(熱門)固定資產管理制度
在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

固定資產管理制度1
1、為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,結合我校實際,特制定本制度。
2、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
3、對固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。
4、學校財務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:
(1)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;
(2)登記固定資產總分類明細帳簿;
(3)審核辦理固定資產增加、調劑、處置等手續;
(4)組織學校的'固定資產清查和統計工作;
(5)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;
(6)保管、養護固定資產;
(7)提出固定資產處置申請;
(8)檢查、報告固定資產日常使用情況。
固定資產管理制度2
溫州中學固定資產管理制度旨在規范學校資產管理,確保教育資源的有效利用,防止資產流失,提升學校的教育教學質量。它通過對固定資產的采購、登記、使用、維護和處置等環節進行系統管理,實現資產的'合理配置和高效運營。
內容概述:
該制度主要包括以下幾個方面:
1.資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,并給予唯一標識編碼,便于管理和追蹤。
2.采購管理:規定固定資產的采購流程,包括預算審批、招標采購、驗收登記等環節。
3.使用與維護:明確資產的使用責任,制定定期保養和維修計劃,確保資產正常運行。
4.借用與調撥:規范資產在內部的借用和調配,防止資源浪費。
5.報廢與處置:設定資產報廢標準,規范報廢申請和處置程序。
6.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,保證賬實相符。
固定資產管理制度3
為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產投資統計管理工作掌握固定資產投資計劃的執行情況,更好地推進項目實施,并進一步夯實投資統計基礎工作,規范公司固定資產投資統計工作,提高數據質量,根據《中華人民共和國統計法》及省、市、區的有關規定,結合公司實際情況制訂本辦法。
一、適用范圍
本辦法規定了固定資產投資統計范圍及有關管理內容和方法,適用于公司各部門固定資產投資統計工作。凡列入公司固定資產投資計劃的以及計劃外的項目包括新建、改擴建、維修等項目均在統計范圍內。
二、管理原則
嚴格貫徹執行國家、省、市、區有關的法律、法規。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數出一門的原則確保投資統計的及時、準確、全面。
公司財務部是公司固定資產投資統計工作的.統一管理部門,其具體職責是:貫徹執行公司統計工作管理的有關規定對各部門進行業務指導;按照區統計局和公司的要求統一對外上報各種報表;有權對各部門上報的固定資產投資情況的真實性進行檢查監督,對不真實的情況有權提出處理意見。
三、管理方法
各部門要有專門人員負責統計工作,項目代表負責所屬項目的數據統計,具體工作如下:
1、項目代表每月20日與各施工單位聯系,取得本月項目實際進度,審核后,要求各施工單位于23日前將該項目工程進度表完成簽章(必須有施工方、監理方及我公司三方簽章),于每月23日17:00之前交公司財務部,由財務部統一匯總后按照規定的時間上報有關部門。
2、項目代表每月20日與房屋征收部門聯系,收集項目征收款的支付情況,并告知財務部,由財務部負責于25前到區土儲中心復印相關票據,及時統計入固投報表。
3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統計臺賬,一個項目一個臺賬,及時掌握所管項目的固投完成情況,臺賬做到每月更新。
4、公司財務部根據項目代表上報的工程進度表及其他費用支付憑證,及時、準確填報固定資產投資統計報表,并按區統計局、區發改局規定的時限上報。并同時完善公司固投統計臺賬、固投資料的整理等。
四、填報要求
新入庫億元項目公司財務部必須于當月15日前上報區統計局,該項目代表必須于13日前準備好以下資料:
1、項目主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建筑面積、主要單項工程或系統工程、購置設備情況等);
2、與施工單位簽訂的施工合同(主體工程施工合同);
3、項目現場照片;
4、項目立項審批、核準或備案文件;
5、項目建設施工許可證;
6、項目的整體設計;
7、項目可行性研究報告;
8、國有土地使用權證(或合同);
9、項目規劃許可手續;
10、項目環評文件;
新入庫項目證明材料原則上應該有(1)-(10)項,至少上報(1)(2)(3)(4).其他項必須盡快補齊。入庫資料每一個項目一個文件,按照上述順序復制到一個word文件中,文件名稱:項目名稱+項目編碼。doc(項目編碼由統計人員提供),紙質資料復印件交一份給公司財務部保存。
五、檢查、考核與獎懲
本辦法執行情況由財務部每月進行檢查和考核,考核內容為本辦法規定管理內容部分,考核情況與公司有關獎勵考核辦法掛鉤。未按本辦法完成工作,不按時限提供資料的項目代表,經財務部考核不合格的,按200元/次進行處罰。
本辦法由財務部負責解釋,自發布之日起實施。
固定資產管理制度4
1、總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
2、辦公設備的申請
2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經辦,由辦公室統一列入下一年度預算。
3.辦公設備的采購
3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統一采購。
(公司職能部門由公司總經辦統一采購
公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實施緊急采購,采購工作由辦公室負責執行。
3.2預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。
3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續。
4、辦公設備的領用
4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。
4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的`,公司范圍內調動辦公設備'機隨人走',公司范圍外調動的,辦公設備必須上交公司。
5、辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設備進行日常管理,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
6、辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7、附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發之日起執行。
固定資產管理制度5
第一章 總則
第一條 為了防止并及時發現和糾正固定資產業務中的各種差錯和舞弊,保護固定資產的安全完整,提高固定資產的使用效率,保障公司的可持續發展能力,根據國家有關法律法規和《企業內部控制基本規范》,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及子公司的固定資產管理。
第三條 本制度所稱固定資產,是指單位價值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
單位價值在20xx元以下,但屬于公司固定資產目錄范圍內的設備、工具器具等也列入固定資產。
第四條 基本要求:
固定資產業務的分工、權限范圍和審批程序應當明確規范,機構設置和人員配備應當科學合理;固定資產取得依據應當充分適當,決策過程應當科學規范;固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環節的控制流程應當清晰嚴密;固定資產的確認、計量和報告應當符合國家企業會計準則的規定;固定資產業務符合國家法律法規。
第二章 職責分工與授權批準
第五條 固定資產業務按照崗位職責分工,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,同一部門或個人不得辦理固定資產業務的全過程,做到:
(一)固定資產投資預算的編制與審批崗位分離;
(二)固定資產投資預算的審批與執行崗位分離;
(三)固定資產采購、驗收與款項支付崗位分離;
(四)固定資產投保的申請與審批崗位分離;
(五)固定資產處置的審批與執行崗位分離;
(六)固定資產取得與處置業務的執行與相關會計記錄崗位分離。
第六條 設備供應部負責管理本公司的機器設備,房屋建筑物、道路、場地、涵洞及其不可移動的附著設備,負責對實物進行管理和辦理請購、維修、改造及處置;各使用部門負責對固定資產的日常維護保養;財務部負責對固定資產的價值管理;審計部負責對固定資產購進、使用、改造、處置的合法、合規、合理性進行監督。
第七條 公司對固定資產業務實施授權批準制度,嚴禁未經授權的機構或人
員辦理固定資產業務。具體規定如下:
(一)固定資產的購建、驗收與款項業務按照公司《工程項目管理制度》執行;
(二)固定資產投保由財務總監提出申請,經總經理進行審批后,交財務部執行;
(三)一般固定資產處置由負責管理固定資產的工程部或辦公室提出申請,經總經理進行審批后執行;
(四)原值在5000萬元以內的重要固定資產處置,經公司辦公會議審議后,由總經理會同董事長共同批準,5000萬元以上的固定資產處置需報董事會批準,上述處置均不包括固定資產的正常報廢。
第八條 審批人根據規定在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理固定資產業務。對于審批人超越授權范圍審批的固定資產業務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級部門報告。
第九條 對固定資產業務各環節應設置相應的記錄和憑證,如實記載各環節業務開展情況,及時傳遞相關信息,確保固定資產業務全過程得到有效控制。
第三章 取得與驗收
第十條 固定資產預算
行政部和設備供應部要根據公司發展戰略和公司固定資產的使用情況、以及國家有關鼓勵自主創新的政策等因素擬定固定資產投資項目,公司應組織力量對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產投資預算,并按規定程序審批,確保同定資產投資決策科學合理。
對于重大的固定資產投資項目,可聘請中介機構或專業人士進行可行性研究與評價,并由公司實行集體決策和審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。
第十一條 嚴格執行固定資產投資預算。對于預算內固定資產投資項目,有關部門應嚴格按照預算執行進度辦理相關手續;對于超預算或預算外固定資產投資項目,應由固定資產相關責任部門提出申請,經總經理審批后再辦理相關手續,屬于董事會批準的項目,還需經董事會審議批準。
第十二條 對于外購的固定資產嚴格執行請購與審批制度,請購部門(或人員)和審批部門(或人員)在職責權限內辦理相應的請購與審批程序。對于一般固定資產采購,經辦部門要充分了解和掌握供應商情況,采取比質比價的辦法確定供應商;對于重大的固定資產采購,采取招標方式進行。
第十三條 按照會計準則的規定,區分融資租賃和經營租賃,并根據風險、報酬轉移情況,按本制度第七條的規定審批。
第十四條 嚴格執行固定資產交付使用驗收制度,確保固定資產數量、質量等符合使用要求。固定資產交付使用的驗收工作由行政部及設備供應部、使用部門及相關部門共同實施。
(一)外購固定資產,根據合同協議、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單或驗收報告。
驗收合格后方可投入使用;
(二)自行建造的固定資產,應由制造部門、設備供應部及行政部、使用部
門共同填制固定資產移交使用驗收單,驗收合格后移交使用部門投入使用;
(三)對投資者投入、接受捐贈、債務重組、企業合并、非貨幣性資產交換、外企業無償劃撥轉入以及其他方式取得的固定資產均應辦理相應的驗收手續;
(四)對驗收合格的固定資產及時辦理入庫、編號、建卡、調配等手續;
(五)對經營租賃、借用、代管的固定資產應設立登記簿記錄備查,避免與本公司財產混淆,并應及時歸還。
第十五條 對驗收合格的固定資產,應建立固定資產卡片,詳細記錄其編號、名稱、種類、規格、來源、驗收時間、所在地點、使用部門、數量、價值、使用年限、責任單位和責任人。固定資產卡片應一式多份,工程部或辦公室、使用部門、財務部各一份。
第十六條 財務部按照會計準則的規定,及時確認固定資產的構建成本。
第十七條 對需要辦理產權登記手續的固定資產,應及時到相關部門辦理。
第四章 使用與維護
第十八條 對固定資產要加強日常管理,授權設備供應部門和行政部門以及相關人員對其各自負責的固定資產的日常使用與維修進行管理,保證固定資產的安全與完整。實物管理部門和使用部門、使用人要定期或不定期檢查固定資產明細及標簽,確保具備足夠詳細的信息,以便固定資產的有效識別與盤點。
未經授權,固定資產不得轉移。
第十九條 固定資產分類標準和管理要求根據國家及行業有關要求和自身經營管理的需要確定。
第二十條 依據國家有關規定,結合公司實際情況,確定計提折舊的固定資產范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率,并將其登記在固定資產卡片上。
折舊估計一經確定,不得隨意變更。確需變更的,按照規定程序審批。
每月計提的折舊,也應錄入各該固定資產的卡片上。如財務部在固定資產卡片外又另行設立明細賬的.,則計提折舊的記錄可一年登記一次。
第二十一條 設備的操作人員,均需經過充分的崗位培訓,經考核合格后方可上崗操作。易燃、易爆、電力和高精尖等特殊設備實行崗位許可制度,必須持證上崗。對設備的運轉情況進行實時監控,保證設備使用流程與規定操作流程相符。
第二十二條 使用部門和相關管理部門要加強對固定資產的維修、保養,保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。
固定資產使用部門負責固定資產日常維修、保養,定期檢查,對高危生產設施應至少每天檢查一次,及時消除風險。
固定資產的簡單維護,由操作人員和公司的相關技術人員實施。在保修期內的固定資產發生故障,相關管理部門應及時聯系制造商維修或退換。
固定資產大修理由固定資產使用部門提出申請,按規定程序報批后安排修理,驗收合格后才能投入運行。
第二十三條 固定資產技術改造由使用部門和管理部門提出改造方案,按本制度第十條的要求進行決策。
第二十四條 根據同定資產的性質和特點,確定固定資產投保范圍和政策。
投保范圍和政策應足以應對固定資產因各種原因發生損失的風險。
對應投保的固定資產按本制度第七條第二款的規定辦理投保手續。對于重大固定資產項目的投保,采取招標方式確定保險公司。
已投保的固定資產發生損失的,應及時辦理相關的索賠手續。
第二十五條 固定資產的大修和改造竣工時間應記入固定資產卡片。
第二十六條 定期對固定資產進行盤點。
盤點前,設備供應部及行政部、使用部門和財務部應當對固定資產賬簿記錄和固定資產卡片進行核對,保證賬賬相符。
公司組成固定資產盤點小組對固定資產進行盤點,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與賬卡記錄核對,對賬實不符,固定資產盤盈、盤虧的,編制固定資產盤盈、盤虧表。
第二十七條 固定資產發生盤盈、盤虧,由固定資產使用部門和設備部門、行政部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經總經理批準后由財務部及時調整有關賬簿記錄,使其反映固定資產的實有情況。
第二十八條 每年年末固定資產盤點時,應對固定資產的狀況進行檢查分析,評估是否存在差值跡象,對存在可能發生減值跡象的,按照公司減值準備會計估計的規定計提減值準備、確認減值損失。
第二十九條 對于未使用、不需用或使用不當的固定資產,設備供應部門及行政部門和使用部門應及時提出處理措施,報批后實施。對封存的固定資產,由專人負責日常管理,定期檢查,確保資產的安全、完整。
第五章 處置與轉移
第三十條 對固定資產的不同處置方式,采取相互控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的固定資產,由設備供應部或行政部填制固定資產報廢單,經總經理批準后對該固定資產進行報廢清理;
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產,由固定資產使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等。經公司設備供應部或行政部進行鑒定后,按本制度第七條第三、四款規定程序審批后進行報廢清理;
(三)對擬出售或投資轉出的固定資產,由相關部門或人員提出處置申請,列明該項固定資產的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉讓價格等,按本制度第七條第三、四款規定的程序審批后予以出售或轉讓。
第三十一條 重要同定資產處置價格,應聘請中介機構進行評估后確定。
第三十二條 固定資產處置涉及產權變更的,及時辦理產權變更手續。
第三十三條 出租、出借固定資產,由設備供應部或行政部會同財務部按本制度第七條第三、四款的審批程序報經批準后予以辦理,并簽訂合同協議,對固定資產出租、出借期間所發生的維護保養、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
第三十四條 對固定資產處置及出租、出借收入和發生的相關費用,應及時入賬,并將相關信息登錄在固定資產卡片上,保持完整的記錄。
第三十五條 固定資產的內部調撥,應填制固定資產內部調撥單,明確固定資產調撥時間、調撥地點、編號、名稱、規格、型號等,經總經理批準后,及時辦理調撥手續。固定資產卡片相應轉移。
固定資產調撥的價值由公司財務部按賬面價值確定。
第三十六條 同定資產無論何種原因出廠,均應至財務部開具出門證,門衛憑證放行。
第六章 附則
第三十七條 子公司購置和處置固定資產均應報公司批準后實施。
第三十八條 本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規和規范性文件及《公司章程》的規定執行。
第三十九條 本制度由公司董事會負責解釋。
第四十條 本制度自公司董事會通過之日起施行。
固定資產管理制度6
一、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。
3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1.隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用
4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。
五、固定資產的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
六、固定資產的報廢與封存
6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、固定資產的清查
7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的`清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。
本辦法由財務部負責解釋。
固定資產管理制度7
1、資產管理包括資產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
2、資產實行分級管理。
所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;
其他物質由綜合事務部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;
不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;
辦公使用的消耗性物品為辦公用品;
其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;
屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。
6、各種物品必須按規定定期進行檢修。
由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。
損壞嚴重時,必須報告公司領導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。
屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。
9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。
所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。
10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;
停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。
固定資產提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊;
提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。
但數額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續;
領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。
庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。
情況嚴重的,應報告公司總經理。
注:
1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的'物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
固定資產管理制度8
機關固定資產管理制度是規范行政事業單位資產管理的重要組成部分,旨在確保固定資產的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等環節,以及相應的責任制度和監督機制。
內容概述:
1.資產購置:規定了資產購置的審批流程、預算管理、采購方式和供應商選擇標準。
2.資產登記:明確了資產的入賬標準、登記程序和信息更新要求。
3.資產使用:制定了資產分配、借用、調撥和使用的規則,確保資產合理配置。
4.資產維護:規定了日常保養、維修的責任主體和程序,以及大修、改造的`決策機制。
5.資產處置:明確了報廢、轉讓、捐贈等處置方式的條件和程序。
6.監督檢查:設立了內部審計、定期盤點和績效評估機制,以確保制度執行的有效性。
7.責任制度:確立了各級管理人員和使用人員在資產管理中的職責,以及違反規定的處罰措施。
固定資產管理制度9
一、固定資產的管理范圍
1、各部門分管使用的固定資產。
2、學校財產部門負責管理全部固定資產。
3、校產的分級管理
各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。
二、固定資產管理責任
1、固定資產的使用人,對該資產的使用、保管、維護負直接責任。
2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的使用、保管、報損、維護有直接責任。
3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的'管理工作。
三、固定資產臺帳
1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳,會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機臺帳和書面臺帳并存。統一學校固定資產臺帳的格式,規范記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機臺帳聯網。
2、書面臺帳是計算機固定資產臺帳的拷貝,主要用于固定資產臺帳存檔,轉移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據,定期輸入計算機。
3、臺帳責任人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產后由責任人簽字交接。
四、固定資產臺帳的建立及日常處理
1、臺帳的建立:現有固定資產分二類:a、由新校基建經費購置的固定資產;b、遷入新校后由總務處購置及老校帶來的固定資產,分別編制固定資產清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機,建立全部固定資產的總帳、明細帳。
2、增加:固定資產到位驗收交付使用,有關人員在發票、調撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。
3、減少 :固定資產因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字后報有關部門審批,批準后輸入計算機。
4、財產外借,應由借用單位出具借據,經總務處、校領導同意后辦理出借手續,同時變動該項財產的存放地點,但不減少該財產。
5、歸個人使用的固定資產,明確個人保管使用的責任后,個人簽字,一式二份(部門、校產各一份)歸檔并輸入計算機。
五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等,由總務處按需確定,并做好存檔記錄。
六、固定資產每年盤存一次,具體由總務處安排。
七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。
固定資產管理制度10
企業固定資產管理制度
第一章說明
第一條
為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據國家有關固定資產管理的規定,特制訂本制度。
第二條
固定資產是企業生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。
第三條
完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產臺帳、檔案。
第四條
對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條
有計劃地組織對現有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養和管理,及時處理多余和閑置的固定資產。
第六條
定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。
第七條
要定期考核固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續,并應設置固定資產明細帳進行核算。
第八條
嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業利潤,正確地評價生產經營成果。充分挖掘現有固定資產的潛力,促進產品數量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。
第二章固定資產的標準和分類
第九條
固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
第十條
對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:
(1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。
(3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。
(4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。
(5)不需用的固定資產,指本企業不需要處理使用的固定資產。
(6)封存固定資產,指經審核批準不用的設備。
第三章固定資產的折舊
第十一條
折舊是指固定資產由于磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產的不斷更新和重置。
第十二條
固定資產折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條
報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業收入或營業外支出處理。
第十四條
固定資產的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條
各分子公司應加強固定資產使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制固定資金用量計劃表核算好固定資金產值率和固定資產利用率。
第四章固定資產管理機構的設置及權限
第十六條
公司成立固定資產管理委員會
主任:總經理
副主任:常務副總經理、總會計師
成員:生產管理部、計財部的有關人員
第十七條
固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管。
第十八條
各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反映固定資產的增減變動情況。
第十九條
各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。
第二十條
各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產管理部的有關規定。
第二十一條
凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產,均需要實際發生的投資費用和安裝的臺數由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記固定資產帳冊和填制固定資產卡片,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章固定資產更新改造的管理及審批
第二十二條
各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫固定資產更新申報表上報生產管理部,生產管理部根據固定資產申報表到現場進行實地考查后,報主管領導批準轉交有關部門執行。
第二十三條
審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。
2、二十萬以上的固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第六章新增固定資產的管理及審批
第二十四條
各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫現有生產裝置新增固定資產申報表報公司生產管理部。
第二十五條
審批程序
1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。
2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第二十六條
固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發的《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報生產管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條
固定資產更新在辦理申報審批手續的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續。
第二十八條
新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章固定資產的報廢
第二十九條
各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經分(子)公司固定資產管理組審核,上報總公司固定資產管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。
第三十條
各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統一審查后,轉財務部門進行帳務處理。
第三十一條
固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經理簽字,生產管理部核準,報同級國有資產管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。
對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條
各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產管理委員會。
第八章固定資產的調撥
第三十三條
公司組建后,各分(子)公司所有組建時的'固定資產,租出部分的固定資產,組建后新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產不在范圍之內。
第三十四條
各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經逐級審核后方可執行。調撥單一式六聯,總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關系,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現金減少。調撥業務發生后,生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續,每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十五條
固定資產的調撥手續,每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十六條
調撥固定資產折舊的停提續提時間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章閑置固定資產的管理
第三十七條
各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產應及時予以整理,填寫《閑置固定資產明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核后為準。
第三十八條
《閑置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據。
第三十九條
閑置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。
第四十條
閑置固定資產的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批準方可辦理。
固定資產管理制度11
在現在社會,我們都跟或者制度有著直接或間接的聯系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是收集整理的固定資產管理制度范本,幼兒園的`財產物品是保證幼兒園教學計劃圓滿完成完成所必須的物質條件,園內各部分都要管理好、用好財產,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產保管制度,以保證幼兒園的教學順利開展順利進行,并要防止物品的積壓、浪費和損失。
一、班級財產管理
1、幼兒園班級班上財產管理責任人為各班班長。
2、重新分配各班使用的財產、物資每學期開學前半期登記一次,期末結束前,副班長及保育員要協同班長清點班務財產并做好登記。登記表一式兩份,一份上交幼兒園后勤園長處,一份班級留存。如發生班長更換,新班長須按照登記表清點物品驗收,內容及數目相符在交接欄內簽名,以示軍用物資班級財產物資交接清楚。
3、各班的錄音機、DVD跟班長,班長午休則隨班換走,但也須填寫在登記表上為。
4、各班保管使用的權利、物資,及非本班人員不得擅自拿用,特殊需要的可向該班轉作的班長借用,定期歸還,如有損毀負責賠償。
5、財產班務財產在使用期間有毀損、遺失,由班長向后勤組長報告,屬合理損耗的準予注銷并根據需要重新補發,登記入冊。如無需要不補發。如屬自相矛盾遺失或損壞,視情節輕重優劣負責修理或補償。
6、各班如須購置新衣物,必須在每學期開學每一周制定出本班一學期所需的辦公用品計劃,報經園長審批后,由后勤組統一購買。
7、如需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經園長批準后,由本園派出專人購買或者本班老師自行購買,購買物品票據需齊全,交由后勤園長審核后方能繳費。
二、園務財產管理
1、園內所有固定財產由后勤組直接負責管理,保管員每學期清點核對一次,并做好記錄。
2、保管員將園務財產定義分類注冊管理,做好出庫和喬爾納的登記。教職工在不浪費的前提下按需領取物品,繳付物品必須進行登記。
3、凡園內公共活動場地、會議室、電腦室、多功能室等所陳設的體育器械、電器設備、教具、玩具、桌椅等均由保管員立冊登記、管理,這些物資未經后勤園長同意不得擅自搬動和挪作班級班主任使用,違反者,幼兒園有權嚴處,對毀壞、遺失者要處理并賠償。
4、放置體育器材室內的體育活動器械,以及走廊上供班級資源共享的體育器械,各班級因活動需要移動使用后,要負責清點分類放回存放地點。如有損壞應向辦事員報告及時檢修。保健醫生和后勤園長負責監督和檢查班級戶外活動體育器械使用情況。
5、如教師發現物品付之一炬、損、錯、漏要報告保管員,檢查原因,各班級借用的教材教具要登記,定期退還。遺失或損壞,視情節日常事務輕重負責修理或賠償。
6、幼兒園經營性園長未經園長批準不得外借。
固定資產管理制度12
一、固定資產的管理部門
總務處負責學校固定資產的日常管理,對學校固定資產負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。
二、固定資產的范圍
單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產。
三、固定資產的購置
學校固定資產的購置由使用部門提出申請,經主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數額的購置須經校務會研究決定。
四、固定資產建賬建制
1、凡是固定資產必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發票報送核算分中心報賬。
2、固定資產的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態管理。
3、按主管部門的要求,定期上報固定資產報表。
五、固定資產的使用管理
1、總務處對學校固定資產的管理負總責,全面負責學校固定資產的'管理工作。所有固定資產的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續,學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產者要酌情賠償。
2、學校各功能室固定資產,由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產的安全完整。
3、教室內固定資產(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。
4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產由使用人負責管理,公共使用的固定資產由科室負責人負責管理。
5、教職工調動或退休時應及時做好資產的移交工作。
六、固定資產的日常管理、維修和報廢
1、固定資產的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產的清查盤點工作,對固定資產的數量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產應在查明原因、分清責任、報經批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。
2、固定資產的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。
3、固定資產的報廢由責任人提出,經資產管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。
固定資產管理制度13
固定資產是學校資產的重要組成部分,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必需的物質基礎。固定資產的管理,是合理、有效、節約地使用教學經費不可忽視的一部分;對學校建設與發展起著積極的作用。為了加強對學校固定資產的科學管理,維護資產的安全和完整,提高資產使用效益,保證教學工作的順利進行,根據《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《事業單位會計準則(試行)》、《事業單位會計制度》、《中小學校會計制度》,特制定本管理細則。
第一章 概則
第一條:學校固定資產的管理,堅持所有權和使用權相分離的原則,實行國家所有,分級監管,單位使用的管理體制。
第二條:固定資產是學校的財產,是保證完成教學任務的物質基礎。愛護公物是每個師生的公德、美德。任何部門和個人都要給予珍惜、愛護,全校師生都有監督、檢查的權力。
第三條:學校固定資產的管理必須貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發揮固定資產的作用。
第四條:學校固定資產管理的主要內容是:確定固定資產范圍、分類和計價;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第五條:固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;建立健全規章制度;摸清財產狀況。明晰產權關系;建立科學的管理、維護運行機制;保證固定資產安全、完整、完好;實現固定資產合理配置和節約有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。"
第二章 固定資產的管理與職責分工
第六條:學校固定資產由校教育資產管理領導小組統一管理。校教育資產管理領導小組由校長、分管校長、總務處主任、資產管理員、各部門(室)校產管理員等組成,各部門(室)校產管理員在校資產管理員的指導下開展工作。
第七條:校教育資產管理領導小組職責范圍:
1、按規定辦理產權登記手續。對校舍、土地要及時向有關部門辦理房產證和土地證。
2、負責自制、撥入、資助、捐贈、購買物品的驗收、登記、入帳、發放工作。
3、負責辦理外借,調出物品的手續,并協助有關部門追還外借物品。
4、負責報廢物品的上報、處理、登記、注銷和交款事項。
5、定期或不定期的核對所負責范圍內的固定資產,了解使用、保管情況,聽取批評意見、建議,對物管工作好的或差的部門和個人提出獎、懲建議。
6、負責各部門(室)校產管理員工作調動時的變換工作的監交事宜。
第八條:校長、分管校長對全校的固定資產負有主要管理責任,負責和指導校教育資產管理領導小組開展日常工作,定期研究資產管理工作,組織制定各項資產管理制度和辦法,審批固定資產的購置計劃、調進、調出和報廢減損,認真總結資產管理工作經驗。
第九條:學校總務主任協助分管校長制定和完善校產管理的具體實施細則及各項校產管理規章制度,每學年及時調整管理網絡人員的變動和修訂并完善各項規章制度。協助分管校長督促、檢查校產管理制度和各級管理人員崗位責任制的落實。負責全校校產的采購、分配、調撥、清查盤點、報損報廢等工作,努力提高固定資產使用效益。
第十條:學校必須配備專職或兼職的資產管理員,負責固定資產的具體管理工作。負責全校資產的全面建帳、記賬、校產檔案立卷等工作,運用手工和計算機同步對校產管理資料進行處理。還應根據實際情況設專職或兼職的財產分保管員(如教學儀器、電教器材、體育器材、圖書等),并力求人員穩定,使他們安心工作,熟悉掌握本行業務。教室財產由班主任負責,辦公室等財產的保管由各室負責人負責。校資產管理員具體負責學校固定資產的網絡化管理。
第三章 固定資產的范圍、分類和計價
第十一條:固定資產是指單位價值在規定標準以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,以及單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
第十二條:學校固定資產一般分為六大類:
第一類、房屋和建筑物:包括教學用房、生活用房、辦公用房、其他用房、圍墻、道路、設施等;
第二類、專用設備:包括微機室設備、語音室設備、儀器儀表、電教器材、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設備等直接用于教育教學的設備、交通運輸工具等;
第三類、一般設備:包括空調、課桌凳、黑板、辦公用具、床鋪、被服裝具、水電表、變壓器、消防設備、食堂炊事用具、家具等辦公、生活的有關設備;
第四類、文物和陳列品;
第五類、圖書、音響資料:包括各類圖書、資料和電教教材;
第六類、其他固定資產:凡不屬于上述類型的固定資產。
同一設備,既是辦公設備,又是教學儀器設備,統一列入專用設備,例如電腦、打印機等。
第十三條:固定資產的計價
(1)新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。
(2)無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參考同類固定資產估價入帳。
(3)自制的固定資產,按實際開支的工料費入帳。
(4)調出、變賣和報廢的固定資產,均按帳面原價注銷。
(5)按規定支付的購置車輛附加費計入車輛購入價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產的價值。
(6)固定資產的大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值的部分,可從該項固定資產原值中減除。
第四章 固定資產增加
第十四條:固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十五條:學校應建立固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條:固定資產的購置,必須根據需要與效率、統籌安排、精打細算,力求節約的原則,報校長批準,由總務處組織實施。
第十七條:所購買的一切固定資產,必須經校產管理員驗收、清點、辦理登記、編號、入帳手續后,在憑證上加蓋“固定資產驗收”印章后方能投入使用,否則財務一律不予報銷。對價值較高(單位在0.5萬元以上)的專用設備,應請具有一定專業技術的人員參加驗收,并建立使用檔案(檔案中應有圖紙、說明書、保修單、購貨日期、廠家、單價、使用記錄、故障維修情況等)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
第十八條:凡上級撥入或資助、捐贈的固定資產,通過校領導的,由校領導通知資產管理員驗收、清點后分配給有關部門保管使用,直撥給各部門的資產,由各部門向總務處報告物品的名稱、數量,經校資產管理員驗收入帳后方可使用,否則不得動用。校資產管理員根據上級調撥或捐贈物品的清單報核算中心記帳。
第十九條:自制的固定資產(柜、寫字臺等)按成本價(工、料)計價,經校產管理員登記入帳后方能投入使用。
第二十條:加強大宗物品采購管理,提高經費使用效益。學校購置政府采購范圍內的物品,必須按規定編制政府采購預算(計劃),報教育局審批,經審核批準后依法實施政府采購。
第五章 固定資產的處置管理
第二十一條 固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十二條:各部門的固定資產,有外調或借出校外的必須經校領導批準,并持領導批件到總務處校產管理員處辦理外調或外借手續,由總務處出具“出門證”,外借資產如有損壞,應報領導裁決。
第二十三條:各部門的固定資產,一般不得隨意調動和借用,確需調動或借用的,需征得校資產管理員的同意,并辦理物資轉移手續,辦妥帳務處理或借用手續。
第二十四條:固定資產的處理與報廢,必須由保管部門的管理員按物品名稱、數量列出清單,填列《行政事業單位國有資產處置申報表》(一式四份),附原始發票、記賬憑證、固定資產明細賬(涉及資產部分)復印件,經教育局簽署意見,報財政局批準后,持批件到資產管理員處辦理銷帳手續。有關批件由校資產管理員妥善保管,以備后查。
第二十五條:固定資產處置后,核算中心憑批準的文本調整有關資產、資金帳戶,經批準后的固定資產處置審批表一份交會計作記帳憑證。處理報廢物品所收回的一切款項必須按政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理。固定資產的變價收入和有償轉讓收入轉入修購基金。
第二十六條:固定資產如有缺少或損失的,應由資產管理員查明原因,分清責任,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報經批準后銷帳;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的.經濟、行政處罰,作損失或其他處理;屬于違法的,應依法嚴肅處理。盤盈的固定資產,應估價入帳。
第六章 固定資產使用、變動與維護
第二十七條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產的安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護。
第二十八條:學校財產、設備由總務處統一調配管理,專用設備要專管專用,財產設備的使用要有領用、借用、回收手續,加強使用管理、維護保養,努力提高固定資產的利用率和使用期。學校的財產、設備原則上不準借給個人使用。
第二十九條:學校的財產、設備不得隨意拆改,需拆改設備應經主管校長批準。
第三十條:固定資產管理工作實行崗位責任制。要認真執行“損壞、丟失公物賠償制度”,健全“班級財產管理辦法”,教育師生愛護公共財物,樹立人人愛護校產的良好風氣。由于人為因素造成財產損壞和丟失的,應根據情節輕重給予批評教育和賠款處理。
第三十一條:學校教職工調離,必須辦好公物歸還移交手續,經校資產管理員簽字后,學校行政才可辦理調動手續。
第三十二條:學校應當定期或者不定期對固定資產清查盤點,每學期對班級財產、貴重儀器設備要查對一次。每年年底,各部門校產管理員必須在總務處的領導下,對所管物品進行一次全面清點,并報總務處,由總務處匯總后做出年末校產報表上報區教育局。各學校查點結果,要報告主管領導。通過檢查不僅要核對數量,而且要檢查保管、使用情況,總結經驗,表彰先進,發現問題及時研究改進管理措施。
第七章 固定資產帳務管理
第三十三條:學校必須建立和健全固定資產的日常登記、使用、保管制度,建立資產帳簿和卡片,凡產權屬于學校的固定資產均必須登記入帳,及時準確地記錄資產的存量、分布和增減變化等情況。
第三十四條:學校按如下要求設置固定資產帳薄和卡片:
(一)總務處設置固定資產總臺帳,負責固定資產總帳的登記與核算,其固定資產值應與學校的全部固定資產總值、核算中心固定資產總值相一致
(二)資產管理員應建立固定資產分類明細帳及固定資產分布帳(使用部門明細帳)。固定資產明細帳應能反映出各類財產的數量和價值,固定資產分布帳應能反映各類財產分布情況和分管財產的種類、數量及價值。
(三)明細帳應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號、財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字,按使用人歸集保存;
(四)財產保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的品名、規格、數量、單價、價值等。
第三十五條:使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。
第三十六條:各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第三十七條:為保證固定資產帳帳、帳卡、帳實相符,要建立定期清查制度。
第八章 材料、低值易耗品的管理
第三十八條:本辦法所稱的材料和低易耗品,包括教學、行政、生活、修建和總務后勤等方面使用的不屬于固定資產的物品。
(1)材料是指使用后即消耗或逐漸消耗不能復原學校庫存的各種材料物資,包括購進材料、教學用品、維修材料等消耗物資及大宗辦公用品。
(2)低值易耗品是指不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的工具設備。如儀器儀表、量具、器具、一般用具、維修工具、計算器、收錄機以及勞保用品等。
第三十九條:材料和低值易耗品,應根據學校具體情況的不同,分別進行核算和管理;按材料物資的保管地點(倉庫),材料物品的類別、品種和規格,設置“庫存材料明細帳”。根據材料物品入庫憑證和出庫憑證逐筆登記,月末結出余額。對庫存材料應定期或不定期地進行清查盤點,保證賬實相符。發生盈虧應按規定及時調賬。對材料的盤盈、盈虧,均應查明原因,經過規定的報批手續后,才能進行賬務處理。
第四十條:材料保管員收到材料在材料發票上簽字蓋章,并同時填寫“入庫單”,登記“庫存材料明細帳”。月底匯總填寫“材料消耗明細表”報會計室作費用支出。低值易耗品原則上購置時一次性列費用支出。采用備查簿對領發進行登記,定期清查。
第四十一條:材料保管員要有高度責任感,經常對庫存材料進行檢查,防止損壞、變質、霉爛。對易燃、易爆、劇毒藥危險品,要特別加強管理,建立安全措施,設立專庫,分類存放,領用必須有專人審批,限量發放,以保證人身和財產的安全。
第九章 監督檢查與交接
第四十二條:要動員全校師生樹立“愛護公物為榮”的新風尚,發動師生監督檢查,對違反規定的現象人人都有監督檢查的權利和義務。
第四十三條:資產管理人員應定期或不定期到各部門核對資產,了解使用保管情況,各部門要予以支持,隨時提供有關情況,共同管好財產。
第四十四條:校領導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施情況。
第四十五條:各部門固定資產管理員工作調動時必須根據帳面實有物品清點交接,向接管者辦理移交。
第四十六條:固定資產接管者,必須根據帳面實物核實無誤后方可接管。如有實物與帳面不符,查明原因,屬丟失、損壞的要報請領導裁決。
第四十七條:固定資產的交接,必須有主管部門的領導和校資產管理員監交。交接雙方核實物品后在帳面上寫明交接日期,交接雙方與監交者簽字。
第十章 計算機管理
第四十八條:實行計算機管理不僅能促進校產管理工作的規范化,而且能提高工作效率。配備專用計算機、打印機和數據備份移動硬盤或U盤等必備的硬件,并督促資產管理員學習并掌握計算機的基本操作技能。
第四十九條:校產管理實行計算機管理,原則上要符合會計電算化工作規范。
第五十條:實行計算機管理的學校應定期或不定期打印常規賬表和年終賬表。常規賬表,反映近期校產管理狀況,供查閱;年終賬表,反映全年校產變化狀況,為存檔資料。
第五十一條:為保證校產管理系統的數據的完整性,應定期和不定期存儲數據,年終必須備份數據,至少兩份,并存檔一份。
第五十二條:隨著校產管理軟件的完善,應用計算機管理校產取得一定經驗的學校,提出申請,經縣教育局驗收后,可以計算機管理替代手工記賬。原手工賬冊及其相關的憑證,裝訂成冊,形成檔案,移交辦公室存檔。
固定資產管理制度14
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產管理,提高固定資產使用效益,優化資產配置,確保公司經營管理目標的實現,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產是指使用期限超過1年,單位價值在規定的標準(20xx元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門,負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產的價值核算。
第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。
第2章、資產購置
第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素,需填寫《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網上購買。
2.各駐外分支機構的固定資產,由當地辦公人員進行至少三方詢價,且原則上從網絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經集團綜合部審批(價格是否合理、質量是否過關)通過后,由各機構人員自行購買。超過5000元的.固定資產須經集團主管領導審批同意后方可購買。
3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產,需將電子表格發往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構人員自行購買。
4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系;同時,根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時應當注明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產的登記、驗收與領用
第8條、購買固定資產需先填寫《采購申請表》,在資產類型序列需選擇“固定資產”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發來的設備等固定資產后,由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。
第4章資產的使用、折舊與維護
第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人。固定資產使用人、使用地點變動,應由轉出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續并報財務備案,方可進行資產轉移。
第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。
第13條、固定資產需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.
第5章、資產報廢與報損
第14條、固定資產批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經公司有關部門和領導審核批準后進行處理。
第6章、固定資產清查
第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。
第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與,進行盤點。
第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自頒布之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
固定資產管理制度15
中學固定資產管理制度旨在規范學校資產管理,確保資產的安全、有效使用,防止資產流失,提升教育資源的'利用效率。該制度主要包括以下幾個部分:
1.資產分類與編碼
2.資產購置與驗收
3.資產登記與管理
4.資產使用與維護
5.資產處置與報廢
6.資產盤點與審計
7.責任制度與獎懲機制
內容概述:
1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的定義,制定統一的編碼規則,便于資產識別和追蹤。
2.資產購置與驗收:規定采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂及到貨驗收,確保資產質量。
3.資產登記與管理:建立資產數據庫,記錄資產信息,實施動態管理,定期更新資產狀態。
4.資產使用與維護:設定資產使用規程,定期進行保養維修,延長資產使用壽命。
5.資產處置與報廢:明確資產報廢標準,規范處置流程,確保資產處置合法合規。
6.資產盤點與審計:定期進行資產盤點,核實資產數量和狀況,配合財務審計,確保賬實相符。
7.責任制度與獎懲機制:明確各部門及個人的資產管理責任,設定激勵和懲罰措施,提高管理效果。
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