行政主管崗位職責

時間：2025-11-17 20:00:57 好文我要投稿

行政主管崗位職責集錦[15篇]

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責集錦[15篇]

行政主管崗位職責1

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的.管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責2

　　職責描述：

　　1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理，及時正確地做好各種統計報表；

　　2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作，指導和協助各處（室）做好專業技術和工作質量考核的檔案收集整理工作；

　　3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續，做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單，教師表彰處分等登記工作；

　　4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作，及時正確地做好各項人事工資等統計報表；

　　5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案（主要是文書檔案、人事檔案）的收集、整理、保管工作，指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作；

　　6、負責做好學校事業發展規模對專業技術人員要求的預測以供校長決策；

　　7、熱心為教職工服務，了解和關心本校教職工的要求和困難，協助做好知識分子政策落實工作，解決好教職工的實際困難問題，協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作；

　　8、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的`計劃安排工作；

　　9、負責本校文件的收發、傳閱、保管和清退工作。

　　任職要求：

　　1、認同企業文化，誠實守信，有事業心和責任感；

　　2、大學本科以上學歷，人力資源管理、工商管理等專業優先；

　　3、英語六級及以上，優秀的英語聽說讀寫能力，計算機與網絡操作運用熟練；

　　4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策；

　　5、具有優秀的職業素養和服務意識，能承受一定的工作壓力；

　　6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業精神。

行政主管崗位職責3

　　1.與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

　　5.全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

　　6.協助上級完公司團建等各項工作;

　　7.其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管崗位職責4

　　1、精通招聘模塊，能有效的解決公司的.招聘需求。

　　2、負責培訓模塊，進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。

　　3、負責行政相關事宜（衛生、宿舍、餐廳等的管理工作）。

　　4、負責公司活動的策劃、組織和執行（年度旅游、年會、員工生日會等）。

　　5、上司交辦的其他人事行政相關工作。

行政主管崗位職責5

　　1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執行工作；

　　2、負責持續優化提升各項人力資源制度、流程、工作指引；

　　3、負責各項人力數據信息的統計分析，根據公司規定向其他部門提供數據支持；

　　4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規合法事項工作；

　　5、完成領導交辦的其他相關工作。

行政主管崗位職責6

　　1、負責招聘職位信息發布、電話通知面試、入職培訓;

　　2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

　　3、負責員工考勤;

　　4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規范管理;

　　5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

　　6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

　　7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發放及管理;

　　8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的.保存、管理;

　　9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

　　10、負責公司內部辦公平臺管理;

　　11、公司級通知、任命、制度編寫、發布相關人事制度;

　　12、負責員工工裝、工牌制作、發放管理;

　　13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

　　14、負責早會、夕會組織及執行;

　　15、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政主管崗位職責7

　　1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的'組織協調。

　　2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發。

　　3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監制定并優化內部管理制度，發現團隊問題并作出有效改善。

　　4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

　　5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責8

　　1、協助人力資源總監進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數據分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　6、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　7、完成上級領導交辦的.其它事項。

行政主管崗位職責9

　　1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，檔案管理，辦公費用的`分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業執照、資質證書等);

　　4.協助管理公司重要資質證件;

　　5.協調公司內部其它行政人事等工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

行政主管崗位職責10

　　(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

　　(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

　　(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

　　(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的`申請報批手續.

　　(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

　　(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管崗位職責11

　　1.督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　2.負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的'收集、歸檔。

　　3.負責公司車輛的調度和管理工作。

　　4.督查公司各類物資管理工作。

　　5.負責對職責范圍內相關工作的監控工作。

　　6.負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

　　7.負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求

　　8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

　　9.及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

　　10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。

　　11.采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續。

　　12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

　　13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

　　14.完成領導和上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責12

　　1、根據公司發展狀況，制定或優化公司人事管理制度及監督流程的執行。

　　2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，對公司的'招聘計劃、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統籌管理;

　　3、根據公司業務發展需要，制定合理人才招聘及儲備方案以滿足公司業務發展的業務;

　　4、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

　　5、適應公司快速發展的需求，及時調整，做好人事行政工作的服務功能;

　　6、負責員工關系的維護，包括員工合同管理、人員變動管理，確保公司人力資源管理符合國家法律要求。

行政主管崗位職責13

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的'意見給總經理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

行政主管崗位職責14

　　1.總結招聘計劃，組織招聘。(根據定崗配合各組主管需求而制定，開拓多種招聘渠道，按《人員需求申請》及時進行人員招聘，并對人員招聘的進度和質量進行監控管理。

　　2.人才信息持續儲備、搜集

　　3.入職新員工及時入庫更新資料

行政主管崗位職責15

　　1、企業文化建設，組織員工活動，營造良好的工作氛圍;

　　2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理、證照年審、會議室使用等綜合事務工作;

　　3、公司各項規章制度的`推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、做好與其他部門協調工作，做到上傳下達。

　　5、協助公司人事經理工作。

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