服務行為規(guī)范
服務行為規(guī)范1
。ㄒ唬┲驹刚咦C件佩戴與使用
1、志愿者上崗時應正確佩戴志愿者證,遇檢時應主動出示證件接受查驗。
2、志愿者應妥善保管志愿者證,不得轉借、偽造及涂改,不得冒用他人證件。
3、若證件消磁,由高校帶隊老師向園區(qū)志愿者部申請臨時通行證,審核辦理后志愿者憑臨時證件入園。
(二)志愿者儀容與著裝
1、志愿者應儀態(tài)端正、講究衛(wèi)生,妝容得體。
2、志愿者應按照統一標準穿戴志愿者服裝及裝備上崗,隨身攜帶《口袋書》。
3、志愿者服裝只能在工作時段穿著,不得隨意改裁、涂鴉,更不得將服裝轉作他用。
4、志愿者的服裝應做到整潔、配套、規(guī)范,不得與其他衣、帽混合穿戴。不得佩戴、系掛與志愿者工作無關的標志或物品。
(三)志愿者行為與舉止
1、遵守園區(qū)、展館和活動場所的`工作制度,按照志愿者崗位職責要求,文明服務。
2、不得擅自離開崗位或換崗,在崗時不做與工作無關的事情,在換休時不得串崗。
3、在崗時不得倚靠欄桿或坐著休息,列隊離崗時不得手挽手或者勾肩搭背。
4、服務期間不得觀看表演、活動等;不得擅自攝影、拍照。
5、不得浪費糧食、亂倒飯菜,保持就餐點秩序和衛(wèi)生。
6、不得擅自接受媒體采訪或在網絡上發(fā)表過激言論。
7、不得索要服務對象的簽名或與服務對象合影,不得接受服務對象現金或物品饋贈。
8、遇到難以解決的問題,要及時上報領隊或園區(qū)志愿者部,不得與游客發(fā)生沖突。
9、不準損毀建筑、設施和展品,踐踏草坪;不準攀爬建筑、翻越圍(護)欄;不準在園區(qū)吸煙;不準有違反禁止性標識要求的行為。
10、入園時不得攜帶危險品和其他與志愿者工作無關的物品。
11、不得有其他可能妨礙游客參觀、造成他人人身傷害或財產損失、擾亂園區(qū)秩序和危害園區(qū)安全的行為。
(四)志愿服務基本要求
1、了解志愿精神和所在崗位職責。
2、掌握世園會概況和園區(qū)地圖信息。
3、掌握服務點及周邊區(qū)域場館、衛(wèi)生間、就餐點及其他服務設施的詳細信息和位置。
4、服務熱情周到,講解耐心細致。
服務行為規(guī)范2
1、服從公司上級領導的管理、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律。
2、負責組織售后服務人員的早會和培訓工作。根據企業(yè)實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批
3、及時、準確地向售后工作人員傳達公司或上級領導的工作安排。
4、負責對本組人員的考勤、工具及費用報銷的審核、領用、發(fā)放等工作管理。
5、負責本組人員團隊建設的管理。
6、負責本組工作人員的工作技能的提升,工作規(guī)范和工作效率的提高。
8、負責對售后服務人員的工作結果及過程進行追蹤、確認。對售后服務人員進行監(jiān)督和評審
9、負責對售后服務人員的工作調派,做到公正、合理。安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質量
10、負責對余款回收的`管理。
11、認真、準確地填寫相關工作記錄,做好相關統計工作。
12、嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和崗位規(guī)范,及時對不合格事件進行處理和上報。
13、負責與相關部門進行工作溝通和配合。
14、負責解決售后服務人員在工作存在的困難。
15、負責對工作遺留問題進行跟蹤解決。
16、負責對工作表單及相關文檔的管理保存工作。分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向領導匯報。
17、認真、及時地發(fā)現本售后服務人員工作中的不足,積極解決或上報。
18、主動提升自身業(yè)務能力,提升工作技能,提高服務水平并承擔本組管理責任。對所屬員工進行售后服務規(guī)范的培訓工作
19、負責本組售后服務人員工作安排、指導,安排售后服務人員休息時間,并提前一天書面告知。
20、完成上級領導臨時交辦的工作。售后接待主管崗位職責及行為規(guī)范
服務行為規(guī)范3
禮:是表示敬意的通稱,是表示尊敬的言語或動作,是人們在長期的生活實踐中由于風俗習慣而形成的'為大家共同遵守的儀式。
禮貌:是人們交往時,相互表示謙虛恭敬和友好的言行規(guī)范。
禮節(jié):是人們在日常生活中,特別是在交際場合相互表示尊敬、問候、祝愿、慰問以及給與必要的協助與照料的慣用形式。
禮儀:是表示禮節(jié)和儀式。如迎接外國國家元首或政府首腦的檢閱儀仗隊和鳴放禮炮、展覽會開幕或大橋通車的剪彩、大型工程的奠基儀式等。
禮儀、禮節(jié)、禮貌都是有一個“禮”字,是人們在交往中,相互表示敬重和友好,其本質都是尊重人、體貼人;禮節(jié)是禮貌的具體表現;禮貌是禮節(jié)的規(guī)范;禮儀則通過禮貌、禮節(jié)得到體現,三者間相輔相成,密不可分。其區(qū)別在于,禮貌是表示尊重的言行規(guī)范;禮節(jié)是表示尊重的慣用形式和具體要求;禮儀則是表示敬意而舉行的隆重儀式。
服務行為規(guī)范4
家政服務員的道德標準
一、對顧客態(tài)度和藹、誠懇,服務積極、認真,說話和氣、禮貌。
二、對顧客要一視同仁,不以衣帽取人,不優(yōu)親厚友,不走后門,拉關系。
三、對顧客要耐心周到。做到有問必答,百問不厭,百挑不煩,千方百計為顧客著想,急顧客所急,幫顧客所需。
四、對顧客要謙虛謹慎,自覺接受顧客監(jiān)督,歡迎顧客批評,切不能與顧客發(fā)生爭吵。
五、儀容要整潔,舉止要文雅。服務員要通過服裝打扮,儀容姿態(tài),舉止動作反映出一個優(yōu)良的思想品德和文明的時代精神。語言要藝術,不說粗話、臟話。
六、刻苦學習業(yè)務技術,不斷提高服務質量。每個人都必須在自己的工作范圍內,刻苦鉆研學習,練好基本功,做一名最佳的服務員。
家政服務員的職業(yè)守則
家政作為一種職業(yè),也有相應的職業(yè)道德所規(guī)范。它是家政員在家政服務過程中必須遵守的道德規(guī)范和行為準則的總要求。家政員的職業(yè)道德規(guī)范的形成并不是簡單出自某個行政機構或領導的意愿和要求,而是長期的家政服務實踐中提煉出來的經驗結晶。家政服務員的職業(yè)道德和職業(yè)守則具體表現為:
誠實守信竭誠服務遵章守紀恪守公德
勤奮好學技術精湛工作盡責厲行節(jié)約
自尊自愛文明得體語言規(guī)范儀表端莊
入鄉(xiāng)隨俗求同存異尊重客戶理解溝通
尊重隱私信守約定敬老愛幼愛崗敬業(yè)
親情服務人文關懷甘于平凡勇于奉獻
家政服務員日常行為規(guī)范
一、初到雇主家時,主動向雇主出示隨身所帶的現金及首飾,離開雇主家時,主動出示隨身所帶物品,得到雇主認可后方可離開。
二、到雇主家后應盡量在最短的時間內仔細了解:
1、雇主家庭周圍與服務相關的商店與設施的地點和服務時間。
2、家庭成員的關系和緊急情況下的聯系方式和地址。
3、所用必要物品的位置。
4、雇主對服務員的具體要求和注意事項。
5、照看的孩子或老人的習慣、脾氣和生活方式等。
6、要了解家庭成員的習慣,飯菜口味和生活特點。
7、家庭成員的性格、
8、愛好和工作時間。
三、如實向雇主介紹自己的情況,明確地表明自己的態(tài)度。對客戶提出的問題要有問有答,不要以貌取人。沒聽明白就請問話人重復一遍;卮鹜陠栐捄,可把自己關心的問題逐一地提出來。不要用點頭或搖頭表示,要明確地表達自己的意見。
四、在雇主家不吃大蒜等異味食物,每天早晚刷牙,飯后漱口,飯前便后要用香皂洗手。堅持每天洗澡、換衣,每周修剪一次指甲。衣著簡樸,不能穿過透、過緊、過短的衣服,更不要濃妝艷抹和佩戴不必要的金銀首飾。
五、在雇主家,時刻都要記住自己是服務人員,責任是服務好客戶,要擺正在自己的位置,不要主次顛倒。當客戶及其家人在談話、看電視、吃飯等時,要有意識的避開,給客戶及家人以必要的私人空間。不能打聽主人家和別家的私事,不參與客戶家庭成員相議論的事,不傳話。不要和其它服務人員一起說長道短。來了客人主動招待,大方得體。
六、注意禮節(jié),不經主人許可不要進入主人臥室,如必須進去工作或有事找主人必先敲門,出去時記住要輕輕的把門帶上。坐、立姿勢都應端正。與人交談時要集中注意力,不要東張西望,不要邊吃東西邊說話,說話要注意語音語調,不要粗聲大氣。主人出門或歸家時要有禮貌的打招呼。
七、工作要積極主動,注意觀察,讓客戶家庭環(huán)境保持整潔美觀,使客戶回到家時心情舒暢。
八、嚴于律己,寬以待人,待人處事持積極態(tài)度;為人熱情、開朗、真誠、自信;心胸開闊、情緒穩(wěn)定、自制力強;事關個人利益要從大處著眼,不要斤斤計較;謙虛求教,主動溝通,對產生的'誤會、隔閡要積極解決;正確處理好工作與個人生活的關系,調整好自己的心態(tài),不要向雇主訴說自己的煩心事,不要隨便在客戶家哭泣嘆氣,努力微笑著工作、生活,用自己積極樂觀的生活態(tài)度感染對方,這樣客戶就會親你近你,報以微笑。
九、不要使用主人專用生活用品,更不可動用主人化妝品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、資料、抽屜、首飾等),不得向客戶索要物品,不要利用客戶的好心而提出安排家人工作等非分要求。
十、要主動協助雇主節(jié)約各種開支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的東西要征得雇主的同意,剩菜剩飯要主動分吃。
十一、主人的叮囑和交待要記清,因為語言的原因,未聽清和未聽懂的一定要問清楚,千萬不要自作主張。不要不懂裝懂。交待過的事情不能老是讓雇主提醒。做事要有程序,不要丟三拉四。
十二、要有安全防范意識,不要好奇亂動雇主的貴重物品,以防損壞;不會使用的電器等用具,再學會使用之前不得使用。工作中要注意防火防盜,注意自身的安全及雇主家庭財產和人員的安全。工作時盡量小心仔細,如損壞雇主東西,應主動向主人認錯,爭取主人原諒。切不可把損壞的東西扔掉,或推諉責任。由于你的原因(如粗心)損壞、丟失雇主的物品財產,損害了雇主及家人的身體健康,都屬于責任事故。除吸取教訓外,應該做到:
1、如實說出真相,誠懇賠禮道歉。
2、對雇主的經濟損失你有責任賠償,要主動表示賠償。具體賠償金額要雙方協商。
3、雇主諒解你而不要你賠償,你應表示感謝。
4、雇主心疼損失而發(fā)脾氣,是人之常情,要正確對待。
十三、雇主小孩不可以讓陌生人帶走,不要給陌生人開門,不要帶陌生人到雇主家。不得擅自將同鄉(xiāng)親友帶到雇主家中,更不得留其食宿。不要常用客戶家的電話,更不能用客戶電話閑聊。不能把主人家中的電話號碼告知其它家政服務員、老鄉(xiāng)和不相干的朋友。
十四、無事不要撥打占用雇主電話,更不要撥打長途電話,如有急事需在客戶家打電話,要與主人打招呼,征得同意方可撥打,通話時間要短,并爭取長話短說。不經主人允許不得擅自觀看電視。
十五、住家服務員不經主人許可不要隨意外出,不要私自外出會親友。不在雇主家以外的地方居住,有事外出天黑之前必須回到客戶家中。如遇有特殊情況不能按時返家,應及時通知雇主,并征得同意。不要和不認識的人交往,以防上當受騙。
十六、幫主人采購日常用品一定要注意做好日常開支賬,少則三天,多則一周向雇主報賬,這樣可避免雙方因時間過長發(fā)生記憶差錯。不得虛報冒領;雇主委托你購買日用品時,要請對方詳細說明要求,如規(guī)格、顏色、價格等,以免發(fā)生差錯;購買物品,應向商店索要發(fā)票,便于回來錢貨兩清;購物時的個人墊款,要向雇主講明金額。雇主一時忘記補還時,可婉轉提示對方;購買副食蔬菜,應按雇主交代的品種、數量、單價辦理。不要大手大腳,揀自己喜好的購買。
十七、關愛雇主家中的每一個成員,對他們要想自己的親人。對調皮的孩子,有病或脾氣古怪的老人,要寬容。雇主家庭成員有矛盾時,要妥善處理,不要隨意介入,更不要對外張揚,能勸解則勸解,不能勸解時注意做好本職工作。要沉著,不要慌張。
十八、合同簽訂后,按合同規(guī)定的要求認真做好本職工作,按合同的有關條款取酬、休息、辭工。家政服務人員不可以強行要求雇主讓其休息或自行其事索取小費,更不得向雇主借款。
十九、人格平等、不卑不亢。你可以接受雇主出于愛護的善意批評,但不必對惡意辱罵譏諷忍氣吞聲。如有下列情況:
1、雇主所訂服務合同內容與實際工作不符;
2、雇主家中無居住條件;
3、雇主要將你轉讓給他人或帶往外省市服務;
4、雇主家中無女主人,雇主言行下流,行為不軌,以及誹謗、毆打、拘禁、跟蹤、私拆個人信件等嚴重的侵權行為,應立即通知公司或當地公安機關。
二十、每季度公司舉行優(yōu)秀服務員評選大會,年終有春節(jié)表彰大會,應鼓勵服務人員積極參與,好好爭。
服務行為規(guī)范5
為強化制度建設,規(guī)范服務行為,提升服務形象,現制定窗口工作人員服務規(guī)范,望自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
一、員工服務守則
1、勤奮學習,提高素質。積極業(yè)務技能,熟練掌握與本部門、本崗位有關的專業(yè)知識,努力做到一專多能,不斷提高自身的綜合素質。
2、敬業(yè)愛崗,恪盡職守。熱愛本職工作,認真履行崗位職責,按時按量、優(yōu)質高效完成本職工作和領導交辦的任務。
3、嚴格按照法規(guī)、政策和業(yè)務操作規(guī)程辦事,維護制度的嚴肅性和客戶的合法權益;牢固樹立“服務至上”的理念,為客戶提供便捷、高效的服務。
4、文明辦公,弘揚美德。遵守社會公德,儀表端莊,舉止文明,著裝整潔、得體,待人熱情、謙和、有禮,使用文明服務用語;服務環(huán)境安全、衛(wèi)生、有序、美觀,自覺維護辦公安全和秩序。
5、團結協作,開拓進取。正確處理各種工作關系,共同創(chuàng)造和維護團結、和諧、寬松、友愛的工作氛圍;積極探索,勇于創(chuàng)新,始終保持奮發(fā)向上、開拓進取的精神風貌和健康向上的心理素質。
二、服務語言規(guī)范
1、服務人員應使用普通話接待客戶,對不同的客戶要稱謂得當、說話得體、語氣親切、意思明確。
2、堅持使用服務用語,杜絕服務禁語。
3、接待服務對象微笑熱情,來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
文明服務用語:
⑴您好,您需要辦理什么業(yè)務?
、圃僖,請走好。
、钦埳缘。
、葘Σ黄,讓您久等了
、蓪Σ黄穑埖絏X窗口辦理。
、收埵蘸。
、藢Σ黄穑埬彙
、虒Σ黄,請您稍等一下。
⑼對不起,您的XX材料不符合要求,請?zhí)峁X材料。
文明服務禁語:
、挪恢,不清楚,問別人去。
⑵快點,要下班了,明天再來。
⑶我不管,我就這態(tài)度。
、扔幸庖娬翌I導去。
、蓜偛藕湍阏f過了,怎么還問?
⑹到點了,你快點兒。
、藳]看我正忙著嗎,著什么急?
、淌掷m(xù)不全你來干什么?
⑼我說了算,還是你說了算?
、谓裉鞗]空,明天再說。
。11)文件上有規(guī)定,自己查去。
三、服務態(tài)度規(guī)范
1、熱情服務。員工為客戶進行服務時,要積極、主動、耐心、細致、周到,并且充滿溫馨,從精神上滿足客戶,以“情”見長,以“情”動人。
2、禮貌待客。員工在接待客戶時,要注意以禮待客,運用規(guī)范得體的言語、動作、神態(tài)去表現對客戶的尊重與友善。
3、以質見長。員工在為客戶服務過程中,不僅要熱情服務、禮貌待客,而且要對質量問題倍加關注,在服務上以質取勝,為客戶提供優(yōu)質、文明、貼心的服務。
4、服務態(tài)度承諾:
、 使用文明用語,杜絕服務“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
⑵ 辦理業(yè)務,熱情接待,屬本部門受理的事項當場辦理或答復,非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經辦單位或部門。
四、服務形象規(guī)范
(一)儀容規(guī)范:
1、保持頭發(fā)清潔、不應漂染艷麗彩發(fā);
2、講究衛(wèi)生,借寺整潔;
3、辦公時不戴墨鏡或有色眼鏡;
4、不當眾修剪指甲,不留長指甲或涂染色彩濃艷的指甲油。
5、適當化淡妝,化妝應與年齡、著裝、場合、身份相協調,不得濃妝艷抹;
6、不宜在公共場所化妝或補妝;
7、女員工可適當化淡妝,化妝應與年齡、著裝、場合、身份相協調,不得濃妝艷抹;
8、不在辦公場所閑聊;
9、不在辦公場所吃零食;
10、工作期間不得市場竄崗、空崗。
。ǘ﹥x表規(guī)范:
1、員工著裝以整潔美觀、穩(wěn)重大方、協調高雅為原則,月艮飾色彩、款式、大小應與自身的年齡、氣質、膚色、體態(tài)、發(fā)型和職業(yè)協調一致;不得穿短褲、拖鞋;
2、佩戴飾物要與自己的身份相符,應力求淡雅樸實,要少而精、簡而雅,切忌華麗、濃艷與奢侈。
(三)儀態(tài)規(guī)范:
1、站立時,應挺拔而莊重,要挺胸收腹,雙腿并攏,雙腳微分,雙肩平直,雙目平視;
2、坐姿要文雅、端莊,不要抖動雙腿、搖擺腿腳或蹺二郎腿;
3、與客戶交談時,眼睛應正視對方,神情專注,自然微笑; 長時間交談時,應用以柔和的目光注視對方面部;當客人較多時, 要分別給予每一個客戶適當的時間注視;
4、不得指指點點與他人說話”避免一些不穩(wěn)重、易于誤解、失敬于人的手勢;
5、應避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時, 應適當遮掩。
五、服務效率規(guī)范
1、先外后內,高效、安全地辦理業(yè)務,提高工作效率,盡力縮短客戶的等候時間。
2、保持業(yè)務系統正常運轉,出現小故障及時排除,大的故障要采取應急措施,并向客戶解釋清楚。
六、服務紀律規(guī)范
1、認真遵守國家法律法規(guī),嚴格落實各項業(yè)務管理制度規(guī)定。
2、必須及時到崗做好班前準備不得隨意更改或縮短對外營業(yè)時間;
3、嚴格遵守辦公紀律,不準擅自離崗、串崗、聊天、爭吵或大聲喧嘩,不準吃零食、打瞌睡、干私活,不準長時間接、打私人電話。
4、上班時間不宜翻閱與工作無關的'書籍、報刊、雜志等,不能玩電腦游戲或上網聊天。
5、不得以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶及推脫、拒辦業(yè)務,不準與客戶爭吵,不準議論客戶。
6、不準向客戶提出工作以外的任何要求。
七、服務環(huán)境規(guī)范
1、工作場所布局合理,裝修美觀、大方、服務設施齊全、方便。
2、客戶等候區(qū)各種服務設施整潔干凈,無雜物擺放,無隨意張貼。
3、辦公室應保持干凈整潔,不得擺放與工作無關的個人物品,做到窗明幾凈,地面無污物,桌面無灰塵。
4、計算機要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉。計算機要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉。
服務態(tài)度承諾:
1、使用文明用語,杜絕服務“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
2、辦理業(yè)務,熱情接待,屬本部門受理的事項當場辦理或答復,非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經辦單位或部門。
3、辦事紀律承諾:不接受被服務單位的吃請和禮品,不向被服務單位提出幫辦私事的要求。
八、服務監(jiān)督
1、客戶的意見、投訴要認真受理。對口頭或通過電話提出意見、
投訴的客戶,要虛心聽取,表示謝意并記錄留存。
2、客戶意見正確、屬于本部門職責范圍且能解決的要立即解決;屬于本部門職責但不能立即解決的,要努力創(chuàng)造條件盡快解決;不屬于本部門職責的,要耐心向客戶解釋,并積極向有關部門反映。屬于客戶誤解的,要耐心與其溝通,消除誤解。
3、對于客戶留下地址、姓名或電話號碼的投訴,要認真核實,客觀分析,及時將處理結果反饋給客戶。
服務行為規(guī)范6
自石家莊使軌道交通有限責任公司運營分公司《員工日常行為規(guī)范(試行)》實施以來,調度部組織全體員工認真學習相關內容,并要求每一位員工都要認真學習,領悟其中的精神要求,除部門組織學習外,我為了進一步掌握相關內容主要對崗位規(guī)范、形象規(guī)范、語言規(guī)范、電話規(guī)范、社交規(guī)范、會議規(guī)范、安全規(guī)范、職業(yè)規(guī)范等各方面內容進行再次學習,使自己在日常工作生活中嚴格執(zhí)行自己。通過對《員工日常行為規(guī)范》的學習,主要有以下幾方面的心得體會:
首先,要想成為一名合格的員工就必須做好日常行為規(guī)范,不僅要學好技術方面的知識而且要規(guī)范自己的日常工作行為,也時刻調整自己的行為和心態(tài),光技術做的好是不夠的,更要按照職業(yè)要求去規(guī)范自己,努力工作。
其次,員工是企業(yè)的主人翁,員工是企業(yè)的靈魂,員工行為規(guī)范的好壞,直接體現著一個公司的面貌。《員工日常行為規(guī)范》中主要對“形象規(guī)范、語言規(guī)范、電話規(guī)范、社交規(guī)范”等八個方面的規(guī)范要求。充分體現公司對員工的日常行為規(guī)范要求很嚴格,我作為一名石家莊地鐵的電力調度員,時刻掌握石家莊地鐵供電系統的運行狀態(tài),做好各項應急處理的準備工作,確保石家莊地鐵供電系統的可靠運行,因此更應該從各方面嚴格要求自己,在做好本職崗位工作的基礎上,還要時刻牢記自己日常工作對石家莊地鐵正常運營
的重要性。
公司的興衰,關乎著我們每位員工的命運。我們要熱愛地鐵事業(yè)和我們的公司,熱愛崗位,全心全意,盡職盡責,不僅要做好我們自己的`本職工作,還要勇于進取創(chuàng)新,才能做得更好。
最后,員工的形象,代表公司的形象。外表即員工的儀容儀態(tài)。它就要求我們員工著裝整潔、得體;儀容自然、大方、端莊;舉止文雅、禮貌、精神。一句“你好”!能表現出你對別人的友好和關愛;一句“對不起”!能體現出你的寬宏博大的心胸。也許它就是“增強文明意識,提升行為素養(yǎng)!钡淖顬槠胀ǖ囊环N方式!努力提高自身綜合素質。
從小事做起、從身邊做起,規(guī)范操作、按章辦事就是公司的生命力,就是我們賴以生存和發(fā)展的源泉。我們要以此為契機,將認識規(guī)范、按章辦事的實際行動落實到每一件小事、每一項工作中去,或許短時間內不能完全杜絕工作中那些違章的現象,但我相信,這是一個循序漸進的過程,只要保持對行為規(guī)范的高度重視和認識,行為規(guī)范就會化為一縷陽光,照亮每一個陰暗的角落。指引我今后的各項工作穩(wěn)健快速的向前發(fā)展。
陳會哲
20xx年4月19日
服務行為規(guī)范7
《客戶服務人員行為規(guī)范》由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為又分為通用行為規(guī)范和針對性行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴格,一旦違反,當月考核C,情節(jié)嚴重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶服務人員禁止行為
(1)竊取或泄漏顧客資料或隱私。
。2)輕視顧客需求或對顧客言而無信。
。3)與顧客發(fā)生言語上的沖突。
。4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
。5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
(6)遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。
。7)浪費或損壞顧客或公司財務。
。8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
。9)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴重后果。
。10)不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準行為
。1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
(2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見客戶要茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,受著恭敬,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導客戶時要斜前方引導,禮貌親切;進出辦公室時進出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關掉BB機、手提電話,以免干擾會場氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習慣良好。
。3)語言態(tài)度:任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應主動問好;稱呼親切友好,不逾習俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有主業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對客戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
。4)禮貌禮儀:員工在工作崗位應精神飽滿、勤懇工作;不做與工作無關的事,不在崗位吃東西、開玩笑;在辦公場地和有禁煙標識的區(qū)域禁止吸煙。
。5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細詢問、心平氣和;當場記錄、尊重對方、忍耐克制。
3、針對性行為規(guī)范
。1)管理人員:注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,言傳身教。
(2)服務要點:
一、是說明時要確認客戶是否清楚明白你的回答;
二、是記錄客戶每個問題的主要內容;
三、是工作時應關注所有新信息;
四、是傾聽客戶,不要隨意打斷;
五、是聽清客戶的意思;
六、是表示理解客戶的感受;
七、是簡介明了地解答客戶的每一個問題,若不能及時答復,應說明原因及反饋期限;
八、是感謝客戶的電話;
。3)接聽電話:待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍;使用敬語,自報家門:你好,服務中心(或公司)請問有什么事需要幫助和服務嗎?電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語;如電話需留言時,應準確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復核實;聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時,應讓對方自己結束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放回原處。
。4)傾聽用戶的電話:不時用“是”“嗯”等詞語表明你在聽;如未聽清或未明白客戶的意思,應在客戶講完后請求重復或解釋;確認客戶對你的應答是否明白,應答方式有條理。
(5)打電話的態(tài)度:說話的語氣要友善、關懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情,不要怕聽對方使我難堪的話,抱有不斷請教和商量的'態(tài)度和對方商談。
(6)客戶有意見時:非常感謝您對我們的關心和支持,我們會盡快完善,謝謝。超出服務范圍時:對不起,為使您的問題能順利解決,您能撥打xx電話嘛
(7)投訴應對方法:
1、識別方法
2、應對方法
3、解決問題的投訴
4、理由充分、憤怒中帶有理智、說話清晰、多次強調重點、傾聽,認同并表達改善之意,及時處理與回復
6、純粹是為了發(fā)泄憤怒、說話聲音大、語速快、意見不明確、理由簡單而反復傾聽為了某種期待、無憤怒感、大多自我說明、常用好的對比認同并表達改善之意
。8)投訴處理:穩(wěn)定投訴者情緒;及時給予回復,如不能回復的應答告知回復時間;不同意時,應耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者;應判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多的運用傾聽的技巧并加以勸慰、說服,全程記錄并保存。
。9)客戶合理話建議的接受與處理:感謝客戶支持與關懷;及時給予答復,如不能及時回復的應告知回復時間;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者,記錄保存。
服務行為規(guī)范8
一、基本行為規(guī)范
(一)著裝
1、公司員工著裝應以適合辦公環(huán)境為基本原則,服裝要得體、協調、整潔、悅目。
2、配帶胸卡。
。ǘ┺k公行為舉止
1. 坐姿要端正,不要坐在辦公桌或坐在椅子扶手上,也不要將腿搭在桌子
或扶手上。
2. 走路時應自然目視前方,腳步要輕,不要慌張奔跑;站立說話時,不要
身倚墻壁、門口或柱子等;會見客人或出席正式儀式遇站立場合時,在長輩或領導面前不要雙手交叉抱在胸前或放在后面。
3.要注意個人舉止,避免一些不雅的動作,諸如當眾抓頭發(fā)、咬手指、摳
鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脫鞋襪、搔癢等。
4.工作時間,不能在辦公室睡覺。
二、客戶服務的概念
1.視客戶為親友
對待客戶以誠相待,就是要以微笑的面容、百倍的熱情迎接每一位客戶的電話,想客戶所想,體察客戶心理,當好客戶的參謀,解決好客戶的各種難題。努力創(chuàng)造出高品位的環(huán)境,提供高品位的服務。
2. 客戶永遠是對的
在企業(yè)為客戶服務過程中,企業(yè)是服務者,客戶是被服務者,應以被服務者的需要和意識為轉移。
3.把客戶視為企業(yè)的主宰
尊重客戶,尊重客戶的權利,把尊重客戶在接受服務時的安全權、知情權、選擇權、公平權、被賠償權、受尊重權、監(jiān)督權等作為自己的`天職,認真履行應盡的義務。
根據客戶的需要決定企業(yè)的經營方向,根據客戶的需要選擇企業(yè)的經營戰(zhàn)略。建立客戶滿意的服務標準,并依標準增加服務投入,增加服務項目,改善服務措施,建立全面服務質量保證體系,使企業(yè)各部門都圍繞客戶滿意這個目標而開展工作,最終保證企業(yè)服務質量得以全面提高。
三、客戶服務的幾點注意事項
1.做好充分的準備工作:業(yè)務知識、話術、系統登錄狀態(tài)、電腦工作狀態(tài)
2.接電話的姿勢要正確:
在通話時,人對聲音的敏感程度遠遠大于見面。電話能將喝水、吃東西、坐姿不好而引起說話氣息不暢等傳達給對方,從而容易使對方產生沒有受到尊重的感覺。
3.傳達日期、時間、數字等信息時應再次地進行確認(以確保信息準確無誤)
4.若對方不在,留下易于理解的信息
5.注意溝通的方式:
。1)注意講話的語調:人的語調象音樂的聲調,可以讓對方了解到你的心情。
(2)注意講話的語速:盡可能與對方的語速保持一致(包括語速的快慢、語調的高低、語調的急緩),如果與雙方語速及語調相差太遠,容易給溝通帶來困難。
。3)使用語言的技巧:減少說“我不能”,“我不會”,“我不知道”等語言,轉換表達方式,如“我能幫您做…”,“我會想辦法幫您做…”等,讓對方感受到你會
努力想辦法幫助對方解決問題。
四、具體工作中的客戶服務行為標準
1.在接聽電話時,習慣使用開篇用語
2.微笑服務,以愉悅和友善的態(tài)度為客戶提供服務
3.接聽電話過程中,嚴禁喝水、吃食物等行為
4.保持良好的工作心態(tài),不將個人情緒帶到工作中,以最佳心態(tài)接聽電話
5.無論任何情況下不可主動掛斷客戶電話
6.無論任何情況下,堅決不出現污言穢語,不與客戶發(fā)生沖突
7.解決不了的問題,留下對方的信息資料,并承諾請有關領導出面協商解決
8.如無特殊情況,嚴禁使用公司業(yè)務電話撥打私人電話聊天
9.積極主動學習行業(yè)知識以及企業(yè)各項產品相關內容
10.注意自身形象,維護公司形象,增強職業(yè)道德
服務行為規(guī)范9
第一條 為加強鄉(xiāng)便民服務大廳(以下簡稱服務大廳)科學化、規(guī)范化、標準化運行,提高服務大廳綜合服務水平,樹立良好的政府形象,結合實際,制定本規(guī)范。
第二條 服務大廳工作人員(以下簡稱工作人員)以“公開辦事、優(yōu)質高效、便民為民、清正廉潔”為服務宗旨,為辦事人員提供便捷、優(yōu)質服務。
第三條 工作人員應當遵守服務大廳的各項規(guī)章制度。
第四條 工作人員應當嚴格按照規(guī)定時間上下班,按時到崗,做好業(yè)務受理準備。作息時間按區(qū)的統一規(guī)定執(zhí)行。
第五條 工作人員應當按規(guī)定參加各級組織的學習、培訓和會議等。
第六條 工作時間內工作人員不得缺崗。確實需要離崗的,應按規(guī)定請假。
第七條 工作人員應當正確擺放工作牌。因工作需要暫停受理業(yè)務的,應當在受理窗口擺放“暫停服務”工作牌。
第八條 工作人員應當坐姿端正,舉止得體,保持良好工作狀態(tài)。
第九條 工作人員接待辦事人員時應積極主動,熱情周到,文明用語,微笑服務。
第十條 工作人員接受咨詢時,應耐心細致、解答全面。辦事人員咨詢事項不屬于本窗口職責范圍的,工作人員應當為其指引辦事窗口所在位置或者協助其咨詢。辦事人員索取辦事指南、申請表格等資料時,工作人員應當提供或者告知辦事指南、申請表格等資料的擺放位置。
第十一條 工作人員在受理業(yè)務時應當認真、仔細、耐心,對于申請材料不全或者不符合法定形式的,應當當場一次性書面告知辦事人員需要補正的全部內容。
第十二條 辦事人員對政策理解有分歧的,工作人員應當耐心做好解釋工作,必要時應當及時報告服務大廳負責人。工作人員對辦事人員提出的意見、建議和批評等應當虛心聽取。
第十三條 工作人員在受理窗口區(qū)不得從事下列活動:
。ㄒ唬 吃東西、吸煙;
(二) 會客、閑聊;
。ㄈ 看報紙、看雜志等;
。ㄋ模 接打私人電話;
(五) 上網、玩游戲、炒股;
。 其他影響工作、有損工作人員形象的活動。行政服務中心工作人員行為規(guī)范心得體會。
第十四條 工作人員應當按操作規(guī)程使用服務大廳信息管理系統。工作人員在打印回執(zhí)單或者告知單時應當使用服務大廳專用紙張。
第十五條 工作人員應當妥善保管信息系統的'密碼,防止泄露或者被竊取。工作人員不得使用他人用戶名和密碼進入信息管理系統。工作人員不得私自拆卸、安裝電腦硬件或者安裝程序。確屬工作需要的,應當征得服務大廳負責人同意并在其協助下進行。
第十六條 工作人員應當妥善保管收取的申請材料,并及時按規(guī)定移交或者存檔。工作人員在非工作時間攜帶檔案文件及辦公物品離開辦公區(qū)時,應當向服務大廳負責人說明情況并登記。
第十七條 工作人員應當妥善安置和擺放本窗口的辦公設備、檔案文件、收取的申請材料及個人物品等,不得影響辦公區(qū)的暢通。
第十八條 工作人員應當按規(guī)定操作和使用服務大廳辦公設備,工作結束時關閉電源。
第十九條 發(fā)生重大、緊急事件時,工作人員應當采取適當應急措施,并按規(guī)定及時報告服務大廳負責人及時處理。
第二十條 其他在服務大廳辦事人員提供服務的工作人員參照本規(guī)范執(zhí)行。
***便民服務中心制
服務行為規(guī)范10
《客戶服務人員行為規(guī)范》由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為又分為通用行為規(guī)范和針對性行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴格,一旦違反,當月考核C,情節(jié)嚴重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶服務人員禁止行為
(1)竊取或泄漏顧客資料或隱私;
。2)輕視顧客需求或對顧客言而無信。
。3)與顧客發(fā)生言語上的沖突。
(4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
。5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
(6)遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。
(7)浪費或損壞顧客或公司財務。
。8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
。9)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴重后果。
。10)不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準行為
1)通用行為規(guī)范
。1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
。2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見客戶要茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,受著恭敬,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導客戶時要斜前方引導,禮貌親切;進出辦公室時進出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關掉BB機、手提電話,以免干擾會場氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習慣良好。
。3)語言態(tài)度:任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應主動問好;稱呼親切友好,不逾習俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有主業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對客戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
。4)禮貌禮儀:員工在工作崗位應精神飽滿、勤懇工作;;不做與工作無關的事,不在崗位吃東西、開玩笑;在辦公場地和有禁煙標識的區(qū)域禁止吸煙。
(5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細詢問、心平氣和;當場記錄、尊重對方、忍耐克制。
2)針對性行為規(guī)范
。1)管理人員:注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,言傳身教。
。2)服務要點:一是說明時要確認客戶是否清楚明白你的回答;二是記錄客戶每個問題的主要內容;三是工作時應關注所有新信息;四是傾聽客戶,不要隨意打斷;五是聽清客戶的意思;六是表示理解客戶的.感受;七是簡介明了地解答客戶的每一個問題,若不能及時答復,應說明原因及反饋期限;八是感謝客戶的電話。
(3)接聽電話:待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍;使用敬語,自報家門:你好,服務中心(或公司)請問有什么事需要幫助和服務嗎?電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語;如電話需留言時,應準確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復核實;聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時,應讓對方自己結束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放回原處。
。4)傾聽用戶的電話:不時用“是”“嗯”等詞語表明你在聽;如未聽清或未明白客戶的意思,應在客戶講完后請求重復或解釋;確認客戶對你的應答是否明白,應答方式有條理。
(5)打電話的態(tài)度:說話的語氣要友善、關懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情,不要怕聽對方使我難堪的話,抱有不斷請教和商量的態(tài)度和對方商談。
。6)客戶有意見時:非常感謝您對我們的關心和支持,我們
會盡快完善,謝謝。超出服務范圍時:對不起,為使您的問題能順利解決,您能撥打服務電話嘛?
(7)投訴應對方法:
識別方法
應對方法
解決問題的投訴
理由充分、憤怒中帶有理智、說話清晰、多次強調重點
傾聽,認同并表達改善之意,及時處理與回復
純粹是為了發(fā)泄
憤怒、說話聲音大、語速快、意見不明確、理由簡單而反復傾聽
為了某種期待
無憤怒感、大多自我說明、常用好的對比
認同并表達改善之意
(8)投訴處理:穩(wěn)定投訴者情緒;及時給予回復,如不能回復的應答告知回復時間;不同意時,應耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者;應判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多的運用傾聽的技巧并加以勸慰、說服,全程記錄并保存。
。9)客戶合理話建議的接受與處理:感謝客戶支持與關懷;及時給予答復,如不能及時回復的應告知回復時間;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者,記錄保存。
服務行為規(guī)范11
現代企業(yè)都十分注重樹立良好的形象,商貿服務行業(yè)尤其如此。公司形象主要取決于兩個方面:一是公司所提供產品或服務的質量水平,二是員工的形象。為提升員工的形象與素質,特制定《員工行為規(guī)范》。
一、儀容儀表
在員工的形象中,儀容儀表是最重要的表現,在一定程度上體現了公司的服務形象、服務質量、管理水平、公司實力。整潔衛(wèi)生、優(yōu)雅美觀、端莊大方的儀容儀表,能有效地提升公司的形象,增強顧客的信任度,有助于銷售任務的完成。
●面部:
○男職員必須刮干凈胡須。
○女職工可適當化淡妝,不可濃妝艷抹。
○保持面部清潔干凈。
●口腔:
○必須保持口腔清潔衛(wèi)生,不得有異味。
○上班前不得吃大蒜等有特別氣味的食品。
●耳朵:
○男職員禁止在耳朵上佩戴任何飾物。
○女職員每邊耳朵可各戴一只簡單的耳環(huán),但不得過大或過于奇異。
●眼鏡:
○只允許員工因矯正視力的需要而戴眼鏡。
○工作時間不允許戴墨鏡及各類裝飾類眼鏡或空鏡框。
○眼鏡樣式不得夸張奇異,不得配各類有色鏡片。
●頭發(fā):
○頭發(fā)必須經常清洗,保持干凈,不得有異味和頭皮屑。
○頭發(fā)必須梳理整齊,不能凌亂。
○男職員頭發(fā)要長短適中,不能剃光頭,前發(fā)不覆額、側發(fā)不掩耳、后發(fā)不及領。
○女職員長發(fā)必須梳理整齊并扎束穩(wěn)妥,前面劉海不能長過眼眉。
○所有職員發(fā)型需符合職業(yè)要求,禁止剃光頭、留怪異發(fā)型、夸張及前衛(wèi)染發(fā)/燙發(fā)造型。
○禁止佩戴夸張怪異的發(fā)飾。
●雙手:
○必須經常洗手以保持雙手清潔衛(wèi)生,特別注意避免指甲藏有污垢。
○禁止留過長指甲(最長不可超過指尖)。
○女職員指甲只可涂淺粉紅、珍珠色等,禁止涂上其他深紅或前衛(wèi)顏色。
○禁止佩帶夸張飾物。
●身體:
○不可在身體任何暴露部位看到紋身、刺青、彩繪。
○只可少量使用清新淡雅的香水,不可使用濃烈刺鼻的香水。
○經常清洗保持干凈衛(wèi)生,身體不能有異味。
●衣服:
○款式顏色需莊重大方簡潔,符合職業(yè)特點。大小合身,不宜過緊過松。
○不能穿奇裝異服,不能有過多或夸張的銘牌、飾帶;不能有夸張或不雅的文字和圖像。
○男士不能穿短褲、背心,不能光膀子。
○女士不能穿低胸裝、露背裝、露臍裝、超短裙(褲)等過分裸露及透明的服裝。
○出席隆重場合要著正裝,男士著襯衫、西服(夏季可不穿)、皮鞋,女士著職業(yè)套裝。
○衣服須勤洗勤換保持干凈整潔,不得有破損。
●鞋子:
○男職員禁止穿高跟鞋,只允許穿平跟、中跟鞋。
○女職員禁止穿鞋跟超過10公分的'高跟鞋。
○所有職員禁止穿拖鞋、露腳趾的涼鞋、帶鞋釘的皮鞋。
○重要場合應穿著與服裝相配的皮鞋。
○鞋子須保持干凈清潔,皮鞋須保持清潔光亮。
二、行為舉止
行為舉止是影響員工形象的另一重要方面。文明優(yōu)雅、從容自信、親切和藹的行為舉止,能充分反應出員工具備的生活情調、思想修養(yǎng)、道德品質、文明程度,讓顧客產生良好的第一印象,更有助于促進銷售或服務的順利完成,并提升公司的良好形象。
●站姿:
○身體自然站直,頭部保持端正,挺胸收腹,兩肩略向后展,兩腿略微分開自然站立。
○不可松肩彎腰躬背。
○不可不停抖動雙腿或晃動身體。
○不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨。
○不可將雙手抱于胸前,或雙手都叉在口袋里。
●坐姿:
○上身和頭部保持端正,兩肩略向后展,不可松肩彎腰躬背。
○不可過于后仰或深陷于沙發(fā)內。
○雙手自然輕放于腿上或沙發(fā)等扶手上,不可將雙手抱于胸前,或不停地搓手。
○兩腿略微分開,不可架二郎腿,或不停抖動。
○女士著裙裝落座時要避免分腿,且雙腿應適當偏向同一側。
○離座時要自然穩(wěn)重,非固定座椅如有挪動,要輕輕放回原處。
○避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
●走路:
○應保持身形端正、自然穩(wěn)重、步伐輕快,不可松松垮垮、拖拉散漫。
○在辦公區(qū)走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
○公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。
○非緊急情況下,請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑。
○與同事、顧客一起行走時,不要勾肩搭背。
●談話:
○在公眾場合說話時,在滿足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干擾他人。
○多用文明禮貌用語和敬語,如“您、請、謝謝、對不起”等,忌用粗魯、不文明的口頭禪。
○說話時要面帶微笑朝向談話對象,語調親切、自然,語速平穩(wěn)有節(jié)奏,吐字要清晰。
○與客戶、上級談話時,應保持專注,面帶微笑、兩眼自然注視對方。
○要認真傾聽對方談話內容,適時點頭應答,忌心不在焉、答非所問。
○對方講話過程中不要隨便插話打斷對方,如需插話應在對方講話告一段落時。
○手勢得當,不能用手對著顧客或同事指指點點,更不能拉拉扯扯。
●就餐:
○按規(guī)定時間在規(guī)定地點用餐,并在規(guī)定的時間內用餐完畢。
○取餐時遵守秩序,不急不躁;排隊輪候,文明禮讓。
○厲行節(jié)約,需多少,盛多少;盛多少,吃多少。
○用餐后自覺清理桌面,座椅推回原位,餐具自行清洗干凈。
○就餐時間有客人購貨時,負責接待的人員可輪流到餐廳用餐,不要當著客人的面用餐。
三、商務禮儀
商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。良好的商務禮儀是個人內在素質的外在表現,能有效地促進人際交往,改善人際關系,有助于塑造企業(yè)形象,提高顧客的滿意度和美譽度,最終達到提升企業(yè)的經濟效益和社會效益的目的。
●接打電話:
○有電話進來時,須在電話鈴響三聲之內接起電話,不可拖拉耽擱。
○接電話時拿起話筒,先說聲“您好”,并主動報出公司名稱(打電話時同樣)。
○拔打顧客電話,應說“您好,我(這里)是XX公司XX,請問是XXX嗎”等。
○接電話時如對方未表明身份,應有禮貌地請問對方姓名或單位,有什么需要幫忙等。
○如合適,可用姓+職務稱呼對方,否則可用姓+先生(女士)/師傅/老板等稱呼。
○忌用“喂,你找誰”等粗魯的語言。
○在滿足交流需要的前提下,注意控制音量,以免干擾他人。
○通話言簡意賅,時間不宜過長。
○語氣和言詞要注意場合掌握分寸,給人好感。
○通話完畢,應禮貌地向對方說“謝謝”、“再見”等,并等對方先掛電話再輕放話筒。
○鄰座沒人時,應及時代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。
○嚴禁用公司電話撥打私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
●接待客戶:
○有客戶來訪馬上起來接待并讓座。
○來客多時按到達時間的先后順序接待,向后到的客戶簡要解釋并請對方稍等。
○對事前已通知來的客戶要表示歡迎。
○應記住常來的客戶,并主動稱呼對方。
服務行為規(guī)范12
為進一步加強行政服務中心窗口工作人員管理,改進工作作風,規(guī)范服務行為,樹立行政服務中心良好形象,制定本規(guī)范。
服務形象“三個一”
工作臺面一塵不染,用品擺放整齊劃一,良好形象始終如一。
服務態(tài)度“有三聲”
來有迎聲、問有答聲、去有送聲。
服務理念“五個一”
受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。 服務要求“五心四零”
咨詢服務要熱心、工作過程要細心、受理投訴要耐心、聽取意見要虛心、代理服務要誠心;業(yè)務辦理零誤差、服務質量零投訴、項目收費零偏差、兩地受理零出現。 服務競賽“五講四美”
講勤奮學習、講敬業(yè)奉獻、講責任守紀、講開拓創(chuàng)新、講團結協作;語言美、行為美、穿著美、服務美 服務儀容“八個字”
大方、得體、自然、文雅。行政服務中心工作人員行為規(guī)范心得體會。
服務用語“十個字”
您好、請、謝謝、對不起、再見。行政服務中心工作人員行為規(guī)范心得體會。
服務紀律 “十個不”
不遲到早退串崗聊天;不無故離崗、空崗;不吃零食、干私活、帶小孩上班;不占用咨詢服務電話打私人電話;不嬉笑打鬧、大聲喧嘩、打瞌睡;不在工作區(qū)吸煙;不上網聊天、玩游戲;不看網上電視、電影等視頻;不網上購物;不瀏覽與工作學習無關的網頁。
服務行為規(guī)范13
為規(guī)范客戶服務人員行為,為客戶提供準確、快捷、標準的服務,特制定本規(guī)范。
一、回復時效規(guī)范
客戶服務中心應及時回復客戶提出的服務需求。
1、一般性事項,回復時限不超過24小時。
2、需與其他部門協調解決的事項,回復時限不超過48小時。
3、需跨省協調解決的事項,回復時限不超過72小時個工作日。
4、特殊事項應在指定時間內完成。
5、客戶回復率應達到100%
二、服務行為規(guī)范
1、接待客戶或接聽客戶電話要做到神情專注,親切熱情,用語規(guī)范。
2、不得拒接電話,電話響鈴3聲內提機應答。
3、受理客戶服務時不得相互推諉、扯皮。
4、辦理業(yè)務過程中不得與其他人員閑聊。
5、客服人員接聽客戶電話需要相互交流或請示時,應將客戶電話置于閉音狀態(tài)。
6、與客戶交談時應專心傾聽、耐心解答、換位思考,不得與客戶爭辯頂撞,嚴禁譏笑客戶。
7、如遇特殊問題需請示或交流時應先請客戶稍候,再答復。對無法立即處理或答復的問題,應記錄客戶聯系電話告知回復時間。
8、對自己不懂的疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關人員解答。
9、接待客戶時應遵循“先外后內”的原則,即先滿足客戶的服務需求,后滿足內部需求。
10、服務過程中發(fā)生差錯,應立即向客戶致歉并說明,誠懇接受客戶的批評,同時立即糾正。
11、客戶提出表揚或道謝時,要謙虛致詞。
三、服務禮儀規(guī)范
以良好的`精神狀態(tài)為客戶服務,做到彬彬有禮、落落大方、微笑服務、熱情周到。
(一)儀表
1、客戶服務人員上崗工作期間須身著統一服裝、佩帶工號牌,服務卡置于與客服服務人員相對應的柜臺前。
2、不留奇型怪發(fā),保持清潔整齊。
3、雙手保持清潔,不留長指甲,不涂夸張顏色指甲油。
4、不噴灑味道過濃的香水。
5、崗前或工作期間禁止飲酒或含有酒精的飲料。
6、口腔清潔無異味。
7、不佩帶裝飾性很強的飾物和標記。
。ǘ┒Y節(jié)
對待客戶要主動熱情、落落大方、有禮有節(jié)、不卑不亢。
1、接待
主動熱情,面帶微笑注視對方并上前迎接客戶。
當手中有工作時,應立即放下手中工作,面帶微笑注視對方,對立上前接待客戶。
2、問候
見面時,應根據時間不同主動問候,如:“早上好!”、“您好”等。
在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。
3、引路
在走廊引路時:應走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側,讓客人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致,并適當做些介紹。
在樓梯間引路時:讓客人走在正方向(右側),自己走在左側。遇拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
4、訪問客戶
訪問前應與對方預約訪問的時間、地點及目的。
訪問前應就訪問議題做好必要的準備。
訪問時,應遵時守約,首先介紹自己。
會談盡可能在預約時間內完成。
告辭時,首先要表示感謝,其次再道別。
5、告別
與客戶告別時應首先表示感謝,其次再道別。如:“再見!”
下班時也應打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等
四、服務用語規(guī)范
1、使用規(guī)范服務用語,建立專業(yè)、有禮的職業(yè)服務形象,使用文明服務十字用語:“您好、請講、謝謝、抱歉、再見!”。
2、實行“四聲”服務:來電有迎聲、問詢有答聲、投訴有回聲、掛機有送聲。
3、語速適中,語音甜美、語調柔和、咬清晰,避免出現方言過濃的普通話。
服務行為規(guī)范14
(一)目的
服務行為是影響服務效果至關重要的因素,服務行為一方面體現公司員工的自身素質和修養(yǎng),另一方面體現公司的服務水平和公司的經營理念.因此,我公司服務人員必須以客戶為中心, 以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿、專注熱情。
。ǘ┻m用范圍
所有自辦營業(yè)廳
。ㄈ┬袨橐(guī)范
一、服務原則:
。1)真誠原則:禮貌服務是表達情感與態(tài)度的具體形式,營業(yè)人員必須具備良好的心理素質和職業(yè)道德,熱情服務,真誠待客。其外表和言行舉止應
發(fā)自內心真誠而自然的表露。
。2)一致原則:禮儀的一致性體現對客戶一視同仁,服務全過程服務水準的始終如一。對每一位客戶
提供主動、周到、耐心的服務。不計較客戶要求
的高低,言語的輕重,態(tài)度的好壞,堅持服務質
量的高標準和前后一致性原則。
(3)合宜原則:服務項目與服務對象的多樣性,要求營業(yè)人員在服務過程中堅持因時、因事、因人的合宜原則,如:根據客戶不同的性格、年齡、氣質等特征,使用恰當的稱呼;根據客戶的語言習慣,采取相應的對答。只有遵循合宜原則才能真正體現禮貌服務中尊敬和友好的本質。
。4)主動原則:在服務過程中,服務行為和服務態(tài)度應該是主動熱情的,要做到五個主動,即:主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務、主動征求意見。使客戶高興而來,滿意而歸。
二、服務標準總體服務標準:
以客戶100%滿意為基本原則主動熱情的態(tài)度;提供迅速的服務;應答客戶的每一個提問,耐心解釋;維持客戶秩序和主動疏導客戶;清楚客戶業(yè)務辦理過程;對有特殊需要的客戶(殘疾人、孕婦、行動不便的'老年人等)應根據情況提供相應幫助,如有工作差錯,應道歉并盡快更正;客戶提出表揚時,要謙虛致詞,不驕不躁。
三、現場服務紀律
按工作流程辦理業(yè)務;
不得在辦理客戶業(yè)務時處理其他事務;不得擅自串崗、脫崗、離崗;對待用戶不講技術術語和行業(yè)術語;不推諉客戶;不得與客戶閑談和討論與業(yè)務無關的問題;不得以貌取人;領導視察時,除點頭示意外,不可停止工作;不可態(tài)度冷漠、輕視和與客戶爭執(zhí);保持工作臺整潔;工作時間不可與同事勾肩搭背; 為客戶服務過程中,不得接打私人電話;嚴禁工作時間加餐、吃零食;不得在臺席內喝水。在工作區(qū)域內不得擺放個人衣物、生活用品及其它與工作無關的物品。
四、服務要求
。1)著裝
工作期間著公司統一工作服;工作期間保持工作服整潔;工作期間將工牌佩戴至左胸2-3 扣間標準位置;女士著裙裝時須配長統、與膚色接近的襪,避免露出襪口;嚴禁穿拖鞋。領口不得敞開,襯衣領口不得露出內衣或毛衣,女員工系領花,男員工系領帶;女士(特別是前臺服務人員)長發(fā)要挽起并用發(fā)夾或發(fā)套固定在腦后。統一著黑色中跟皮鞋。
(2) 儀容隨時保持面部清潔,男士不得留胡須和鬢角;保持頭發(fā)整潔,男士頭發(fā)不蓋耳、不觸衣領;女士不可燙波浪式發(fā)型,長發(fā)統一盤起;雙手要保持清潔,不留長指甲,不準涂有色指甲油;保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔;保持牙齒清潔,避免留有食漬;女士保持淡妝,不可在崗位上補妝;不可佩戴過多飾物,不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。
(3) 站姿站立時脊背挺直,抬頭挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開與肩寬一致,女士雙腳并攏;站立時胳膊不要撐在柜臺上,頭不要亂擺或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、聳肩、雙手不要放在衣兜里,腿腳不要不自主地抖動,身體不要靠在電腦桌旁,兩眼不要左顧右盼,身體不要歪斜,隨便擺動。目光平視,具有充分自信和心情樂觀愉快。
(4) 行姿
目視前方;身體保持平衡;行走幅度不可過大或過急;以直線方式行走;避免并排行走;不得將任何物品夾在腋下行走;在服務廳內行走時,不得橫穿客戶隊列;禁止在營業(yè)廳內奔跑(緊急情況下除外) 。引導步是用于走在前邊給客戶帶路的步姿。引導時要盡可能走在客戶左側前方,整個身體要轉向客戶方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進門時,要伸出左手示意,并提示請客戶上樓、進門等。咨詢人員在廳內巡視時,身板自然挺直,不得駝背含胸垂頭。客戶進廳要主動問好,詢問客戶辦理什么業(yè)務。對于在廳內東張西望、猶豫不決或左右尋求幫助的客戶要善于發(fā)現并主動上前提供幫助,以引導步帶領客戶到受理臺席。
(5) 坐姿標準式:輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾,向下落坐。如果穿的是裙裝,在落坐時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防止出現皺折或因裙子被打折從而使腿部裸露過多。坐下后,上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁字步。
無客戶時,應自然抬頭挺胸端坐,不允許手托腦袋,不允許趴在柜臺上,不要前俯后仰。有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶操作電腦處理業(yè)務時,應微側坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;雙手不可支于桌上;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開;任何時候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉,則不得左右轉動身體;雙腳禁止抖動,雙手禁止不停擺弄物品。
。6) 表情
與客戶的交流中,目光是非常重要的。見到客戶時,應面帶微笑,顯示出主動、熱情的心情。另外還應頭部微微一點,行一注目禮,表示出尊敬和禮貌。交談時,面部表情要松馳大方,對客戶的傾訴要表現出注意和認真的神態(tài),需要時可一邊聆聽一邊記錄。營業(yè)人員當班內必須隨身攜帶筆,以備客戶使用,不允許記錄客戶問題左右借筆。不允許不注視客戶答話或斜眼看客戶,眼睛要直視客戶,微微點頭,與客戶講話時不允許指指點點,不允許斜眼,或當客戶面打哈欠、打噴嚏,不允許未答復清楚就不理睬客戶。凡客戶目光落在營業(yè)員身上或試圖向營業(yè)員咨詢時,該營業(yè)員必須直視、主動問好、耐心咨詢。
。7) 眼神
直視對方,同時避免讓對方感到壓力時,請用雙眼看著對方的任意一只眼;交談時視線不要離開對方;面對客戶時,避免眼珠不停地轉動和不停地急速眨眼。
8) 手勢
規(guī)范的手勢應當是手掌自然伸直,掌心向內向下,手指并攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關節(jié)自然彎曲,大小臂的彎曲以140 度為宜。
與客戶交談時,除非需要指示客戶行動,否則不得使用手勢;
不可用手擺弄物品、衣服、頭發(fā)等;
不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶;
傳遞物品和單據時應雙手遞接,交正面向著對方;不得使用擺手和搖頭來表達“不清楚”“不知道” 意思注意:指引方向不可用一手指指出,顯得不禮貌。
服務行為規(guī)范15
機關單位作為政府的窗口,在與民溝通、為民辦事中起著舉足輕重的作用。身為一名機關工作人員,我深刻意識到機關工作人員作風形象是政府面對廣大人民群眾的第一形象,我們的工作態(tài)度代表的不是個人的言行準則,而是政府為人民服務誠摯的體現。在此我們每名機關工作人員都有責任、有義務加強自身政治、業(yè)務學習、端正自身工作、思想態(tài)度,時時刻刻對自身高標準,嚴要求,從“小事”做起,從“身邊”做起。不斷提高個人道德行為標準,將自身的工作做得出色,做到讓領導滿意、讓群眾放心。通過此次《機關工作人員行為規(guī)范》的認真學習,我深有以下體會。
一、樹立行風規(guī)范,堅定個人立場
在我們平時工作當中,無論是紀律規(guī)范、廉政行為規(guī)范、工作作風規(guī)范,其每一個環(huán)節(jié)中,最重要的以及最基本的都是對機關工作人員的為人品質提出了要求,也是衡量機關工作人員行為的一把尺子,一面鏡子。所以提高個人的自身素質,個人涵養(yǎng),才能使得我們在機關工作中能更好的把握好行事分寸,規(guī)范好言行舉止。當前社會,在各類事物皆市場經濟的前提下,很多人改變了自己的人生價值觀,用物質價值來衡量我們生活中的一切,作為一個機關工作人員,由于職業(yè)的特殊性我覺得我們不能隨波逐流、要準確的進行自我定位,少些表面浮華、多份內在思考,沉淀自己的思想態(tài)度,這樣個人作風就不會出現太大的問題,才能對工作中出現的難題一一揮之斬去,畢竟機關部門是政府的窗口,很多特定的社會性質在
我們的手中掌握,我們只有提高行風標準,對自己要求嚴格才能給予群眾完美公正的服務。堅定自己工作立場中并保持世事無小事的積極態(tài)度,把工作中的每一個環(huán)節(jié),都作為關鍵來看;時刻使自己在工作中處于高壓狀態(tài),將心中對工作必須認真負責的這根弦時刻繃緊不放松。這樣,我們才能夠適應行為規(guī)范中提出的要求,在忙碌的工作中,以一種飽滿、充滿自信的精神,來應對每天不同的工作挑戰(zhàn)。
二、健全工作心態(tài),保持工作績效
機關工作中往往會遇到形形色色的.問題,對個人的心理承受力是一種挑戰(zhàn),并無時不刻觸及我們的心理底線。有的時候上級的批評,工作的繁雜和成堆出現錯漏,會造成我們極大地對工作抵觸心理,此時良好的承受力對我們來說很重要;又或者,個人利益就掌握在自己手中,有時行業(yè)特殊性使得我們在一念之間可以獲得極大的利益,所以必要時保持清醒的頭腦和堅定的工作信念相對而言就極為重要了。再比如:我們服務的對象對彼此工作上的不理解、不支持,對我們的粗暴言行,此在時我們又得拿出十二萬分的包容與忍耐的心來對待。歸結起來,這一切都是建立在良好的、健全的個人心態(tài)基礎之上。作為機關工作人員,正如《行為規(guī)范》中所提出的:“在大是大非面前,立場堅定,旗幟鮮明”,“尊重領導,關心同志,嚴于律己,寬以待人,淡泊名利,樂于奉獻”。將這種心態(tài)放在我們人生觀第一位,才能勝任黨與人民交給我們的任務,同時對黨和人民交出一份滿意的“試卷”。
在機關工作過程中,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立正確的權力觀、地位觀和利益觀,以達到自我思想凈化、端正個人行為,克制個人欲望的膨脹,將集體的利益永遠放在個人利益之上,在防止自身的腐化墮落的同時,更應該與腐敗墮落的思想和行為作堅決的斗爭。只有這樣,才能真正做好自己份內的工作。
三、加強自身知識學習,提高自身工作能力
工作中,我們往往不斷會碰到新的問題,新的情況。正所謂:學海無涯,學無止境,我們要記得活到老學到老,知識多了不壓人。《行為規(guī)范》中要求我們“精通本職業(yè)務”、“高效處理公務”,更直接提出要“提升學習素養(yǎng)”。我們要該怎么學,學什么?這一點很重要,不但要學的好,更要學得精,與本職工作有關的內容就是我們學習的方向。我們可以從書本中學,從生活中學,在實踐中學。用學到的知識去面對復雜的問題,在實踐中學會去如何解決問題,在各類人群身上找到自己的影子,找出自身知識結構的缺失,知識廣度和深度的淺薄,在工作的點滴中鍛煉自己,只有不斷學習,增長各種新知識,我們才能夠做好 本職工作,提高自己解決工作上所出現問題的能力。
通過此次行為規(guī)范討論的學習,我深深感覺到自身的不足,作為一名機關工作人員,在今后的工作中,我會把學習、歷練、提高作為我前進的方向,不斷踐行《行為規(guī)范》的要求,真正正正的將一個機關工作人員的高品質展現給黨與人民。
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