行政文員崗位職責（精選47篇）
在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責 1
崗位職責:
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的'發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
行政文員崗位職責 2
崗位職責:
1、考勤機的管理。
2、人員考勤卡片的制作與發放。
3、公司各級人員考勤數據的'整理與匯總，并公布月考勤數據。
4、員工各類假期的核算與審核。
5、管理群日清的統計與備案行政管理。
行政文員崗位職責 3
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；
4、負責部門一些日常統計報表的管理；
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
2、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；
3、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員崗位職責 4
崗位職責:
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的'管理8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政文員崗位職責 5
崗位職責:
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的`對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。怎樣做好一名行政人事部經理?
行政文員崗位職責 6
崗位職責:
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 7
崗位職責:
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的'簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗。
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理。
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調。
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
行政文員崗位職責 8
崗位職責:
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘。
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作。
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求人事管理。
行政文員崗位職責 9
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發; 3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發放;
每月考勤系統及時錄入，更新及人員的.考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三、后勤工作：
1.辦公室飲用水訂購;
2.辦公室綠植養護、更換;
行政文員崗位職責 10
崗位職責:
1、負責公司招聘渠道的.維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員崗位職責 11
崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
行政文員崗位職責 12
崗位職責:
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員崗位職責 13
崗位職責:
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責 14
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內部交接文檔；
3、項目簽約后，進行內部流程確認；
4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責 15
1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽
2、 負責電話接聽及轉接
3、 負責信件收發及快遞事務對接
4、 協助組織公司各種活動和會議
5、負責前臺突發事件的處理與反饋
6、負責公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員崗位職責 16
1、負責辦公設備、辦公用品的'管理，包括清點、維護、登記等；
2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續；
3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理；
4、協助公司辦公室改造、搬家等事務；
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責 17
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的.管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類行政規章制度。
5. 建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 18
1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；
2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員崗位職責 19
1、接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等；
2、管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3、采購校區所需教具等辦公用品。
4、輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。
5、辦理員工入離職手續。
6、協助上級進行招聘工作。
行政文員崗位職責 20
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的`清潔衛生和維護工作。
3.公司收發快遞，信件，傳真等工作。
4.辦公用品、固定資產管理。
5.員工考勤監督及統計工作等。
6.完成其他公司交辦的工作。
行政文員崗位職責 21
1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的`記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 22
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打復印，收發信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的`管理;
7、完成上級交給的事務性工作。
行政文員崗位職責 23
1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5.上級領導安排其它工作。
行政文員崗位職責 24
1、負責管理辦公區域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;
4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;
5、負責公司企業文化建設，如員工活動策劃、節日福利等;
6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。
行政文員崗位職責 25
1、文件、標書、合同打印、蓋章和及時寄送；
2、向深圳財務部申請開具銷售發票以及客服發票，并整理后寄出；
3、辦理保證金事宜；
4、辦理資質類文件（三證等）原件的借出及寄出事宜，辦理航空件寄出及后期報銷費用事宜。
行政文員崗位職責 26
負責辦公用品的申領與采購，并做好臺賬管理;
定期檢查、維護辦公設備;
負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;
負責快遞、信件的收發;
負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據的'整理以及電子單據上傳財務系統;
負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;
完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員崗位職責 27
1.負責草擬校區行政管理的`規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員崗位職責 28
用人要求：
1、外形青春靚麗
2、性格開朗活潑，待人親切主動；
3、工作細致認真、醒目
工作內容：
1、負責前臺接待工作;
2、公司員工的`訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；
3、倉庫物料日常整理和管控；
4、課程的行政安排；
5、其他行政的協助工作，如車輛安排等。
行政文員崗位職責 29
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的'接聽和傳真工作、電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責 30
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
行政文員崗位職責 31
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的.月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員崗位職責 32
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的'收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責 33
1、負責部門所涉及的相關文件（如發文、流程性文件）的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；
2、負責部門會議的組織和會議資源的`協調等安排；
3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；
4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。
5、活動組織、宣傳策劃等。
行政文員崗位職責 34
1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的.；
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；
3、新員工與手續辦理的簽訂；
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；
5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；
6、協助建立和完善公司的人事制度；
7、負責新員工入職事宜；
行政文員崗位職責 35
1、協助完成人力資源事務性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理；
2、公司固定資產、項目租房等日常管理的采購、發放、登記工作；
3、負責公共辦公設備的'保管與日常維護；
4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；
5、協助配合上級部門及項目做好其它綜合事務協調工作。
行政文員崗位職責 36
1、起草和修改報告、文稿等；
2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
行政文員崗位職責 37
1、負責日常運營相關的'行政事務，包括辦公室、宿舍、會務、接待等相關工作；
2、負責合同管理相關的工作事務，包括數據錄入、狀態跟蹤、單據辦理等相關工作；
3、協助代表處負責人執行和監督公司的各項規章制度；
4、其它臨時事務的協調、辦理。
行政文員崗位職責 38
1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;
2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;
3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;
5、上級交代的其他工作。
行政文員崗位職責 39
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種文件的'起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責 40
1、負責來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的`領取登記、管理整理，費用統計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;
4、辦公環境和各類設備的使用維護;
5、領導交辦的其他各項事宜
行政文員崗位職責 41
1、負責中層以下人員全面聘請工作，參加高層聘請基礎工作。
2、負責各事業部績效考核實施與統計。
3、負責勝利日志推動與核實。
4、負責公司文化建設推動、企業品牌宣揚，包括易友每期100本的安排與贈送狀況。
5、負責培訓的通知與基本打算。
行政文員崗位職責 42
1、公司銷售提成的核算；
2、銷售業績應收賬數據庫的'建立及分析；
3、應收賬務報表編制：編制日常應收賬報表并定期更新，為事業部、服務中心、產品等各級負責人提供及時的數據支持；
4、完成公司安排的其它任務。
行政文員崗位職責 43
1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;
2、負責電話的'接聽與轉接;
3、負責公司辦公環境維護;
4、快遞收發事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 44
1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作;
2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領導交辦的.其他工作內容。
行政文員崗位職責 45
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的`準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 46
1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的.禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。
行政文員崗位職責 47
1、前臺接待：來訪登記、接待；
2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護；
3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護；
4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；
5、物業（園區）等對外信息聯絡、協調；
6、協助進行公司活動策劃、組織；
7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；
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