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行政助理崗位職責【合集】
在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結(jié)。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負責全園師生的'考勤工作。
2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質(zhì)保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。
3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養(yǎng)搭配合理，盈虧達到規(guī)定標準。
4、深入班級做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作，保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態(tài)化。
5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設(shè)備，確保衛(wèi)生安全。
6、負責全園的安全保衛(wèi)工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導(dǎo)勤雜人員的各項工作。
7、負責后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務(wù)的思想，關(guān)心職工生活，搞好職工福利。
8、協(xié)助園長完成其它應(yīng)急性工作。
行政助理崗位職責2
1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負責員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；
3、負責每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負責公司行政類事務(wù)跟進處理。
5、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理崗位職責3
職責描述：
負責日常接待工作。
負責會務(wù)管理工作。
負責車輛管理工作。
負責辦公用品、設(shè)備采購管理。
負責生活物資、采購與管理。
文案資料的保存與管理。
政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。
語言要求：法語（熟練）。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責4
人事方面：
1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能幫助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的'。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責5
1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;
2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的'各項內(nèi)容;
3、配合財務(wù)做好核銷,對帳工作;
4、負責搜集并統(tǒng)計客戶的資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
行政助理崗位職責6
1) 負責銷售部售前客戶信息的.處理并及時錄入CRM系統(tǒng);
2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負責訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;
4) 負責工作相關(guān)的銷售報表統(tǒng)計;
5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;
6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政助理崗位職責7
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的.內(nèi)部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責8
1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象；
2、熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應(yīng)用及操作；
3、接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；
4、及時記錄接待過程中的`各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；
5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責9
1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負責機票、酒店預(yù)定工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責10
崗位職責:
1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。
2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。
3.負責公司組織架構(gòu)的更新和合同清單的`更新。
4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。
5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。
6.負責新員工的入職培訓(xùn)以及培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。
7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。
8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務(wù)以及其他行政工作。
9.全面負責用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。
10.上級安排的其他任務(wù)。
11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任以保護他/她和同事的安全。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、具有一定英語閱讀能力
3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件
4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力
5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)
行政助理崗位職責11
崗位職責
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓(xùn)做簽到表及做好各種大小培訓(xùn)的會議記錄會議材料的收集、保存;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
15、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
17、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
18、其他突發(fā)事件的處理。
19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
21、負責公司食堂的日常協(xié)調(diào)及管理;
22、負責公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調(diào)及管理;
23、負責公司保潔人員的協(xié)調(diào)及管理;
24、負責公司門衛(wèi)的協(xié)調(diào)及管理;
25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調(diào)及管理
26、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
崗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;
3、本科學(xué)歷;
4、積極主動,責任心強,學(xué)習(xí)能力強,適應(yīng)能力強;
5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。
6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理過100人以上公司的經(jīng)驗;
行政助理崗位職責12
1、整理、統(tǒng)計、核算員工日常考勤及月考勤資料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;
5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的`組織和安排;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責13
1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，
2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的`收集整理；會熟練使用釘釘；
3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容；
4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；
5、員工關(guān)系管理；
6、上級安排的其他事項；
行政助理崗位職責14
作為行政助理，您的主要職責包括：
執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心所需的'全部物品采購任務(wù)。
建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，嚴謹?shù)睾Y選合格且有聲譽的供應(yīng)商，并向上級匯報。
創(chuàng)建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。
監(jiān)管與審核公司的福利及補貼分配情況。
負責員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。
保障辦公設(shè)施的正常運作并實施定期保養(yǎng)。
主導(dǎo)物業(yè)中心管理體系文件的運行、優(yōu)化以及升級工作。
行政助理崗位職責15
崗位職責：
1、預(yù)付款/清帳憑證的.整理
2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理，核對登記
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作
任職要求：
1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。
3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求：
35—40歲
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