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      實(shí)用文檔>辦公室文書的工作計(jì)劃

      辦公室文書的工作計(jì)劃

      時(shí)間:2024-09-11 23:15:24

      辦公室文書的工作計(jì)劃

      辦公室文書的工作計(jì)劃

      辦公室文書的工作計(jì)劃

        辦公室文書下半年工作計(jì)劃

        1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

        (1)、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

        (2)、對(duì)基層單位提出的問題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

        2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

        (1)、對(duì)公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。

        (2)、對(duì)負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無(wú)誤,合格率達(dá)到100%。

        (3)、對(duì)公司對(duì)口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

        3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

        (1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100%,做到“重大事件當(dāng)時(shí)處理,小事不過天”

        (2)、研究院行政及黨委文件、重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

        (3)、上級(jí)來(lái)文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí),準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

        4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作

        (1)、辦公費(fèi)用控制在(這個(gè)得你自己填)萬(wàn)元之內(nèi),完成公司下達(dá)的計(jì)劃。

        (2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上,有問題及時(shí)報(bào)修。

        (3)、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

        5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

        (1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。

        (2)、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦,督辦率達(dá)到100%。

        (3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷核銷工作,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

        (4)、及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會(huì)議通知工作。

        6、保密工作

        (1)、對(duì)上級(jí)保密文件、會(huì)議精神,對(duì)廠保密委員會(huì)的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。

        (2)、定期組織檢查保密手冊(cè)、資料件等使用完成情況。

        (3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機(jī)要崗位的保密工作情況。

        (4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。

        7、車輛管理工作

        (1)、對(duì)司機(jī)出車、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。

        (2)、對(duì)車輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理,建立臺(tái)賬。控制車輛維修費(fèi)用在(這個(gè)你自己填)萬(wàn)元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo)。

        合理化建議:

        1、 增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

        2、 對(duì)司機(jī)增設(shè)去向板,便于掌握司機(jī)和車輛動(dòng)態(tài)。

        3、 建立公文處理電子檔案,隨時(shí)掌握重要公文的處理情況。

        4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。

      《&.doc》
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          辦公室文書下半年工作計(jì)劃

          1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

          (1)、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

          (2)、對(duì)基層單位提出的問題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

          (1)、對(duì)公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。

          (2)、對(duì)負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無(wú)誤,合格率達(dá)到100%。

          (3)、對(duì)公司對(duì)口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

          3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

          (1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100%,做到“重大事件當(dāng)時(shí)處理,小事不過天”

          (2)、研究院行政及黨委文件、重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

          (3)、上級(jí)來(lái)文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí),準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

          4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作

          (1)、辦公費(fèi)用控制在(這個(gè)得你自己填)萬(wàn)元之內(nèi),完成公司下達(dá)的計(jì)劃。

          (2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上,有問題及時(shí)報(bào)修。

          (3)、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

          5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

          (1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。

          (2)、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦,督辦率達(dá)到100%。

          (3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷核銷工作,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

          (4)、及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會(huì)議通知工作。

          6、保密工作

          (1)、對(duì)上級(jí)保密文件、會(huì)議精神,對(duì)廠保密委員會(huì)的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。

          (2)、定期組織檢查保密手冊(cè)、資料件等使用完成情況。

          (3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機(jī)要崗位的保密工作情況。

          (4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。

          7、車輛管理工作

          (1)、對(duì)司機(jī)出車、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。

          (2)、對(duì)車輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理,建立臺(tái)賬。控制車輛維修費(fèi)用在(這個(gè)你自己填)萬(wàn)元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo)。

          合理化建議:

          1、 增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

          2、 對(duì)司機(jī)增設(shè)去向板,便于掌握司機(jī)和車輛動(dòng)態(tài)。

          3、 建立公文處理電子檔案,隨時(shí)掌握重要公文的處理情況。

          4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。