行政崗位職責

時間：2025-11-17 22:36:57 好文我要投稿

行政崗位職責【必備】

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責【必備】

行政崗位職責1

　　1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

　　2、負責大區人員的招聘工作，辦理錄用相關手續;

　　3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

　　6、登記、審核銷售大區公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政崗位職責2

　　1.協助部門經理組織開展會計核算和財務管理工作;

　　2.協助部門經理建立、健全公司財務管理制度;

　　3.加強財務管理和監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律;

　　4.協助經理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況，及時糾偏糾錯，提出改進意見;

　　5.協助經理編制各項會計報表、提交財務分析報告，確保報表的及時、準確;

　　6.協助經理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;

　　7.協助經理組織生產人員對產品材料消耗定額情況進行測算，確保定額測算的科學、真實、準確;

　　8.協助經理負責績效考核數據的審核以及工資審核與發放工作;

　　9.協助經理負責公司固定資產的管理及定期盤點工作;

　　10.協助經理負責公司庫存物資及產成品的.盤點工作;

　　11.協助經理負責結算與支付業務管理，核查資金的存、取、轉的安全;

　　12.協助經理負責定期進行現金監盤，確保現金的準確性;

　　13.協助經理負責銀行存款對賬，確保對賬及時、準確。

行政崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　4、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　5、負責各級主管交辦的`訂票、訂酒店等各項工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位職責4

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執行；

　　6.各類公告的發布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理；

　　8.各項規章制度監督與執行；

　　9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

　　行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政崗位職責5

　　1、訪客前臺接待，總機電話轉接，快遞收發；

　　2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發放；

　　3、辦公固定資產管理管理、維護；

　　4、員工活動組織；

　　5、公司通知、公告擬定公示等；

　　6、員工報銷等相關材料的'匯總、登記、初審；

　　7、做好上下級的協調工作；

　　8、領導安排的其他工作；

行政崗位職責6

　　1。負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理；

　　2。負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作；

　　3。各類政務項目的申報、跟進及異常處理；

　　4。相關會議的`落實、管理、監督工作；

　　5。各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政崗位職責7

　　1、統籌辦公室的日常行政管理工作，包含固定資產、合同印章、車輛使用、辦公環境維護等管理，日常員工服務的保障和業務的支持，行政費用管控和分析，降低公司行政費用成本。

　　2、負責起草并完善公司行政和后勤各項管理規章制度以及行政工作執行和監督。

　　3、負責區域職場與業務部門的.行政支持工作，與業務部門保持良好的溝通和協作；

　　4、負責安排公司總部及業務要求的各項公關接待、活動策劃、組織和執行工作；

　　5、配合公司總部人力資源部門當地團隊考勤管理、入離職手續協作管理；

　　6、完成領導辦的其他工作督辦、協調及落實任務。

行政崗位職責8

　　1、負責公司行政管理規章制度的'制定、執行和監督；

　　2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協助上級建立健全公司的行政相關工作；

　　5、領導安排的其它工作。

行政崗位職責9

　　1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

　　8、負責公司的工裝的`定制與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

　　9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責校長出差的接送；負責公司出車任務，保證公司日常用車；

　　2、車輛的日常保養、維護、清潔工作；

　　3、協助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理；

　　4. 完成領導分配的相應工作，并積極主動的跟進工作；

　　5、協助處理日常行政事務；

　　6、完成領導交代的`其他工作。

　　任職資格：

　　1、35-45歲，品質優秀，身體健康，相貌端正，具備良好的職業素養和職業形象；

　　2、工作責任心強，踏實誠懇，成熟穩重，有較強的協調、溝通、應變能力；

　　3、具備相應的汽車知識、交通知識、消防安全知識；

　　4、持有C1照，熟悉上海及周邊路況，熟練駕駛轎車，有5年以專職司機經驗。

　　5、能夠適應駕駛員彈性工作時間，偶爾需要晚上加班，保密意識強。

行政崗位職責11

　　職責描述:

　　1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業。

　　2、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

　　3、熟練操作word和excel。學習能力強。

　　4、會基本的財務知識,有關于出納的`工作經驗。

　　9、工資4000-6000,單休。

　　任職要求:

　　1、年齡20-35歲,親和力強,形象氣質佳;

　　2、有較強的邏輯思維能力,溝通能力及反應能力;

　　3、人品優

行政崗位職責12

　　1、銷售利潤的核算及數據分析，提出合理的'優化方案，以及節約成本的合理建議；

　　2、供應商合同管理，發票，付款，往來賬跟進，應付賬款控制及分析（包括賬齡、對賬等工作、）；

　　3、與采購、客服、銷售接口部門溝通，并對應收應付，預收預付款進行分析；

　　4、協助上級領導完善財務流程及財務體系，及時提供可靠的經營數據，以及財務分析報告和工作建議；

　　5、監督執行、維護公司財務管理程序和政策；

　　6、按時完成領導交辦的其他相關工作；

　　7、審核出納日記賬，出納收支表；

行政崗位職責13

　　1、負責對口業務部門的日常經營分析工作，包括預算管理及過程監控、出具經營報表、關鍵指標跟進等

　　2、結合業務背景和經營情況，定期進行業務評價，產出經營分析或專項報告;

　　3、負責為業務部門提供多種財務解決方案，協助處理業務部門涉及財稅相關工作;

　　4、負責梳理及處理業務部門涉及的財務相關流程問題，為業務部門流程優化提供財務支持

行政崗位職責14

　　職責描述：

　　1、負責公司商務出行開車接送；

　　2、負責公司車輛保養、維修和清潔工作；

　　3、協助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理；

　　4、協助處理日常行政事務；

　　5、領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、年齡一般不超過45周歲，五官端正無紋身；

　　2、持有c1駕駛證，實際駕齡5年以上；

　　3、無重大事故及交通違章，具有較強的安全意識；

　　4、懂商務接待禮儀，具有一定的'服務意識；

　　5、為人踏實、老實忠厚，保密意識強、責任心強，無不良嗜好。

　　6、退伍軍人優先，自帶車優先。

行政崗位職責15

　　1、負責部門人員的'出差酒店、機票預定

　　2、負責部門人員的考勤管理

　　3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜

　　4、辦公室快遞的收發，部門活動的組織

　　5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作

　　6、完成部門leader安排的其他相關工作

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