檔案管理制度

時間：2025-11-29 00:47:51 好文我要投稿

【熱】檔案管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

【熱】檔案管理制度15篇

檔案管理制度1

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的'學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

　　學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進(jìn)行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。

檔案管理制度2

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

　　2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的事記及映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的`.會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

　　3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責(zé)任。

　　4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　5、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

　　7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　七、本制度即日起開始執(zhí)行。

　　2、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度

　　1.客戶檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé)。

　　2.客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。

　　3.每個客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等組成，退租客戶的資料須及時裝訂另存。

　　4.每個客戶檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。

　　5.客戶檔案的標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。

　　6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶檔案，對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。

　　7.客戶檔案查閱可向客務(wù)主管借出，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。

　　8.原始客戶檔案一般不可修改，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。

　　9.客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計算機(jī)管理，由客務(wù)主管設(shè)置客戶檔案管理系統(tǒng)，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機(jī)中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

檔案管理制度3

　　第一章編制的依據(jù)

　　第一節(jié)編制原則第二節(jié)編制依據(jù)第二章工程概況

　　第一節(jié)工程概況第二節(jié)施工現(xiàn)場條件第三章施工總平面布置圖及說明

　　第一節(jié)施工總平面圖說明第二節(jié)施工總平面圖第四章施工準(zhǔn)備

　　第一節(jié)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備第二節(jié)施工技術(shù)準(zhǔn)備第五章施工布署及資源配備計劃

　　第一節(jié)部署原則第二節(jié)工程管理機(jī)構(gòu)第三節(jié)現(xiàn)場管理

　　第四節(jié)項目部施工管理人員崗位責(zé)任制第五節(jié)主要施工機(jī)械設(shè)備第六節(jié)勞動力組織計劃第七節(jié)節(jié)約計劃

　　第六章施工方案與技術(shù)措施

　　第一節(jié)施工測量第二節(jié)幕墻工程

　　第三節(jié)雨棚、欄桿安裝工程第四節(jié)天棚工程第五節(jié)門窗工程第七章工程進(jìn)度計劃與措施

　　第一節(jié)施工進(jìn)度計劃第二節(jié)主要材料供應(yīng)計劃第八章交通組織與安全

　　第一節(jié)安全目標(biāo)

　　第二節(jié)安全保證體系及措施第三節(jié)應(yīng)急方案第九章有關(guān)技術(shù)保證措施

　　第一節(jié)工程質(zhì)量保證措施第二節(jié)施工技術(shù)管理保證措施第三節(jié)安全生產(chǎn)管理保證措施第四節(jié)文明施工管理保證措施第五節(jié)施工工期保證措施

　　第六節(jié)職業(yè)健康安全管理和環(huán)境保護(hù)措施第七節(jié)施工各專業(yè)配合協(xié)調(diào)保證措施

　　第十章不合格品的控制措施

　　第一節(jié)職責(zé)第二節(jié)控制程序

　　第三節(jié)嚴(yán)格對不合格品的評審第四節(jié)對不合格品的處置與驗證第十一章安全管理體系與措施

　　第一節(jié)安全生產(chǎn)組織措施第二節(jié)安全生產(chǎn)管理制度第三節(jié)安全生產(chǎn)技術(shù)措施第四節(jié)安全事故應(yīng)急預(yù)防方案第五節(jié)施工安全保證措施第六節(jié)安全措施第七節(jié)崗位安全責(zé)任第八節(jié)人員基本素質(zhì)

　　第九節(jié)職業(yè)健康與衛(wèi)生防疫管理第十節(jié)安全培訓(xùn)與授權(quán)管理制度第十一節(jié)施工臨建安全管理第十二節(jié)施工能源控制第十三節(jié)施工火源控制

　　第十四節(jié)施工作業(yè)材料和施工機(jī)械、機(jī)具安全管理第十五節(jié)現(xiàn)場作業(yè)基本安全條件

　　第十二章質(zhì)量管理體系與措施

　　第一節(jié)質(zhì)量保證體系的建立第二節(jié)質(zhì)量目標(biāo)第三節(jié)工程質(zhì)量保證措施第四節(jié)原材料質(zhì)量控制第五節(jié)工序質(zhì)量控制第六節(jié)加強(qiáng)技術(shù)管理工作第十三章環(huán)境保護(hù)管理體系措施

　　第一節(jié)環(huán)境管理體系第二節(jié)環(huán)境保護(hù)措施

　　第三節(jié)減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術(shù)措施第十四章其他應(yīng)說明的事項

　　第一節(jié)正確處理社會環(huán)境的措施第二節(jié)降低造價、提高工效、合理化建議第三節(jié)地上、地下管線的保護(hù)措施第十五章民工工資保證措施

　　第一節(jié)民工工資保障目標(biāo)第二節(jié)民工工資管理措施

　　第三節(jié)分析民工工資拖欠問題的現(xiàn)狀及原因第四節(jié)民工工資拖欠帶來的影響第五節(jié)農(nóng)民工工資支付管理制度

　　第六節(jié)工資支付第十六章工程成本控制措施

　　第一節(jié)材料費的控制第二節(jié)人工費的控制第三節(jié)機(jī)械費的控制第十七章施工應(yīng)急預(yù)案

　　第一節(jié)大風(fēng)險的辨識及監(jiān)測第二節(jié)大事故、事件發(fā)生應(yīng)急措施第三節(jié)應(yīng)急預(yù)案第十八章檔案及記錄管理

　　第一節(jié)目的第二節(jié)范圍

　　第三節(jié)檔案室工作職責(zé)第四節(jié)程序第五節(jié)檔案接收第六節(jié)檔案整理第七節(jié)檔案保管第八節(jié)檔案工作保密第九節(jié)安全記錄管理第十節(jié)檔案鑒定銷毀第十一節(jié)檔案工作獎懲

　　第十九章季節(jié)性施工技術(shù)措施

　　第一節(jié)施工技術(shù)措施第二節(jié)雨天施工技術(shù)措施第三節(jié)夏季施工的衛(wèi)生保健第四節(jié)冬季施工安全保證措施第五節(jié)夜間施工措施

　　第二十章文明施工、文物保護(hù)保證體系及保證措施

　　第一節(jié)文明施工組織機(jī)構(gòu)第二節(jié)文明施工措施第三節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理第四節(jié)工程防護(hù)措施第二十章工程回訪與保修制度

　　第一節(jié)工程回訪第二節(jié)工程保修措施

　　附表一：擬投入本標(biāo)段的主要施工設(shè)備表附表二：擬配備本標(biāo)段的試驗和檢測儀器設(shè)備表附表三：勞動力計劃表

　　附表四：計劃開、竣工日期和施工進(jìn)度橫道圖附表五：施工總平面圖附表六：臨時用地表檔案及記錄管理

　　第一節(jié)目的

　　1、為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　2、對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

　　第二節(jié)范圍

　　1、包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　2、包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

　　第三節(jié)檔案室工作職責(zé)

　　1、檔案室的工作職責(zé)

　�。�1）對本工程及各部門的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)。

　　（2）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。

　�。�3）主持制定本工程檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進(jìn)工作總結(jié)。

　�。�4）組織制定本工程檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。

　　（5）按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)落實檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費，配備適應(yīng)工作的檔案人員。

　�。�6）負(fù)責(zé)過期檔案材料銷毀的審批工作。

　�。�7）負(fù)責(zé)組織對檔案人員履行檔案工作職責(zé)的情況考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。

　　2、檔案管理員工作職責(zé)

　�。�1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本工程的檔案工作制度。

　�。�2）制訂本工程檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問題，認(rèn)真鉆研檔案專業(yè)知識和理論，積極寫學(xué)術(shù)文章。

　　（3）形成的檔案，進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。

　�。�4）按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。

　�。�5）案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務(wù)。（6）檢查、指導(dǎo)廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　�。�7）按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。（8）采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（9）工作調(diào)離時，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。（10）接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。

　　（11）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。第四節(jié)程序

　　1、確定文件種類

　　（1）為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　（2）外來文件。外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；

　　上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。

　　2、綜合管理體系文件（1）方針、目標(biāo)和指標(biāo)；

　�。�2）實現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；

　�。�3）控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

　　2、資料和記錄

　�。�1）相關(guān)的資料包括但不限于：

　　1）各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

　　2）特種設(shè)備及其附表的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料；

　　3）建設(shè)（工程）項目可行性研究報告、hse預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；

　　4）各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；

　　5）專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；

　　6）化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南；

　　7）�；窇�(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）

　　8）設(shè)施的設(shè)計、運行技術(shù)資料；

　　9）供應(yīng)商和承包商檔案；

　　10）作業(yè)許可證等；

　　11）其他資料。

　�。�2）提出文件的編制和修改需求

　　1）所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。

　　2）過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

　　3）指定編寫人如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。

　�。�3）進(jìn)行編寫

　　1）按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

　　范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

　　職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限f.相關(guān)文件：編制本文件所

　　依據(jù)的文件或引用的文件g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。

　　2）評審和審批

　　文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關(guān)部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數(shù)量），并由文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準(zhǔn)。

　　3）文件審批權(quán)限

　　質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　過程管理文件（程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4）發(fā)放控制

　　生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件，建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。

　　各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

　　各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　5）使用控制

　　生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。

　　管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存；各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　�。�4）文件更新

　　1）文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》。

　　2）生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

　　3）當(dāng)文件在實施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

　　第五節(jié)檔案接收

　　1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負(fù)責(zé)。

　　2、接受零散檔案材料進(jìn)檔案室，要認(rèn)真審查、清點，做好登記，分類妥

　　善保管，防止生蟲，霉變或遺失。

　　3、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進(jìn)行整理。

　　4、檔案整理結(jié)束，應(yīng)由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。

　　5、檔案接收人要對案卷進(jìn)行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續(xù)。

　　6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。

　　7、移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。

　　第六節(jié)檔案整理

　　1、檔案整理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，熟練掌握計算

　　機(jī)及軟件操作技術(shù)。

　　2、檔案整理須在檔案室進(jìn)行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負(fù)責(zé)。

　　3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標(biāo)識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復(fù)件不需歸檔的'各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。

　　4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經(jīng)委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。

　　5、整理檔案做好分卷正確，卷內(nèi)材料排列有序，編號清楚，案卷題名正

　　確，卷內(nèi)目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。

　　6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。

　　7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。

　　8、愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時處理或報告。

　　第七節(jié)檔案保管

　　1、本工程形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、建立科學(xué)的檔案管理制度，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

　　3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施。

　　4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數(shù)量，

　　損壞情況進(jìn)行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。

　　5、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時進(jìn)行搶救復(fù)制。

　　6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅持3—5天進(jìn)行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。

　　7、檔案收進(jìn)、移出要清點，嚴(yán)格交接手續(xù)，嚴(yán)防檔案丟失。

　　8、檔案利用制度

　�。�1）本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級主管機(jī)關(guān)使用，對外提供利用，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�。�2）查、借閱涉及機(jī)、絕密內(nèi)容的案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應(yīng)進(jìn)行登記。

　�。�3）查、借閱檔案都應(yīng)愛護(hù)檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴(yán)防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；

　　借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。

　　（4）借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯要及時追查責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。

　�。�5）檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風(fēng)，積極主動提供利用。

　　（6）做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。

　　第八節(jié)檔案工作保密

　　1、認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級。

　　2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。

　　3、保守機(jī)密慎之又慎，不得在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在私人筆記本上記錄檔案機(jī)密，不得在私人通信中涉及檔案機(jī)密，不得隨意向親友和無關(guān)人員提供檔案。

　　4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)好門窗，上下班要檢查檔案室有無異�，F(xiàn)象，節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)值班制度。

　　5、鑒定銷毀檔案時，應(yīng)造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門批準(zhǔn)后，至少二人一起進(jìn)行銷毀，不得隨意當(dāng)廢紙出售。

　　6、負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

　　7、生產(chǎn)部職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

　　（2）負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

　　（3）各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。（4）各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。第九節(jié)安全記錄管理

　　1、建立記錄清單

　　安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括。記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

　　2、安全記錄的使用

　　按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

　　3、收集

　　定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

　　4、儲存、保護(hù)

　�。�1）記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。

　�。�2）記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標(biāo)識。

　�。�3）保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

　　5、處置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。

　　第十節(jié)檔案鑒定銷毀

　　1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學(xué)管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項嚴(yán)肅、認(rèn)真、經(jīng)常性的工作，要認(rèn)真做好。

　　2、污水處理檔案鑒定工作的內(nèi)容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質(zhì)量的鑒別核查工作，必須做好準(zhǔn)確、科學(xué)。

　　3、污水處理檔案鑒定組織包括領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組兩個部分。

　　鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)、主管技術(shù)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門的負(fù)責(zé)人組成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和污水處理檔案工作人員三結(jié)合的方式，具體承擔(dān)鑒定工作。

　　4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流等工作中形成的具體長遠(yuǎn)利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和xx年管。

　　5、鑒定過程中，要認(rèn)真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關(guān)人員簽字。

　　6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊登記。

　　7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。

　　8、要認(rèn)真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關(guān)的管理工具應(yīng)相應(yīng)修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。

　　第十一節(jié)檔案工作獎懲

　　為了使檔案工作制度得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，增強(qiáng)職工的檔案意識，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，根據(jù)《檔案法》有關(guān)條款，特制定此辦法。

　　1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。

　�。�1）對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；

　�。�2）對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

　　對檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；

　�。�3）將重要或者珍貴檔案捐獻(xiàn)給國家的；

　�。�4）同違反《檔案法》和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

　　2、有下列行為之一的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對直接責(zé)任人給予行政處分，造成損失的，可根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。

　�。�1）損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密檔案的；

　　（2）將職務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；

　�。�3）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案；

　�。�4）涂改、仿造檔案的；

　�。�5）領(lǐng)導(dǎo)失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

檔案管理制度4

　　1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應(yīng)做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。

　　2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,還需經(jīng)檔案立卷部門及檔案館館長的同意。

　　3、對于機(jī)密、絕密檔案和未公開發(fā)表的檔案資料(科研成果、產(chǎn)品)僅供部門負(fù)責(zé)人或課題組負(fù)責(zé)人查閱,非負(fù)責(zé)人查閱時,應(yīng)持負(fù)責(zé)人委托查閱的文字依據(jù)。

　　4、對己公開發(fā)展的或技術(shù)己轉(zhuǎn)讓的'一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。

　　5、外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)館長同意方可借閱。

　　6、本校在校生查閱檔案,須持本人學(xué)生證和所在學(xué)院開具的介紹信。

　　7、檔案管理人員,對歸還的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。

　　8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時，要嚴(yán)格統(tǒng)登項目。

檔案管理制度5

　　一、目的

　　為了規(guī)范企業(yè)的檔案管理工作，保障企業(yè)信息安全、提高企業(yè)管理效率和效益，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有的檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　制定、修訂本制度由本企業(yè)檔案管理部門提出，經(jīng)全體管理人員討論，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過。

　　四、制度內(nèi)容

　　1.檔案定義

　　檔案是指公司及其下屬部門或個人所制作、接收、保管、利用和保存的各類書籍、文件、圖紙、照片、錄音、錄像、數(shù)據(jù)等材料的集合。

　　2.檔案分類管理

　　公司檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途和價值等因素進(jìn)行分類管理，明確保管責(zé)任及檔案的存放地址。

　　3.檔案備份管理

　　檔案管理部門應(yīng)對重要檔案及檔案變更進(jìn)行備份，并進(jìn)行定期檢查和更新。

　　4.檔案保密管理

　　涉密檔案應(yīng)向負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，并實施嚴(yán)格的保密措施，遵守國家關(guān)于檔案保密的相關(guān)法律法規(guī)。

　　5.檔案借閱管理

　　檔案管理部門對外借閱應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審批，明確借閱內(nèi)容及歸還期限，并維護(hù)借閱日志。

　　6.檔案銷毀管理

　　針對不合法不規(guī)范的檔案，應(yīng)予以銷毀處理；涉及個人隱私或公司保密性的檔案，應(yīng)經(jīng)過管理員審批后再進(jìn)行銷毀。

　　7.檔案使用管理

　　檔案管理部門應(yīng)保證檔案的完整性、真實性和準(zhǔn)確性，正確指導(dǎo)員工的`檔案使用，并及時進(jìn)行檔案核對、補(bǔ)全和整理工作。

　　8.檔案轉(zhuǎn)移管理

　　對于有需要轉(zhuǎn)移的檔案，應(yīng)由確定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，明確傳送部門、檔案名稱、存入日期和接受單位，并記錄檔案流轉(zhuǎn)情況。

　　9.檔案保管管理

　　檔案管理部門應(yīng)建立完整的檔案保管制度和檔案保管機(jī)房，對檔案進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，保證檔案安全。

　　10.檔案歸檔管理

　　檔案歸檔應(yīng)注明檔案管理人員、檔案分級方式、歸檔日期和存儲地址，并對其進(jìn)行編號和標(biāo)注檔案名稱。

　　五、責(zé)任主體

　　檔案管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行，其他管理部門對其有配合義務(wù)。

　　六、執(zhí)行程序

　　依照本制度執(zhí)行檔案管理工作。

　　七、責(zé)任追究

　　對于違反本制度的行為應(yīng)依法追究責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或內(nèi)部紀(jì)律責(zé)任。

　　八、附則

　　本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。

　　本制度的制定、修改及解釋權(quán)歸公司所有。本制度自發(fā)布之日起生效。

檔案管理制度6

　　1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實施《檔案法》，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

　　2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認(rèn)真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的.業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

　　9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

檔案管理制度7

　　一、為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》，制定本規(guī)定。

　　二、公司安全管理部門應(yīng)根據(jù)國家法律、法規(guī)和危險貨物道路運輸管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，編制安全生產(chǎn)管理檔案，包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程形成的管理資料。包括：企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險品道路運輸車輛檔案、監(jiān)督檢查檔案。歸檔應(yīng)規(guī)范、清晰、保存良好，公司應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估。

　　三、歸檔范圍。

　　1、企業(yè)資質(zhì)檔案（A）

　　(1)企業(yè)基本信息（檔案編號：A1），包括：企業(yè)概況、《道路運輸經(jīng)營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、安全評估材料及許可相關(guān)材料。

　　(2)停車場地及設(shè)備（檔案編號：A2），包括：停車場地證明材料、安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單、運輸生產(chǎn)設(shè)備（包括裝卸設(shè)備）清單。

　　(3)安全管理制度（檔案編號：A3），包括：管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；教育培訓(xùn)制度；從業(yè)人員、車輛、設(shè)備及場地管理制度；應(yīng)急救援預(yù)案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；安全生產(chǎn)考核與獎懲制度；安全事故報告、統(tǒng)計與處理制度。

　　2、人員檔案（B）

　　(1)危險貨物道路運輸企業(yè)管理人員（檔案編號：B1），包括：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全負(fù)責(zé)人基本信息情況。

　　(2)專職安全管理人員（檔案編號：B2），包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復(fù)印件。

　　(3)危險貨物道路運輸從業(yè)人員，即駕駛?cè)藛T（檔案編號：B3）、押運人員（檔案編號：B4）、裝卸人員（檔案編號：B5）包括：基本信息；勞動關(guān)系合同；身份證、機(jī)動車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件；從業(yè)情況記錄。

　　3、危險貨物道路運輸車輛檔案(C)

　　4、監(jiān)督檢查檔案（D）

　　至少包括：

　　(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號：D1）；

　　(2)安全生產(chǎn)會議記錄（檔案編號：D2）；

　　(3)危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（檔案編號：D3）；

　　(4)危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號：D4）;

　　(5)危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號：D5）；果等內(nèi)容，主要記錄公司、車隊關(guān)于安全方面的會議(如公司安全員月例會、安全例會等)，尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫。

　　(二)安全組織臺帳

　　1.公司安全組織臺賬中應(yīng)記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部成員；

　　2.車隊安全組織臺賬：臺賬中應(yīng)記錄車隊安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安全組織網(wǎng)絡(luò)，并填寫公司志愿消防隊成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。

　　(三)安全教育臺帳

　　1.公司安全教育臺賬：包括公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的安全教育培訓(xùn)：公司安全科長的安全教育；安全監(jiān)督管理人員的安全教育；新員工的三級教育；特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評估；外部施工人員的安全教育；其他人員的安全教育。

　　2.車隊安全教育臺賬：包括船隊領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全培訓(xùn)；對新員工進(jìn)行三級安全教育；特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評估；轉(zhuǎn)崗復(fù)工半年以上人員安全教育。

　　(四)安全檢查臺帳

　　公司定期組織安全檢查，記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、完成時間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點、季節(jié)變化、節(jié)假日安排和特殊作業(yè)要求進(jìn)行專項檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的.隱患、問題、整改要求和整改審查，應(yīng)按要求如實填寫。 (五)隱患治理臺帳

　　事故隱患管理由公司和船隊分級實施。船隊中發(fā)生的所有隱患，無論資金水平和來源如何，均應(yīng)填寫在船隊隱患管理臺賬中，其中應(yīng)包括隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、現(xiàn)有部分、計劃成本、實際成本、資金來源、，整改前的臨時預(yù)防措施、整改計劃（計劃應(yīng)具體）、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估等。隱患整改應(yīng)嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時間、定資金來源)。

　　(六)事故臺帳

　　按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車隊級事故臺帳要記錄本車隊發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故，只要影響到生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過，并嚴(yán)格按

　　照“三不放過”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’

　　(七)安全工作考核與獎懲臺帳

　　《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制考核情況。各級安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個人的處罰和“三違”、預(yù)防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵，應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。臺賬應(yīng)包括考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和問題、考核意見和結(jié)果、獎懲、考核部門和審批部門簽字等欄目。

　　(八)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳

　　記錄員工體檢時問、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

　　(九)安全防護(hù)用品臺帳

　　記錄防護(hù)用品明細(xì)，每周防護(hù)用品檢查情況。

　　(十)事故預(yù)案臺帳

　　記錄事故預(yù)案演練。

　　(十一)安全學(xué)習(xí)資料

　　保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習(xí)資料

　　(十二)特殊工種人員檔案

　　記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡?本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓(xùn)情毋及善審考試情況等。

　　(十三)安全活動記錄

　　1．安全活動記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

　　2．安全活動內(nèi)容：學(xué)習(xí)安全文件、通告和安全規(guī)章制度；學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識和勞動衛(wèi)生知識；討論分析典型事故，結(jié)合事故案例總結(jié)事故教訓(xùn)；開展事故預(yù)測和在崗培訓(xùn)，組織各類安全技術(shù)表演；檢查安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，消除事故隱患；開展安全技術(shù)研討會、攻關(guān)等安全科研活動。

　　3．班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚，并與內(nèi)容相對應(yīng)。

檔案管理制度8

　　為進(jìn)一步規(guī)范消防安全管理工作，使消防工作真正達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)示化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，特制定消防檔案管理制度如下：

　　一、消防檔案內(nèi)容

　　(一)單位基礎(chǔ)資料

　　1、設(shè)備使用說明書和技術(shù)資料，包括消防產(chǎn)品合格證書、保修及維護(hù)資料；

　　2、設(shè)備調(diào)試報告、竣工驗收報告；

　　3、消防施工圖紙；

　　（二）消防標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案

　　1、消防法律文書

　　2、各級人員職責(zé)

　　3、消防安全教育培訓(xùn)、防火巡查檢查、消防設(shè)施器材維護(hù)管理、用火用電管理、火災(zāi)隱患整改、消防檔案管理等 “六項制度”及落實資料。

　　4、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案

　　5、其他資料

　　二、檔案建立基本程序

　　1、制定專人負(fù)責(zé)消防安全檔案管理，管理人員應(yīng)掌握檔案的'基本要求，全面掌握單位消防設(shè)施的基本情況。

　　2、要及時收集匯總資料，按照內(nèi)容分類進(jìn)行裝訂。

　　3、檔案建成后由單位領(lǐng)導(dǎo)檢查定期檢查，確保質(zhì)量。

　　三、檔案管理和使用

　　1、對消防設(shè)施管理中發(fā)現(xiàn)的各種情況應(yīng)及時記錄，消防設(shè)施發(fā)生變化時應(yīng)及時更新資料。

　　2、檔案應(yīng)妥善保管，避免丟失和損壞，無關(guān)人員不得翻閱和查封檔案。做好檔案防火、防潮、防蟲及防腐蝕。

　　3、管理人員更換時，應(yīng)做好檔案的交接工作。

　　四、消防檔案應(yīng)長期保存。

檔案管理制度9

　　一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理，增強(qiáng)公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn)情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

　　三、公共場所的.衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé)：保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期，由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

　　5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

　　六、衛(wèi)生檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)�？偨�(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

　　4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o(hù)衛(wèi)生檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　�、谧⒁獍踩Ｃ埽瑖�(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　七、衛(wèi)生檔案的銷毀

　　1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

　　2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時，由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案，衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度10

　　檔案保管

　　第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護(hù)檔案的完整性和性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的'檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

　　檔案室管理實施細(xì)則

　　一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)９駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。

　　二、檔案庫房是機(jī)要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　五、根據(jù)檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14-24℃，相對濕度40%-60%之間的規(guī)定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

　　檔案借（查）閱管理實施細(xì)則

　　為維護(hù)檔案的完整與安全性，更好地為后期各項工作服務(wù)，特制訂本細(xì)則。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會辦公室進(jìn)行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應(yīng)做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　對歸檔文件的基本要求

　　第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項簽字手續(xù)完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。

　　第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)

檔案管理制度11

　　1、主題內(nèi)容和適用范圍

　　本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

　　本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

　　2、工作內(nèi)容

　　2.1設(shè)備的技術(shù)文件

　　2.1.1設(shè)備的'技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

　　2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

　　2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

　　2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

　　2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

　　2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

　　a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

　　b.出廠裝箱單

　　c.隨機(jī)附件及工具的清點移交清單

　　d.設(shè)備移交單薄

　　e.設(shè)備檔案理

　　2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

　　a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉

　　b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

　　c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

　　d.設(shè)備精度檢測記錄資料

　　e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料

　　f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等

　　g.設(shè)備封存和啟用申請單

　　h.特種設(shè)備操作資格表

　　i.技術(shù)文件借用登記表

　　2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

　　2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

　　2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

　　2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

　　2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

檔案管理制度12

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特訂立本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保管價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，緊要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其緊要職責(zé)包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內(nèi)容包含：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員搭配。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按確定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必需保管的`材料。

　　4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必需為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、全部檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、全部檔案不得任意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必需妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能任意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告項目經(jīng)理適時處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，予以違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界供應(yīng)、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有適時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

檔案管理制度13

　　為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

　　2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

　　4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的'文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

　　5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　三、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　　四、檔案利用工作

　　1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

　　3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

檔案管理制度14

　　一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

　　二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

　　三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

　　四、熟練掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。

　　五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

　　六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的.檔案。

　　七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

　　八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

檔案管理制度15

　　一、鄉(xiāng)級

　�。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)扶貧工作站牌子更換為“雙聯(lián)扶貧工作站”（有縣上下發(fā)的設(shè)立雙聯(lián)扶貧工作站文件）。

　�。ǘ┕ぷ髡居修k公場所，有相應(yīng)的辦公設(shè)備（包括桌椅、電腦、檔案柜、打印機(jī)等），有工作人員監(jiān)督臺。

　�。ㄈ┬枭蠅D表

　　1、全縣特困片區(qū)示意圖；

　　2、全鄉(xiāng)貧困村分布圖；

　　3、全鄉(xiāng)貧困村脫貧規(guī)劃圖；

　　4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧攻堅協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)構(gòu)圖；

　　5、雙聯(lián)扶貧工作站職責(zé)（見附件）；

　　6、全鄉(xiāng)貧困人口分布柱狀圖。

　�。ㄋ模n案資料

　　1、20xx年度建檔立卡相關(guān)資料（建檔立卡工作流程圖、貧困村申請、鄉(xiāng)級公示公告影像資料、貧困村登記表、貧困村駐村幫扶工作隊幫扶措施、貧困村駐村幫扶工作隊文件）；

　　2、20xx年度建檔立卡相關(guān)資料（20xx年全鄉(xiāng)測算的減貧人口名單、脫貧措施、貧困村及非貧困村的貧困發(fā)生率）；

　　3、20xx年全鄉(xiāng)計劃減貧人口花名冊；

　　4、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)涉及特困片區(qū)村數(shù)、特困片區(qū)人口數(shù)、片區(qū)貧困發(fā)生率；

　　5、全鄉(xiāng)脫貧規(guī)劃（包括年度脫貧村、脫貧人口、年末人均純收入等）。

　　以上檔案資料歸類整理。

　　（五）需掌握的'情況

　　1、20xx年、20xx年全鄉(xiāng)村數(shù)、戶數(shù)、人數(shù)、貧困村數(shù)、貧困戶數(shù)、貧困人口數(shù)、人均純收入，貧困發(fā)生率；

　　2、20xx年度建檔立卡工作開展情況；

　　3、20xx年全鄉(xiāng)計劃減貧人數(shù)及貧困發(fā)生率預(yù)測數(shù)，全鄉(xiāng)人均純收入預(yù)測；

　　4、精準(zhǔn)扶貧有關(guān)政策（參考“精準(zhǔn)扶貧20問”等相關(guān)資料，見附件）。

　　二、村級

　�。ㄒ唬┬枭蠅D表

　　1、扶貧工作組織機(jī)構(gòu)圖（包括雙聯(lián)干部、駐村幫扶工作隊人員、村干部），駐村幫扶工作隊主要工作任務(wù)（見附件）；

　　2、村級精準(zhǔn)脫貧規(guī)劃（20xx年至脫貧年度）；

　　3、貧困戶精準(zhǔn)扶貧一覽表（包括家庭構(gòu)成、貧困成因、幫扶措施、已實施和將要實施的幫扶項目、幫扶責(zé)任人、脫貧時限等）；

　　4、村級扶貧互助資金組織機(jī)構(gòu)、管理制度；

　　（二）檔案資料

　　2、20xx年度建檔立卡相關(guān)資料（20xx年貧困戶項目受益花名冊、20xx年貧困戶人口增減表、20xx年測算減貧人口花名冊）；

　　3、20xx年計劃減貧人口花名冊；

　　4、村級互助資金管理章程、運行臺賬；

　　5、貧困戶接受培訓(xùn)情況（勞務(wù)技能培訓(xùn)和農(nóng)業(yè)實用技術(shù)培訓(xùn)花名冊、影像資料）；

　　6、低保戶、五保戶花名冊。

　　以上檔案資料歸類整理。

　　（三）需掌握的情況

　　1、20xx年、20xx年建檔立卡貧困戶戶數(shù)、貧困人口數(shù)、貧困發(fā)生率、建檔立卡流程、人均純收入，20xx年測算減貧人口數(shù)、減貧措施；五保戶戶數(shù)、人數(shù)，低保戶戶數(shù)、人數(shù)，五保、低保標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、20xx年預(yù)脫貧戶數(shù)、人數(shù)；

　　3、20xx年本村已實施及20xx年將要實施的項目情況，全村經(jīng)濟(jì)社會變化情況，雙聯(lián)幫扶情況，駐村幫扶工作隊工作開展情況，參加“兩后生”培訓(xùn)和“一村一名大學(xué)生”人員信息，勞務(wù)輸出情況，種養(yǎng)業(yè)發(fā)展情況，公共服務(wù)保障情況等；

　　5、精準(zhǔn)扶貧有關(guān)政策（參考“精準(zhǔn)扶貧20問”等相關(guān)資料）。

　　三、戶級

　　（一）需上墻圖表《貧困戶登記表》。

　　（二）精準(zhǔn)扶貧相關(guān)資料

　　1、扶貧手冊；

　　2、精準(zhǔn)扶貧宣傳資料袋（參考康縣精準(zhǔn)扶貧資料袋和西和縣“精準(zhǔn)扶貧20問”等資料）。

　　（三）需掌握的情況

　　1、人口、勞力、耕地、林地、20xx年總收入及構(gòu)成，惠農(nóng)資金類別及金額，支出情況，20xx年人均純收入；

　　2、幫扶干部姓名、幫扶內(nèi)容及幫扶情況；

　　3、建檔立卡相關(guān)程序、參與情況等；

　　4、享受扶貧項目情況（如村組道路建設(shè)、危房改造、安全飲水、產(chǎn)業(yè)扶持、培訓(xùn)等）。

　　附件1：