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      信用管理制度

      時(shí)間:2025-11-28 09:13:57 好文 我要投稿

      信用管理制度【錦集15篇】

        在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的信用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      信用管理制度【錦集15篇】

      信用管理制度1

        第1章 總則

        第1條 為充分了解和掌握客戶的信譽(yù)、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動(dòng)中因客戶信用問題給企業(yè)帶來?yè)p失,特制定本制度。

        第2條 本制度適用于對(duì)企業(yè)所有客戶的信用管理。

        第3條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定企業(yè)信用政策及信用等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關(guān)資料作為政策制定的參考。

        第4條 企業(yè)信用政策及信用等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行,財(cái)務(wù)部監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。

        第2章 客戶信用政策及等級(jí)

        第5條 根據(jù)對(duì)客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示。

        第6條銷售業(yè)務(wù)員在銷售談判時(shí),應(yīng)按照不同的客戶等級(jí)給予不同的銷售政策。

        1.對(duì)A級(jí)信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次進(jìn)貨為限,回款以不超過一個(gè)進(jìn)貨周期為限。

        2.對(duì)B級(jí)客戶,一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨。可先設(shè)定一個(gè)額度,再根據(jù)信用狀況逐漸放寬。

        3.對(duì)C級(jí)客戶,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查,對(duì)于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。

        4.對(duì)D級(jí)客戶,不給予任何信用交易,堅(jiān)決要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨。

        第7條 同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應(yīng)隨著實(shí)際情況的變化而有所改變。銷售業(yè)務(wù)員所負(fù)責(zé)的客戶要超過規(guī)定的信用限度時(shí),須向銷售經(jīng)理乃至總裁匯報(bào)。

        第8條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶信用等級(jí)的定期核查,并根據(jù)核查結(jié)果提出對(duì)客戶銷售政策的調(diào)整建議,經(jīng)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)審批后,由銷售業(yè)務(wù)員按照新政策執(zhí)行。

        第9條 銷售部應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)情況等,及時(shí)提出對(duì)客戶信用政策及信用等級(jí)進(jìn)行調(diào)整的建議,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)修訂此制度,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)執(zhí)行。

        第3章 客戶信用調(diào)查管理

        第10條 客戶信用調(diào)查渠道。

        銷售部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查。財(cái)務(wù)部可選擇以下途徑對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查。

        1.通過金融機(jī)構(gòu)(銀行)調(diào)查。

        2.通過客戶或行業(yè)組織進(jìn)行調(diào)查。

        3.內(nèi)部調(diào)查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本企業(yè)派生機(jī)構(gòu)、資訊報(bào)道中獲取客戶的有關(guān)信用情況。

        4.銷售業(yè)務(wù)員實(shí)地調(diào)查。即銷售部業(yè)務(wù)員在與客戶的接洽過程中負(fù)責(zé)調(diào)查、收集客戶信息,將相關(guān)信息提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部分析、評(píng)估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務(wù)員調(diào)查、收集的客戶信息應(yīng)至少包括以下內(nèi)容,如下表所示。

        銷售業(yè)務(wù)員對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查用收集的客戶信息列表

        第11條 信用調(diào)查結(jié)果的處理。

        1.調(diào)查完成后應(yīng)編寫客戶信用調(diào)查報(bào)告。

        (1)客戶信用調(diào)查完畢,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員應(yīng)編制客戶信用調(diào)查報(bào)告,及時(shí)報(bào)告給銷售經(jīng)理。銷售業(yè)務(wù)員平時(shí)還要進(jìn)行口頭的日常報(bào)告和緊急報(bào)告。

        (2)定期報(bào)告的時(shí)間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。

        ①A類客戶每半年一次即可。

        ②B類客戶每三個(gè)月一次。

        ③C類、D類客戶要求每月一次。

        (3)調(diào)查報(bào)告應(yīng)按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,切忌主觀臆斷,不能過多地羅列數(shù)字,要以資料和事實(shí)說話,調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)保證明確全面。

        2.信用狀況突變情況下的處理。

        (1)銷售業(yè)務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)自己所負(fù)責(zé)的'客戶信用狀況發(fā)生變化,應(yīng)直接向上級(jí)主管報(bào)告,按“緊急報(bào)告”處理。采取對(duì)策必須有上級(jí)主管的明確指示,不得擅自處理。

        (2)對(duì)于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對(duì)策:要求客戶提供擔(dān)保人和連帶擔(dān)保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔(dān)保人的,向擔(dān)保人追債,有抵押物擔(dān)保的,接受抵押物還債。

        第12條 銷售業(yè)務(wù)員自己在工作中應(yīng)建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務(wù)的順利開展,及時(shí)掌握客戶的變化以及信用狀況。客戶資料卡應(yīng)至少包括以下內(nèi)容。

        1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯(lián)系人及訂購(gòu)日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等。

        2.業(yè)務(wù)資料:客戶的付款態(tài)度、付款時(shí)間、銀行往來情況、財(cái)務(wù)實(shí)權(quán)掌管人、付款方式、往來數(shù)據(jù)等。

        第4章 交易開始與中止時(shí)的信用處理

        第13條 交易開始。

        1.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)制訂詳細(xì)的客戶訪問計(jì)劃,如某一客戶已訪問5次以上而無實(shí)效,則應(yīng)從訪問計(jì)劃表中刪除。

        2.交易開始時(shí),應(yīng)先填制客戶交易卡。客戶交易卡由企業(yè)統(tǒng)一印制,一式兩份,有關(guān)事項(xiàng)交由客戶填寫。

        3.無論是新客戶,還是老客戶,都可依據(jù)信用調(diào)查結(jié)果設(shè)定不同的附加條件,如交換合同書、提供個(gè)人擔(dān)保、提供連帶擔(dān)保或提供抵押擔(dān)保。

        第14條 中止交易。

        1.在交易過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶存在問題和異常點(diǎn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),作為應(yīng)急處理業(yè)務(wù)可以暫時(shí)停止供貨。

        2.當(dāng)票據(jù)或支票被拒付或延期支付時(shí),銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)向上級(jí)詳細(xì)報(bào)告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點(diǎn)。銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)上級(jí)主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

        第5章 附則

        第15條 本制度的最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

        第16條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

      信用管理制度2

        一、營(yíng)業(yè)人員必須按時(shí)到達(dá)工作崗位,堅(jiān)持雙人臨柜,監(jiān)守工作崗位,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

        二、營(yíng)業(yè)人員到崗后,要檢查營(yíng)業(yè)場(chǎng)所周圍環(huán)境及室內(nèi)有無不安全跡象,自衛(wèi)器材、消防器材是否放置到位,報(bào)警器、閉路監(jiān)控設(shè)備是否開啟,將營(yíng)業(yè)大廳大門開啟后要反鎖固定,關(guān)好后門(側(cè)門)。

        三、營(yíng)業(yè)人員要熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉安全制度、報(bào)警電話和各種防范應(yīng)急措施,時(shí)刻保持警惕,嚴(yán)格按規(guī)定程序接受上級(jí)、公安機(jī)關(guān)的安全檢查,不得放外人進(jìn)入營(yíng)業(yè)柜臺(tái)內(nèi)(特殊情況的如電路維修、機(jī)器設(shè)備維修、聯(lián)動(dòng)門維修等,但必須登記營(yíng)業(yè)間外來人員登記簿,并由行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)入)。營(yíng)業(yè)人員進(jìn)出后門時(shí),要在確認(rèn)安全的情況下即開即鎖,嚴(yán)防外人尾隨進(jìn)入營(yíng)業(yè)室內(nèi)。

        四、營(yíng)業(yè)人員要增強(qiáng)防范意識(shí),不得接受外來人員贈(zèng)送的'藥物、香煙、食品、飯菜等食用品。

        五、營(yíng)業(yè)人員要保管好辦公桌(柜)鑰匙,隨時(shí)鎖好存放現(xiàn)金的業(yè)務(wù)保險(xiǎn)柜。營(yíng)業(yè)終了按安全規(guī)程將現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機(jī)、壓數(shù)機(jī)、電腦盤入庫(kù)保管。

        六、在發(fā)現(xiàn)可疑情況或遇到突發(fā)事件時(shí),全體工作人員要密切配合,沉著機(jī)智地按照應(yīng)急防范預(yù)案處置各種情況,確保資金和職工人身安全。

      信用管理制度3

        第一章總則

        第一條

        為保證公司經(jīng)營(yíng)方針、政策及各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,建立有效的決策監(jiān)督和反饋機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整和有效的經(jīng)營(yíng);加強(qiáng)稽核工作的嚴(yán)肅性、獨(dú)立性和權(quán)威性,根據(jù)《證券法》、《證券公司內(nèi)部控制制度》的要求和公司的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,制定本制度。

        第二條

        公司總部專設(shè)稽核部門負(fù)責(zé)公司的稽核工作。稽核部門直接對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),稽核工作保持相對(duì)獨(dú)立性。

        第二章稽核部門的職責(zé)

        第三條

        公司稽核部門在公司總稽核領(lǐng)導(dǎo)下工作。

        1.稽核業(yè)務(wù)的管理以公司各部門和分支機(jī)構(gòu)為單位,實(shí)行稽核專員管理制度。

        2.公司全資子公司和控股子公司,應(yīng)設(shè)置專(兼)職稽核員。

        稽核員在業(yè)務(wù)上接受公司稽核部門的指導(dǎo)。

        3.稽核工作的實(shí)施方式,包括:現(xiàn)場(chǎng)稽核、非現(xiàn)場(chǎng)稽核、專項(xiàng)稽核。

        第四條

        公司稽核部門的職責(zé)是:

        1.負(fù)責(zé)定期組織檢查和評(píng)估公司各有關(guān)部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)等是否合法、合規(guī),是否符合公司有關(guān)管理制度的規(guī)定,督促各項(xiàng)管理措施和規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。

        2.定期組織公司內(nèi)控制度的審核,對(duì)公司內(nèi)控環(huán)境的的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        3.對(duì)分支機(jī)構(gòu)、子公司的主要負(fù)責(zé)人,關(guān)鍵崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì)。

        4.查處公司內(nèi)部的違法、違規(guī)行為,違反公司制度的行為和其它責(zé)任事故。

        5.對(duì)外出具公司內(nèi)部(含子公司)的稽核檢查報(bào)告。

        6.其他需要稽核的事項(xiàng)。

        第五條

        稽核檢查和離任審計(jì)活動(dòng),以工作小組或?qū)徲?jì)小組的形式進(jìn)行,由稽核主審擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的組織和實(shí)施。組長(zhǎng)的職責(zé)包括:

        1.負(fù)責(zé)編制稽核(審計(jì))工作方案,提出稽核目的、組織方式、重點(diǎn)和完成時(shí)間。

        2.負(fù)責(zé)收集和整理被稽核單位的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

        3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的工作進(jìn)度,并向總稽核報(bào)告工作。

        4.負(fù)責(zé)起草和提交稽核(審計(jì))報(bào)告。

        第六條

        稽核部門在稽核工作中,享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)。

        1.參與制定、審查、修訂公司的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定和操作規(guī)程。

        2.要求被稽核單位提供有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料,以及其他文件及報(bào)告材料。

        3.對(duì)被稽核單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施檢查,糾正違規(guī)的業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),并要求其限期整改。

        4.對(duì)違法亂紀(jì)行為和相關(guān)責(zé)任人提出處理建議;對(duì)阻撓、拒絕稽核檢查工作的責(zé)任人員,提請(qǐng)公司有關(guān)部門追究其責(zé)任。

        第七條

        稽核專員在其職責(zé)范圍內(nèi),可以行使調(diào)查、談話、查閱、取證的權(quán)力。被稽核對(duì)象應(yīng)在下述工作范圍內(nèi),配合稽核專員履行其職責(zé)。

        1.列席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議,調(diào)閱公司相關(guān)規(guī)章制度文件。

        2.調(diào)閱各業(yè)務(wù)部門有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及其執(zhí)行情況。

        3.要求被檢查部門就相關(guān)問題提供有關(guān)材料,做出口頭或書面說明。

        第八條

        稽核部門及稽核專員在其工作職責(zé)范圍內(nèi),必須對(duì)稽核事項(xiàng)的調(diào)查程序和工作報(bào)告的結(jié)論負(fù)責(zé)。

        1.在稽核檢查周期內(nèi),對(duì)被稽核對(duì)象存在的問題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的揭示無重大遺漏。

        2.對(duì)被稽核單位內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)控體系存在的缺陷的揭示無重大遺漏。

        3.對(duì)被審計(jì)個(gè)人的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任事項(xiàng)充分揭示無重大遺漏。

        4.對(duì)出具的稽核檢查報(bào)告和審計(jì)報(bào)告的客觀性負(fù)責(zé)。

        第九條

        稽核部門及稽核人員在以下情況中可以免除責(zé)任:

        1.稽核檢查或?qū)徲?jì)工作報(bào)告中已給予充分以說明的;

        2.按例行工作程序,及時(shí)向相關(guān)部門和單位作出了通報(bào)的;

        3.按審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)慣例可以免除責(zé)任的其他情形。

        第三章稽核人員的任職標(biāo)準(zhǔn)

        第十條

        稽核人員的任職標(biāo)準(zhǔn)

        1.符合公司員工選聘的基本要求;

        2.取得證券執(zhí)業(yè)資格,并具備從事稽核業(yè)務(wù)要求的綜合專業(yè)素質(zhì);

        3.品格優(yōu)秀,遵循準(zhǔn)則,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。

        第十一條

        稽核業(yè)務(wù)人員分為高級(jí)稽核經(jīng)理、稽核經(jīng)理和稽核助理三個(gè)層次。

        稽核經(jīng)理和稽核助理由公司稽核部門提名,并報(bào)公司總稽核批準(zhǔn),報(bào)公司人事部門備案;高級(jí)稽核經(jīng)理由公司稽核部門負(fù)責(zé)人提名,由公司總稽核會(huì)同公司人事部門負(fù)責(zé)任命。

        第四章稽核檢查

        第十二條

        稽核檢查的組織,可以是由稽核部門單獨(dú)組織的例行檢查,也可以由稽核部門牽頭組織或參與其他相關(guān)部門組織的專題檢查。

        附圖是稽核檢查流程的示意圖。

        第十三條

        稽核工作開始前,經(jīng)總稽核批準(zhǔn),向被稽核單位發(fā)出稽核通知書。根據(jù)稽核通知的要求,被稽核單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向工作小組提供有關(guān)稽核調(diào)查資料和調(diào)查問卷。稽核調(diào)查資料包括但不限于:

        1.公司下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃及其執(zhí)行情況。

        2.月度、季度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表及其分析資料。

        3.交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料。

        4.內(nèi)部控制狀況的自查(自評(píng))報(bào)告。

        5.部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度及其有關(guān)資料。

        稽核通知書可以是書面、電子郵件或其他方式。可以提前送達(dá),也可以現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)。

        第十四條

        稽核人員在稽核過程中,應(yīng)按照稽核檢查的規(guī)范要求,結(jié)合稽核目的和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查、分析和記錄,建立稽核工作底稿。稽核調(diào)查范圍包括但不限于:

        1.經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)狀況分析。

        2.對(duì)特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)狀況的分析。

        3.對(duì)異常交易及違規(guī)交易操作的分析。

        4.IT信息系統(tǒng)管理狀況的調(diào)查。

        5.對(duì)骨干員工的座談?wù){(diào)查。

        6.風(fēng)險(xiǎn)案例專項(xiàng)調(diào)查。

        第十五條

        稽核工作結(jié)束后,稽核小組應(yīng)根據(jù)稽查情況寫出“稽核檢查報(bào)告”,并與被稽核單位書面交換意見。稽核檢查報(bào)告經(jīng)總稽核審定后以稽核部文件形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門,發(fā)往被稽核單位。

        第十六條

        稽核檢查報(bào)告應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:

        1.稽核的目的、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;

        2.被稽核單位的基本情況;

        3.內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià);

        4.稽核中發(fā)現(xiàn)的問題;

        5.稽核結(jié)論。

        第十七條

        被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人對(duì)稽核檢查報(bào)告中所列事實(shí)、所作結(jié)論和處理意見如有異議,應(yīng)自接到報(bào)告日起的五個(gè)工作日內(nèi),向稽核部門或總稽核提出書面陳述意見和復(fù)審要求。

        未按期提出異議的,視同認(rèn)可。

        第十八條

        被稽核單位應(yīng)自接到報(bào)告日起的五個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)報(bào)告中所列問題和意見應(yīng)逐一檢查對(duì)照,提出限期整改措施,書面報(bào)送公司稽核部門。

        根據(jù)整改措施的落實(shí)情況,稽核部門認(rèn)為有必要時(shí)可進(jìn)行后續(xù)稽核。

        第十九條

        對(duì)被稽核單位的稽核檢查和評(píng)價(jià)結(jié)論,作為對(duì)其進(jìn)行管理分類評(píng)級(jí)的重要依據(jù)。同時(shí),列入該部門年度綜合考核范圍。

        第五章制度評(píng)審

        第二十條

        內(nèi)控制度年檢的'評(píng)審原則和要求,按照《證券公司管理辦法》、《證券公司內(nèi)部控制指引》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于:制度體系的完整性、制度的合理性、制度的時(shí)效性等。

        第二十一條

        內(nèi)控制度年檢的范圍,涵蓋公司各職能部門、分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政管理制度。年檢的重點(diǎn)包括并不限于:部門基本管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、崗位工作流程、決策監(jiān)督與考核管理制度等。

        第二十二條

        內(nèi)控制度年檢的程序,按照文本評(píng)審、檢查通報(bào)、限期整改、驗(yàn)收通過的基本流程進(jìn)行。

        內(nèi)控制度年檢每年進(jìn)行一次,并提出年檢報(bào)告。

        第六章離任審計(jì)

        第二十三條

        子公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、證券營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人離職前,必需進(jìn)行離任審計(jì)。

        離任審計(jì)范圍包括但不限于:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任、財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任,以及其它及被審計(jì)人員在有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)中的責(zé)任情況。

        第二十四條

        離任審計(jì),可以由被審計(jì)人本人提出申請(qǐng),或由主管部門委托,或根據(jù)公司授權(quán)決定進(jìn)行。被審計(jì)人應(yīng)在審計(jì)小組到達(dá)前五個(gè)工作日,向?qū)徲?jì)小組提交書面任期述職報(bào)告。

        離任審計(jì)的工作程序,參照稽核檢查的程序規(guī)定。

        第二十五條

        離任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于:

        1.被審計(jì)人所在部門概況以及被審計(jì)人崗位任職基本情況。

        2.被審計(jì)人任期內(nèi)的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與業(yè)績(jī)表現(xiàn)。

        3.重要審計(jì)事項(xiàng)以及審計(jì)責(zé)任。

        4.被審計(jì)人財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)責(zé)任與財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任的綜合評(píng)價(jià)。

        5.有關(guān)工作移交事項(xiàng)的說明。

        第七章稽核問責(zé)制

        第二十六條

        實(shí)行稽核問責(zé)的范圍,是指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重大責(zé)任事故、重大損失案件、侵害公司利益的行為進(jìn)行問責(zé)。主要包括:重大責(zé)任事故;濫用職權(quán)和管理失職行為;侵害公司利益的行為以及稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題。

        第二十七條

        問責(zé)的對(duì)象包括公司各級(jí)部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司和員工。問責(zé)事項(xiàng)的調(diào)查與處理實(shí)行專案負(fù)責(zé)制,由總稽核直接管理。

        第二十八條

        納入問責(zé)程序的責(zé)任事項(xiàng),對(duì)相關(guān)部門和當(dāng)事人的處理與處罰,以問責(zé)會(huì)議的形式進(jìn)行。作出處分和處罰決定時(shí),遵循多數(shù)通過的表決原則。

        第八章處理與處罰

        第二十九條

        處理與處罰方式

        (一)、對(duì)部門的處理處罰:

        1、經(jīng)濟(jì)處罰;

        2、通報(bào)批評(píng);

        3、取消年度評(píng)獎(jiǎng)資格;

        4、建議作出人事調(diào)整;

        以上四種方式可以單處或并處。

        (二)、對(duì)責(zé)任人的處理與處罰:

        1、經(jīng)濟(jì)處罰;

        2、通報(bào)批評(píng);

        3、警告;

        4、降級(jí);

        5、撤職;

        6、除名;

        以上六種方式可以單處或并處。

        第三十條

        處分或處罰決定,按以下三重情形處理:

        1.對(duì)常規(guī)稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)、違反公司制度的行為,由公司總稽核提出稽核處理建議,責(zé)成其主管部門作出處理并通報(bào)稽核部門。

        2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的并造成消極影響的,報(bào)經(jīng)公司總裁同意,由稽核部門作出處理,處理結(jié)果上報(bào)董事長(zhǎng),并在全公司通報(bào)。

        3.對(duì)嚴(yán)重超越?jīng)Q策權(quán)限、超越操作權(quán)限、違犯操作流程等,造成公司較大經(jīng)濟(jì)損失等重大責(zé)任,依照稽核問責(zé)的處理程序進(jìn)行。由公司人力資源總部作出處理并通報(bào)。

        第三十一條

        作出稽核事項(xiàng)調(diào)查處理過程中,應(yīng)遵守公開、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,說明作出稽核處理決定的事實(shí)、理由及依據(jù),充分聽取被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人的陳述和辯解,不得因被稽核單位和有關(guān)責(zé)任人的辯駁而加重處罰。

        第三十二條

        被稽單位和有關(guān)責(zé)任人,違反本制度有關(guān)規(guī)定,阻撓、拖延提供稽核工作所需要的有關(guān)資料的,或者提供虛假資料、隱瞞事實(shí)真相的,或惡意攻擊、陷害稽核人員等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節(jié)給予被稽核單位負(fù)責(zé)人和直接當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、辭退的處分。

        第三十三條

        稽核部門和稽核人員,違反本制度有關(guān)規(guī)定,對(duì)存在的問題故意隱瞞不報(bào),損害了公司利益的,或假公濟(jì)私、蓄意打擊報(bào)復(fù)被稽核對(duì)象等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、調(diào)離稽核崗位、辭退的處分。

        第九章

        附則

        第三十四條

        公司稽核部門,負(fù)責(zé)定期組織、召開公司“稽核情況通報(bào)會(huì)”,就檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)狀況,進(jìn)行通報(bào)和提出警示。

        第三十五條

        稽核業(yè)務(wù)方案、工作報(bào)告、有關(guān)工作底稿和專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告,是稽核業(yè)務(wù)的重要檔案,必須由專人管理,定期保存。

        第三十六條

        本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。原湘財(cái)證券(稽)字[1999]第01號(hào)《稽核管理制度》同時(shí)中止執(zhí)行。

        第三十七條

        本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬稽核總部。

      信用管理制度4

        根據(jù)《食品安全法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,現(xiàn)就我單位食品經(jīng)營(yíng)管理工作制定如下制度:

        一、進(jìn)貨查驗(yàn)制度

        1、對(duì)采購(gòu)的食品按照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;查驗(yàn)是否為國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)禁止銷售的食品;查驗(yàn)供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件。銷售進(jìn)口食品的,查驗(yàn)進(jìn)口食品的合法證明。

        2、對(duì)進(jìn)入商場(chǎng)、超市、食雜店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

        3、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。企業(yè)總部向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明。統(tǒng)一配送之外自行采購(gòu)的食品,建立進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

        二、索證索票制度

        1、索證:進(jìn)貨時(shí)按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級(jí)供貨商索取“一照二證一報(bào)告”。即索取有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。對(duì)生產(chǎn)廠家或上級(jí)批發(fā)企業(yè)的上述證照及時(shí)更新,以保證在有效期內(nèi)。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品的,索取進(jìn)口食品的合法證明。

        2、索票:進(jìn)貨時(shí)索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容的進(jìn)貨票據(jù)。即經(jīng)營(yíng)預(yù)包裝食品的應(yīng)索取按照省工商局統(tǒng)一樣式,運(yùn)用電子臺(tái)帳軟件開具的供貨憑證;經(jīng)營(yíng)生鮮食品的應(yīng)索取廈門市生鮮食品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)開具的上市憑證。

        3、食品索證索票后,在指定場(chǎng)所顯要位置予以公示,供消費(fèi)者進(jìn)行查詢及有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

        三、進(jìn)銷貨臺(tái)賬制度

        1、食品批發(fā)商建立食品進(jìn)銷貨臺(tái)帳制度,食品零售商建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳制度。

        2、建立食品進(jìn)銷貨臺(tái)帳制度,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨商名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的票據(jù)。

        3、批發(fā)商銷貨時(shí)按照福建省工商局統(tǒng)一的供貨憑證樣式,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購(gòu)貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等,運(yùn)用電子臺(tái)帳軟件開具供貨憑證,憑證格式為三聯(lián),第一聯(lián)存根(批發(fā)商銷貨臺(tái)賬),第二聯(lián)購(gòu)貨單位(零售商記賬憑證),第三聯(lián)隨貨同行(零售商進(jìn)貨臺(tái)賬)。

        4、設(shè)立一個(gè)存放上一級(jí)批發(fā)商或廠家相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同,將供貨憑證進(jìn)行分類整理,定期裝訂成冊(cè),落實(shí)臺(tái)賬管理。批發(fā)商應(yīng)將供貨者的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件及時(shí)掃描到電子臺(tái)賬軟件中并上傳許昌工商商品信息備案查詢數(shù)據(jù)庫(kù)。5、進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得偽造,保存期限不得少于兩年。

        四、質(zhì)量自檢制度

        1、經(jīng)營(yíng)生鮮食品的'商場(chǎng)、超市、集貿(mào)市場(chǎng)、批發(fā)市場(chǎng)建立食品質(zhì)量檢測(cè)室(臺(tái)),為主開展水產(chǎn)、蔬菜等食品的檢測(cè)工作。

        2、設(shè)置食品質(zhì)量檢測(cè)崗位,配備兩人以上專(兼)職食品質(zhì)量檢測(cè)人員,購(gòu)置必要的檢測(cè)設(shè)備,自行開展質(zhì)量檢測(cè)。

        3、通過檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量問題,經(jīng)檢測(cè)不合格的食品進(jìn)行退市處理,防止不合格食品進(jìn)入流通環(huán)節(jié),并將檢測(cè)結(jié)果及時(shí)錄入到廈門市生鮮食品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)。

        4、在市場(chǎng)、超市內(nèi)設(shè)立公示牌,對(duì)食品質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行公示。

        五、不合格食品退市制度

        1、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),立即停止經(jīng)營(yíng),下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況,將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時(shí)按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度

        2、對(duì)貯存、銷售的食品定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。

        六、消費(fèi)投訴處理制度

        1、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生的消費(fèi)者食品投訴。提供食品時(shí)向消費(fèi)者提供有關(guān)銷售憑證(發(fā)票、信譽(yù)卡),作出特殊承諾的提供書面憑證。

        2、確定受理后,對(duì)消費(fèi)者的具體投訴內(nèi)容和要求進(jìn)行登記、做好投訴人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購(gòu)買食品的日期、品名、牌號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量、價(jià)格、受損害情況、消費(fèi)者的要求等相關(guān)內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投訴人提供的憑證和有關(guān)材料復(fù)印存檔。

        3、受理消費(fèi)者食品投訴后,指定具體的工作人員進(jìn)行調(diào)查處理,不得故意拖延或者無理拒絕。負(fù)責(zé)調(diào)查人員首先將企業(yè)自身情況調(diào)查清楚,結(jié)合投訴人意見,分清責(zé)任。經(jīng)營(yíng)者責(zé)任的,按規(guī)定或者與消費(fèi)者約定應(yīng)當(dāng)給消費(fèi)者退貨、換貨、賠償?shù)模皶r(shí)給消費(fèi)者解決;經(jīng)營(yíng)者沒有責(zé)任,認(rèn)真向消費(fèi)者解釋清楚。

        食品安全信用管理制度篇1、凡在本單位直接接觸食品工作人員均應(yīng)遵守本管理制度。

        2、新參加或臨時(shí)參加工作人員,應(yīng)經(jīng)健康檢查取得健康證明,并經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后方可從事食品經(jīng)營(yíng)工作。食品從業(yè)人員每年至少進(jìn)行一次健康檢查,必要時(shí)接受臨時(shí)檢查。

        3、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。

        4、從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品安全病癥的,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因并將有礙食品安全的病癥治愈后,方可重新上崗。

        5、食品安全管理員要及時(shí)對(duì)在本單位餐飲從業(yè)人員進(jìn)行登記造冊(cè),建立從業(yè)人員健康檔案,組織從業(yè)人員每年定期到指定查體機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查。食品安全管理人員應(yīng)制定從業(yè)人員食品安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃,組織各部門負(fù)責(zé)人和從業(yè)人員參加各種上崗前及在職培訓(xùn)。

        6、食品安全管理員要隨時(shí)掌握從業(yè)人員的健康狀況,并對(duì)其健康證明進(jìn)行定期檢查。從業(yè)人員健康證明應(yīng)隨身佩帶(攜帶)或食品安全管理員統(tǒng)一保存,以備檢查。

        7、食品安全教育和培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)每個(gè)食品加工操作崗位分別進(jìn)行,內(nèi)容應(yīng)包括食品安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和食品安全知識(shí)、各崗位加工操作規(guī)程等。

        8、培訓(xùn)方式以集中講授與自學(xué)相結(jié)合,定期考核,不合格者待考試合格后再上崗。建立食品經(jīng)營(yíng)行業(yè)的從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗(yàn)。..食品安全信用管理制度篇18

        1、配備專職或者兼職食品安全管理人員,負(fù)責(zé)日常食品安全監(jiān)督檢查。

        2、食品安全管理人員應(yīng)每天檢查各部門、各崗位的食品安全狀況和崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,并作好登記。

        3、每日組織一次食品安全檢查,單位負(fù)責(zé)人每月組織考核食品安全管理人員工作。每次檢查都必須有記錄。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有人跟蹤改正。

        各類檢查記錄必須完整齊全并存檔。

        4、檢查內(nèi)容應(yīng)包括食品儲(chǔ)存、銷售過程;陳列的各種防護(hù)設(shè)施設(shè)備,冷藏、冷凍設(shè)施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生。

        5、對(duì)損壞的衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、工具應(yīng)有維修記錄,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        6、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應(yīng)立即撤柜停止銷售,進(jìn)行銷毀或作無害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷售。

      信用管理制度5

        1目的

        為促進(jìn)銷售并維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)過程中的資金安全,保障公司債權(quán)能夠得到有效地實(shí)現(xiàn),特制定本規(guī)定。

        2適用范圍

        本規(guī)定適用于xx管業(yè)集團(tuán)公司的簽約經(jīng)銷商信用支持發(fā)貨。

        3工作流程

        公司對(duì)信用支持發(fā)貨實(shí)行分類管理。

        3.1申請(qǐng)條件

        3.1.1經(jīng)銷商經(jīng)銷年限:申請(qǐng)抵押擔(dān)保的經(jīng)銷商須與xx集團(tuán)公司合作達(dá)一年以上(含)。特殊情況須評(píng)審并報(bào)營(yíng)銷中心審批。

        3.1.2經(jīng)濟(jì)往來信用評(píng)定為良以上:xx公司對(duì)申請(qǐng)抵押擔(dān)保的經(jīng)銷商作信用等級(jí)評(píng)定,按經(jīng)濟(jì)往來的信用狀況作優(yōu)、良、中、差等級(jí)評(píng)定。

        3.1.3對(duì)經(jīng)銷商銷售規(guī)模的認(rèn)定:授權(quán)省會(huì)城市的一級(jí)經(jīng)銷商必須具備年銷售額200萬以上,地市級(jí)城市在100萬以上,地市級(jí)以下城市在50萬以上。

        3.1.4價(jià)格要求:信用支持限于xx公司正常銷售價(jià)格的產(chǎn)品,特價(jià)產(chǎn)品一般不予申辦。

        3.1.5信用額度:單次賒銷發(fā)貨額不超過公司批準(zhǔn)的總信用額度30%,累計(jì)信用額度以總信用額度為限。

        3.1.6信用額度的評(píng)定,由財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心根據(jù)該經(jīng)銷商合同期內(nèi)已實(shí)現(xiàn)的銷售業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),并結(jié)合合同執(zhí)行的價(jià)格及約定的返利條款確定其信用額度。

        3.1.7抵押擔(dān)保:凡以信用額發(fā)貨的經(jīng)銷商都必須提供抵押擔(dān)保。有效的抵押物僅指非自居住房產(chǎn),除此之外,公司不接受其他任何形式的抵押擔(dān)保。且經(jīng)銷商申請(qǐng)的信用額度支持不得超過該房產(chǎn)評(píng)估價(jià)值的50%。

        3.2申請(qǐng)資料

        3.2.1經(jīng)銷商抵押擔(dān)保資料

        3.2.1.1按要求填寫《抵押擔(dān)保申請(qǐng)表》(見附件一);

        3.2.1.2按要求填寫《抵押擔(dān)保協(xié)議》(見附件二);

        3.2.1.3營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

        3.2.1.4稅務(wù)登記證復(fù)印件;

        3.2.1.5開戶行許可證復(fù)印件;

        3.2.1.6組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件;

        3.2.1.7法人代表身份證明書;

        3.2.1.8授權(quán)委托書;

        3.2.1.9房產(chǎn)所有權(quán)人,必須證明對(duì)該房產(chǎn)的.完整權(quán)利,保證該房產(chǎn)無權(quán)利瑕疵,并作出書面承諾;

        3.2.1.10抵押物的房產(chǎn)登記證復(fù)印件,土地登記證復(fù)印件;

        3.2.1.11房產(chǎn)登記證上載明的所有權(quán)人的身份證復(fù)印件;

        3.2.1.12正規(guī)房地產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)抵押物的評(píng)估報(bào)告書;

        3.2.1.13設(shè)立抵押的房產(chǎn)不是所有人唯一生活用住房的證明;

        3.2.1.14如房產(chǎn)是兩個(gè)以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產(chǎn)部門設(shè)立抵押的證明;

        3.2.1.15經(jīng)銷商的公司章程以及董事會(huì)或股東大會(huì)同意申請(qǐng)擔(dān)保的決議(個(gè)體工商戶需在申請(qǐng)表親筆簽名,并按手印);

        3.2.1.16抵押登記機(jī)關(guān)所需的其他材料;

        以上所有資料均需加蓋經(jīng)銷商的行政公章并寄回公司法規(guī)部。

        3.3申請(qǐng)程序

        3.3.1市場(chǎng)服務(wù)部組織申請(qǐng)程序

        3.3.2經(jīng)銷商提出書面申請(qǐng)

        3.3.3省區(qū)經(jīng)理收集《經(jīng)銷商背景資料表》,并提供對(duì)該經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)情況的書面報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,初步預(yù)定其賒銷額度。

        3.3.4市場(chǎng)服務(wù)部負(fù)責(zé)組織經(jīng)銷商的信用評(píng)定,供營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

        3.3.5財(cái)務(wù)中心提供經(jīng)銷商近二個(gè)財(cái)務(wù)年度的回款狀況,供營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)參考。

        3.3.6授信額度達(dá)到2萬的,執(zhí)行抵押擔(dān)保程序。

        3.3.7營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)綜合上述部門的書面意見,決定其經(jīng)銷商信用資格和信用額度。

        3.3.8營(yíng)銷管理大區(qū)做好發(fā)貨擔(dān)保的記錄和跟蹤,向市場(chǎng)服務(wù)部提供經(jīng)銷商信用狀況記錄,對(duì)信用狀況較差的經(jīng)銷商,向營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)削減或中止其信用額度。

        3.3.9省區(qū)經(jīng)理如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有訴訟、對(duì)其它供應(yīng)商欠債不還、主要負(fù)責(zé)人或股東更換、機(jī)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所變更、重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大變化和影響經(jīng)銷商歸還欠款的重大事件,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)將所獲得的信息書面反饋給營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)。

        3.3.10營(yíng)銷中心每年12月組織財(cái)務(wù)、市場(chǎng)服務(wù)部對(duì)經(jīng)銷商的進(jìn)行信用評(píng)議,制定次年度的信用執(zhí)行報(bào)告。

        3.4生效日期

        本規(guī)則自20xx年1月1日起生效。

      信用管理制度6

        1.必須充分了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí),熟練掌握中心主機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的原理及維護(hù)常識(shí),認(rèn)真研究主機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)的各類問題,及時(shí)提出解決方案。

        2.及時(shí)了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)提出意見和建議。

        3.負(fù)責(zé)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和清理,保證系統(tǒng)的.正常進(jìn)行。

        4.負(fù)責(zé)定期對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的重大問題作詳細(xì)的記錄,形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

        5.負(fù)責(zé)主機(jī)系統(tǒng)的管理,包括用戶密碼、權(quán)限、設(shè)置等,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、正確。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      信用管理制度7

        一、信用社稽核的對(duì)象

        信用社稽核的對(duì)象是指稽核所要監(jiān)督檢查的客體。要正確認(rèn)識(shí)這一客體,首先要明確什么是稽核。

        (一)稽核的概念

        稽核亦是審計(jì)的代名詞。如前所述,所謂稽核,是一種重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督手段。它是由稽核機(jī)構(gòu)的稽核人員進(jìn)行稽核證據(jù)的收集和評(píng)價(jià)工作,以判斷被稽核單位提供的會(huì)計(jì)核算資料和其他有關(guān)資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為是否合規(guī)、合法,預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),據(jù)以向有關(guān)方面報(bào)告稽核結(jié)果的全過程。

        按信用社現(xiàn)有組織構(gòu)架,信用社稽核是由信用社的領(lǐng)導(dǎo)和管理者——省聯(lián)社和縣(市、區(qū))聯(lián)社,依據(jù)國(guó)家金融法律和法規(guī)、金融監(jiān)管當(dāng)局制訂的財(cái)經(jīng)法紀(jì)和行業(yè)內(nèi)部規(guī)定對(duì)信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的監(jiān)督和檢查。即由縣(市、區(qū))以上聯(lián)社的管理部門中所設(shè)立的稽核機(jī)構(gòu)和人員,以其獨(dú)立公正的地位,借助專門的技術(shù)方法,對(duì)所轄信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,合規(guī)、合法和有效性作出評(píng)價(jià)和建議,向上級(jí)行業(yè)管理部門、金融監(jiān)管當(dāng)局和本單位領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告和意見,從而糾錯(cuò)防弊,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)和行業(yè)內(nèi)部管理制度,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高自身經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)效益的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。

        我國(guó)信用社始于新中國(guó)成立之初,經(jīng)過30多年發(fā)展?fàn)畲蠛笤?983年才出現(xiàn)“稽核”一詞,合作金融理論工作者較為普遍地認(rèn)為信用社稽核理論框架是在1996年信用社與中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行脫離行政隸屬關(guān)系后才形成的,在信用社組織構(gòu)架中才有相對(duì)獨(dú)立的稽核機(jī)構(gòu)和稽核人員。

        (二)信用社稽核的對(duì)象

        信用社稽核的對(duì)象是由信用社的特有職能作用及其業(yè)務(wù)特點(diǎn)所決定的。

        信用社一方面執(zhí)行中央銀行賦予的信貸監(jiān)督、結(jié)算監(jiān)督、現(xiàn)金管理等監(jiān)督職能。這些監(jiān)督管理的職能作用,又都是通過辦理各種金融業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。所以對(duì)于具有監(jiān)督管理職能作用的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),都是信用社稽核的對(duì)象。另一方面,作為經(jīng)營(yíng)貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊經(jīng)濟(jì)組織,自主經(jīng)營(yíng)、自我約束、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程只有依靠會(huì)計(jì)核算才能實(shí)現(xiàn)貨幣資金營(yíng)運(yùn),即會(huì)計(jì)核算的過程就是具體業(yè)務(wù)處理過程的特點(diǎn)。這種貨幣資金營(yíng)運(yùn)過程及其結(jié)果,也是信用社稽核的對(duì)象。具體說來有以下幾個(gè)方面:

        1.內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)

        從審查和評(píng)價(jià)被稽核單位的內(nèi)部控制制度開始,并以此為重點(diǎn)調(diào)查、描述、評(píng)價(jià)其可靠性,進(jìn)而對(duì)被稽核單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的正確性、合法性、完整性和有效性進(jìn)行驗(yàn)證,以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的功能。

        2.業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合法性。包括:

        (1)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合法,有無合法的經(jīng)營(yíng)證照;

        (2)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍和種類是否與金融監(jiān)管當(dāng)局核發(fā)的《金融業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》載明的相符;

        (3)存款的組織和管理是否符合規(guī)定,有無高息攬存現(xiàn)象;

        (4)貸款發(fā)放是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,貸款投向是否合規(guī);

        (5)存、貸款利率使用是否符合規(guī)定;

        (6)辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù),是否正確執(zhí)行支付結(jié)算制度,遵守支付結(jié)算紀(jì)律;

        (7)是否認(rèn)真執(zhí)行大額現(xiàn)金支付辦法,對(duì)違反規(guī)定的政策是否采取監(jiān)督措施。

        3.資本的充足性。包括:

        (1)股本金的增擴(kuò)、轉(zhuǎn)讓是否符合規(guī)定;

        (2)附屬資本是否超過核心資本,核心資本是否按規(guī)定增補(bǔ);

        (3)固定資產(chǎn)占比是否適度。

        4.信貸資金的管理情況。包括:

        (1)是否嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)負(fù)債比例管理和風(fēng)險(xiǎn)管理制度;

        (2)是否建立健全存貸款期限管理制度,搞好資金頭寸管理,完成上級(jí)管理部門下達(dá)的風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)任務(wù)。

        5.資產(chǎn)質(zhì)量。包括:

        (1)各項(xiàng)貸款是否按五級(jí)分類管理,不良資產(chǎn)占用的'數(shù)額、比重以及形成的原因;

        (2)抵質(zhì)押的貸款的數(shù)額占全部貸款的比重。

        6.負(fù)債清償能力。包括:

        (1)支付準(zhǔn)備金率是否達(dá)到規(guī)定要求;

        (2)存、貸款增長(zhǎng)比例是否匹配;

        (3)償債支付能力。

        7.盈利質(zhì)量及其分配。包括:

        (1)利潤(rùn)來源和結(jié)構(gòu)是否合理正當(dāng);

        (2)資產(chǎn)收益率和成本率是否達(dá)到規(guī)定的要求;

        (3)各種積累的提留是否符合規(guī)定。

        8.經(jīng)營(yíng)管理水平。包括:

        (1)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理能力;

        (2)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行力度;

        (3)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的增幅、資金利用率、資產(chǎn)利潤(rùn)率以及賬款質(zhì)量;

        (4)重大案件及查處情況;

        (5)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、人員配備及工作開展情況。

        9.其他情況。即上級(jí)行業(yè)管理部門和金融監(jiān)管當(dāng)局根據(jù)監(jiān)督管理工作需要,針對(duì)信用社某個(gè)方面(環(huán)節(jié))的突出問題(矛盾),決定需要稽核的其他事項(xiàng)。

        二、信用社稽核的任務(wù)

        稽核的任務(wù),是指稽核工作在一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件下所要承擔(dān)的責(zé)任和必須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。信用社稽核作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作,它的任務(wù)既要服從于經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的客觀要求,又要受制于信用社稽核的對(duì)象。現(xiàn)階段,信用社稽核的任務(wù),就是通過對(duì)信用社的信貸、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納等業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,防止和揭露違規(guī)、違制、違紀(jì)甚至違法等不良行為,維護(hù)投資者和債權(quán)人資財(cái)?shù)陌踩瑤椭⒔∪屯晟聘黜?xiàng)規(guī)章制度,保證財(cái)經(jīng)法紀(jì)和行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定的正確貫徹執(zhí)行。具體說來,包括以下幾個(gè)方面:

        第一,檢查監(jiān)督信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行情況;

        第二,檢查監(jiān)督信貸資金管理制度、規(guī)定的執(zhí)行情況;

        第三,檢查監(jiān)督各項(xiàng)存款業(yè)務(wù)政策原則的情況;

        第四,檢查監(jiān)督各項(xiàng)貸款的發(fā)放、管理、收回及貸款政策、方針、原則、制度的執(zhí)行情況;

        第五,檢查抵債資產(chǎn)的取得、保管、處置變現(xiàn)的合規(guī)情況;

        第六,檢查監(jiān)督會(huì)計(jì)出納基本制度和結(jié)算原則與紀(jì)律的執(zhí)行情況;

        第七,檢查監(jiān)督計(jì)算機(jī)操作、管理制度的執(zhí)行情況;

        第八,檢查監(jiān)督固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保管、使用和財(cái)務(wù)收入、支出的處理,以及各項(xiàng)專用基金的計(jì)提、使用等執(zhí)行制度規(guī)定的情況;

        第九,檢查監(jiān)督大額現(xiàn)金管理支付規(guī)定的執(zhí)行情況;

        第十,檢查監(jiān)督各項(xiàng)代理業(yè)務(wù)執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)定的情況;

        第十一,檢查監(jiān)督有價(jià)證券、印章、密押、重要空白憑證的印發(fā)、保管、使用等是否按制度規(guī)定辦理;

        第十二,檢查監(jiān)督信用社對(duì)其分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與檢查工作的開展情況;

        第十三,檢查監(jiān)督信用社安全保衛(wèi)工作執(zhí)行規(guī)章制度的情況;

        第十四,對(duì)新建房屋、決算情況進(jìn)行專項(xiàng)稽核;

        第十五,檢查信用社對(duì)會(huì)計(jì)、信貸檔案的裝訂、保管和查閱情況;

        第十六,對(duì)聯(lián)社、信用社、分社主任在任期內(nèi)的業(yè)績(jī)進(jìn)行專項(xiàng)稽核;

        第十七,配合有關(guān)部門對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和信貸紀(jì)律,造成經(jīng)濟(jì)損失的重大事件進(jìn)行專項(xiàng)稽核;

        第十八,檢查監(jiān)督各級(jí)信用合作管理部門和縣聯(lián)社籌集、使用各項(xiàng)基金(包括管理費(fèi))、上調(diào)資金執(zhí)行制度和使用的情況;

        第十九,制定稽核規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,參與擬訂重要的信貸、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納規(guī)章制度和計(jì)算機(jī)操作規(guī)程等;

        第二十,其他需要稽核的事項(xiàng)。

        信用社稽核的任務(wù)并非一成不變,它將隨著信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展和稽核對(duì)象的變化而隨之改變。

      信用管理制度8

        簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

        1、各有關(guān)部門的`合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

        2、合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

        3、凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。

        4、合同專用章不得代用,混用。

        5、凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機(jī)構(gòu)備案,在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

        6、凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

      信用管理制度9

        為增強(qiáng)公司員工的信用觀念,提高信用意識(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本制度。

        第一條要牢固樹立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)意識(shí),建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強(qiáng)內(nèi)部信用建設(shè)入手,通過加快公司改革步伐,增強(qiáng)內(nèi)部信用管理責(zé)任制;強(qiáng)化公司外部的資信管理,通過建立嚴(yán)格的信用約束機(jī)制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎(chǔ)。

        第二條抓好公司質(zhì)量信用建設(shè),逐步建立推廣標(biāo)準(zhǔn)化體系、質(zhì)量保證體系,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),開展?fàn)巹?chuàng)名牌企業(yè)活動(dòng),全面推進(jìn)我公司的質(zhì)量信用建設(shè)。

        第三條進(jìn)一步增強(qiáng)依法納稅的意識(shí),提高企業(yè)的納稅信用。

        第四條以增強(qiáng)信用意識(shí)為重點(diǎn),大力普及信用知識(shí),宣傳以誠(chéng)實(shí)守信為行為準(zhǔn)則的誠(chéng)信理念和道德情操,倡導(dǎo)“知信用、守信用、用信用”的`良好氛圍,為公司的健全發(fā)展?fàn)I造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。

        第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營(yíng)守則。

        第六條建立公司內(nèi)部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強(qiáng)化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應(yīng)收帳款及售后服務(wù)監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營(yíng)管理中面臨的信用風(fēng)險(xiǎn)。

        第七條會(huì)員信用的收集與記錄:從政府公報(bào)、獎(jiǎng)懲公告、媒體報(bào)道、會(huì)員反饋等渠道,收集會(huì)員單位誠(chéng)信信息,包括會(huì)員注冊(cè)信息,資格信息,商業(yè)信譽(yù)信息等,按行業(yè)分類記錄整理。

        第八條對(duì)于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機(jī)會(huì)。

        第九條健全會(huì)計(jì)制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。

        第十條要遵循誠(chéng)實(shí)信用、公平競(jìng)爭(zhēng)原則,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),自覺接受工商行政管理等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得帳外設(shè)帳,不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),禁止一切弄虛作假的行為。建立財(cái)務(wù)預(yù)決算制度,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。

        第十一條建立信用管理的內(nèi)部機(jī)制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個(gè)方面。

        第十二條在全面推行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,做好合同示范文本的推廣。

        第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確保客戶數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。

        本制度最終解釋權(quán)屬嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有。

      信用管理制度10

        第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理概述

        一、財(cái)務(wù)及其財(cái)務(wù)管理

        在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)常常密切聯(lián)系,難以絕然分開,但是兩者在緒多方面存在著區(qū)別:會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)資金及其資金運(yùn)動(dòng)的核算、監(jiān)督,是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的紀(jì)實(shí)性的描述,財(cái)務(wù)則主要關(guān)心如何取得資金、如何運(yùn)用資金、如何處理由財(cái)務(wù)活動(dòng)而引起的各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它側(cè)重于財(cái)務(wù)的前瞻性的籌劃、運(yùn)作中的調(diào)節(jié)、控制和關(guān)系的協(xié)調(diào)。(財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金、收益分配四個(gè)方面的管理;財(cái)務(wù)管理的工作五個(gè)環(huán)節(jié)有預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制和分析;財(cái)務(wù)管理的外部環(huán)境有:經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境和金融環(huán)境。)

        信用社財(cái)務(wù)活動(dòng)主要有:

        1、資金籌集;

        2、資金運(yùn)用;

        3、成本支付;

        4、收入取得;

        5、利潤(rùn)形成及分配。

        由財(cái)務(wù)活動(dòng)而引起的各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系表現(xiàn)在:

        1、與投資者之間的關(guān)系:接受投入資本,為投資者保值增值,對(duì)投資者支付投資報(bào)酬的關(guān)系。

        2、與債權(quán)人之間的關(guān)系:按合同規(guī)定借入資金并按期清償本息的關(guān)系。

        3、與債務(wù)人之間的關(guān)系:按合同投放資金并按期收回本息,互助互利的信貸關(guān)系。

        4、與同業(yè)之間的關(guān)系:資金拆入和拆出,業(yè)務(wù)委托和受托中的本息,手續(xù)費(fèi)清償,資金互助,相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。

        5、與中央銀行之間的關(guān)系:接受監(jiān)督、嚴(yán)格執(zhí)行信貸政策、借入資金、繳存存款準(zhǔn)備金、備付金的關(guān)系。

        6、與縣級(jí)聯(lián)社之間的關(guān)系:投放股金、接受服務(wù)、分享紅利的關(guān)系。(所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)錯(cuò)位)

        7、與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系:及時(shí)足額繳納稅款,接受強(qiáng)制、無償參與分配的關(guān)系。

        8、與職工之間的關(guān)系:職工履行崗位責(zé)任,信用社合理分配工資福利的關(guān)系。

        財(cái)務(wù)關(guān)系的實(shí)質(zhì)是物質(zhì)利益關(guān)系。處理好關(guān)系的原則是嚴(yán)格遵守國(guó)家金融財(cái)政法律法規(guī)、人民銀行金融規(guī)章制度和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。

        總而言之:財(cái)務(wù)管理是主要利用價(jià)值形式對(duì)信用社所從事的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性管理工作。既體現(xiàn)了信用社業(yè)務(wù)的開始,又體現(xiàn)了信用社業(yè)務(wù)的終結(jié),貫穿于信用社業(yè)務(wù)的全過程。

        二、財(cái)務(wù)管理體制

        信用社的體制特征是整體大、單個(gè)小、多級(jí)法人制度。由此表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理體制上總的說是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。

        1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

        由中央銀行總行農(nóng)村合作金融監(jiān)督管理局(農(nóng)金局)和國(guó)務(wù)院農(nóng)村金融體制改革部際協(xié)調(diào)小組辦公室(總辦),依法行使對(duì)全系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。財(cái)務(wù)制度由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同中央銀行統(tǒng)一制定。

        2、分級(jí)管理

        各省的信用社管理部門可根據(jù)轄內(nèi)情況,對(duì)農(nóng)金局和總辦的財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行補(bǔ)充,并報(bào)農(nóng)金局和總辦備案。

        實(shí)際操作中可分為:內(nèi)部管理體制和外部管理體制。

        1、內(nèi)部管理體制

        在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的前提下,實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,同時(shí)接受廣大社員的民 主監(jiān)督和管理,有關(guān)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)須經(jīng)民 主管理組織研究決定,并定期向社員代表大會(huì)報(bào)告其財(cái)務(wù)狀況。

        2、外部管理體制

        從1993年財(cái)務(wù)制度改革時(shí)起,規(guī)定了信用社財(cái)務(wù)工作由各級(jí)稅務(wù)部門主管。

        三、信用社經(jīng)營(yíng)的基本原則

        1、獨(dú)立核算

        信用社在財(cái)務(wù)核算上,一般以具有法人資格的基層信用社為單位單獨(dú)核算盈虧,編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和業(yè)務(wù)狀況表(現(xiàn)金流量表)。

        2、自主經(jīng)營(yíng)

        信用社為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),避免資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),必須具有貨幣商品經(jīng)營(yíng)者所擁有的全部權(quán)利及實(shí)現(xiàn)它們的高度自主權(quán),不受地方政 府或部門的干預(yù),不奉命貸款,可根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展政策自主選擇投資項(xiàng)目,決定貸款與否,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

        3、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)

        信用社必須獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,信用社的風(fēng)險(xiǎn)主要有:信用風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)是主要的。

        4、自負(fù)盈虧

        信用社作為經(jīng)營(yíng)者享有自主經(jīng)營(yíng)帶來的利潤(rùn),也要承擔(dān)由此造成的損失。

        四、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

        農(nóng)村信用社是由農(nóng)民入股、社員民 主管理,主要為入股社員服務(wù)的農(nóng)村合作金融組織。其經(jīng)營(yíng)受國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、區(qū)域政策和農(nóng)村金融分工協(xié)作政策的導(dǎo)向及制約,必須先講社會(huì)效益(支持“三農(nóng)”和保證貸款的50%以上貸給社員等),再講企業(yè)效益。

        信用社財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化。這里的價(jià)值可理解為社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。它是信用社整個(gè)工作的核心與靈魂。圍繞這一總體目標(biāo)而展開經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、流動(dòng)性、安全性目標(biāo)可看成是信用社財(cái)務(wù)管理的子目標(biāo)。

        五、規(guī)范信用社財(cái)務(wù)管理的法規(guī)、制度

        規(guī)范信用社財(cái)務(wù)管理的法規(guī)、制度很多。貫穿于信用社經(jīng)營(yíng)的全過程,主要有國(guó)家金融財(cái)政法律法規(guī)、人民銀行金融法規(guī)制度以及各省、各地體改辦的制度等。

        1、國(guó)家金融財(cái)政法律法規(guī)

        ①商業(yè)銀行法(1995年5月10日)。本法目的:保護(hù)商業(yè)銀行存款人和其他客戶的合法權(quán)益,規(guī)范商業(yè)銀行行為,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,加強(qiáng)監(jiān)督管理,保障商業(yè)銀行的穩(wěn)健運(yùn)行,維護(hù)金融秩序,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;

        ②會(huì)計(jì)法(1999年10月31日修訂)。本法目的:規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)利益,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序;

        ③企業(yè)財(cái)務(wù)通則(1993年)。本通則目的:規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算;

        ④金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度20xx年11月27日財(cái)部發(fā)布20xx年1月1日暫在上市的金融企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施。

        ⑤金融保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度(1993年)。本制度目的:規(guī)范金融保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)各類金融保險(xiǎn)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng);

        ⑥擔(dān)保法(1995年6月30日)。本法目的:促進(jìn)資金融通和商品流通,保障債權(quán)的`實(shí)現(xiàn),發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法;

        ⑦票據(jù)法(1995年5月10日)。本法目的:規(guī)范票據(jù)行為,保障票據(jù)活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;

        ⑧企業(yè)所得稅稅前扣除辦法(20xx年5月16日)。

        2、人民銀行金融法規(guī)、制度

        ①貸款通則(1995年7月27日)。本通則目的:規(guī)范貸款行為,保護(hù)借貸雙方的合法權(quán)益,提高貸款質(zhì)量,加速信貸資金周轉(zhuǎn);

        ②支付結(jié)算辦法(1997年9月19日)。本辦法目的:規(guī)范支付結(jié)算行為,保障支付結(jié)算活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益,加速資金周轉(zhuǎn)和商品流通,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;

        ③農(nóng)村信用合作社財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法(20xx年1月1日施行)。本辦法目的:適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,規(guī)范農(nóng)村信用合作社財(cái)務(wù)管理;

        ④農(nóng)村信用社管理規(guī)定(1997年)。本規(guī)定目的:加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村信用社監(jiān)督管理,規(guī)范農(nóng)村信用社行為,保障其依法、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展;

        ⑤農(nóng)村信用合作社縣級(jí)聯(lián)合社管理規(guī)定(1997年)。本規(guī)定目的:加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社的監(jiān)督管理,規(guī)范縣聯(lián)社行為,充分發(fā)揮縣聯(lián)社的職能作用,促進(jìn)農(nóng)村信用合作事業(yè)健康發(fā)展;

        ⑥農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)基本制度(1998年)。本制度目的:規(guī)范和加強(qiáng)農(nóng)村信用社的會(huì)計(jì)工作;

        ⑦農(nóng)村信用社出納制度(1998年)。本制度目的:加強(qiáng)農(nóng)村信用社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實(shí)保障現(xiàn)金安全;

        ⑧農(nóng)村信用社工作人員違及規(guī)章制度處理的暫行規(guī)定(1998年)。本規(guī)定目的:嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)金融規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),保障農(nóng)信社資產(chǎn)安全;

        ⑨對(duì)金融機(jī)構(gòu)違反會(huì)計(jì)制度規(guī)定等問題定性的說明(1998年8月)。對(duì)亂用會(huì)計(jì)科目、假造帳表、帳外經(jīng)營(yíng)、資本金不真實(shí)或被抽走、轉(zhuǎn)移財(cái)政存款、假委托業(yè)務(wù)、截留利潤(rùn)、虛報(bào)盈虧等問題定性。

        一、資金籌集的管理

        信用社籌集資金主要有吸收股金和負(fù)債業(yè)務(wù)。

        1、股金

        信用社股金是農(nóng)民群眾(含城鄉(xiāng)結(jié)合部的居民)和具有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織以及信用社

        第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

        農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理制度

        職工為了取得社員資格,自愿向信用社交納的款項(xiàng)。股金的實(shí)質(zhì)是“社員資格”的證明,體現(xiàn)了社員股金的基本性質(zhì)。

        現(xiàn)階段主要有個(gè)體社員股、團(tuán)體社員股和職工社員股。①社員股金是“一人一票”。這既是信用社初創(chuàng)時(shí)期的基礎(chǔ)股,也是信用社發(fā)展到今天的多數(shù)股,在總股產(chǎn)中占有50%以上的比例。②農(nóng)村法人和其他經(jīng)濟(jì)組織的團(tuán)體股,主要來源于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和加工流通領(lǐng)域。③職工繳納社員股金。④聯(lián)社社員股,由基層信用社和聯(lián)社職工股組成。聯(lián)社營(yíng)業(yè)部作為非獨(dú)立法人單位,不向聯(lián)社入股,只將原資本金全額劃入聯(lián)社股本金。

        股金管理要求:

        ①充實(shí)資本金,注冊(cè)資本一般不少于100萬,信用社的社員一般不少于500個(gè),所有社員必須用貨幣資金入股,單個(gè)持股不超過該社股本2%,逐步達(dá)到資本充足率8%的要求。

        ②從實(shí)際出發(fā),合理確定擴(kuò)股額度。

        ③堅(jiān)持股金不保息政策。1993年后股金實(shí)行“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),不保息分紅”。

        ④按社員與信用社的交易量返還利潤(rùn)。具體操作中有先按稅后利潤(rùn)計(jì)提10%的股金分紅,然后按稅后利潤(rùn)30%計(jì)提,再按交易量返還利潤(rùn)的做法。

        2、負(fù)債:

        負(fù)債經(jīng)營(yíng)是金融業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要特點(diǎn)之一,信用社負(fù)債包括對(duì)社會(huì)公眾,企事業(yè)單位吸收存款和對(duì)其他金融機(jī)構(gòu)借入資金等。

        ①存款,包括活期存款、定期存款和活期儲(chǔ)蓄存款、定期儲(chǔ)蓄存款。

        吸收活期存款可以運(yùn)用相對(duì)穩(wěn)定的余額,不需支付較高的利息,同時(shí)可以進(jìn)行信用擴(kuò)張,創(chuàng)造派生存款,應(yīng)該成為信用社積極籌措的資金,由于結(jié)算體制上的不足,信用社吸收活期存款方面競(jìng)爭(zhēng)力較弱。

        定期存款可為信用社提供穩(wěn)定的資金來源,開戶手續(xù)簡(jiǎn)單方便,但資金成本較高。

        儲(chǔ)蓄存款一直占各項(xiàng)存款的85%左右,而且定期儲(chǔ)蓄存款又占儲(chǔ)蓄存款的85%。

        存款管理要求是:提高存款鞏固率、降低存款成本率、調(diào)節(jié)存款運(yùn)用率。為實(shí)現(xiàn)管理要求的策略有:網(wǎng)點(diǎn)設(shè)量科學(xué)化(布局合理、方便客戶、便于核算);存款種類多樣化;服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

        ②借款,包括系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑資金、向中央銀行借款和同業(yè)借款等。

        系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑資金是由聯(lián)社牽頭,在一個(gè)聯(lián)社范圍內(nèi),供求雙方平等協(xié)商達(dá)成調(diào)劑資金協(xié)議。

      信用管理制度11

        一個(gè)健全的企業(yè)信用管理制度體系應(yīng)包括信用管理部門、信用管理職能、信用管理政策、客戶資信管理制度、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度等。

        1、信用管理部門

        一個(gè)良好的信用管理部門應(yīng)當(dāng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):信用管理部門在利益上能獨(dú)立于銷售業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲而提供自己的意見;信用經(jīng)理在權(quán)責(zé)上能協(xié)調(diào)銷售經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理在管理理念上的沖突,信用管理人員在業(yè)務(wù)上能提供專業(yè)化的觀點(diǎn)和方法,信用管理部門的操作能被企業(yè)各相關(guān)職能部門所接受。

        目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)的信用管理工作大多分散在財(cái)務(wù)或銷售部門,或直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),或直接由銷售部門負(fù)責(zé),因而缺少明確的信用管理目標(biāo)和職能界定。為了強(qiáng)化信用管理工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門,從事專門的信用管理工作,并協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和銷售部門之間的關(guān)系。信用管理部門應(yīng)由獨(dú)立的信用經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)還應(yīng)設(shè)立一個(gè)由高層管理人員組成的信用監(jiān)控委員會(huì),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核信用經(jīng)理。此外,企業(yè)還應(yīng)相應(yīng)制定信用監(jiān)控委員會(huì)、信用經(jīng)理和信用管理人員的崗位責(zé)任制,以明確各自的職責(zé)。在實(shí)務(wù)中,可以考慮將信用管理部門設(shè)在銷售部門辦公,因?yàn)殇N售人員和信用管理工作聯(lián)系非常密切,這樣做有助于提高工作效率。

        2、信用管理職能

        設(shè)立了獨(dú)立的信用管理部門就要明確其管理職能。信用管理部門的基本職能一般包括以下幾個(gè)方面:

        ①客戶信息管理職能。即全面收集并定期更新客戶的經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息和交易記錄;建立和維護(hù)能按多種方式檢索的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),并向企業(yè)相關(guān)管理人員以及財(cái)務(wù)和銷售等部門提供客戶信用信息的查詢服務(wù)和分析服務(wù)。

        ②客戶信用分析職能。即定期對(duì)客戶的資信狀況和信用額度做出科學(xué)的分析、評(píng)估和決策。

        ③應(yīng)收賬款監(jiān)控職能。即以賬齡分析為基礎(chǔ),多角度分析欠款記錄跟蹤整體的欠款規(guī)模和各客戶的動(dòng)態(tài)欠款水平,并以此為據(jù)調(diào)控企業(yè)整體的信用政策。

        ④拖欠賬款追收職能,即通過債務(wù)分析技術(shù)對(duì)逾期賬款進(jìn)行原因診斷和收款策略調(diào)整,以有效處理拖欠賬款。

        3、客戶資信管理制度

        客戶資信管理制度具體表現(xiàn)為客戶信用等級(jí)評(píng)估制度。客戶資信管理制度通過系統(tǒng)地建立客戶考核檔案,充分發(fā)揮信用管理人員的專業(yè)才能,使企業(yè)對(duì)客戶的信用管理逐步趨于科學(xué)化規(guī)范化,達(dá)到既從與客戶的交易中獲得最大收益,又將客戶信用風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度的目的。

        4、信用管理政策

        賒銷是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)為加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)大銷售,開拓市場(chǎng)而選擇的一種商業(yè)信用,而信用管理政策是企業(yè)信用管理制度體系中的重要組成部分。企業(yè)在選擇信用管理政策時(shí),一般需要考慮應(yīng)收賬款占用水平,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度,產(chǎn)品銷售狀況、信用管理能力及客戶的信用等級(jí)。信用管理政策一般由三個(gè)要素構(gòu)成:

        ①信用標(biāo)準(zhǔn)政策。信用標(biāo)準(zhǔn)即評(píng)價(jià)、證實(shí)和判斷客戶信用狀況的'標(biāo)準(zhǔn),一般包括客戶的品質(zhì)、償債能力、財(cái)務(wù)能力、提供的擔(dān)保品和經(jīng)濟(jì)情況等五方面內(nèi)容。

        ②信用條件政策,包括確定合理的信用期限政策和合理的現(xiàn)金折扣政策。

        ③收賬政策。企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況制定寬嚴(yán)適度的收賬政策。

        5、應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度很多企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理只注重事后的強(qiáng)行收賬,而缺少事前防范和事中控制。因此,企業(yè)必須建立一套行之有效的應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度,以科學(xué)手段防范交易風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范賒銷管理,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,加快資金周轉(zhuǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度一般包括應(yīng)收賬款的日常管理、賬齡管理、跟蹤管理和考核管理等內(nèi)容。其中應(yīng)收賬款的考核管理是應(yīng)收賬款監(jiān)控管理制度的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)銷售人員制定一套應(yīng)收賬款考核指標(biāo),如平均收賬期、應(yīng)收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等,并對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)制定一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)確定不同的獎(jiǎng)罰比率,進(jìn)而確定對(duì)各個(gè)銷售人員的獎(jiǎng)罰額度。

      信用管理制度12

        一、為加強(qiáng)企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機(jī)制,提高企業(yè)信譽(yù),降低和減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機(jī)構(gòu),并明確工作職責(zé)。

        二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用管理機(jī)構(gòu)成員。

        三、信用管理機(jī)構(gòu)職能:

        1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

        2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

        3.對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

        4.客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

        5.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

        6.商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

        7.利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。

        四、崗位責(zé)任制度:

        1、法定代表人的主要職責(zé):

        a.加強(qiáng)信用管理工作,支持信用管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

        b. 對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

        c. 定期了解合同的簽訂、履行情況。

        2、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的'主要職責(zé):

        a.組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

        b.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核; c.制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);

        d.日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

        e.匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);

        f. 協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

        3、信用管理員的主要職責(zé):

        a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

        b.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

        c.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

        d.登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

        e.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。 f.參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

        j.定期向信用管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

        h.負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

        z.配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

        4、供銷部門的主要職責(zé)

        a.依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

        b.嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

        c.對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

        d.在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用管理機(jī)構(gòu)信用管理員通報(bào)。

        e本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

        f參加本部門合同糾紛的處理。

        j配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。

        5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

        a.加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

        b.做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

        c.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

        d.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

        e.本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

        f.配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。

      信用管理制度13

        第一章總則

        第一條目的

        為加強(qiáng)和規(guī)范以客戶賒銷為主要內(nèi)容的信用管理工作,加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)營(yíng)效益,特制定本制度。

        第二條信用管理控制環(huán)節(jié)主要包括:信用資料收集與管理、賒銷關(guān)系的確立、信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信用額度和信用期限核定、客戶信用執(zhí)行監(jiān)控、應(yīng)收賬款賬齡分析、商賬追收、責(zé)任考核等。

        第三條釋義

        本制度信用管理范圍包括應(yīng)收賬款和發(fā)出商品業(yè)務(wù)。

        應(yīng)收賬款是指對(duì)外(包括關(guān)聯(lián)方)銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或其他原因,應(yīng)向購(gòu)進(jìn)貨物、接受勞務(wù)或其他單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收銷售款和應(yīng)收票據(jù)。

        發(fā)出商品業(yè)務(wù),指已辦理出庫(kù)單,貨已發(fā)出,但當(dāng)月未開具正式發(fā)票的業(yè)務(wù)。

        第四條適用范圍

        本制度適用于國(guó)藥集團(tuán)承德藥材有限公司。

        第二章管理機(jī)制及工作職責(zé)

        第五條公司總經(jīng)理對(duì)本單位信用管理制度的建立健全、有效實(shí)施和內(nèi)部控制負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部經(jīng)理協(xié)助信用管理工作。

        公司信用管理工作由公司財(cái)務(wù)部牽頭,經(jīng)營(yíng)部門需參與配合工作。

        第六條財(cái)務(wù)部職責(zé)

        財(cái)務(wù)部是公司信用管理的職能部門,基本職責(zé)是:

        一、信用管理職責(zé)

        (一)制定、修訂公司信用政策;

        (二)搜集、整理和分析客戶信息,建立客戶信用檔案;

        (三)客戶評(píng)級(jí)及授信管理;

        (四)客戶信用履行情況監(jiān)控及分析;

        (五)跟蹤催收措施的落實(shí)和銷售回款情況;

        (六)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部門,對(duì)違約賒銷客戶采取法律手段追討賬款;

        (七)提供信用管理工作的考核建議;

        (八)為銷售人員及相關(guān)部門進(jìn)行信用管理知識(shí)培訓(xùn)等。

        二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)

        (一)為計(jì)算客戶的基礎(chǔ)授信額度提供前期的交易情況及回款記錄;

        (二)負(fù)責(zé)公司整體應(yīng)收賬款的登記、核實(shí)與統(tǒng)計(jì);

        (三)每月編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,并提供給信用管理人員;

        (四)定期出具客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬單,通過業(yè)務(wù)人員與客戶核對(duì)。

        第七條經(jīng)營(yíng)部門職責(zé)

        (一)收集客戶基礎(chǔ)資料,填制、歸檔《客戶資信檔案申請(qǐng)表》(附表1);

        (二)提出賒銷客戶信用申請(qǐng),填制《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2);

        (三)定期更新客戶信息資料,必要時(shí)申請(qǐng)修訂客戶信用政策;

        (四)定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款并負(fù)責(zé)催收,將應(yīng)收賬款差異和客戶經(jīng)營(yíng)變更情況及時(shí)提供給信用管理人員,對(duì)其他異常情況及時(shí)告知有關(guān)人員。

        第三章管理規(guī)定

        第八條信用預(yù)算管理

        針對(duì)不同客戶類型、不同經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài),在信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)指標(biāo),實(shí)行信用風(fēng)險(xiǎn)總體額度管控。

        每年年初,財(cái)務(wù)部結(jié)合預(yù)算指標(biāo),會(huì)同經(jīng)營(yíng)部門共同商定各經(jīng)營(yíng)部門本年度總體信用額度,并對(duì)非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)和其他賒銷客戶分別確定信用額度總額,作為本年度信用政策核定和調(diào)整的參考基礎(chǔ)。

        第九條賒銷客戶分類

        賒銷客戶依據(jù)客戶類型分為醫(yī)療客戶、商業(yè)客戶、工業(yè)客戶、零售客戶、其他客戶;

        如有賒銷客戶出現(xiàn)類別交叉認(rèn)定的情況,需與實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況結(jié)合確定客戶分類及對(duì)應(yīng)客戶授信政策。

        第十條信用期限管理

        信用期限,也稱信用天數(shù),是指公司給予客戶的最長(zhǎng)賒銷期限。

        賒銷客戶信用期限依據(jù)客戶類型和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合客戶所屬業(yè)態(tài)特點(diǎn)及公司下達(dá)經(jīng)營(yíng)部門的相關(guān)預(yù)算指標(biāo),綜合評(píng)定客戶信用情況,確定客戶的信用期限。

        第十一條信用額度管理

        信用額度,也稱授信額度,是公司給予客戶的最高賒銷限額。

        (一)授予客戶的信用額度總額應(yīng)依據(jù)公司下達(dá)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、銷售收入、應(yīng)收賬款余額等的預(yù)算指標(biāo)和具體情況確定。

        (二)對(duì)商業(yè)客戶信用額度的控制應(yīng)嚴(yán)格參考客戶的注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、協(xié)議執(zhí)行情況及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等情況制定。

        (三)首次發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(非營(yíng)利性醫(yī)院除外),建議采取款到發(fā)貨形式。如需授予客戶信用額度,需壓批(一批次)回款,且首次發(fā)貨額度不得大于50萬元。

        對(duì)于首次發(fā)貨需大于50萬元的銷售業(yè)務(wù),需經(jīng)營(yíng)部門在《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)備注中重點(diǎn)說明原因,通過財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。

        第十二條公司信用管理涵蓋發(fā)出商品的`跟蹤管理

        發(fā)出商品發(fā)生之日起90天內(nèi)應(yīng)開具正式銷售發(fā)票。對(duì)于超過90天期限仍未開具正式發(fā)票的發(fā)出商品銷售業(yè)務(wù),由經(jīng)營(yíng)部門提交《發(fā)出商品未按時(shí)開具發(fā)票說明表》(附表5)審核申請(qǐng),說明未開具正式發(fā)票的原因及預(yù)計(jì)開具發(fā)票時(shí)間,并由財(cái)務(wù)部審核風(fēng)險(xiǎn),如已超過客戶信用期限,依據(jù)超信用審批流程處理。

        第四章管理流程

        第十三條客戶信用檔案

        收集客戶信用資料進(jìn)行客戶管理是進(jìn)行信用管理的工作基礎(chǔ)。客戶信用資料檔案由三部分組成——客戶基礎(chǔ)資料、客戶授信資料和客戶財(cái)務(wù)資料。客戶信用資料檔案必須及時(shí)更新,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

        (一)客戶基礎(chǔ)資料的收集和建檔

        經(jīng)營(yíng)部門銷售人員負(fù)責(zé)收集銷售客戶的基礎(chǔ)資料,并提交給財(cái)務(wù)部。客戶基礎(chǔ)資料包括客戶名稱、地址、電話、郵編、隸屬關(guān)系、法人代表、稅號(hào)、開戶行、賬號(hào)、證照情況、所有制性質(zhì)、注冊(cè)資本、成立時(shí)間、付款方式等。

        (二)客戶授信資料的收集和建檔

        財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集和管理客戶的授信資料,客戶授信資料包括客戶信用額度、信用期限的申請(qǐng)和批準(zhǔn)文件。

        經(jīng)營(yíng)部門銷售人員負(fù)責(zé)提交銷售客戶的授信資料申請(qǐng)。

        (三)客戶財(cái)務(wù)資料的收集和建檔

        財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款管理人員負(fù)責(zé)每月賬務(wù)處理客戶的銷售金額、回款情況,并提供應(yīng)收賬款賬齡、預(yù)收賬款、發(fā)出商品等數(shù)據(jù)。

        財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)超期應(yīng)收賬款表單和相關(guān)文件資料進(jìn)行分類歸集。

        第十四條 客戶信用核定

        經(jīng)營(yíng)部門申請(qǐng)授信的客戶,必須經(jīng)過公司首營(yíng)客戶合法資格審核。

        經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《客戶資信檔案表》(附表1)和《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)全部信息,經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部人員依據(jù)公司客戶賒銷信用標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司整體信用額度指標(biāo)、客戶資質(zhì)具體情況和銷售客戶外部資料等,審核信用額度及信用期限,報(bào)送總經(jīng)理審批。

        未經(jīng)信用核定的客戶,不允許發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)。

        第十五條 客戶信用調(diào)整

        信用管理實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,客戶的信用額度、信用期限需根據(jù)實(shí)際銷售、貨款回籠情況和客戶的最近財(cái)務(wù)資料定期進(jìn)行回顧,每年至少集中調(diào)整一次。

        經(jīng)營(yíng)部門可根據(jù)客戶實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,隨時(shí)申請(qǐng)調(diào)整賒銷客戶信用政策,但應(yīng)在賒銷客戶未出現(xiàn)超過信用的情況之前提出。經(jīng)營(yíng)部門據(jù)實(shí)填寫《客戶信用額度/信用期限調(diào)整表》(附表4),經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部結(jié)合評(píng)級(jí)結(jié)果及客戶實(shí)際情況審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)整執(zhí)行。

        當(dāng)客戶出現(xiàn)異常應(yīng)收賬款、嚴(yán)重拖欠貨款等情況,則需隨時(shí)調(diào)整信用額度、信用期限。

        第十六條 客戶超信用審批

        賒銷客戶在信用額度和信用期限內(nèi)可以銷售,對(duì)超過信用額度或信用期限且未辦理超信用審批手續(xù)的客戶,經(jīng)營(yíng)部門要控制或停止發(fā)貨。

        需申請(qǐng)客戶超信用額度/信用期限審批的,由經(jīng)營(yíng)部門填寫《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),闡明超限原因,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部根據(jù)該客戶以往回款周期及信用政策相關(guān)規(guī)定,審核超信用理由,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,針對(duì)超信用部分給予臨時(shí)信用政策,由信用管理人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)該客戶解鎖,方可繼續(xù)銷售。

        業(yè)務(wù)人員對(duì)所負(fù)責(zé)的賒銷客戶應(yīng)逐筆跟蹤回款,對(duì)接近回款期限的銷售單據(jù),應(yīng)盡快催收,避免出現(xiàn)超信用情況。

        如由于特殊原因?qū)蛻敉锨坟浛钗醇皶r(shí)跟蹤,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開具銷售小票當(dāng)日出現(xiàn)超信用情況,將依據(jù)超信用審批流程執(zhí)行,對(duì)于審批中涉及的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法審批的情況,財(cái)務(wù)部認(rèn)可電話請(qǐng)示確認(rèn)方式,審批通過后方可繼續(xù)銷售。

        受藥材業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)性質(zhì)影響,對(duì)于藥材銷售中存在的驗(yàn)收時(shí)間較長(zhǎng)的問題,給予三個(gè)月緩沖考核期,銷售出庫(kù)未開具銷售發(fā)票的單據(jù),三個(gè)月內(nèi)不考核信用期限。經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)盡量縮短藥材驗(yàn)收時(shí)間,避免產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)。

        在藥材業(yè)務(wù)總額控制范圍內(nèi),一批次發(fā)貨額度較大,且在回款周期內(nèi)需多次發(fā)貨的情況,需提前提交《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),在備注中說明特殊處理原因,并取得業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批通過,方可執(zhí)行。

        第五章風(fēng)險(xiǎn)控制

        第十七條信用執(zhí)行監(jiān)控

        (一)信用日常監(jiān)控

        財(cái)務(wù)部根據(jù)客戶的信用額度和信用期限,實(shí)時(shí)監(jiān)控授信客戶的合同簽訂和發(fā)貨,對(duì)于超過信用額度或信用期限的客戶進(jìn)行分析,通知業(yè)務(wù)人員;對(duì)違規(guī)行為及時(shí)提醒,必要時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

        經(jīng)營(yíng)部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)信用監(jiān)控職能或?qū)H素?fù)責(zé)客戶的信用管理工作,于每月末就應(yīng)收款項(xiàng)余額進(jìn)行對(duì)賬,并對(duì)應(yīng)收賬款的具體情況進(jìn)行分析。

        對(duì)近信用期限或信用額度的用戶,由經(jīng)營(yíng)部門依據(jù)賬齡分析表預(yù)計(jì)超信用情況,及時(shí)通知收款責(zé)任人采取有效措施進(jìn)行催收,降低回款風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)信用定期監(jiān)控

        財(cái)務(wù)部應(yīng)牽頭組織各經(jīng)營(yíng)部門召開應(yīng)收賬款清收會(huì)議,對(duì)逾期應(yīng)收賬款逐客戶落實(shí)清收措施和回收時(shí)間。

        財(cái)務(wù)部每月月初出具上月賒銷客戶信用執(zhí)行情況表,供經(jīng)營(yíng)部門及時(shí)了解客戶回款情況,關(guān)注并跟蹤異常回款,及時(shí)處理。每季度發(fā)布公司賒銷客戶信用執(zhí)行情況及分析報(bào)告,對(duì)上一季度客戶銷售回款情況、信用額度執(zhí)行情況、超信用期限情況等進(jìn)行分析,供經(jīng)營(yíng)部門全面掌握客戶經(jīng)營(yíng)情況,并上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

        財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)客戶銷售量大小及回款情況等因素,有針對(duì)性地選擇部分重點(diǎn)客戶每半年填制往來詢證函,交由經(jīng)營(yíng)部門發(fā)往客戶進(jìn)行函證,并負(fù)責(zé)限期催收回函。如有不符,財(cái)務(wù)部配合經(jīng)營(yíng)部門查明原因,及時(shí)處理。

        經(jīng)營(yíng)部門每月應(yīng)與賒銷客戶核對(duì)應(yīng)收賬款余額,如發(fā)生應(yīng)收賬款余額不符應(yīng)及時(shí)查明原因,并通知財(cái)務(wù)部,連同有關(guān)部門及時(shí)處理差異。

        第十八條風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

        經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)及時(shí)收集客戶信息,向財(cái)務(wù)部快速反饋,并與財(cái)務(wù)部共同對(duì)客戶實(shí)行跟蹤管理,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)客戶。如果出現(xiàn)不利因素,應(yīng)立即開展調(diào)查,采取相應(yīng)的防范措施,防止不良后果的出現(xiàn)。

        風(fēng)險(xiǎn)客戶定義:

        公司內(nèi)部收集到的信息反映:共有客戶同時(shí)出現(xiàn)拖欠狀況;無正常理由突然大量要貨;客戶應(yīng)收賬款嚴(yán)重超期,貨款回籠不正常等。

        公司外部收集到的信息反映:客戶管理層重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)者或員工集中離職;客戶持續(xù)或集中大批量解雇員工;外部負(fù)面報(bào)道或客戶內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的負(fù)面評(píng)價(jià)增多;與客戶企業(yè)往來的最重要客戶產(chǎn)生重大訴訟或法律糾紛;客戶的合伙人或股東之間產(chǎn)生極大的矛盾或爭(zhēng)議;客戶的主要經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)負(fù)面信息(如經(jīng)濟(jì)或健康出現(xiàn)較大問題)等。

        第十九條合同風(fēng)險(xiǎn)控制

        經(jīng)營(yíng)部門對(duì)客戶的信用管理要求應(yīng)在合同中體現(xiàn),根據(jù)客戶信用狀況,擬訂合同條款,合理確定銷售價(jià)格、回款期限、回款獎(jiǎng)懲和支付方式;發(fā)貨時(shí),應(yīng)盡快取得客戶確認(rèn),采用送貨銷售的業(yè)務(wù)應(yīng)取得客戶簽收的收貨回執(zhí),并妥善保管,必要時(shí)作為催收貨款或法律訴訟依據(jù)。

        第二十條人員交接風(fēng)險(xiǎn)控制

        出現(xiàn)銷售人員調(diào)離情況時(shí),銷售人員應(yīng)對(duì)客戶信息、應(yīng)收賬款對(duì)賬情況、已銷售藥品客戶庫(kù)存情況等信息全面交接,經(jīng)營(yíng)部門需及時(shí)書面通知財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)部調(diào)整催收責(zé)任人,并將新銷售人員對(duì)應(yīng)客戶情況提供財(cái)務(wù)部更新系統(tǒng)信息。

        銷售人員離職需首先填制《銷售人員離職交接表》(附表6),供經(jīng)營(yíng)部門歸檔備查,然后依據(jù)人力資源部相關(guān)制度及《員工離職交接單》內(nèi)容辦理其他離職手續(xù)。

        銷售人員離職交接內(nèi)容:

        (一)銷售人員離職時(shí),除要配合接任者熟悉、開展工作外,必須將其經(jīng)管客戶聯(lián)系資料、應(yīng)收賬款、已銷售品種客戶庫(kù)存情況與接任者交接清楚,簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),方可辦理其他離職手續(xù)。《銷售人員離職交接表》(附表6)由交接雙方、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員參與確認(rèn)。

        (二)經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理會(huì)同離職業(yè)務(wù)人員和接手業(yè)務(wù)人員拜訪客戶,將應(yīng)收賬款(含發(fā)出商品)確認(rèn)函和更換業(yè)務(wù)人員的通知交予客戶,及時(shí)更新收賬信息。如通過對(duì)賬發(fā)現(xiàn)客戶應(yīng)付我公司金額與我公司應(yīng)收金額不符,或由于單據(jù)問題等原因造成應(yīng)收款不能核銷等情況時(shí),離職人員、接手人和部門經(jīng)理應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)人員核查原因,明確差異原因后,需確認(rèn)差異解決辦法及責(zé)任人,并書面報(bào)告業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部復(fù)核確認(rèn)。

        (三)經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理提交客戶和業(yè)務(wù)人員對(duì)應(yīng)關(guān)系調(diào)整情況,包含客戶名稱、原業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門、現(xiàn)業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門,書面通知財(cái)務(wù)部調(diào)整客戶人員對(duì)應(yīng)關(guān)系,同時(shí)通知財(cái)務(wù)部根據(jù)對(duì)應(yīng)管理調(diào)整情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)收賬款責(zé)任人員。

        (四)離職人員將所負(fù)責(zé)客戶的應(yīng)收賬款確認(rèn)函全部收回,并出具已銷售品種客戶庫(kù)存明細(xì)后,離職人員填制、簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,接收業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn),經(jīng)部門經(jīng)理監(jiān)交,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,《銷售人員離職交接表》和所附單據(jù)一式三份,離職人和接手人各一份,另一份經(jīng)營(yíng)部門歸檔備查。

        第二十一條遠(yuǎn)期應(yīng)收賬款控制

        (一)對(duì)延遲付款的客戶,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)可能導(dǎo)致客戶違約的各種因素進(jìn)行調(diào)查分析,應(yīng)視情節(jié)輕重給予信用等級(jí)的降級(jí)處理;對(duì)惡意拖欠貨款的客戶授信額度調(diào)整至零,對(duì)其采用即時(shí)清結(jié)的方式或列入黑名單,必要時(shí)委托第三方追款或運(yùn)用法律手段討回欠款。

        (二)對(duì)于銷售量下降的客戶和回款期延長(zhǎng)的客戶,經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)及時(shí)縮緊信用政策,以免過多占用本部門資金額度。

        (三)對(duì)于確實(shí)無法收回的款項(xiàng),經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)提供書面報(bào)告,按規(guī)定程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部做相應(yīng)賬務(wù)處理后,繼續(xù)保留追索權(quán),并視具體情況,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        (四)經(jīng)營(yíng)部門連同財(cái)務(wù)部對(duì)于拖欠時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款(包括發(fā)出商品),應(yīng)取得書面催收函證,并保存記錄,避免超出訴訟時(shí)效期限;對(duì)難以催收的賬款,應(yīng)及時(shí)連同法務(wù)管理部門采取法律手段解決,減少經(jīng)濟(jì)損失。

        第六章責(zé)任考核

        第二十二條實(shí)行銷售收款責(zé)任制。經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理對(duì)貨款催收有管理責(zé)任,銷售人員為貨款催收的直接責(zé)任人。

        第二十三條應(yīng)收賬款相關(guān)考核依據(jù)公司各經(jīng)營(yíng)部門績(jī)效考核辦法執(zhí)行;經(jīng)營(yíng)部門、財(cái)務(wù)部的工作流程時(shí)限及收集、填寫客戶信息的準(zhǔn)確性及完整性納入績(jī)效考核體系。

        第七章附則

        第二十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

        第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      信用管理制度14

        (一)合同簽訂管理

        1、合同承辦人簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。

        2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

        3、對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得對(duì)外簽訂合同。

        4、除及時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本國(guó)家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的,應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由信用(合同)管理員統(tǒng)一購(gòu)買或定制。

        5、各部門的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。

        6、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確。

        7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的.保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

        8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

        9、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

        10、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

      信用管理制度15

        第一章 總則

        第一條為規(guī)范和引導(dǎo)購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營(yíng)行為,有效地控制商品購(gòu)銷過程中的信用風(fēng)險(xiǎn),減少購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)的呆壞帳,特制定本制度。

        第二條本制度所稱信用風(fēng)險(xiǎn)是指×××××公司購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒有能力付款、無法發(fā)貨的風(fēng)險(xiǎn)。

        第三條本制度所稱客戶信用管理是指對(duì)××××××公司購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)客戶所實(shí)施的旨在防范其信用風(fēng)險(xiǎn)的管理。

        第四條本制度所稱客戶是指所有與××××××公司及相關(guān)部門發(fā)生商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)單位,包括上游供應(yīng)商和下游客戶。

        第六條公司相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)根據(jù)本制度的規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則,對(duì)客戶實(shí)施有效的信用管理,加大貨款回收力度和督促上游廠商按時(shí)發(fā)貨,有效防范信用風(fēng)險(xiǎn),減少呆壞帳。

        第二章 客戶資信調(diào)查

        第七條本制度所稱客戶資信調(diào)查是指公司相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)對(duì)購(gòu)銷客戶的資質(zhì)和信用狀況所進(jìn)行的調(diào)查。

        第八條 客戶資信調(diào)查要點(diǎn)主要包括:

        1.客戶基本信息

        2.主要股東及法定代表人和主要負(fù)責(zé)人

        3.主要往來結(jié)算銀行帳戶

        4.企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)狀況

        5.企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

        6.本公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況

        7.該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

        8.其他需調(diào)查的事項(xiàng)

        第九條 客戶資信資料可以從以下渠道取得:

        1.向客戶尋求配合,索取有關(guān)資料

        2.對(duì)客戶的接觸和觀察

        3.向工商、稅務(wù)、銀行、中介機(jī)構(gòu)等單位查詢

        4.公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料

        5.委托中介機(jī)構(gòu)調(diào)查

        6.其他

        第十條 營(yíng)銷部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶資信前期調(diào)查,保證所收集客戶資信資料的真實(shí)性,認(rèn)真填寫《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》,上報(bào)部門經(jīng)理審核,公司財(cái)務(wù)部門備案。填表人應(yīng)對(duì)《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。

        第十一條公司相關(guān)部門對(duì)報(bào)送來的客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:

        1.資信資料之間有無相互矛盾

        2.我公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況

        3.該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

        4.其他需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)

        第十二條客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》每季度要全面更新一次,期間如果發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充修改。

        第三章 客戶ABC信用等級(jí)評(píng)定

        第十三條 所有交易客戶均需進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定。

        第十四級(jí)客戶信用等級(jí)分A、B、C三級(jí),相應(yīng)代表客戶信用程度的高、中、低三等。

        第十五條 評(píng)為信用A級(jí)的客戶應(yīng)同時(shí)符合以下條件:

        (1) 雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。

        (2) 過去2年內(nèi)與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴(yán)重違約行為。

        (3) 守法經(jīng)營(yíng)、嚴(yán)格履約、信守承諾。

        (4) 最近連續(xù)2年經(jīng)營(yíng)狀況良好。

        (5) 資金實(shí)力雄厚、償債能力強(qiáng)

        (6) 年度回款、發(fā)貨達(dá)到我公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

        第十六條出現(xiàn)以下任何情況的客戶,應(yīng)評(píng)為信用C級(jí):

        (1) 過往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴(yán)重違約行為;

        (2) 經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾;

        (3) 出現(xiàn)不良債務(wù)糾紛,或嚴(yán)重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為;

        (4) 資金實(shí)力不足,償債能力較差

        (5) 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況不良,嚴(yán)重虧損,或營(yíng)業(yè)額持續(xù)多月下滑;

        (6) 最近對(duì)方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴(yán)重下滑現(xiàn)象,或有不公正行為;

        (7) 發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違法經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象;

        (8) 出現(xiàn)國(guó)家機(jī)關(guān)責(zé)令停業(yè)、整改情況;

        (9) 有被查封、凍結(jié)銀行賬號(hào)危險(xiǎn)的。

        第十七條 不符合A、C級(jí)評(píng)定條件的客戶定為B級(jí)。

        第十八條 原則上新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶不應(yīng)列入信用A級(jí)。

        第十九條 營(yíng)銷部經(jīng)理以《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》等客戶資信資料為基礎(chǔ),會(huì)同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)部信用控制主管一起初步評(píng)定客戶的信用等級(jí),并填寫《客戶信用等級(jí)分類匯總表》,報(bào)公司主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。

        第二十條 在客戶信用等級(jí)評(píng)定時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審查以下項(xiàng)目:

        1.客戶資信資料的真實(shí)性;

        2.客戶最近的資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營(yíng)狀況;

        3、與我公司合作的往來交易及回款情況。

        第四章 客戶授信原則

        第二十一條 本制度所稱授信是指公司對(duì)客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。

        第二十二條 本制度所稱信用額度是指對(duì)客戶進(jìn)行賒銷、預(yù)付款的最高額度,即客戶占用我公司資金的`最高額度。

        第二十三條 本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間,即自發(fā)貨至客戶結(jié)算回款、自預(yù)付款至客戶發(fā)貨到我公司倉(cāng)庫(kù)并驗(yàn)收合格的期間。

        第二十四條 授信時(shí)應(yīng)遵循以下原則:

        1. 營(yíng)銷部應(yīng)堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,原則上不進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)和預(yù)付貨款。

        2. 在確實(shí)需要授信時(shí),應(yīng)實(shí)施以下控制措施:

        ① 公司對(duì)實(shí)施授信總額控制,原則上授信總額不能超過20xx年1月1日應(yīng)收帳款的余額數(shù)。

        ② 公司應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級(jí)實(shí)施區(qū)別授信,確定不同的信用額 度。

        ③ 在購(gòu)售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度,但在執(zhí)行過程中,應(yīng)根據(jù)客戶信用變化的情況,及時(shí)調(diào)整信用額度。

        第二十五條 授信中有關(guān)預(yù)付、賒銷概念的界定:

        1.預(yù)付、賒銷:指我方以支付貨款,貨物尚未到運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、客戶未支付貨款,貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉(zhuǎn)移的購(gòu)銷業(yè)務(wù)活動(dòng);

        2.長(zhǎng)期預(yù)付、賒銷:指在簽署的購(gòu)銷合同中,允許客戶按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進(jìn)行預(yù)付、賒銷的業(yè)務(wù)活動(dòng);

        第二十六條 對(duì)于A級(jí)客戶,可以給予一定授信,但須遵循以下原則:

        1. 對(duì)于原來沒有賒銷行為的客戶,不應(yīng)授信;實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過程中,在非常必要的特殊情況下,由營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以給予臨時(shí)預(yù)付、賒銷,原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額,預(yù)付、回款期限為1個(gè)月以內(nèi);

        2. 對(duì)于原來已有預(yù)付、賒銷行為的客戶,由營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,可以根據(jù)其銷售能力和回款情況給予長(zhǎng)期預(yù)付、賒銷信用,原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標(biāo)準(zhǔn)的,信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并應(yīng)逐步減少,發(fā)貨、回款期限為1個(gè)月以內(nèi)。

        第二十七條 對(duì)于B級(jí)客戶,原則上不予授信;確有必要,必須嚴(yán)格辦理完備的財(cái)產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后,由營(yíng)銷部經(jīng)理上報(bào)營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后才可執(zhí)行長(zhǎng)期賒銷或臨時(shí)賒銷,其賒銷信用額度必須不超過該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額,同時(shí)不超過抵押資產(chǎn)額度。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標(biāo)準(zhǔn)的,信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并應(yīng)逐步減少。其長(zhǎng)期預(yù)付、賒銷回款期限為1個(gè)月,臨時(shí)預(yù)付、賒銷回款期限為15天。

        第二十八條 對(duì)于評(píng)為C級(jí)的客戶,公司不予授信,不給予任何預(yù)付款和賒銷。

        第二十九條 依據(jù)《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》及營(yíng)銷部目前交易客戶的預(yù)付、賒銷情況,營(yíng)銷部還應(yīng)將預(yù)付、賒銷客戶(包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預(yù)付、賒銷行為的客戶)進(jìn)行匯總,并填寫《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        第三十條 客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》、《客戶信用等級(jí)分類匯總表》、《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》和購(gòu)售合同、相關(guān)資料原件交給財(cái)務(wù)部保管,作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。

        第五章 客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理

        第三十一條 營(yíng)銷部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用管理制度,按照公司授權(quán)批準(zhǔn)的授信范圍和額度區(qū)分ABC類客戶進(jìn)行預(yù)付和賒銷,加大貨物催收入庫(kù)和貨款清收的力度,確保公司資產(chǎn)的安全。

        第三十二條 營(yíng)銷部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部信用控制主管具體承擔(dān)對(duì)營(yíng)銷部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責(zé),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核,對(duì)于超出信用額度的預(yù)付款和發(fā)貨,必須在得到上級(jí)相關(guān)部門的正式批準(zhǔn)文書之后,方可辦理。發(fā)生超越授權(quán)和重大風(fēng)險(xiǎn)情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

        第三十三條 對(duì)于原預(yù)付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶,應(yīng)采取一定的措施,在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。

        第三十四條 對(duì)于原來已有預(yù)付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶,應(yīng)加大貨款清收力度,確保預(yù)付款、欠款額只能減少不能增加,同時(shí)采取一定的資產(chǎn)保全措施,如擔(dān)保、不動(dòng)產(chǎn)抵押等。

        第三十五條 對(duì)于預(yù)付、賒銷客戶必須定期對(duì)帳、清帳,上次欠款未結(jié)清前,原則上不再進(jìn)行新的預(yù)付款、賒銷。

        第三十六條 合同期內(nèi)預(yù)付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個(gè)月內(nèi),營(yíng)銷部應(yīng)與客戶確定下一個(gè)年度的合作方式,并對(duì)客戶欠貨、欠款全部進(jìn)行清收。

        第三十六條 營(yíng)銷部應(yīng)建立欠貨、欠款回收責(zé)任制,將貨、款回收情況與責(zé)任人員的利益相掛鉤,加大貨、款清收的力度。

        第三十七條 公司財(cái)務(wù)部信用控制主管每月必須稽核營(yíng)銷部的授信及執(zhí)行情況。

        第六章 客戶授信檢查與調(diào)整

        第三十八條 營(yíng)銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度,對(duì)客戶授信實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)客戶信用情況的變化及時(shí)上報(bào)公司調(diào)整授信額度,確保授信安全,發(fā)現(xiàn)問題立即采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。

        第三十九條 業(yè)務(wù)主管每月度要對(duì)享有信用額度客戶的經(jīng)營(yíng)狀況做出書面匯報(bào),并對(duì)匯報(bào)的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。

        第四十條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及往來情況資料,每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評(píng)價(jià)表》后交營(yíng)銷部經(jīng)理核對(duì),財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

        第四十一條 營(yíng)銷部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書面匯報(bào)后,簽署書面評(píng)價(jià)意見,上報(bào)營(yíng)銷主管副總,必要時(shí)可對(duì)客戶的信用額度進(jìn)行調(diào)整,報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后作為營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。

        第四十二條 原則上調(diào)整后的信用額度應(yīng)低于原信用額度。

        第七章:罰則

        第四十三條 公司和營(yíng)銷部在其權(quán)限范圍之內(nèi),對(duì)被授權(quán)人超越授信范圍從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的行為,須令其限期糾正和補(bǔ)救,并視越權(quán)行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟(jì)損失對(duì)其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人予以下列處分:

        (一)警告;

        (二)通報(bào)批評(píng);

        (三)行政處分;

        (四)經(jīng)濟(jì)處罰;

        (五)追究法律責(zé)任。

        第八章:附則

        第四十四條 本制度由本公司負(fù)責(zé)解釋。

        第四十五條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

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