實用的邀請活動的邀請函四篇
邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在不斷進步的社會中，邀請函使用的情況越來越多，那么邀請函的格式，你掌握了嗎以下是小編整理的邀請活動的邀請函4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
邀請活動的邀請函 篇1
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常
會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。
⒎附件
附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請活動的邀請函 篇2
火熱夏日，濃情一觸即發。
財富人物、企業精英、社會名流、時尚人士齊聚。 月光下，泳池畔，美酒佳肴，琴瑟相和，一場藍色之戀皇家party正等待著有緣的你。
今夜，是幸福的開始，
讓快樂成為橋梁，這個夏天不再孤單，獨自徘徊的人，一起來吧
活動亮點：盡型盡靚：活動現場提供專業造型師為參加活動的嘉賓進行造型指導。傾心禮贈：活動現場有精美禮品贈送，也許這就是幸福的開始。 美酒佳肴：現場提供中西美食、品牌果飲、特色燒烤，任君品嘗
泳池派對：尊享大型室外豪華游泳池，水上演出、水上游戲讓你盡享夏威夷風情。
化裝舞會：月光下，泳池畔，燈火搖曳，舞步翩躚，也許面具后面就是你傾心的她。
邀請人：xxx
xx年x月x日
邀請活動的邀請函 篇3
親愛的家長朋友們：
我們即將迎來一年一度的`六一兒童節，為了讓孩子們過一個輕松、快樂、自由的兒童節，我園決定舉辦親近自然有愛陪伴為主題的親子外出活動。
希望孩子們能與你們手牽手共同度過這個快樂、溫暖、難忘、有意義的六一兒童節。
讓我們共同期待這一天~
活動時間
20xx年5月31日(全天)
具體集合時間看下面的活動要求
活動地點
張家口市宣化區桑干河大峽谷
活動流程
7:30準時從園內出發
9:00到達活動地點
9:009:10各班級下車簡單的調整
9:1010:00開場儀式及親子游戲
10:0011:30自由游覽(親子拍照發到班級群、九宮格配文字發朋友圈可領取六一禮物哦)
11:3013:00午餐時光(幼兒園提供便餐)
13:0015:00自由游戲活動(旱滑、漂流、小火車)
15:00集合、返程(景區大門口)
16:30到達幼兒園，解散
(注明：以上時間會根據具體情況進行調整)
活動要求
1、孩子穿半袖園服，家長服裝統一(各班級家委會成員與家長共同商定)
2、家長、幼兒帶換洗衣物
3、家長、幼兒穿運動鞋
4、天氣較熱，請做好防曬工作
5、活動當天，請家長隨時與班級教師保持聯系
6、帶戲水工具(水槍、一次性雨衣等)
7、家長、幼兒自帶飲用水
8、自備零食、水果(中午，園所為家長、幼兒提供便餐)
9、活動當天的早點在家吃好，7:30準時從園所出發，為了集體，請勿遲到!
10、本次活動可去12名家長，具體報名請關注本班微信群。(盡量是孩子的父母陪同)
邀請活動的邀請函 篇4
活動目的
六月一日是全世界兒童的節日。為了讓本園的每一個幼兒都能過一個自主、開心而有意義的節日，充分讓他們發揮自主性，創造性，讓每個幼兒在本次活動中體驗成就感，樹立強大的自信心，使幼兒充分感受到節日的快樂和我們對他們的關愛，體驗愛與被愛的幸福與快樂，為了讓小朋友們輕松自在的過六一，在這個炎熱的夏天有一絲清涼，增進幼兒與家長之間的感情，結合本園實際情況，我們誠摯邀請各位家長參加如下親子活動，希望大小朋友們玩兒的開心、玩兒得盡興!
活動時間
1.時間：20xx年5月31日周五上午9:00(提前十分鐘到場)
2.地點：香城幼兒園
活動流程
一、8:50--9:00 家長入園
二、9:00--9:10 主持開幕
三、9:10--10:00 親子活動一
四、10：00--10:30 中場休息
五、10:30--11:00 熱身律動
六、11:00--12：00 親子活動二
七、12:00--12:30 分發小禮物，歡樂回家去
溫馨提示
1、請為孩子準備：泳衣、浴巾、更換衣物。
2、守時是美德，請家長為寶貝做好榜樣。為了按時按質開展活動，每位幼兒只邀請一位家長參與本次活動。
3、如無特殊情況的家庭參與人員必須由爸爸或者媽媽參加，擔心爺爺奶奶滑倒、不安全。
4、請各位家長妥善保管隨身攜帶的物品，以免丟失。
5、園內場地有限，幼兒園不提供車輛停放看管服務，請家長自行解決車輛停放問題。
6、有親子裝的家庭可穿上親子裝入園。
7、不能參加活動的爸爸媽媽請提前與班級老師溝通協調。
8、家長可自帶玩水工具一件，放到各班級教室內，游戲開始前去取。
9、請各位家長們特別是美媽們當天穿適合活動的衣物，平底鞋，便于自己的行動。
10、一切以幼兒的安全為前提。請做個文明家長，共同維護會場秩序。
相約香城，不見不散
期待你的到來!!
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