工程檔案管理制度

時間：2025-11-26 23:29:57 好文我要投稿

（優(yōu)秀）工程檔案管理制度15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的工程檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

（優(yōu)秀）工程檔案管理制度15篇

工程檔案管理制度1

　　１、總則

　　1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。

　　１.２基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財富,是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《人民檔案法》，xx級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務和崗位職責，xx級人員應對自己負責的項目所的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。

　　2、工程檔案管理制度

　　２.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、1．2為了便于xx個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　2、１.3工程建設中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，xx有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

　　2．1.4購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請,經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù).

　　2、2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有xx方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）.

　　2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應用70ｇ以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件;驗收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.２.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的`耐久性。

　　2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

　　2.2.5書寫規(guī)定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。B）書寫墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫.Ｃ)文件書寫格式應用橫行排列,文件段落，編排，按有關文件編寫要求;漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

　　2.2．6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息.

　　３、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為工程文件收發(fā)管理，理順關系,并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　３.1工程文件接收

　　3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；

　　３.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。

　　3.１.3檔案資料室對接收的工程文件資料,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時寄發(fā)單位補發(fā)。

　　３.1.4檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳）,并能利用計算機進行xx類工程文件的檢索。

　　3.1．6登記完畢的工程文件，應及時予以處理,在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門.

　　3.１.７對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定.

　　3.1．8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳;對分發(fā)xx部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。

　　3．2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理.

　　3.２．２呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3．２.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量;設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章.

　　3．2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳,資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>

　　３.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.3設計修改單、工程聯(lián)系單、及管理規(guī)定

　　3.３.１設計修改單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時并建立簽收記錄。

　　3．3.２設計修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存,工程結(jié)束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院XX竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙上加蓋設計修改印章,并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。

　　4、檔案部門職責

　　4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應按xx自的職責,將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

　　4.2項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從到XX的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導.并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由xx承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　4.3建設單位xx機構(gòu):負責對或收到的有關建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理.設計單位：負責對的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

工程檔案管理制度2

　　1、所有的工程檔案由工程部文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類檔案應按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理。

　　3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應與檔案盒外標簽一致。

　　4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，用途不明的.資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。

　　6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續(xù)借的要重新登記。

　　7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進行整理并分類歸檔、保存。

工程檔案管理制度3

　　為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術(shù)資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗收報告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實施細則；

　　(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開、停、復工令；

　　(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

　　(6)施工組織設計審核意見；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項目竣工驗收報告：

　　a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；

　　b)工程項目施工例會紀要；

　　c)工程質(zhì)量檢測記錄；

　　d)材料、設備進場質(zhì)量檢測報告；

　　e)監(jiān)理工程進度付款審核報表：

　　f)應業(yè)主要求提供的'其它專題報告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設計文件；

　　(2)設計變更；

　　(3)初步設計圖紙等設計文件；

　　(4)工程概算、預算；

　　(5)工程勘察報告；

　　(6)文物普探及問題坑處理報告；

　　(7)深基坑支護設計文件；

　　(8)地基(樁基)檢測報告；

　　(9)設計合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標文件；

　　(11)工程綜合驗收資料；

　　(12)工程竣工驗收資料；

　　(13)工程報建報審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的專題報告；

　　(17)結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

　　2.工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案管理制度4

　　為了規(guī)范公司的工程檔案管理，根據(jù)國家和地方工程檔案管理的有關規(guī)定及我公司的特點，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　（一）工程檔案的歸檔范圍

　　對于與工程建設有關的重要活動，記錄工程建設主要過程和現(xiàn)狀的文件以及具有保存價值的各種載體，應收集齊全，整理歸檔。

　　（二）歸檔文件的要求

　　1.歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、格式整齊。

　　3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書寫工具簽署。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構(gòu)

　　各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計。

　　（一）工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成負責人(經(jīng)辦人)必須在當天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當天在箱內(nèi)登記。

　　（二）工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　（三）工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、項目準備階段文件按建設程序編制。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　（四）工程檔案的編目

　　1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

　　（五）工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　（六）工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的.扣罰部門資料員5元。

　　（七）工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗收合格后60天內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時辦理交接，將處罰部門資料員5元。

　　（八）工程檔案的索引

　　工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號如：基建類1為1.1.1

　　工程代號如xx花園首期為1.1

　　樓盤代號如xx花園代號為1

　　（九）工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

　　（十）工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　五、工程檔案密級

　　分類分為機密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應歸類為高密度文件。

　　項目準備階段文件保密，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　在這個體系中，部門經(jīng)理負責考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理處檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

工程檔案管理制度5

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的`“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內(nèi)設備狀況的根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

工程檔案管理制度6

　　1、工程檔案的歸檔范圍及要求

　　1.1、工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　1.2、歸檔文件的要求

　　歸檔的工程文件應為原件。

　　工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

　　2、工程檔案的管理職責

　　2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門，負責對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導、檢查；

　　2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領導責任。

　　2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。

　　3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計

　　3.1、工程檔案的'收集

　　文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

　　3.2、工程檔案的整理

　　按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　3.3、工程檔案的立卷

　　工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　工程準備階段文件按建設程序組卷。

　　監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　竣工圖按專業(yè)組卷。

　　竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　3.4、工程檔案的編目

　　每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

　　3.5、工程檔案的歸檔與移交

　　單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

　　工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

　　3.6、工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

　　3.8、工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

　　4、檔案的保密

　　4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。

　　4.2、借閱檔案的，應填寫借閱申請，經(jīng)檔案主管領導簽字同意后才可借閱。

　　4.3、嚴禁任何人利用職務之便將所掌握的業(yè)務秘密向外傳播，嚴禁任何人將內(nèi)部文件向外傳播。

工程檔案管理制度7

　　管理目的:

　　確保園區(qū)原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項十分重要的工作。

　　程序:

　　(1)建檔是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的.資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對設備的認識和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠，供應商、聯(lián)系電話、地址、設備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點、維護保養(yǎng)要點，檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。

　　認真詳細做好工作，將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟:

　　①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

工程檔案管理制度8

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。

　　一、收集范圍

　　從項目建議書到項目竣工決算，所有與項目有關的具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權(quán)益。

　　2.對收集的文件、資料、圖紙等進行整理和分類。及時把目錄編好，裝訂成冊。在保管過程中，嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的.登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　4.文件應分類存放，并在相應的文件盒上貼上標簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應經(jīng)部門經(jīng)理批準并約定歸還日期，管理員應按期歸還。如需續(xù)貸，應重新登記，借款人應妥善保管貸款檔案。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱和借閱檔案時，應保證檔案的完好，嚴禁撕毀、涂改、摘抄書頁、污損(包括標記、繪制)等。，檔案。

　　6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規(guī)定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，準確核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機。 2、工程施工過程出現(xiàn)的變更文件等相關設計文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。

　　1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。

　　2、建設單位及其他部門的圖紙接收人為公司負責人。

　　3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字、領取。

　　4、對于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。

　　5.需要公司其他部門在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門領導簽字批準。最長借閱時間不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。 7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審核，主管領導簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙。回收的無效圖紙按相關規(guī)定處理。

　　七、工程竣工后，根據(jù)建設局檔案室及質(zhì)檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。

　　八、相關記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度9

　　1技術(shù)檔案的作用

　　工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

　　2技術(shù)檔案管理職責

　　1)項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙︐Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。

　　2)工程技術(shù)資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

　　3)項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。

　　3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

　　1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)

　　目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

　　2)圖紙會審記錄

　　有具體的會審時間,并經(jīng)建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。

　　3)設計變更記錄

　　有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。

　　4)施工組織設計

　　施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

　　5)開工報告

　　寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

　　6)技術(shù)交底

　　主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

　　7)施工日記

　　每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

　　8)建筑與結(jié)構(gòu)

　　(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

　　原材料、半成品、成品應有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求,相應現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。

　　合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

　　質(zhì)量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。

　　(2)施工試驗報告及見證檢測報告

　　①土壤試驗

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。

　　干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。

　　②砂漿試驗

　　砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

　　③混凝土試驗

　　結(jié)構(gòu)用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應重新試配。

　　試塊應按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

　　商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強度的依據(jù)。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。

　　④焊接試驗

　　焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

　　鋼結(jié)構(gòu)焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應符合設計和規(guī)范要求。

　　⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

　　⑥節(jié)能、保溫測試記錄

　　⑦室內(nèi)環(huán)境檢測報告

　　⑧地基、基礎、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料

　　(3)施工記錄

　　①地基處理

　　重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。

　　強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

　　②地基釬探

　　應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

　　地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

　　③樁基施工記錄

　　樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

　　④結(jié)構(gòu)吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

　　混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應有吊裝記錄,內(nèi)容應有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結(jié)構(gòu)吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

　　⑤現(xiàn)場預應力施工記錄

　　有張拉記錄和施加預應力記錄。

　　⑥沉降觀測記錄

　　⑦施工測溫記錄

　　施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

　　⑧施工放線測量記錄

　　測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。

　　⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。

　　○10應全數(shù)檢查并做好記錄。

　　○11屋面淋水試驗記錄

　　○12地下室防水效果檢查記錄

　　○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

　　○15工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

　　○16新材料、新工藝施工記錄

　　(4)隱蔽工程驗收表

　　需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和

　　圖示必須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

　　①地基驗槽

　　地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。

　　②鋼筋工程

　　應按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

　　③防護工程及樓地面做法

　　防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

　　主要內(nèi)容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

　　樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

　　需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　9)給排水與采暖

　　(1)主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。

　　①產(chǎn)品質(zhì)量合格證

　　材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。

　　設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

　　閥門、儀表及調(diào)壓裝置。

　　②鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。

　　③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

　　④對設計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　　①主要項目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

　　②檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的.質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。

　　③隱蔽工程應按系統(tǒng)、工序進行。

　　(3)施工試驗記錄

　　包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

　　(4)施工記錄

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　10)建筑電氣

　　(1)電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗

　　①主要的電氣設備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

　　②設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　　①主要檢查項目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設;直埋電纜。

　　②檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。

　　③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。

　　④電氣設備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。

　　(3)施工記錄

　　(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　11)通風與空調(diào)

　　(1)材料、產(chǎn)品、設備應有出廠質(zhì)量合格證。

　　材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調(diào)處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統(tǒng)中的專用設備。

　　(2)進場檢驗、驗收和試驗

　　材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

　　(3)制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

　　(4)隱蔽工程驗收記錄

　　凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

　　檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

　　(5)制冷設備運行調(diào)試記錄

　　系統(tǒng)調(diào)試前,應有各項設備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應齊全,對其調(diào)試效果應有過程及終了記錄。

　　(6)通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

　　(7)通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄

　　(8)風量、溫度測試記錄

　　(9)潔凈室潔凈度測試記錄

　　(10)制冷機組試運行調(diào)試記錄

　　(11)施工記錄

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　12)電梯

　　(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。

　　(2)設備開箱檢查記錄符合要求。

　　(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。

　　(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。

　　(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

　　(6)控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。

　　(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

　　(8)施工記錄

　　(9)電梯運行記錄

　　(10)電梯安全裝置檢測報告

　　(11)隱蔽驗收表

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13)智能建筑

　　(1)材料、設備出廠合格證及技術(shù)文件及進場檢(試)驗報告。

　　(2)隱蔽驗收表

　　(3)系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄

　　(4)系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊

　　(5)系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄

　　(6)系統(tǒng)檢測報告

　　(7)系統(tǒng)試運行記錄

　　(8)系統(tǒng)電源及接地檢測報告

　　(9)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　14)竣工驗收資料

　　單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

　　單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

　　地方主管部門的備案記錄

　　15)竣工圖

　　原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

　　4技術(shù)檔案的特殊要求

　　建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。

　　5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

　　1)組卷

　　(1)組卷要求:

　　a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調(diào)工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)

　　施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)

　　施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設備試驗調(diào)整記錄等)

　　b冊(施工技術(shù)管理資料)

　　施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯(lián)席會議紀要、設計變更通知單、技術(shù)核定單等

　　c冊(工程質(zhì)量驗評資料)

　　分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

　　(2)工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應分別組卷。

　　(3)卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

　　2)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　(1)案卷規(guī)格

　　案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。

　　(2)圖紙折疊

　　圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。

　　(3)裝訂

　　文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。

　　圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

　　案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

　　6)驗收與移交

　　(1)施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

工程檔案管理制度10

　　1目的

　　明確管理處工程設備設施檔案的管理。

　　2設備檔案范圍

　　2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)

　　2.2電梯資料(包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說明書等，對電梯資料實行一梯一檔)

　　2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關圖紙等)

　　2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關圖紙等)

　　2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關圖紙資料)

　　2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關圖紙資料)

　　2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關圖紙資料)

　　3職責

　　3.1管理處工程主管(領班)負責設備檔案的`歸集工作。

　　3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。

　　4工作程序

　　4.1管理處工程主管(領班)在新物業(yè)接管時，負責房屋設備設施資料的歸集工作。

　　4.2管理處工程主管(領班)及相關工程人員負責日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。

　　4.3管理處工程主管(領班)及相關工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。

　　4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關工作人員需要借閱和復制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫《文件借閱、復制記錄表》。

工程檔案管理制度11

　　為認真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術(shù)工作專項監(jiān)察辦法（試行）》的有關規(guī)定，切實加強對我礦技術(shù)檔案的管理，做到技術(shù)檔案管理的科學化、規(guī)范化、標準化，實現(xiàn)技術(shù)檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。

　　第一章總則

　　1．技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定。

　　2．技術(shù)檔案是在生產(chǎn)、建設、科研活動中形成的、具有保存價值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產(chǎn)、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。

　　3．技術(shù)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術(shù)檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術(shù)文件的整理和歸檔工作高度重視。

　　4．技術(shù)檔案管理工作實行統(tǒng)一領導，由總工程師直接領導技術(shù)檔案管理工作，堅持集中統(tǒng)一和分級管理相結(jié)合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業(yè)技術(shù)檔案據(jù)為己有。

　　5．技術(shù)檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎的工程技術(shù)人員擔任。

　　第二章技術(shù)資料的形成和歸檔

　　1．生產(chǎn)活動中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。

　　2．歸檔材料必須真實、完整、系統(tǒng)。

　　3．歸檔材料必須符合國家規(guī)定的文件格式的有關要求，書寫工整，適宜長期保存。

　　4．歸檔時間：生產(chǎn)技術(shù)文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內(nèi)歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內(nèi)修改歸檔，設備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設備技術(shù)資料，開箱時立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。

　　5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。

　　6．，地測科、技術(shù)科、機電科、安監(jiān)處分專業(yè)設立技術(shù)檔案室，生產(chǎn)中正在使用的技術(shù)檔案分別存放在各生產(chǎn)科室檔案室，在項目竣工后，及時將技術(shù)檔案移交礦檔案室。

　　第三章分類目錄與檢索

　　1．技術(shù)檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，以及便于保管、查詢、利用的原則。

　　2．技術(shù)檔案分類編號嚴格《企業(yè)檔案分類編號辦法》執(zhí)行。

　　3．各類技術(shù)檔案要根據(jù)實際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)，應用計算機存貯和檢索檔案。

　　第四章日常管理與借閱

　　1．接收技術(shù)檔案必須認真驗收，確保技術(shù)檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù)。

　　2．存放技術(shù)檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。

　　3．借閱技術(shù)檔案必須嚴格辦理借閱手續(xù)。

　　4．職工調(diào)離本礦必須歸檔所借技術(shù)檔案，經(jīng)檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續(xù)。

　　5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。

　　6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。

　　7．每年對所存技術(shù)檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術(shù)檔案及時進行修補、復制。

　　8．技術(shù)檔案庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的.安全措施。

　　第五章保存期限與密級

　　1．保存期限：在生產(chǎn)建設和科研中需要長期利用的技術(shù)檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為

　　長期保管（16～50年）；短時間內(nèi)需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。

　　2．技術(shù)檔案鑒定每3～5年進行一次。

　　3．技術(shù)檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑒定無保存價值的技術(shù)檔案，必須登記造冊，經(jīng)總工程師和主管礦長批準后，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀。

　　4．檔案密級：技術(shù)檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準外借，經(jīng)主管礦長和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經(jīng)總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。

　　第六章技術(shù)檔案管理的法律責任

　　1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術(shù)檔案，擅自提供、抄錄、公布技術(shù)檔案，涂改偽造技術(shù)檔案，出賣技術(shù)檔案，倒賣技術(shù)檔案或擅自把技術(shù)檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術(shù)檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術(shù)檔案損失的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構(gòu)成犯罪的，追究其刑事責任。

　　2．凡使用技術(shù)保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。

工程檔案管理制度12

　　為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的'內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構(gòu)

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

　　索引、保管、統(tǒng)計

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

　　(八)工程檔案的索引

　　工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號如：基建類1為1.1.1

　　工程代號如zz花園首期為1.1

　　樓盤代號如zz花園代號為1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

工程檔案管理制度13

　　第一節(jié)目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié)適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。

　　第三節(jié)職責

　　1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

　　3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

　　6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

　　第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標識、版本更新、設計變更

　　1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發(fā)放給有關單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的`處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負責與材料、設備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部（分項）工程的有關要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調(diào)試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類：

　　①工程質(zhì)量保證資料；

　　②工程分部分項（觀感質(zhì)量評定）評定資料；

　　③工程技術(shù)資料；

　　④施工管理資料；

　　⑤竣工資料（竣工圖）。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結(jié)構(gòu)的試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進一步審核，根據(jù)資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位，建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　a、招標文件；

　　b、招標答疑；

　　c、標外文件；

　　d、商務標；

　　e、技術(shù)標；

　　f、中標通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

　　4、竣工工程結(jié)算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務主辦人員辦理相關手續(xù)，負責移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。

工程檔案管理制度14

　　為全面落實建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定，體現(xiàn)建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作的公開、公正和透明原則，進一步明確目標，強化責任，充分履職，嚴格追責，根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)范》及相關法律法規(guī)，結(jié)合我站實際，制定本制度。

　　第一條質(zhì)量安全監(jiān)督工作必須由兩名或兩名以上監(jiān)督人員共同實施。監(jiān)督的基本工作單元為監(jiān)督小組，監(jiān)督的工作內(nèi)容包括建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督的全部過程。監(jiān)督小組在監(jiān)督科科長的直接負責下開展工作。

　　第二條以下監(jiān)督工作，應由相同或相近專業(yè)不少于兩名監(jiān)督員參加：

　　①監(jiān)督交底；

　　②對違法、違規(guī)行為的處理；

　　③分部、子分部工程中間驗收及單位工程驗收監(jiān)督；

　　④工程質(zhì)量事故調(diào)查處理；

　　⑤每月的工地現(xiàn)場巡查；

　　⑥其他行政執(zhí)法行為。

　　第三條監(jiān)督文書及監(jiān)督報告應由兩名以上監(jiān)督員簽名，監(jiān)督文書中若涉及實體質(zhì)量及技術(shù)問題，應由兩名以上監(jiān)督員簽名。

　　第四條工程質(zhì)量監(jiān)督工作中重大問題的處理，應由監(jiān)督小組成員集體討論、做出初步?jīng)Q定意見，由站分管領導審批后才能下達處理決定書，站分管領導認為需提交站務會研究的，由站務會議研究后再下達處理決定書。

　　本條款中重大問題是指以下情形之一：

　　①對責任單位記不良行為記錄或嚴重不良行為記錄的；

　　②對中心城市重點項目下達停工整改監(jiān)督文書的；

　　③對工業(yè)園區(qū)項目下達停工整改監(jiān)督文書的。

　　第五條督查指導科在站長的領導下組成抽查巡查小組，對各科室的質(zhì)量安全監(jiān)督工作進行每月督查和不定期抽查。

　　第六條質(zhì)量安全監(jiān)督一線人員，對正常管理項目必須每月至少2次到項目進行質(zhì)量安全監(jiān)督管理，對實行差別化管理的項目，每月至少3次到項目進行質(zhì)量安全督查檢查，對非正常監(jiān)督項目（重點項目）每月至少4次進行質(zhì)量安全跟蹤記錄和查處，并將所有項目監(jiān)督管理情況及時登錄站質(zhì)量安全監(jiān)督信息網(wǎng)和省建筑工程監(jiān)管信息平臺。對非正常監(jiān)督項目存在的重大安全隱患、嚴重質(zhì)量問題，要形成專題調(diào)查報告，報站務會研究，并上報上級主管部門。

　　第七條嚴把建設工程開工安全條審查關。、監(jiān)督科在接到項目開工安全條審查申請后，分管領導要委派安全監(jiān)督員，在個工作日內(nèi)按照《xx省建設工程開工安全生產(chǎn)條審查制度》對施工現(xiàn)場進行實地安全生產(chǎn)條核查，符合要求的簽署審查意見；對不具備開工安全生產(chǎn)條的項目，要一次性告知下發(fā)整改意見，整改復查合格后簽署審查意見；

　　2、對建設、勘察、設計單位的項目負責人和施工、監(jiān)理單位的關鍵崗位人員實行面簽并加蓋手印存檔，對不能到崗履職的單位人員下發(fā)整改通知，開工條審查不允許通過；

　　3、對現(xiàn)場存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下管線的，開工前項目建設單位必須委托第三方鑒定機構(gòu)對建筑物、構(gòu)筑物進行房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定，形成鑒定資料和影像檔案；開工后必須要求施工單位委托第三方觀測機構(gòu)對基坑邊坡和建筑物、構(gòu)筑物進行定期觀測，并定期公示觀測數(shù)據(jù)。

　　4、項目在申請開工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車輛沖洗平臺和進出場道路的硬化，圍擋外必需粘貼創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)交模及創(chuàng)文明城市宣傳標語，九牌二圖和《xx建筑市場質(zhì)量安全十項管理規(guī)定》。圍擋和車輛沖洗平臺，具體施工標準按照《xx市房屋建設工程和閑置土地創(chuàng)衛(wèi)標準》實施。

　　本條九牌二圖是：①工程項目概況牌；②責任主體單位關鍵崗位人員名單及電話牌；③安全生產(chǎn)制度牌；④消防保衛(wèi)制度牌；⑤文明施工牌；⑥建筑節(jié)能公示牌；⑦重大危險源識別牌；⑧規(guī)劃審批牌；⑨五方責任主體牌；⑩質(zhì)量常見問題治理和安全達標圖；○11施工平面布置圖。

　　第八條對建筑工程以下重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督必須實行安全監(jiān)督交底制度。監(jiān)督科要形成安全監(jiān)督交底報告，登錄信息平臺匯總，并作為日常安全抽查檢查的依據(jù)。、建設工程項目及危險性較大的專項工程開工安全生產(chǎn)條審查責任交底制度；

　　2、建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督方案編制、審批交底制度；

　　3、施工現(xiàn)場文明施工監(jiān)督交底制度；

　　4、基坑（深基坑）支護及土方工程安全監(jiān)督交底制度；

　　5、模板（高支模）工程安全監(jiān)督交底制度；

　　6、高處作業(yè)安全監(jiān)督交底制度；

　　7、人工挖孔樁安全監(jiān)督交底制度；

　　8、腳手架（懸挑腳手架、附著升降腳手架、門式腳手架等）安全監(jiān)督交底制度；

　　9、建筑起重機械（施工升降機、塔吊物料提升機等）安全監(jiān)督交底制度；

　　0、臨時用電及小型機具安全監(jiān)督交底制度。

　　1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護安全監(jiān)督交底制度。

　　第九條建筑工程實體質(zhì)量實行監(jiān)督抽測制度、工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的頻率：面積小于1萬平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套；10層及其以上的不少于2層且不少于20套；30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套；每層每個抽測項目不少于2個構(gòu)；并采取實體檢測方式。

　　2、質(zhì)量安全一線監(jiān)督員，必須對質(zhì)量常見問題進行重點督查，形成履職記錄并登錄省、市質(zhì)量監(jiān)管信息平臺；經(jīng)抽測對工程質(zhì)量確有懷疑的，由質(zhì)量監(jiān)督員簽發(fā)《工程質(zhì)量整改通知單》，責令施工單位委托有資質(zhì)的檢測單位按有關規(guī)定進行檢測，并出具檢測報告。經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測結(jié)果不符合規(guī)范標準和設計要求的工程，應提出經(jīng)設計單位同意的處理方案，經(jīng)監(jiān)督小組會同意后進行處理，處理后由質(zhì)量監(jiān)督員對有關資料復查、備案并錄入建筑信息平臺；工程質(zhì)量監(jiān)督抽測的主要項目：

　　①現(xiàn)場使用商品混凝土情況。對混凝土企業(yè)資質(zhì)進行核查，對商品混凝土進場驗收及現(xiàn)場塌落度檢測記錄進行抽查，加大對原材料的抽檢力度和加強對專項實驗室的延伸監(jiān)督，對現(xiàn)場混凝土試塊留置和標養(yǎng)、同條養(yǎng)護情況進行重點檢查，并形成督查記錄。發(fā)現(xiàn)商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)代做、代養(yǎng)混凝土試行為或施工單位使用無資質(zhì)的商品混凝土，必須立即下發(fā)《工程停整通知》，責令施工單位委托有資質(zhì)的'檢測單位對已建成的主體結(jié)構(gòu)逐層進行結(jié)構(gòu)實體檢測，檢測一般構(gòu)數(shù)量原則上每層不不少于30%，所有影響結(jié)構(gòu)安全的構(gòu)必須全數(shù)檢測。

　　②承重結(jié)構(gòu)混凝土強度及混凝土結(jié)構(gòu)構(gòu)軸線、幾何尺寸情況；

　　③主要受力鋼筋數(shù)量、位置及鋼筋保護層厚度情況；

　　④現(xiàn)澆樓板結(jié)構(gòu)厚度及窗臺、陽臺混凝土壓頂情況；

　　⑤砌體工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況；

　　⑥廁所、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴禁粉刷；如翻邊為二次澆搗應對預留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進行重點監(jiān)督。

　　⑦必須對屋面外墻的淋水試驗進行重點督查。

　　第十條監(jiān)督項目現(xiàn)場安全防護及文明施工情況。

　　1、在項目辦理開工安全生產(chǎn)條審查時，應核查四方監(jiān)管協(xié)議，以及撥付安全防護文明施工措施費的情況。

　　2、按照創(chuàng)國衛(wèi)、創(chuàng)交模、創(chuàng)文明城市要求核查現(xiàn)場圍擋、沖洗平臺、揚塵控制、道路硬化、衛(wèi)生管理、材料堆放等核查，安全防護文明施工措施落實到位情況。

　　3、根據(jù)項目施工進度，分階段對施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化進行評價。對建設單位安全防護文明施工措施費撥付不及時、施工項目部不按規(guī)定使用或施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化不達標的，責令限期改正；逾期未改正的責令停止施工，并按規(guī)定上報相關單位和人員不良行為記錄。

　　第十一條監(jiān)督重大危險源的識別和控制管理情況。

　　1、對施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部共同識別確認后報送的項目重大危險源名錄進行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時用電、安全防護、洞口及臨邊防護作為重點管理。

　　2、對抽檢項目的重大危險源的專項施工方案、措施和應急救援預案的情況，進行監(jiān)督檢查，并核查施工項目部和現(xiàn)場監(jiān)理部日常對項目重大危險源適時過程監(jiān)控措施的檢查及整改落實情況。同時抽查施工企業(yè)根據(jù)季節(jié)特點、氣候的變化和安全生產(chǎn)形勢適時組織項目重大危險源控制的專項檢查等落實企業(yè)安全責任的情況。

　　3、對施工項目部制定的重大危險源專項施工方案、措施不能滿足項目實際防控要求或施工項目部、現(xiàn)場監(jiān)理部日常監(jiān)控不到位以及施工企業(yè)安全責任不落實，造成項目重大危險源處于非受控狀態(tài)的，及時責令整改；情節(jié)嚴重的應立即責令停工整改，并按規(guī)定上報相關企業(yè)和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態(tài)的重大危險源進行跟蹤督辦直至消號。

　　第十二條監(jiān)督項目分部（子分部）驗收情況；

　　、驗收監(jiān)督組參加監(jiān)督驗收過程中，必須落實項目五方責任主體負責人參加基礎及主體結(jié)構(gòu)工程驗收活動，否則，即可認定驗收人員資格不符，不具備基礎及主體結(jié)構(gòu)驗收監(jiān)督條，由監(jiān)督組長宣布擇日重新組織驗收監(jiān)督；監(jiān)督人員應認真審查參建各方人員資格及證書。

　　2、驗收監(jiān)督組可采取分組的方式對工程質(zhì)量進行抽查。重點檢查“強條”的實施；重點抽查梁柱節(jié)點、懸挑構(gòu)、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結(jié)筋安裝、軸線位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結(jié)構(gòu)節(jié)點構(gòu)造、焊縫外觀質(zhì)量、螺栓副安裝質(zhì)量、外墻滲水、廚衛(wèi)漏水、建筑節(jié)能等。

　　3、驗收監(jiān)督不通過的項目，責令整改。需對存在的各類較嚴重的質(zhì)量問題徹底整改后，擇日重新組織驗收監(jiān)督。驗收監(jiān)督不通過的工程，不得進行下一道工序的施工,如有違反，監(jiān)督科應責令整改并視具體情況對主要責任方下發(fā)“嚴重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。

　　第十三條建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化達標驗收要求

　　1、依據(jù)x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準化達標驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產(chǎn)標準化考評實施細則》的規(guī)定，要求在建工程分別在基礎、主體、裝修等分部工程施工階段的動態(tài)評定工作不得少于1次，市政道路、橋梁按完成各階段工程進度量，其施工進度應完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個月以上的工程項目，開工前應做分部工程階段性動態(tài)評定。

　　2、各階段性質(zhì)量安全標準化驗收，重點對以下內(nèi)容進行檢查。

　　①建筑工地建筑圍擋外必須整潔、美觀，所粘掛的宣傳標語應無破損和污染；施工現(xiàn)場進出大門和車輛沖洗平臺必須配備專職人員；主次干道必須通順，施工場地必須設置防止泥漿、污水、廢水外流設施；

　　②生活區(qū)、辦公區(qū)、建筑材料堆場、攪拌場（砂漿），鋼筋加工棚等作業(yè)區(qū)必須硬化；建筑材料、構(gòu)、料具必須按總平面圖堆放，堆放整齊并按名稱、品種、規(guī)格掛標牌；

　　③民工宿舍生活用品放置整齊，宿舍周圍環(huán)境衛(wèi)生、生活垃圾必須及時清理，并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材；食堂必須符合建筑工地創(chuàng)衛(wèi)要求，辦理相關許可證，從業(yè)人員必須辦理健康證；

　　④外架鋼管必須刷黃色油漆，剪刀撐、臨邊防護欄桿必須刷紅白相間油漆；懸挑架首層必須封閉，并在外設置分層帶，分層帶必須刷紅白相間油漆；

　　⑤施工現(xiàn)場首層必須封閉施工，所有工作人員必須從安全施工通道進出施工現(xiàn)場。工地樓層和外架無建筑垃圾，如其他特殊原因無法外運，必須集中碼堆或裝袋處理

　　3、對達標驗收組復查情況加強日常監(jiān)督巡查，對階段性動態(tài)評定不合格的工程項目應實施差別化管理，并分別對施工、監(jiān)理下達督辦函，對單位責任人進行約談，同時要求施工單位在7個工作日內(nèi)重新申報施工階段性動態(tài)評定，評定合格，方可以進行下道工序施工。每次項目施工階段性動態(tài)評價結(jié)果和分項評分會及時錄入《xx省建設工程項目監(jiān)管信息平臺》，以確保信息真實、準確、同步。

　　第十四條責任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監(jiān)督站責任追究辦法》的相關要求對市站質(zhì)量安全監(jiān)督管理相關責任人履職情況進行督查，對不作為、慢作為、亂作為以及違紀人員進行嚴格追責。

　　2、質(zhì)量安全監(jiān)督人員所監(jiān)督的工地，在省檢、市檢或站督查科月度考核中，項目考核為“基本合格”或“不合格的”，進行全站通報批評，并由站領導對監(jiān)督人進行質(zhì)詢談話；連續(xù)兩次考核為基本合格或不合格的，對監(jiān)督人員實施差別化考核，考核其監(jiān)督全部項目，并在年終扣發(fā)該監(jiān)督人員全年績效工資；連續(xù)三次或已實施差別化考核的監(jiān)督人員在下次考核時仍達不到合格要求的采取離崗學習措施；離崗學習后仍達不到要求的，取消監(jiān)督人員監(jiān)督資格，并調(diào)離監(jiān)督工作崗位。