訂會議議程，并落實到人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
(5) 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
(6) 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。
四、訂貨會會后要及時跟進
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
如何策劃好訂貨會方案 2
活動目的：
“三推”，推品牌、推形象、推產品。活動關鍵點：統一內部思想——我們辦的，不只是一場產品推介訂貨會;我們賣的，不僅是產品，更是產品上的“KARA BEAR”印記;我們要收獲的，不僅是產品銷售創造的利潤，更是品牌效應帶來的發展機遇
活動原則：
盡心、精心、細心，給客戶以信心、安心、舒心。
活動作用：
通過訂貨會，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設成高端品牌，我們必須用高規格的訂貨會說話。
活動意義：
推廣新產品、銷售與成本、樹立企業及品牌形象、提升企業的行業內聲譽、維護增進與代理商、加盟商的合作關系。
活動時間：
20xx/07/28-29
活動地點：
xx酒店
造勢篇
放大品牌價值、聚焦品牌元素、增強經銷商信心，以確保高效精準訂貨。
代理商、加盟商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強他們對品牌的忠誠度，激勵他們進一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導致錯過了許多宣傳與造勢的資源。
當代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當代理商、加盟商參加訂貨會時，還能從報紙上看見相關的報道，在出入必經的道路上，還有相關的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認可度、增強其對品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣勢來。
參考廣告媒體：
1、報紙廣告——xx日報或珠江時報，訂貨會前一天(20xx/07/27)投放，并將其贈予各代理商、加盟商。
2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經之路上，采用最短期投放時限，以節約廣告費用。
3、會場及公司附近設置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時間為四天(20xx/07/26~~20xx/07/29)。
前奏篇
訂貨會功夫在訂貨外，會前的'籌備工作非常重要，是活動成敗的關鍵。
1、行政部主導、銷售部作客戶資料配合
工作安排：統計客戶人數，以進行酒店食宿預訂、會議場地預訂、宴會預訂、接送車輛預訂等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日(各預訂工作安排完成后應將具體內容書面通報其它部門)
工作細則：
酒店住宿安排
①同性別客戶雙人房住宿應以客戶間的關系作準則次序排列：
客戶間親屬關系→客戶間相熟→客戶間相識→客戶間同市或同省。
切忌將關系緊張或非夫妻關系的異性經銷商安排同一房間。
若個別經銷商提出單間要求，應考慮配合安排。
②于20xx年7月27日當天通知酒店方收起客房內加收費消費物品、關閉長途電話服務及共同檢驗各客房設備損壞狀況。
會議席位安排，以重點客戶、銷售額高客戶為優先原則作席位次序指定安排。
宴會席位安排，以住宿安排之準則作相鄰宴會席位安排標準。
接送車輛安排，統一安排司機及車輛的調度工作，要求司機駕駛安全、準時到達，并保證車輛內外觀整潔衛生，車內無異味。
運輸車輛安排，7月27日、7月29日兩天安排貨車(搬運工數名)全天候待命運送相關物料往返會場。
客商服務后勤：準備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。
2、商企部主導、設計部作產品資料配合、總經辦銷售部作市場資料配合工作安排：
①7月17日內完成對各產品的定價、公司貨號、訂貨號、產品吊牌等相關工作。
②7月17日內完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反饋表等相關表格的制作。
③7月12日內完成訂貨會所需產品的編排籌集工作并交予設計部檢查驗收。
④7月15日內完成部門內部人員訂貨會當天特殊情況應急處理培訓。
A、客商對產品或服務產生負面情緒，應以場外協商為由，將其迅速、禮貌地請出會場，并由專人進行溝通安撫工作。
B、產品或道具發生損毀時應及時轍出會場。
3、設計部主導、企劃部作陳列道具物料配合
工作安排：
①7月17日內確定本季主打產品，并充分提煉出其賣點，與商企部、銷售部討論主打產品的宣講推介方案及制訂主打產品的訂貨策略。
②7月17日內完成11年春夏服飾特點、要點的詳細介紹，并整理成文件交予企劃部制作產品介紹牌。
③7月17日內完成產品培訓會所需內容并制作成PPT文件及制定客戶產品意見表，交予總經辦審核。
④7月22日內完成對部門內人員的產品特點介紹講解推介培訓，并確定各人在訂貨會期間的所屬產品分區。
⑤7月22日內完成對訂貨會所需服飾貨樣的檢查驗收工作，確保一切無誤。
⑥7月25日內完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運。
4、企劃部主導，設計部、商企部配合
工作安排：
①7月14日完成訂貨會會場產品陳列布局方案并交予總經辦審核。
②7月14日內完成各宣傳物料的設計工作并交予總經辦審核，具體包括：報紙廣告版面設計、廣告牌版面設計、會場布置效果設計、會場外氣氛布置設計、歡迎牌設計、簽到處設計、會場指示牌設計、產品介紹水牌設計、客戶席位牌設計、工作人員證、參會證設計等，并于7月24日天內完成制作。
③7月10日內更新公司網站，發布訂貨會信息。
④7月24日天內完成模特、陳列臺等道具的籌備工作，并與設計部完成布展前的產品整理打包。
⑤7月17日內完成訂貨會流程指引冊(含28日晚宴萊譜)，并以實名打印放置于客戶床頭。
⑥7月27日內完成訂貨會會場陳列工作，設計部配合。
⑦7月26日內完成會場布置及公司外氣氛布置。
⑧會議期間拍照、攝像任務。
5、銷售部主導
工作安排：
①7月12日內完成網絡邀請函發送工作，并電話跟進具體落實與會人員數量及名單。
②7月24日內跟進客戶具體抵達時間及班次，并落實部門內各人分工跟進各客戶參會期間的接待工作。
③7月20日內進行銷售部人員接待培訓及產品培訓。
A、接待期間應察言觀色，從細節處了解客商的情緒變化，及時溝通跟進。
B、充分了解主打產品及其賣點，并主次、輕重結合作全線產品銷售推介。
C、結合各部門進行兩次以上的訂貨會現場模擬路演。
④7月24日內了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領頭羊式重點客戶，并根據其特點制定訂貨積極性引發方案。
⑤7月25日內準備好訂貨會客戶簽到本
6、訂貨會禮品準備(7月24日內完成)
真皮文件包(加KARA BEAR織嘜)(采購部)
包內放置以下物件：
a.董事長親筆簽名歡迎函
b.訂貨會流程指引冊(企劃部)
c.訂貨會參會證(企劃部)
d.工作人員通信錄(商企部、銷售部厘定)
e.春夏服飾簡介、客戶產品意見表(設計部)
f.訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反饋表(商企部)
g. KARA BEAR廣告投放報紙一份(企劃部)
h. KARA BEAR漫畫故事書一冊(企劃部)
i.xx市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器(采購部)
j.餐券(行政部)
7、全體工作人員訂貨會期間基本要求
①服裝穿著應統一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件
② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體
③嚴禁與客戶發生一切沖突
會議流程
20xx年7月27日
時間：14:00
地點：xx酒店A區大堂
事宜：客商開始入住酒店
流程：
1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯系電話、安排入住酒店。
2、了解客商返程情況，預計29日的退房及用餐安排。
3、派發真皮禮品文件包，并系統介紹包內文件。
時間：17:30—20:30
地點：xx酒店威尼斯西餐廳
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同時間用膳及自由控制用膳時間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時間休整作息。
20xx年7月28日
時間：8:00—9:00
地點：xx酒店威尼斯西餐廳
事宜：早餐招待
注意事項：7:30由酒店啟動各客房的MORNING CALL服務;8:00—8:30銷售部接待人員跟進早餐出席客商情況，個別電話通知提醒未出席客商。
如何策劃好訂貨會方案 3
一、核心目標
快速打開新品市場，達成季度訂貨額 800 萬，發展 30 家新經銷商，提升品牌在中高端服飾賽道的知名度。
二、基本信息
時間：季度初（如 3 月中旬），為期 2 天（含靜態展示 + 動態走秀 + 訂貨洽談）
地點：一線城市五星級酒店宴會廳 + 展廳
參與對象：全國核心經銷商、意向客戶、時尚媒體、KOL
三、核心流程
第一天：嘉賓簽到（伴手禮含新品小樣 + 品牌手冊）→ 品牌戰略發布會（創始人分享設計理念 + 市場布局）→ 新品動態走秀（分系列展示，搭配場景化舞臺）→ 自助晚宴（促進客戶交流）
第二天：靜態展廳開放（產品分區陳列，標注面料、定價、供貨周期）→ 一對一訂貨洽談（配備專屬客戶經理）→ 訂貨政策宣講（現場答疑）→ 首批訂單抽獎（最高獎勵萬元旅游基金）→ 閉幕儀式
四、激勵政策
訂貨額 TOP3：分別獎勵 5%、3%、2% 返點 + 品牌代言機會
新客戶首單滿 10 萬：免全年品牌加盟費 + 贈送價值 2 萬陳列道具
現場下單：享現貨優先發貨權 + 額外 1% 現金優惠
如何策劃好訂貨會方案 4
一、核心目標
鞏固區域渠道合作，提升老客戶復購率至 85%，新增 15 家區域經銷商，完成季度訂貨額 500 萬。
二、基本信息
時間：銷售旺季前 1 個月（如 6 月），為期 1 天
地點：區域核心城市會展中心
參與對象：區域老經銷商、本地商超采購、便利店連鎖負責人
三、核心流程
簽到入場（領取產品手冊 + 試吃禮包）→ 區域銷售數據復盤（展示去年合作成果）→ 新品推介（重點講解性價比 + 動銷支持）→ 訂貨政策發布（階梯優惠）
自由洽談（設置產品試吃區 + 政策咨詢臺）→ 現場簽約（專人協助辦理手續）→ 老客戶答謝抽獎（獎品為貨車、貨架等實用物資）→ 午餐交流會
四、特色支持
提供動銷方案：海報設計、促銷活動策劃、導購培訓
物流保障：訂貨后 72 小時內發貨，偏遠地區補貼運費
滯銷扶持：季度末滯銷產品可按比例換貨
如何策劃好訂貨會方案 5
一、核心目標
打破地域限制，吸引全國客戶參與，達成訂貨額 600 萬，線上客戶轉化率提升至 20%。
二、基本信息
時間：節假日期間（如國慶黃金周），為期 3 天（線上直播 + 線下體驗同步）
地點：線下家居產業園展廳 + 線上直播平臺（抖音、視頻號）
參與對象：全國經銷商、裝修公司、終端客戶
三、核心流程
前期預熱：線上發布預告短視頻（產品安裝教程 + 客戶案例），線下邀請本地客戶參觀展廳
活動期間：
線下：產品實物展示、VR 虛擬家裝體驗、設計師一對一咨詢
線上：每日兩場直播（上午產品講解 + 下午政策答疑），直播間發放優惠券
訂貨環節：線上線下統一訂貨系統，支持定金鎖單（定金 500 抵 1000）→ 線下客戶現場簽約，線上客戶郵寄合同→ 滿額贈送裝修禮包（如五金配件、安裝服務）
四、技術支持
線上 3D 展廳：客戶可自主瀏覽產品細節、搭配效果
直播回放：錯過直播可觀看錄播，保留優惠鏈接
在線客服：24 小時響應咨詢，協助完成訂貨流程
如何策劃好訂貨會方案 6
一、核心目標
聚焦細分市場，吸引美妝集合店、網紅店主合作，達成訂貨額 300 萬，建立 100 家精準渠道。
二、基本信息
時間：行業展會期間（如上海美博會），為期 2 天
地點：展會專屬展位 + 周邊精品酒店小型會議室
參與對象：美妝集合店負責人、美妝博主、私域團長
三、核心流程
展位引流：設置產品體驗區（免費試用 + 膚質檢測），邀請意向客戶參加下午小型訂貨會
訂貨會環節：品牌故事分享（強調成分、小眾設計）→ 產品核心賣點講解（搭配使用場景演示）→ 渠道政策發布（低起訂量 + 高毛利空間）→ 一對一溝通（定制專屬供貨方案）
后續跟進：現場簽約客戶贈送定制化陳列架→ 未簽約客戶郵寄樣品 + 政策手冊→ 7 天內下單享額外優惠
四、差異化優勢
定制化服務：支持小批量定制包裝（如印 logo、專屬色系）
營銷賦能：提供社交媒體素材（圖文、短視頻），協助網紅店主推廣
售后保障：過敏問題無條件退換貨，提供產品培訓手冊
如何策劃好訂貨會方案 7
一、核心目標
規劃全年合作，綁定核心經銷商，達成年度訂貨額 2000 萬，簽訂長期戰略合作協議。
二、基本信息
時間：年末（12 月），為期 3 天（含年度總結 + 來年規劃）
地點：高端會議中心 + 家電生產基地
參與對象：全國核心經銷商、連鎖家電賣場負責人、行業專家
三、核心流程
第一天：年度成果發布會（銷售數據、市場份額、客戶反饋）→ 來年產品規劃（新品研發方向、技術升級）→ 戰略合作伙伴授牌儀式
第二天：生產基地參觀（展示生產線、品控流程）→ 年度訂貨政策發布（年度返點、庫存補貼）→ 分組洽談（按區域 / 渠道分類）
第三天：現場簽約（長期協議 + 年度訂單）→ 答謝晚宴（頒獎環節：最佳合作伙伴、銷售冠軍）→ 來年市場支持方案解讀（廣告投放、促銷活動規劃）
四、長期支持
年度返點：按年度訂貨額階梯返點（最高 8%）
庫存保障：滯銷產品年度內可換貨，核心客戶提供庫存融資支持
培訓體系：定期組織經銷商培訓（產品知識、銷售技巧、管理方法）
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