印章管理制度匯總（15篇）
在社會發展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎大家分享。
印章管理制度1
1目的
本規定就公司內使用的印章的制發、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件或與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關業務部門(含管理處)等名義使用的印章。
4職責
4.1辦公室負責公司印章的刻制,并對公司印章的使用管理進行監督。
4.2各部門、各管理處負責各自業務用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責
辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。
管理處負責人負責本管理處各類印章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止:
5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的`議案由印章使用部門/管理處提出,并經辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負責,印章刻制完成后,填寫《印章種類及管理》表,并由使用部門簽字后領用,同時,如有需要更換或廢止的印章應由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時,各部門管理人員應迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應上報常務副總經理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2公司印章使用方法:
公司公章使用必須經辦公室主任批準并填寫《各類租售合同/協議蓋章申請單》、《(項目)各部門、物業系統蓋章申請單》。公章外借及經營類使用公章必須經主管總經理助理批準并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1管理處、部門業務印章的使用及外借,由管理處經理及部門負責人批準,并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有主管總經理助理批復意見。
5.2.3公司印章的用印原則:
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5用印方法:
a公司印章應蓋在文件正面;
b公司印章的蓋章處除有另行規定或文件形式無固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側。
c蓋印文件必要時應蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業執照、稅務登記證(包括國稅、地稅)、收費許可證、收費價目表、統計登記證、衛生許可證、機動車停車場許可證、企業代碼證、無線電臺執照及有關榮譽證明等(無證書的獎牌需有照片存檔)。
5.3.2各管理處應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《證照領(借)用申請表》,經主管總經理助理同意后,方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性,各管理處負責人須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無證書的獎牌需有照片存檔)。
6.支持性文件
無
7.質量記錄表格
tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類及管理》
tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類租售合同/協議蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項目)各部門、物業系統蓋章申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請單》
tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(借)申請表》
印章管理制度2
1、所有印章要由專人保管。
2、加蓋公司印章，須經過主管經理同意。
3、加蓋部門印章，須經過部門主要負責人同意。
4、加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。
5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關部門批準后方可刻制。
6、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。
7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。
印章管理制度3
為加強街道、社區印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。
一、印章管理由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區印章由社區書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存備查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經街道、社區主要負責人同意，街道辦公室、社區應作好規范記錄。
三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認真審閱，謹慎把關，對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發現營私舞弊等行為須制止，制止不了應及時向主要負責人匯報。街道、社區對外發生經濟往來的'文書，必須由街道、社區主要負責人簽字同意方可用章。
四、用印要準確、仔細、正規，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。
五、嚴禁開空白信函，注意維護公章的權威。
六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。
七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經主要領導批準，進行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。
八、印章如不慎遺失，應及時向街道辦公室報告備案；若印章損壞，應及時申請更換，不得私刻印章。
九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經濟損失的，追究相應責任；情節、后果嚴重的，對有關責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關部門，依照有關規定追究責任人員的紀律、法律責任。
十、本制度自公布之日起實行。
印章管理制度4
保管與監用
1、公司章與法人印章有總經理負責保管，對其使用負責。
2、財務及部門章總經理指定專人負責保管，有保管人負責監用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的所有負責。
4、印章必須在公司辦公室內使用，未經總經理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的'使用
1、印章啟用時，保管和監用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內容、使用時間；
2、保管和監用人應對申請人提供的所需蓋印之文書的內容、格式進行嚴格審查，發現問題必須立即處理匯報；
其他
印章之保管人、監用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動用印章，對未經批準擅自用印者，公司將根據情節輕重給予處分直至開除，并有權追究其法律責任。
印章管理制度5
一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
�。�1）凡以學校名義發出的公文、上報材料、協議、合同等，必須經校領導簽字后，校辦予以登記、用印。
�。�2）以學校名義頒發的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。
�。�3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現、教職工工資收入、房產、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的，須經校領導或受委托的校辦主任審查批準。
�。�4）補發畢業證，須本人向學校教務處或學校檔案室提交書面申請，經教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的.有效檔案資料，經校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。
�。�5）使用校長印章須經校長同意。
四、使用學校介紹信程序：
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責人批準簽字后，校辦方可開具介紹信
印章管理制度6
為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定，結合本村實際，現對村委會公章的使用管理規定如下：
一、公章制度村委會公章一律由鎮人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發，由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用1、凡需加蓋公章的.，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。
印章管理制度7
第一章總則
第一條本規定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專用章；中心領導公務私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業務專用章等。
第二條中心公章是按照國家規定，代表中心的法定名稱，體現中心的權力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規定所指印章統一由辦公室根據國家測繪局規定審核，報主管領導批準后制發。任何單位和個人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發印章啟用通知并留印后啟用。中心領導可根據需要刻制公務私章。中心臨時機構原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經發文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節給予處理。
第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經模糊或缺損的.印章要及時向辦公室申請更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業務處負責管理。中心各部門公章、業務專用章由各部門領導負責管理。
第八條中心公章必須在中心內部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經主管領導批準，并須兩人同行。
第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人（監印人）負責保管、使用，且應將監印人名單報中心辦公室備案。
第十條監印人要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監印人對本部門印章負有直接責任，部門領導負有領導責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。
第十二條設立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。
第四章印章的使用
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、發往單位、文件標題、印數、用印部門、批辦人、經辦人。監印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。用印人員蓋章時要規范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
第十四條監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本部門負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。
第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據印章性質由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監印。
第十六條確屬急件在下班后及節假日用印，必須憑審批人當時審批意見，否則監印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍：
�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報、平送、下發的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。
（二）使用帶存根的中心介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
�。ㄈ┲行念I導公務私章、簽字章屬于中心的公務章，代表中心領導人的身份，是行使職務的標志，用印前須向領導本人報告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
（一）以中心名義發出的公文、公函，要有主管部門簽名，經中心領導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。
�。ǘ┮灾行拿x對外簽訂協議、合同用印時，須經主管部門領導審核，報中心領導審核批準，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。
�。ㄈh委公章的使用，須經黨委書記或黨委副書記核準同意；紀委公章須經紀委書記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。
�。ㄋ模﹤�人有重要事項，須經所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領導批準后，方可使用中心印章。
�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經該部門主要負責人批準，方可使用。
�。┲行母鞑块T的業務專用章，只做業務往來使用。業務專用章的使用由各部門領導負責管理。
第五章附則
第十九條本規定自發布之日起施行，由辦公室負責解釋。
印章管理制度8
1、指派專人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時收存鎖好，不得將印章隨意放置；
2、使用部門印章，要由部門負責人審核簽字。但因特殊需要，對一些一般性事務的用印，負責人也可以授權印章管理人員審核。但一定要明確授權范圍，超出范圍的，應請示領導審核后方可用印；
3、印章管理人員用印前，要明確了解用印的`內容及目的，確認符合用印的手續后，在用印登記簿上逐項登記，方可用印（登記內容包括：年月日、用印單位、內容摘要、批準人、承辦人、用印數、留存材料）；
4、凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔；
5、不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發的，經領導批準可以蓋印，憑證上要逐頁編號，裝訂成冊，由部門辦理領用手續，按規定填發；
6、一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用，確實需要在外使用時，要由印章管理人員攜帶印章到場監�。�
7、經審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面），印跡端正、清晰；
8、要注意保養，避免印章在堅硬的物體上使用，造成碰損；應經常清洗，確保印跡清晰。
印章管理制度9
（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼�。⒖h人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。
�。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫幏�，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規定加蓋外，使用縣人民政府的.印章，必須經政府縣長批準；使用縣長的印章，必須經縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經縣政府辦公室主任批準。用印必須及時登記，并留存領導簽字文稿原件。
（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經縣政府領導批準后方可辦理。特殊情況經辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領導報告。
�。ㄋ模└黝惪瞻孜臅ê瞻捉榻B信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
（五）印章不用時必須存入專用保險柜。未經縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度10
一、印章的制作
�。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門應提出書面申請，經分管負責人和主要負責人批準后報辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。
�。ǘ┛讨乒潞�，必須先向院辦公室備案，方可啟用。
�。ㄈ┡f章換新章的，按以上規定辦理。
二、印章的使用
（一）醫院公章由醫院辦公室作為機密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續。
�。ǘ┮葬t院名義上報、外送、下發的`文件資料、報表，經濟合同、協議訂購單、證書等，由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。
�。ㄈ┮蚬霾睢⒙撓禈I務等必須出具相關證明時，要經分管院長同意后經院辦公室負責人核準，方可開具并加蓋公章。
（四）職工親屬辦理出國、購房等手續需醫院出具證明的，由職能科室負責人審核后，經分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。
�。ㄎ澹┽t院領導工作用章（個人私章）必須經本人同意方可使用。
�。┥w章人要按照標準規范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的保管
（一）醫院各類印章必須指定專人負責保管。
�。ǘ﹪栏駡绦胁幌嗳萋殑辗蛛x的原則分工負責，并制定明確的管理、使用辦法，嚴格審批和登記制度，確保印章的安全。
�。ㄈ┯≌卤仨毐３终麧�，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。
�。ㄋ模┯≌乱坏┌l生丟失，要立即向醫院辦公室、院領導、保衛部和公安匯報，辦理掛失手續。
四、印章管理要求
（一）各類印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。
�。ǘ﹪澜匀魏涡问皆诳瞻妆砀�、證書或其他空白紙張上蓋印。
�。ㄈ└黝愑≌乱话悴坏脦С鲠t院。確需外帶的，嚴格辦理審批手續，并確保2人及以上共同管理。
�。ㄋ模┽t院所用名稱或印章變更時，應將原登記的專用印章送交監督管理機構和醫院檔案室存檔。
印章管理制度11
目的：為加強公司級印章管理，規范公司級印章刻制、發放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規范公司及各個子公司經營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
�。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業、xx置業”及“合同專用章、發票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
（四）業務專用章：如制度專用章、財務專用章、發票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業務范圍。
（五）私章：未經公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
�。ㄒ唬┘瘓F總裁辦、檔案室負責出庫印章。
�。ǘ┯≌鲁鰩烨埃_定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領取
�。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸�，經董事長授權持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。
（二）印章領取后經分子公司領導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養，同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
�。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。
（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。
（三）公司及所轄各分子公司財務專用章，由公司檔案室統一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。
�。ㄋ模└鞣N業務專用章，經董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。
第五條用印范圍
�。ㄒ唬┧杏≌戮鶓鞔_確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
（二）部門章僅限于公司對內使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。
�。ㄈI務專用章用印范圍，由經董事長授權人或該項業務的負責人授權使用。
�。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶�
1.以公司名義發出的`對內與對外公文、公函，上報政府機關的材料、報表等各類文件；
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3.以公司名義簽章的經營性協議、合同等；
4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書等；
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；
6.其他經公司法人代表審批同意簽章的。
�。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權人確定。
�。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業務無關的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
�。ㄒ唬┓菢I務專用章
1.用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業務專用章時，用印人還須將經部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。
2.用�。河糜∪顺峙鷾屎蟮摹队谜聦徟怼芳坝糜∥募接≌卤９苋颂幰笥糜�，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規定的地點進行，特殊需要時，必須經印章保管負責人同意，并具有嚴格的監控措施情況下，方可帶出規定地點。
4.在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。
�。ǘI務專用章的使用由經董事長授權人及該項業務主管人員自行監督和控制。
�。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼罚队谜聦徟怼酚猛旰箜毤皶r交集團或各分子公司檔案室備查。
�。ㄋ模┏炓曈∧Ｍ�，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
（一）印章在停用之日應向有關部門發文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
�。ǘ┯≌聛G失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經濟損失外，還應按國家相關法律規定承擔相應的法律責任。
第四章附則
第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。附件：
刻制印章申請表
印章存檔管理單
用印審批單
印章使用登記表
公司及所轄分子公司印章統計表
印章管理制度12
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類
（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。
�。ǘ┎块T印章：董事會印章、監事會印章、公司各部門的印章。
�。ㄈ⿲Ｓ糜≌拢河晒窘y一頒發的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕ぷ餍枰讨频挠≌�。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營業執照提出申請，經董事長批準后按規定刻制。
第六條部門印章由各部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第七條業務專用章由各所需業務部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監審核，報董事長批準后交公司辦公室按規定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。由公司辦公室下發到部門并明確責任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m。須由經辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
�。ǘ┮怨久x發出的公文，須憑董事長簽發批準的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協議，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協議，按公司有關規定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協議，最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協議應由用印部門在加蓋印章后的'當天復印交財務部備案。
（四）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的用印，須經分管財務副總批準后方可用印。
（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。
（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經董事長批準，按規定辦理用印手續。
�。ㄆ撸┰诙麻L出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T印章，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經分管副總批準后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經董事長審批同意。
（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦嵭杏糜徟怯浿贫�。
（二）公司印章由公司辦公室負責日常監管。
�。ㄈ┕驹O印章專管人員：
4、董事會印章、監事會印章由公司董事會秘書負責保管
（四）各保管部門應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
（七）印章應保管在安全的設施內。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發現意外情況應立即報告。
�。ò耍┯≌聦９苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦９苋藛T調離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。
�。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。
第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權委托書。
第十六條介紹信、授權委托書由辦公室指定專人負責保管。
第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領導簽批后方可開具。
第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根。
第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經公司董事會審議通過后生效實施。
印章管理制度13
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協會利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于市會及各分會、專業委員會、辦事處。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、各類印章的刻制均須報市協會會長批準，由秘書處開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的'形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存備查。
2、印章啟用應報會長批準，簽發申請表，注明啟用日期、使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、協會各類印章必須有專人保管
1、協會公章由會長保管，財務專用章、發票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業委員會印章由主要負責人保管。
2、嚴禁會員私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經批準由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經協會主要負責人批準，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
3、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用
1、名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經會長批準，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以協會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章；
2、凡屬分會、專業委員會、辦事處業務范圍內的業務，加蓋各自的章；
3、凡屬財務會計業務的，用財務專用章。
二、使用程序
1、協會業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交秘書處備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經會長簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長、秘書長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報秘書處備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報會長審批。印鑒章帶離必須是協會內部2名會員，同時一定是財務部門和秘書處各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報秘書處審核，會長批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有會長簽字批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經承辦人書面申請，秘書長審核，報會長審批后，予以刻制。
第七條違紀處理
一、違反以上規定者，協會將追究相關人員的責任，若給協會造成經濟損失或不良社會影響者，協會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。
第八條本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務理事會負責解釋。
印章管理制度14
一、 為保證印章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業務分類不同，經歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經理或副總以上人員審批辦理。
�。�1）公文用�。航涋k人擬稿—部門負責人、分管副總審核—總經理（董事長）簽發—交印章管理員用印。
�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類經濟、法律文書（包括合同、協議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業務往來公函。以公司名義上報、下發的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、分管副總審核—總經理批準—交印章管理員用印。
�。�3）各部門日常辦公事務用�。焊鞑块T負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產生的一切后果負責。
�。�4）各部門印章在其合理的.范圍內使用，不能超范圍使用，各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經財務部主管審核后用印;所有與銷售業務有關的合同、協議須經市場部經理或分管副總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經分管副總以上領導批準。
�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經分管副總以上領導批準后方可使用。
�。�6）公司資質文件用印、對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無效”字樣。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時，必須經主管副總經理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量，交接人員簽字確認。
�。�4）公司因機構變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發啟用通知，注明啟用日期。
�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發布之日起施行。
印章管理制度15
因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的'效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1。票據的開具
開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。
2。合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3。公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4。失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。
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