行政單位崗位職責

時間：2022-10-12 12:06:43 崗位職責我要投稿

行政單位崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政單位崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政單位崗位職責

行政單位崗位職責1

　崗位職責：

　　1、負責員工考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責辦公用品統(tǒng)計及物品領(lǐng)取管理，辦公資產(chǎn)的管理；

　　3、負責報銷日常開支及撥款，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬；

　　4、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好財務報表的統(tǒng)計及與總部財務部的對接工作；

　　5、對接行政類和財務類事務；

　　6、完成上級交辦的其他事宜。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，財務、會計相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟悉先關(guān)財務統(tǒng)計工作及行政管理工作

　　3、能熟練使用ERP財務軟件及辦公軟件；

　　4、正直誠信、踏實嚴謹，有責任心；

　　5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責2

　　1、依據(jù)會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;

　　2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務，全程協(xié)助完成各項活動的事務工作;

　　3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時性事務工作等;

　　4、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行，協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;

　　5、會議主持人。

行政單位崗位職責3

　　1、預算管理體系建設：持續(xù)完善及維護預算管理流程；更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

　　2、預算執(zhí)行管控：手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執(zhí)行考核和情況分析，并出具費用預算進度報告。

　　3、財務分析報告與業(yè)務支持：月度出具經(jīng)營分析會報告，決策支持及績效評價。

　　4、預算編制、調(diào)整及調(diào)劑：協(xié)助完成公司年度預算細化、調(diào)整及調(diào)劑等事項。

　　5、其他項目制或協(xié)同類的工作。

行政單位崗位職責4

　　1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、協(xié)助財務預算、審核、監(jiān)督工作，按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務報表并報送相關(guān)部門;

　　3、負責供應商貨款結(jié)算、個體工商戶辦理;

　　4、準備、分析、核對稅務相關(guān)問題;

　　5、審計合同、制作帳目表格;

　　6、其他各部門配合工作。

行政單位崗位職責5

　　1、審核各類費用類報銷單據(jù)，按費用核算制度分類核算。

　　2、計提相關(guān)費用。

　　3、進行業(yè)務賬和總賬，明細賬和總賬的對賬，確保賬賬相符

　　4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營分析報告

　　5、完善現(xiàn)金流管理

　　6、稅務統(tǒng)籌工作

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務

行政單位崗位職責6

　　1、負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作；

　　2、負責日常款項收支付，日常費用報銷等管理，費用計提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷，記賬憑證錄入，月末結(jié)賬；

　　3、負責公司的成本核算、會計核算等各項費用核算；

　　4、熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財務軟件的操作，熟悉供銷存生產(chǎn)及財務模塊做賬；

　　5、熟悉企業(yè)財務制度及流程，會計電算化、財稅、審計等法規(guī)政策；

　　6、固定資產(chǎn)的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理；

行政單位崗位職責7

　　負責審核公司投資、經(jīng)營和管理活動所涉及的原始憑證、填制記賬憑證、編制會計報表、撰寫財務分析報告;

　　負責財務相關(guān)系統(tǒng)表單的填制，以及月/季度納稅申報工作。

　　負責賬賬、賬表、賬實的核對;

　　組織公司會計檔案及其他相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作;

　　負責收據(jù)登記、發(fā)放、回收工作;

　　負責工會會計工作;

　　負責財務年度預算編制工作(折舊、融資、待攤費用、財務費用);

　　領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責日�，F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;

　　2、協(xié)助會計做好各種賬務的處理工作;

　　3、參與會計相關(guān)工作;

　　4、公司一般行政事務;

　　5、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、完成公司交給的其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;

　　2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務軟件;

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

　　5、具備良好職業(yè)操守，責任心強、學習能力強。

行政單位崗位職責9

　　本職工作

　　負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務

　　工作職責

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責管理及更新公司刊物。

　　11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　12.負責做好公司例會及中高層領(lǐng)導的會議記錄。

　　13.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。

　　技能要求：具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎。有一定的文字功底，語言表達流暢，有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設備

　　知識要求：接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

　　崗位權(quán)限：對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán)；對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權(quán)；對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。

行政單位崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、申報納稅，國地稅委托代征開票；

　　2、核算員工和經(jīng)紀人工資及提成；

　　3、制作費用申請表和審核費用報銷單據(jù)；

　　4、負責營業(yè)部公文員簽報起草及流轉(zhuǎn)工作；

　　5、負責營業(yè)部員工職業(yè)資格注冊及年檢工作。

　　任職要求：

　　1、熱愛證券行業(yè)；

　　2、已經(jīng)獲得會計從業(yè)資格、證券從業(yè)資格；

　　3、熟練掌握Excel，Word等辦公軟件和用友，金蝶等財務軟件；

　　4、性格開朗上進，做事認真有耐心，具有較強的責任心和較高的忠誠度。

行政單位崗位職責11

　　1.負責公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設施管理，每日職場巡檢；

　　2.負責行政后勤供應商管理，包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡等；

　　3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行，會議室預訂管理及相關(guān)會前準備工作；

　　4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點，及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程；

　　5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放；

　　6.負責行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接；

　　7.完成上級交辦的`其他工作。

行政單位崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；

　　2、負責辦公室日常辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、辦理公司各項現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務；

　　4、公司日常賬務往來、日常費用與報銷的審核處理，配合部門之間的銜接；

　　5、協(xié)助辦理公司工商、稅務、銀行等相關(guān)事宜。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細；

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各種辦公軟件；

　　4、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　5、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

　　6、大專或以上學歷，一年左右的工作經(jīng)驗；

行政單位崗位職責13

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.協(xié)助校區(qū)前臺的的日常工作事務;

　　3.為整個教學區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務;

　　4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　5.辦理學生入學手續(xù);

　　6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

　　7.保管學生合同，每月進行相關(guān)統(tǒng)計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;

　　9.負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

行政單位崗位職責14

　　1、辦理日常報銷、現(xiàn)金付款及網(wǎng)上銀行付款事項;

　　2、負責現(xiàn)金保管、銀行票據(jù)的購買及領(lǐng)用、商業(yè)票據(jù)的開具及臺賬管理;

　　3、負責Oracle財務系統(tǒng)中支付相關(guān)賬務處理，按總部要求報送資金報表;

　　4、負責Oracle財務系統(tǒng)中資產(chǎn)模塊賬務處理;

行政單位崗位職責15

　　1、會金蝶財務軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據(jù)審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會計經(jīng)驗者優(yōu)先!

　　5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務性工作。

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