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      行政人事的崗位職責(zé)

      時(shí)間:2025-11-29 15:44:58 好文 我要投稿

      行政人事的崗位職責(zé)[合集]

        在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政人事的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

      行政人事的崗位職責(zé)[合集]

      行政人事的崗位職責(zé)1

        職責(zé)描述:

        1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

        2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

        3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

        4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

        5、協(xié)助主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

        6、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

        任職資格

        1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

        3、具備一定的行政管理知識(shí);

        4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

        5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

        6、形象氣質(zhì)佳。

      行政人事的崗位職責(zé)2

        行政方面職責(zé):

        1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

        2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。

        3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。

        4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。

        5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。

        6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

        10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

        11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

        12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的.策劃和組織。

        13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。

        14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

        15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

        16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

        17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。

        二、人事方面:

        1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。

        2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

        3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

        4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

        5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。

        7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

        8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

        9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和

        方案

        ,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

        10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

        11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

        12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

        13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。

        14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

        15、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

      行政人事的崗位職責(zé)3

        人事行政助理崗位職責(zé):

        1.負(fù)責(zé)本部的行政和日常事務(wù),協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;

        2.人事檔案管理,人事考核作業(yè);

        3.作息考勤管理;

        4.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

        5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

        6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

        7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

        8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買;

        9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的.管理,本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱;

        10.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作;

        11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門考勤和排班工作;

      行政人事的崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、歸檔工作;

        2、協(xié)助對(duì)招聘資料的收集、整理、保管;

        3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)各種活動(dòng)資料的整理和存檔;

        4、執(zhí)行并完善公司的'人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展。

        5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作,維護(hù)員工人事信息管理與員工檔案管理;

        6、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

        7、其他人事日常工作。

        8、公司員工薪酬核算與管理。

      行政人事的崗位職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

        2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

        3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

        4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

        5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

        6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政人事的.崗位職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實(shí)施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作

        2、制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng)

        3、編制公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)

        4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)

        5、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施

        6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的'辦理

        7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施

      行政人事的崗位職責(zé)7

        崗位職責(zé):

        1.銷售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核、銷售統(tǒng)計(jì)。

        2、負(fù)責(zé)銷售合同的編輯、保管。

        3、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的招募及管理。

        4、其它相關(guān)的.行政工作。

        任職資格:

        WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質(zhì)佳,性格外向,普通話標(biāo)準(zhǔn)。服從公司的安排。

        工作時(shí)間:做6休1.法定節(jié)假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責(zé))

      行政人事的崗位職責(zé)8

        1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作

        2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。

        3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。

        4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。

        5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

        6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。

        7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的`科學(xué)管理。

        8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。

        9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。

      行政人事的崗位職責(zé)9

        職位描述

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。

        2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

        3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

        4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

        5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

        6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

        任職資格:

        1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

        2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

        3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的'組織協(xié)調(diào)

        4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

        此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

        人事行政文員(崗位職責(zé))

        職位描述

        一、主要職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

        2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);

        4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

        5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

        二、任職要求:

        1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);

        3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);

        4、熟練各種辦公軟件操作。

        注:女,專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)

        此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

      行政人事的崗位職責(zé)10

        (一)人力資源部職責(zé)

        1.人力資源規(guī)劃

        1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

        1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

        2.組織及崗位管理

        負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員

        3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

        4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

        5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

        6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

        7. 人事日常事務(wù)管理:

        7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

        7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

        7.3 員工檔案資料管理

        8. 員工關(guān)系管理:

        8.1 勞動(dòng)合同管理

        8.2 員工獎(jiǎng)懲管理

        8.3 員工關(guān)懷與溝通

        8.4 異常員工處理

        9.企業(yè)文化建設(shè)

        9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

        9.2 開展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。

        (二)行政部職責(zé)

        1.后勤服務(wù)

        1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等

        1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

        1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

        2.公務(wù)車輛管理

        2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

        2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

        2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

        3.廠區(qū)綠化及清潔管理

        負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

        4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:

        4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象

        4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

        4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

        5.辦公行政事務(wù):

        5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。

        5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

        5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放

        5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

        5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

        5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

        (三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

        1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

        1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

        1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

        1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

        2.防火及消防安全

        1.1 負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

        1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

        1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

        3.門禁安全

        3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

        3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

        4.安全預(yù)案演練

        4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

        5、特種設(shè)備

        5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

        5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

        6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

        (四)各崗位職責(zé)

        1、人事行政部經(jīng)理

        1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

        人力資源管理制度和流程;

        1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;

        1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

        1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

        1.5審核分析各類人事報(bào)表;

        1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

        1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

        1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);

        1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

        1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

        1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

        2、招聘專員

        2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

        2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

        2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才,完成招聘任務(wù);

        2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

        2.5面試合格人員的錄用通知安排;

        2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

        3、培訓(xùn)專員

        3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

        3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

        3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

        3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

        3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

        3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

        3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

        4、薪資專員

        4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

        4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

        4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;

        4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

        4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

        4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

        4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

        5、行政經(jīng)理

        5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

        5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

        5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

        5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

        5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

        5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

        5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

        6、安全主管

        6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別,并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

        6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

        6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

        6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

        6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

        6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

        6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理,維護(hù)公司及員工的'財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

        6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

        6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

        6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

        7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)

        7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

        7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

        7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

        7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

        7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

        7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

        8、警衛(wèi)

        8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

        8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

        8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

        8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

        8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

        9、總務(wù)

        9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

        9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

        9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

        9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳,。

        9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

        9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

        9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

        10、食宿管理員

        10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

        10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

        10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。

        10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

        10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。

        10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

        10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。

        11、廚師

        11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

        11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

        11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

        11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

        12、保潔員

        12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

        12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

        12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

        12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

        13、食堂小工

        13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

        13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

        13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

        13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

        14、司機(jī)

        14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

        14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

        14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

        14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

        14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

        14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

        15、前臺(tái)文員

        15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

        15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

        15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

        15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

        15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

        15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;

        15.7名片印制管理。

        16、行政文員

        16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊(cè);

        16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;

        16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

        16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

        16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

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      行政人事的崗位職責(zé)11

        1、熟練掌握招聘渠道和招聘平臺(tái)的使用,簡(jiǎn)歷篩選,邀約面試;

        2、培訓(xùn)的組織與實(shí)施,培訓(xùn)反饋的收集整理,對(duì)培訓(xùn)講師的工作感興趣;

        3、會(huì)議組織,會(huì)議紀(jì)要整理;

        4、店面衛(wèi)生巡檢,辦公環(huán)境管理,辦公用品采購(gòu)發(fā)放,固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn),后勤保障工作等。

      行政人事的崗位職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調(diào);

        2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)施的`租賃、采購(gòu);

        3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算及報(bào)銷;

        4、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;

        5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;

        6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立建全項(xiàng)目公司行政人事管理制度;

        7、按照總部要求進(jìn)行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;

        8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

      行政人事的崗位職責(zé)13

        1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

        2.配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進(jìn);

        3.負(fù)責(zé)日常公文撰寫,會(huì)議記錄;

        4.負(fù)責(zé)公司及門店證照的辦理;

        5.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作;

        6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政人事的'崗位職責(zé)14

        任職要求:為人踏實(shí)沉穩(wěn),綜合能力強(qiáng),較好的文字功底。

        1、根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

        2、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)與之相適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè);

        3、組織制定、審核企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度,及時(shí)修改和完善;

        4、組織指導(dǎo)和監(jiān)督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作;

        5、負(fù)責(zé)本企業(yè)高級(jí)管理人員的`引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)配;

        6、監(jiān)督企業(yè)人才庫(kù)建設(shè)及人才儲(chǔ)備管理,保證企業(yè)所需各類人才的及時(shí)到位;

        7、及時(shí)向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;

        8、及時(shí)處理管理過程中的重大人力資源管理問題;

        9、參與制定企業(yè)年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門、子公司上報(bào)的月度預(yù)算并參加企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;

        10、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司對(duì)接;

        11、負(fù)責(zé)各類文件、會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料的管理與審核;

        12、負(fù)責(zé)對(duì)各類行政管理制度的審核工作,并指導(dǎo)下屬部門、子公司依照制度開展工作;

        13、負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備;

        14、負(fù)責(zé)安排企業(yè)后勤保障工作,并審批各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見、建議;

        15、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;

        16、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)買等的申請(qǐng);

        17、掌握企業(yè)行政系統(tǒng)運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

        18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        任職資格

        1、大專及以上學(xué)歷。

        2、能夠熟練使用英文溝通。

        3、有行政/人事工作經(jīng)驗(yàn)。

        4、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。

      行政人事的崗位職責(zé)15

        人事方面:

        1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

        2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

        3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

        4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

        5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

        6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理。

        7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的'糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

        8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

        9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

        行政方面:

        1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

        2、管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。

        3、編制年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施。

        4、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會(huì)議的人員食宿及會(huì)務(wù)安排。

        5、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

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